Use Book - Microsoft

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usebookGUÍA DE USABILIDAD

Bienvenido/aLa plataformaITL Track es una herramienta tecnológica que permite realizar elseguimiento de las operaciones logísticas en tiempo real. Brindala posibilidad de visualizar en un entorno simple los eventos y lasincidencias que requieran acciones.El alcance de esta herramienta incluye las operaciones de serviciosportuarios, del depósito fiscal integrado, Warehousing, del depósito de contenedores vacíos, almacenajes de contenedores FCL, delos transportes Inbound y distribución.Incluye un módulo de indicadores de performance y alertas.

tasUsuarios121314EstadísticasConfiguraciónAyuda

use bookSeccionesResumen: detalle sintetizado de todas las operaciones yservicios en curso.Operaciones: detalle de cada operación.Consultas: detalle de arribo y partida de buques.Usuarios: administración de usuarios.Estadísticas: histórico de las operaciones.Configuración: configuración de las notificaciones.? Ayuda: soporte al cliente.Notificaciones: registro de notificaciones no leídas.Carga y descarga en terminal.Estado de viajes (Transporte de Contenedores).Estado de buques.Entrega y recepción en terminal.Estado de pedidos en depósito.Nueva operación.Problemas en operación.Solicitud de acceso a operación.Te han compartido un nueva operación.Te han agregado a una nueva organización.Pantalla de inicio (resumen)04

use book05ResumenEn la sección resumen se muestra de manera simplificada el estadode las operaciones en curso.Al presionar el botón de configuración se podrá parametrizar lasección resumen (eligiendo que tipo de operaciones visualizar y susdiferentes intervalos de tiempo).

use book06OperacionesNúmero total de operaciones que se encuentranbloqueadas por algún evento.La continuidad del proceso logístico depende de la intervención del cliente para accionar, y que siga el proceso.Número total de operaciones que merecen la intervención del cliente para continuar normalmente.La operación no se ha detenido aún, pero si no hay unaccionar para resolver la observación, su nuevo estadoserá “Requieren Acción” y el proceso quedará bloqueado.Número total de operaciones que se encuentrantranscurriendo con normalidad.Filtro rápido (registro total)Todas las operaciones.Las operaciones queaún estén en curso.Las operaciones queya han finalizado.Buscador predictivo con motor de búsqueda alfanumérico:TRACKID B. LADING / ORDER ID BOOKING # DE CONT SERVICIO ACTUALFiltro dinámico (se puede aplicar más de un filtro simultáneamente):BILL OF LADING BOOKING SERVICIO ACTUAL NUMERO DE CONTENEDOR

use book07OperacionesBotón Trackear Operación.Al hacer clic sobre este botónse abrirá un pop up que permiteidentificar y comenzar el trackeode diferentes operaciones.Nota: Las operaciones que seande transporte, depósito fiscal,Warehousing y distribución estarán automáticamente visibles enel inbox del cliente a partir de lavinculación vía CUIT.Botón de Descarga.Permite descargar cualquieroperación del inbox en unarchivo Excel.Botón de Compartir.Permite compartir operacionescon usuarios de ITL Track (incluso de otras organizaciones)para que puedan trackear y recibir notificaciones. Al compartircon otro usuario se agregará unnuevo ítem en su listado de“Operaciones Activas”.Botón Administrar Acceso.Permite ver todos los usuariosque están trackeando una operación, y gestionar el alcancede acceso que poseen.

use book08Operaciones1231. Track ID: identificador de laoperación.2. Bill of Lading: código (puede ser alfanumérico) con el cualse identifican las importacionesen el documento de embarque.Order ID: código numérico paraoperaciones de Warehousing/Distribución.3. Booking: código alfanumérico que se le otorga a los clientesde exportación.45676. Estado: muestra el estadode cada operación individualmente.a. Nombre de la track ID.7. Ver más: botón que habilitaun detalle mayor de la operación.Muestra el registro histórico detodos los hitos que se registran.c. Estado de Deuda Puerto.b. En proceso o cerrada.d. Seleccionado un servicio delItinerario, se desplegará, en formavertical, detalles de la operacióncon sus diferentes eventos.Haciendo clic en cada evento,este se abrirá y dará mas información sobre el mismo.4. # de Cnt: identificador únicode contenedor.5. Servicio Actual: Es el servicioen el que se encuentra la operación al momento de la consulta.* Ver en página 9

use bookOperaciones*Agregar servicios:En esta sección se puede visualizar la propuesta de serviciosdel Grupo ITL.En esta pantalla se encuentrahabilitada la opción de contactara un asesor comercial. Se debeseleccionar el servicio a consultar, y posteriormente presionarel botón Agregar, esto genera unenvío de un correo electrónico.09

use book10ConsultasSección informativa que permite la consulta de los itinerarios de los buques queoperan en la Terminal.123456Se informa: nombre, línea marítima y servicio del buque.Asimismo se muestra el estado bajo los siguientes criterios:PLANIFICADO ARRIBADO OPERANDO PARTIDO CANCELADO1. Planificado: se muestran los arribos y salidas de acuerdo a la planificación original.2. Arribado: buque arribó a Terminal, pero aún no comenzó a operar(carga/descarga).3. Operando: en operación de carga o descarga.4. Zarpado: finalizó operación en puerto y el buque zarpó.5. Cancelado: se canceló el servicio del buque en la terminal.6. Buscador: busca/actúa sobre las siguientes columnas:BUQUE ARMADOR SERVICIO

use bookUsuariosSolo es accedida por un administrador y visualiza las organizaciones que administray quienes están en el equipo de cada organización, pudiendo agregar o quitar miembros del equipo.Cuando un administrador complete “Agregar usuario”, esta acción enviará un correoa este nuevo usuario, con un link, para que este último ingrese y complete los datossolicitados para darse de alta.11

use book12EstadísticasEn esta sección se visualiza el histórico de sus operaciones.Mediciones de Tiempos de Servicio Portuario.Mediciones de Tiempos de Transporte de Contenedores.Mediciones de Tiempos de Distribución.Podrán filtrar por diferentes periodos:

use bookConfiguraciónEn esta sección el cliente puede configurar sus notificaciones.13

use bookAyudaEn esta sección se encuentra disponible el manual deuso de la plataforma, junto con el detalle de los canalesde comunicación del área de soporte.14

https://itl-track.itl.com.ar/

El alcance de esta herramienta incluye las operaciones de servicios portuarios, del depósito fiscal integrado, Warehousing, del depósi-to de contenedores vacíos, almacenajes de contenedores FCL, de los transportes Inbound y distribución. Incluye un módulo de indicadores de performance y alertas. La plataforma

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