PEDOMAN PENULISAN PROPOSAL HIBAH AKSELERASI

PEDOMANPENULISAN PROPOSALHIBAH AKSELERASI PENGEMBANGAN KONTENKANAL PENGETAHUAN FAKULTAS (KPF)Universitas Gadjah MadaPusat Inovasi dan Kajian Akademik2018

DAFTAR ISIDAFTAR ISI . iiA.Latar Belakang . 1B.Tujuan . 4C.Luaran . 5D.Teknis . 51. Penawaran kepada Fakultas . 52. Besaran Dana Akselerasi . 53. Jadwal .6E. Penutup . 7LAMPIRAN . 8

KERANGKA ACUAN KEGIATANHIBAH AKSELERASI PENGEMBANGAN KONTENKANAL PENGETAHUAN FAKULTAS (KPF)UNIVERSITAS GADJAH MADAA.Latar BelakangDalam menjalankan mandat konstitusional (visi dan misi) UGM, dan mencapai apayang telah ditetapkan dalam Kebijakan Umum UGM 2012-2037 dan Statuta UGM (PPNomor 67 tahun 2013), berbagai tantangan bagi UGM dan Indonesia menjadi faktorfaktor yang menjadi pertimbangan dalam pengembangan UGM di masa depan.Universitas Gadjah Mada dan Indonesia menghadapi berbagai tantangan lintas-sektoral,dan fundamental untuk menjamin keberlanjutan bangsa Indonesia dan masyarakat dunia,antara lain: (1) kemanusiaan dan etika, (2) internasionalisasi, globalisasi, danperkembangan dunia digital, (3) kemandirian atas ilmu dan teknologi masa depan, serta(4) keberlanjutan Indonesia sebagai suatu bangsa yang ditopang nilai-nilai UGM dan keIndonesia-an. Tantangan UGM adalah bagaimana mentransformasikan tradisi yang telahdibangun sejak UGM berdiri menjadi tradisi baru dengan nilai-nilai UGM dan jati diri UGMyang mampu bertahan dan tangguh dalam pasang surut dan dinamika perubahanmasyarakat.UGM harus mengantisipiasi perubahan yang cepat dalam skala nasional dan globalyang berpengaruh terhadap aspek kehidupan sosial, politik, ekonomi, hukum, dankebudayaan. Kontribusi UGM akan semakin besar dengan memperkaya metode dalampenyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan nilai-nilai UGM. Dengandemikian, pemanfaatan teknologi bagi UGM menjadi suatu cara yang terukur, terstruktur,dinamis, dan kaya untuk mewujudkan UGM menjadi rujukan bangsa sekaligus memimpindunia melalui pengembangan siberkampus.Salah satu langkah UGM dalam pengembangan siberkampus adalah memulaimengembangkan program Diseminasi Ilmu Pengetahuan melalui penyebar luasan ilmupengetahuan, informasi dan pendidikan berbasis web baik ditingkat universitas, fakultashingga laboratorium sebagai sumber pengembangan ilmu pengetahuan. Kanal

Pengetahuan Fakultas (KPF) menjadi salah satu media penyebarluasan ilmu pengetahuandan informasi di tingkat fakultas.Secara teknis, Kanal Pengetahuan Fakultas, telah mulai dikembangkan di seluruhfakultas mulai tahun 2016. Fakultas Kedokteran dan Fakultas ISIPOL telah memuaimenjadi inisiator pengembangan KPF. Kanal Pengetahuan Fakultas bersumber dari danahibah PIKA tahun 2016 telah dikembangkan di Fakultas Teknik, Kehutanan, Peternakan,Kedokteran Gigi, Farmasi, Geografi, Filsafat, dan MIPA. Pada tahun 2017, KPF dilanjutkanuntuk 8 fakultas yaitu Fakultas Biologi, Ekonomika dan Bisnis, Hukum, Ilmu Budaya,Kedokteran Hewan, Pertanian, Psikologi, dan Teknologi Pertanian. Seluruh KanalPengetahuan Fakultas tersebut juga telah diwadahi oleh universitas melalui websitehttp://kanalpengetahuan.ugm.ac.id/. Hibah tersebut dipergunakan oleh unit untukmelakukan perencanaan, desain, pengembangan sistem, pembuatan web KPF, pengisiankonten, pemeliharaan dan pelembagaan dalam fakultas.Pada pertengahan tahun 2017, PIKA telah melakukan evaluasi terhadap salah satukonten KPF yaitu Menara Ilmu. Gambar 1 menunjukkan hasil evaluasi dari 53 lamanMenara Ilmu yang dikembangkan pada tahun 2015 dan 2016.Gambar 1. Hasil Monitoring Web Menara Ilmu dalam Kanal Pengetahuan Fakultas 2017Dalam Gambar 1, dapat dilihat bahwa 51 % laman Menara Ilmu tidak aktif dan tidak adapemutakhiran konten pengetahuan dan informasi. Sedangkan 38 % dari total 53 Menara

Ilmu tidak terupdate secara aktif. Hanya 11% saja yang masih aktif konsisten mengelolalaman Menara Ilmu dan memutakhirkan kontennya dalam kurun waktu 3 bulan terakhir.Sementara itu, konten lain yang terdapat di web KPF yang dikembangkan tahun2016 juga tidak menunjukkan perkembangan yang signifikan. Berbagai menu utama diKPF mulai dari Kuliah Tamu, Hasil Riset Populer, Pertemuan Ilmiah dll tidak terdapatpembaharuan maupun penambahan konten. Hasil evaluasi juga menunjukkan bahwa timpengelola KPF memiliki berbagai kendala mulai dari Sumberdaya Manusia trampil,Kelembagaan dalam struktur fakultas, hingga alokasi pendanaan dari RKAT fakultas yangbelum dapat terpenuhi. Kendala-kendala tersebut telah menyebabkan pengelolaan KPFtidak dapat berjalan lancar dan menjadikan KPF sebagai sumber penyebaran ilmupengetahuan, informasi dan pendidikan berbasis web.Hasil evaluasi terhadap Fakultas-Fakultas penerima Hibah Akselerasi KPF 2017,yang merupakan pengembang KPF tahun 2016, yaitu Fakultas Teknik, Kehutanan,Peternakan, Kedokteran Gigi, Farmasi, Geografi, Filsafat, dan MIPA , menunjukkan bahwaterdapat peningkatan signifikan terhadap jumlah Artikel, Video dan Menara Ilmu.(Gambar 2).Gambar 2. Hasil evaluasi Hibah KPF 2017Dalam Gambar 2, dapat dilihat bahwa setelah Hibah Akselerasi KPF 2017, jumlahMenara Ilmu meningkat dari 30 menjadi 46 Menara Ilmu. Selanjutnya, terjadipeningkatan drastis dalam jumlah artikel dalam Menara Ilmu, yaitu dari hanya 15 artikel

menjadi 696 artikel. Peningkatan cukup signifikan juga terjadi pada jumlah konten video,yaitu dari 65 menjadi 260 video.Hasil monitoring, pada bulan April tahun 2018, terhadap 35 laman Menara Ilmupada 8 Fakultas pengembang KPF 2017, dapat dilihat pada Gambar 3. Dapat dilihat bahwahanya 40% Menara Ilmu aktif mengupdate laman Menara Ilmu selama 3 bulan terakhir.Gambar 3. Hasil Monitoring Menara Ilmu dalam 8 Fakultas Pengembang KPF tahun 2017Berkaitan dengan hasil temuan tersebut, maka universitas melalui PIKA perlumemberikan dorongan kepada fakultas yang mengembangkan KPF pada tahun 2017,dalam bentuk Hibah Akselerasi Pengembangan Konten Kanal Pengetahuan Fakultastahun 2018.B.TujuanTujuan Hibah Akselerasi Pengembangan Konten Kanal Pengetahuan Fakultas adalahuntuk:1.Meningkatkan jumlah konten baru pada KPF;2.Memperkuat integrasi pengelolaan KPF dalam kelembagaan fakultas untuk3.menjamin keberlanjutan program dan kegiatan.

C.LuaranLuaran yang diharapkan melalui Hibah Akselerasi Pengembangan Konten KanalPengetahuan Fakultas adalah:1.Desain dan implementasi dalam internalisasi pengelola KPF ke dalam organisasifakultas untuk menjaga keberlanjutan pengelolaannya.2.Penambahan konten baru dalam web KPF :- Minimal 10 artikel/konten jenis lain untuk setiap web MI yang terdapat dalamKPF;- Minimal 3 liputan baru dalam menu Kuliah Tamu (durasi 20-30 menit);- Minimal 3 video dokumenter (durasi 10-20 menit) berupa profil tokoh(professor) dan hasil karya pengembang ilmu-ilmu unggulan dan strategis;- Minimal 1 kali penyelenggaraan webinar melalui web Menara Ilmu (yangterdokumentasi melalui suatu artikel dan video durasi 20-30 menit).D.Teknis1.Penawaran kepada fakultasPIKA menawarkan kepada fakultas pengelola KPF pemegang hibah pemandatantahun 2017 untuk melaksanakan Akselerasi Pengembangan Konten. Hibahakselerasi pengembangan konten ditawarkan kepada Fakultas Biologi,Ekonomika dan Bisnis, Hukum, Ilmu Budaya, Kedokteran Hewan, Pertanian,Psikologi, dan Teknologi Pertanian.Penawaran hibah diberikan kepada Dekan selaku penanggung jawabpengembangan Kanal Pengetahuan Fakultas untuk kemudian dikomunikasikandengan tim pengelola KPF untuk mengajukan proposal hibah AkselerasiPengembangan Konten (APK)-KPF.Pengelola KPF mengajukan proposal Hibah Akselerasi Pengembangan Konten KPFdan disetujui oleh Dekan kepada PIKA. Calon ketua pelaksana hibah APK-KPFmenulis surat pernyataan minat mengikuti hibah (LoI – Letter of Intent) dandiketahui Dekan kepada Direktur PIKA.

2. Besaran Dana AkselerasiBesaran dana yang ditawarkan adalah maksimal sebesar 50 juta rupiah untukpengembangan paket konten yang dipilih. Pemilihan kombinasi paket konten bisadipilih sesuai prioritas fakultas masing-masing, dengan pagu maksimal 50 jutarupiah. Rencana Anggaran Biaya untuk setiap jenis konten di atas wajibmenyesuaikan dengan SBU UGM 2018.Adapun pilihan paket konten yang dapat dipilih adalah:a. Paket Menara Ilmu: Dalam paket ini, KPF akan mengembangkan konten untuksebuah Menara Ilmu (minimal 10 artikel), dengan nilai hibah maksimal Rp2.500.000,-/ paket.b. Paket Kuliah Tamu: Dalam paket ini, KPF akan mengembangkan konten untukmenu Kuliah Tamu dalam bentuk artikel dengan dilengkap liputan video(minimal 3 kuliah tamu- durasi 20-30 menit), dengan nilai hibah maksimal Rp5.000.000,- /paket.c. Paket Dokumenter: Dalam paket ini, KPF akan mengembangkan konten VideoDokumenter (minimal 3 video- durasi 10-20 menit) berupa profil tokohpemimpin ilmu dan hasil karya produk inovasi unggulan, dengan nilai hibahmaksimal Rp 15.000.000,-/paket.a. Paket Online Course/ Webinar: Dalam paket ini, KPF akan mengembangkankonten untuk pembuatan modul online course dan penyelenggaraan webinar(minimal 1 kali webinar 2 jam pertemuan – dengan disertai artikel dan videorekaman durasi 20 - 30 menit) di web Menara Ilmu, dengan nilai hibahmaksimal Rp 5.000.000,-/ paket.

3.JadwalTahapanE.TanggalInformasi kepada fakultas2-11 Mei 2018Batas akhir pengumpulan proposal16 Mei 2018Presentasi usulan proposal22 – 23 Mei 2018Perbaikan proposal dan kelengkapannya, danpenyerahan proposal lengkap ke PIKAPenandatangan kontrak Hibah24 – 28 Mei 2018Pelaksanaan Kegiatan Hibah (5 bulan),Monitoring dan Evaluasi1 Juni – 31 Oktober 2018Presentasi hasil pelaksanaan hibah23 – 25 Oktober 2018Pelaporan dan Pengumpulan Dokumen hasilpelaksanaan hibah31 Oktober 201830 – 31 Mei 2018PenutupSemoga panduan ini dapat menjadi acuan yang jelas dalam pembuatan proposalProgram Hibah Akselerasi Kanal Pengetahuan Fakultas Tahun Anggaran 2018.

LAMPIRANLampiran 1. Format Proposal Hibah Akselerasi Kanal PengetahuanFakultas Tahun Anggaran 2018.I. FORMAT PENULISANProposal Hibah Akselerasi Kanal Pengetahuan Fakultas Tahun Anggaran 2018 ditulismenggunakan huruf Times New Roman font 12 dengan spasi 1.5, dicetak pada kertas A4dengan batas kiri 4 cm, batas kanan 3 cm, batas atas 3 cm dan batas bawah 3 cm.Softcopy dikirimkan ke email pika@ugm.ac.id, dengan subject email: Proposal AKP 2018.Hardcopy proposal dijilid dengan cover kertas buffalo warna UNGU sebanyak 3eksemplar dan dikirim ke PIKA paling lambat 16 Mei 2018.II. SISTEMATIKA PROPOSALPenulisan proposal Hibah Hibah Akselerasi Kanal Pengetahuan Fakultas Tahun Anggaran2018 adalah sebagai berikut:HALAMAN SAMPUL (contoh format terlampir)HALAMAN PENGESAHAN (contoh format terlampir)DAFTAR ISIBAB 1 PENDAHULUAN1.1. Latar Belakang1.2. Tujuan mengikuti Hibah1.3. Profil singkat KPF yang telah dikembangkan berikut menu dan isinya.BAB 2 LUARAN AKAN YANG DICAPAI (Sesuai paket konten yang dipilih) Judul-judul artikel/konten yang akan ditambahkan dalam web MenaraIlmu, dan/atauJudul liputan dan informasi singkat yang akan diunggah dalam menuKuliah Tamu, dan/atauJudul Video Dokumenter berupa profil tokoh pemimpin ilmu dan hasilkarya produk inovasi unggulan beserta penjelasan mengapa tokohtersebut dipilih.

Video dokumenter berdurasi 10-20 menit yang dilengkapi denganringkasan storyline-nya, dan/atauModul online course dan judul penyelenggaraan webinar di web MenaraIlmu beserta informasi singkatnya.BAB 3 JADWAL KEGIATANFormat jadwal kegiatan (5 bulan) adalah sebagai berikutNoKegiatanWaktu PelaksanaanBulan Ke12345Indikator KinerjaBAB 4 RENCANA ANGGARANBesaran dana yang ditawarkan adalah maksimal sebesar 50 juta rupiah untukpengembangan paket konten yang dipilih. Pemilihan kombinasi paket konten bisadipilih sesuai prioritas fakultas masing-masing. Rencana Anggaran Biaya untuksetiap jenis konten di atas wajib menyesuaikan dengan SBU UGM 2018.JumlahNoUraianRupiah%1 Honorarium2 Bahan Habis Pakai3 Perjalanan4 Lain-lainJumlah100%LAMPIRAN SK Dekan Tim KPF LoI – Letter of Intent: Calon ketua pelaksana hibah APK-KPF menulis suratpernyataan minat mengikuti hibah (LoI – Letter of Intent) dan diketahuiDekan kepada Direktur PIKA.