Costeo Basado En Actividades ABC

Contadora Pública, Especialista enRevisoría Fiscal y en DidácticaUniversitaria, Magíster en Ciencia Políticade la Universidad de Antioquia.Profesora asociada de la Facultad deCiencias Económicas de la Universidadde Antioquia, investigadora adscrita alGrupo de Investigaciones y ConsultoríasContables – GICCO.Ha desarrollado investigaciones ypublicaciones relacionadas con elanálisis de costos en diferentes sectores,ponente en eventos nacionales einternacionales. Consultora empresarialtanto en el diseño como en la auditoríade sistemas de costos en empresasmanufactureras, de servicios ycomerciales.Con la primera edición, se advertía acerca de los riesgos de las políticas de laOrganización Mundial del Comercio, que irían a imponer unas condiciones totalmentedesconocidas y repudiadas por los países en desarrollo. Esa advertencia ha dejado deser mero vaticinio y se ha convertido en una realidad. Joseph Stiglitz, Premio Nobel deEconomía en 2001, explica: “Los Tratados de Libre Comercio, TLC, con Estados Unidoscarecen de reciprocidad, pues imponen a las pequeñas industrias latinoamericanasabrir sus puertas a la competencia con las grandes multinacionales; significando estouna desventaja competitiva real y nociva”.La situación que genera la internacionalización de la economía, mediante lasaperturas económicas y los tratados de libre comercio hay que enfrentarla de maneraconsciente, pues impone unas condiciones totalmente hostiles, que no resultan de lacasualidad y del azar.Si bien, existen varias alternativas que permiten desarrollar las condiciones que serequieren para lograr el éxito en economías muy abiertas, los costos y su gestión; es talvez la alternativa más expedita, más discrecional y la que por esencia, mejora lasoportunidades cuando se afecta positivamente.Gran parte de las ideas que sustentan este libro han sido expuestas y discutidas enuniversidades, agremiaciones y empresas, mediante asignaturas de costos, múltiplescharlas, conferencias, seminarios, foros, simposios, ponencias y artículos en revistas. Seha diseñado un centenar de modelos de costos utilizando esta metodología eninstituciones del sector público y privado. Con la metodología ABC/ABM, las empresaspodrán encontrar un camino seguro para enfrentar las condiciones que imponen losambientes altamente competitivos y asegurar su viabilidad y su rentabilidad.Colección: Ciencias administrativasÁrea: Contabilidad y finanzasISBN 978-958-771-008-39 789587 710083e-ISBN 978-958-771-010-6Cuervo - Osorio - DuqueMaría Isabel Duque RoldánCosteo basado en actividades ABCGestión basada en actividades ABMCosteo basado enactividades ABCSegunda ediciónJoaquín Cuervo TafurCosteo basado enactividades ABCGestión basada en actividades ABMContador Público de la Universidad deAntioquia; Especialista en Auditoría deSistemas de la Universidad Eafit.Docente de la Universidad de Antioquiadurante treinta años, en las cátedras decontabilidad, costos y presupuestos. Directordel Consultorio Contable de la facultad deCiencias Económicas de la Universidad deAntioquia durante veinte años, donde sedesarrolla la consultoría académica yprofesional. Director de innumerablesproyectos de costos, tanto en el sectorpúblico como en el privado. Profesor depostgrado en varias universidades.Jair Albeiro Osorio AgudeloJoaquín Cuervo TafurJair Albeiro Osorio AgudeloMaría Isabel Duque RoldánContador Público y Especialista en Finanzas,Preparación y Evaluación de Proyectos de laUniversidad de Antioquia. Maestría enAdministración del Instituto Tecnológico y deEstudios Superiores de Monterrey, ITESM(México). Actualmente se desempeña comoJefe del Departamento de Ciencias Contablesde la Universidad de Antioquia y hace partedel Grupo de Investigaciones y ConsultoríasContables – GICCO de la Universidad deAntioquia. Autor de artículos, ponente encongresos sobre la especialidad de costos enColombia y en el exterior. Consultorempresarial tanto en el diseño como en laauditoría de sistemas de costos en empresasmanufactureras, de servicios y comerciales.

Joaquín Cuervo TafurContador Público de la Universidad deAntioquia; Especialista en Auditoría deSistemas de la Universidad Eafit.Docente de la Universidad de Antioquiadurante treinta años, en las cátedras decontabilidad, costos y presupuestos. Directordel Consultorio Contable de la facultad deCiencias Económicas de la Universidad deAntioquia durante veinte años, donde sedesarrolla la consultoría académica yprofesional. Director de innumerablesproyectos de costos, tanto en el sectorpúblico como en el privado. Profesor depostgrado en varias universidades.Jair Albeiro Osorio AgudeloContador Público y Especialista en Finanzas,Preparación y Evaluación de Proyectos de laUniversidad de Antioquia. Maestría enAdministración del Instituto Tecnológico y deEstudios Superiores de Monterrey, ITESM(México). Actualmente se desempeña comoJefe del Departamento de Ciencias Contablesde la Universidad de Antioquia y hace partedel Grupo de Investigaciones y ConsultoríasContables – GICCO de la Universidad deAntioquia. Autor de artículos, ponente encongresos sobre la especialidad de costos enColombia y en el exterior. Consultorempresarial tanto en el diseño como en laauditoría de sistemas de costos en empresasmanufactureras, de servicios y comerciales.

Segunda ediciónCosteo basadoen actividades ABCGestión basada en actividades ABMJoaquín Cuervo TafurMaría Isabel Duque RoldánJair Albeiro Osorio Agudelo

Tabla de contenidoPrólogo. XIXPresentación . XXVCAPÍTULO 1. MARCO CONCEPTURAL DE LOS COSTOS .Objetivo.I.Conceptos básicos .A. Empresa .B. Clasificación de las empresas .C. Procesos productivos .D. Inventarios .E. Contabilidad .F. Contabilidad financiera .G. Contabilidad de gestión o administrativa .H. Contabilidad de costos .I.Clasificación costo-gasto .J. Elementos del costo.K. Clasificación de los costos .l.Sistema de costeo.M. Sistema de inventario.N. Métodos de valoración de inventarios .O. Contabilidad por áreas de responsabilidad.II. Gerencia Estratégica de Costos GEC.Resumen del capítulo .Preguntas de repaso .113335799101014151721262730313334CAPÍTULO 2. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC .Objetivo.I.Antecedentes .A. ¿Por qué en la actualidad son más necesarios los costos? .B. Debilidad de los sistemas de costos tradicionales .C. Menos técnica y más gestión .II. Costeo Basado en Actividades .A. ¿Cuál es el verdadero sentido del costeo por actividades?.B. Fundamentos del Costeo Basado en Actividades .C. Definiciones básicas del Costeo Basado en Actividades .1. Recursos .2. Actividad .3. Subproceso o marcoactividad .4. Proceso .5. Macroproceso .6. Objeto de costo .7. Direccionador o conductor.D. Costeo basados en el tiempo invertido por actividad (TDABC) .393941414244464748565757606164646465IX

Costeo basado en actividades -ABC-E. Limitaciones del ABC . 70Resumen del capítulo . 74Preguntas de repaso . 75CAPÍTULO 3. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABCMetodología paso a paso para su diseño e implementación 79Objetivo. 79Paso Uno. Información preliminar . 82A. La propuesta . 83B. La negociación . 84C. Participación de la empresa . 84Paso Dos. Establecimiento del proyecto . 84A. Conocimiento de la empresa . 84B. Planeación del trabajo y cronograma . 85C. Capacitación al personal . 85D. Sensibilización . 86Paso Tres. Diagnóstico de la contabilidad . 87A. Áreas de responsabilidad . 87B. Planta de cargos actualizada. 90C. Inventario de propiedad planta y equipo . 91Paso Cuatro. Identificación y definición de los objetos de costeo . 91Paso Cinco. Diseño de la estructura de navegación del modelo ABC . 94Paso Seis. Diseño del diccionario de procesos y actividades . 100A. Diccionario de actividades . 100B. ¿Qué es una actividad?. 100C. Metodología para desarrollar el diccionario de actividades. 101D. Ejemplos de diccionarios de actividades . 102Paso Siete. Obtención de información sobre las actividades . 107A. Encuesta . 1081. Instructivo general para diligenciar la encuesta . 1092. Explicación sobre la variable tiempo . 1103. Tiempo ocioso. 1184. Análisis de la eficiencia . 1185. Recursos utilizados . 1206. Análisis del valor agregado . 122Paso Ocho. Identificación de los recursos consumidos . 123A. Recursos operacionales . 123B. La contabilidad no muestra la totalidad de los recursos. 125C. Posibilidad de simular . 127D. Conciliación de recursos . 127Paso Nueve. Definición de direccionadores o conductores . 128A. Definición. 129B. Criterios para la selección del direccionador . 129C. Tipos de direccionadores. 1301. Distribución de primer nivel . 130X

Tabla de contenido2.a.b.c.d.e.Distribución de segundo nivel.Direccionadores basados en el tiempo .Direccionadores basados en la relación tiempo/salario .Direccionadores basados en el consumo del recurso .Asignación directa de un recurso a una actividad.Consideraciones finales sobre los direccionadores desegundo nivel.3. Distribución de tercer nivel .4. Distribución de cuarto nivel .5. Distribución de quinto nivel .a. Direccionadores de consumo .b. Direccionadores de tiempo .c. Direccionadores combinados .Paso Diez. Tabulación de la información.A. ¿Cómo se logrará la información? .1. Los pro de la tabulación de la información medianteherramientas computacionales .2. Los contra de la tabulación de la información medianteherramientas computacionales .3. Lo recomendable.B. Software de costos .1. La selección del Software .a. Acoplamiento .b. Interacción .c. Soporte .d. Licencia .e. Especificaciones técnicas .f. Precio .g. Estabilidad y seriedad del proveedor .2. Mantenimiento del Software de costos .Paso Once. Cálculo de los costos unitarios .A. El costo unitario de las actividades .B. ¿Cuál es la dificultad?.C. ¿Qué es lo ideal? .D. ¿Cómo se determina la unidad de medida? .E. ¿Con qué se comparan los costos unitarios? .F. El costo unitario de los productos o servicios .G. Niveles de producción u operación .Paso Doce. Implementación y seguimiento del modelo .A. Implementación del modelo .B. Seguimiento del modelo .1. Informes de costos.2. Asignación de responsabilidad de los informes .3. Evaluación del desempeño .4. Definición de metas.5. Construcción de estadísticas 154155156157157158158158158158XI

Costeo basado en actividades -ABC-6. Afinación del modelo .7. Nuevos procesamientos.Resumen del capítulo .Preguntas de repaso .158159159160CAPÍTULO 4. CASOS PRÁCTICOS DE COSTOS BAJO ABC .Objetivo.Caso 1: Emp

Gran parte de las ideas que sustentan este libro han sido expuestas y discutidas en universidades, agremiaciones y empresas, mediante asignaturas de costos, múltiples charlas, conferencias, seminarios, foros, simposios, ponencias y artículos en revistas.