ANLEITUNG - Lexware

ANLEITUNGDatenwiederherstellung in Ihren Lexware ProduktenKommt es bei Ihnen zu einem Datencrash, weil z. B. Ihre Festplatte kaputt geht, ist das im Hinblick aufdie Daten in Ihren Lexware Produkten kein Grund zur Panik. Vorausgesetzt, Sie haben die automatischeDatensicherung in Ihrem Lexware Produkt aktiviert, sichern Ihre Lexware Daten manuell oder nutzenLexware datensicherung online. Denn dann können Sie Ihre Daten mit ein paar einfachen Schrittenwiederherstellen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie dabei vorgehen: Teil 1 beschreibt das Vorgehen bei standard- und plus-Produkten. In Teil 2 sehen Sie, wie Sie Ihre Daten in pro- und premium-Produkten wiederherstellen.Vor der DatenwiederherstellungFalls Sie die Sicherungsdatei auf einem externen Laufwerk, wie einem USB-Stick, gesichert haben,sollten Sie diese zunächst auf Ihren Rechner kopieren, am besten auf den Desktop: Schließen Sie hierzudas externe Laufwerk oder den USB-Stick an ihren Rechner an, öffnen das Laufwerk im Explorer undkopieren die Sicherungsdatei auf Ihren Rechner.Dafür müssen Sie die Datei rechtsklicken und dann Kopieren auswählen. Gehen Sie nun auf den Desktopund kopieren die Datei per Rechtsklick Einfügen.Teil 1: Die Datenwiederherstellung in Lexware standard- / plus-Produkten1Starten Sie Ihr Lexware Programm.2Öffnen Sie nun in der Menüleiste den Reiter „Datei“, wählen danach den Menüpunkt„Datensicherung“ und schließlich „Rücksicherung“ aus. So starten Sie den Assistentenfür die Datenwiederherstellung.Achtung: Die Wiederherstellung Ihrer Daten überschreibt die aktuelle Datenbank und löschtdiese somit unwiderruflich. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie zwischenzeitlich vorgenommeneBuchungen noch benötigen, erstellen Sie zunächst über die Programmpunkte „Datei –Datensicherung – Sicherung“ eine aktuelle Datensicherung.

3Nun wählen Sie im Assistenten zur Datenwiederherstellung die Datei aus, die Sie für die Datenwiederherstellung nutzen möchten. Der Assistent zeigt Ihnen dabei automatisch die letzte Datensicherungsdatei. Falls Sie eine andere als die automatisch vorgeschlagene Datei zur Datenwiederherstellungnutzen möchten, klicken Sie auf Durchsuchen.4Navigieren Sie nun zu der Datei, die Sie wiederherstellen möchten, wählen diese aus und klickenschließlich auf „Öffnen“.Hinweis: Falls Sie nicht sicher sind, welche Datei die richtige ist, kann Ihnen der Name der Sicherungsdatei weiterhelfen: Diese beginnt mit dem Lexware Programmkürzel. Hinter diesem steht das Datumund die Uhrzeit der Datensicherung.5Nach der Auswahl der Sicherungsdatei für die Wiederherstellung klicken Sie auf „Weiter“. Nun könnenSie entscheiden, ob Sie Ihre Daten oder Ihre Formulare wiederherstellen möchten. Falls Sie beides tunmöchten, stellen Sie zunächst Ihre Daten wieder her und starten anschließend den Assistenten erneutund stellen die Formulare wieder her.6Stellen Sie nun Ihre Daten wieder her, indem Sie „Daten zurücksichern“ auswählen und auf „Weiter“klicken. Jetzt startet die Datenwiederherstellung, diese kann einige Minuten dauern.

7Der Assistent zeigt auf der letzten Seite an, dass die Wiederherstellung erfolgreich war. Die Datenbank und sämtliche Stamm- und Bewegungsdaten wurden durch die Wiederherstellung ersetzt. Dergewünschte Datensatz steht Ihnen zur Verfügung.Achtung: Bei folgenden plus-Produkten funktioniert die Datenwiederherstellung so wie bei den pro-/premium-Produkten (siehe unten): Lexware business plus Lexware financial office plus handwerk Lexware handwerk plus Lexware reisekosten plus Lexware fehlzeiten plusTeil 2: Die Datenwiederherstellung in Lexware pro- / premium-Produkten1Starten Sie Ihr Lexware Programm.2Öffnen Sie nun in der Menüleiste den Reiter „Datei“, wählen danach den Menüpunkt„Datensicherung“ und schließlich „Rücksicherung“ aus. So starten Sie den Assistentenfür die Datenwiederherstellung.Achtung: Beachten Sie, dass vor der Datenwiederherstellung die Lexware Programme auf allenanderen Rechnern im Netzwerk geschlossen sein müssen. Beachten Sie auch, dass die Datenwiederherstellung die aktuelle Datenbank überschreibt und diese somit unwiderruflich löscht.Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie zwischenzeitlich vorgenommene Buchungen noch benötigen,erstellen Sie zunächst über die Programmpunkte „Datei – Datensicherung – Sicherung“ eineaktuelle Datensicherung.

3Nach einem Klick auf „Weiter“ sehen Sie eine Liste aller auf Ihrem System erstellten Sicherungsdateien. Die für die Wiederherstellung genutzte Sicherungsdatei muss nun in diese Liste aufgenommen werden. Klicken Sie hierfür auf „Sicherung suchen“.4Navigieren Sie nun zu der Datei, wählen diese aus und öffnen sie.Hinweis: Falls Sie nicht sicher sind, welche Datei die richtige ist, kann Ihnen der Name derSicherungsdatei weiterhelfen: Diese beginnt mit dem Lexware Programmkürzel. Hinter diesemsteht das Datum und die Uhrzeit der Datensicherung.5Bestätigen Sie die Abfrage, ob die Datei in die Sicherungsliste übernommen werden soll.Nun steht die gewünschte Sicherungsdatei zur Verfügung.6Markieren Sie nun die Sicherungsdatei in der Liste und klicken Sie auf „Weiter“.

7Entscheiden Sie im Anschluss, ob Sie mit einer Gesamtrücksicherung die Daten allergesicherten Firmen wiederherstellen möchten, oder mit einer Firmenrücksicherung nurdie Daten einer einzelnen Firma.Alternativ können Sie mit der Option „Zusätzliche Sicherungsdateien“ nur einzelneDateien gezielt wiederherstellen ohne die sonstigen Stamm- und Bewegungsdaten IhrerFirma zu überschreiben:Die einzelnen Formulare, Dokumente, Vorlagen und Datanorm-Daten können auch beieiner Gesamt- oder Firmensicherung übernommen werden. Das bietet sich bspw. bei einemRechnerumzug an.8Mit dem Klick auf „Weiter“ startet die Datenwiederherstellung. Diese kann einige Minutenin Anspruch nehmen.9Sobald die Wiederherstellung erfolgreich durchgeführt wurde, erhalten Sie eine Meldung.Auf der letzten Seite des Assistenten bekommen Sie eine Zusammenfassung über die wiederhergestellten Daten. Sie haben nun Zugriff auf den gewünschten wiederhergestelltenDatenbestand.TIPP:Mit Lexware datensicherung online können Sie Ihre Daten genauso schnell und einfach wiederherstellen.Die Online-Datensicherung ist voll in Ihre Software integriert – Sie brauchen keine zusätzlichen Programme. Der Vorteil: Da Ihre Daten in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum gesichert werden, sindsie nicht nur vor Hackerangriffen, sondern auch vor Brand, Diebstahl oder Wasserschäden geschützt.Autor: Lexware Redaktion

Falls Sie die Sicherungsdatei auf einem externen Laufwerk, wie einem USB-Stick, gesichert haben, sollten Sie diese zunächst auf Ihren Rechner kopieren, am besten auf den Desktop: Schließen Sie hierzu das externe Laufwerk oder den USB-Stick an ihren Rechner an, öffnen das Laufwerk im Explorer und kopieren die Sicherungsdatei auf Ihren Rechner.