L’harmonisa Auonon Cœur De La CDC

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Corpora on de développementcommunautaire mS’impliquer, s’entraiderL’harmonisa on au cœur de la CDCExtrait du rapport final présenté auProgramme de sou en aux ini a ves socialeset communautaires volet : communautaire et ac on bénévoleUn lien entre nous, 2e édi on15 novembre 201239, rue Saint‐Jacques, bureau 204C.P. 342, Saint‐Jean‐sur‐Richelieu (Québec) J3B 6Z5Téléphone : (450) 357‐9232Télécopieur : (450) 357‐1653info@cdchautrichelieu.ca

L’harmonisa on au cœur de la CDCUN LIEN ENTRE NOUS, 2E ÉDITION15 NOVEMBRE 2012MUnir les forces Lorsque la CDC a présenté son projet global au PSISC, elle proposait d’organiser un colloque permettant de rassem‐bler tous les organismes du milieu ainsi que les partenaires du territoire Haut‐Richelieu‐Rouville. Par ce volet du pro‐jet, les objectifs présentés devaient tous être réunis pour favoriser un temps d’échange, de formation, de prise dedécision et de réseautage.Puisque l’événement Un lien entre nous du 23 novembre 2011 fut un succès et qu’il y avait un souhait qu’une suitesoit donnée, le comité de travail formé par la CDC en février 2012 pour l’organisation de son colloque et le comité detravail de l’événement de novembre 2011 ont décidé d’unir leurs forces pour présenter une deuxième édition touten considérant que les objectifs des deux comités étaient similaires et que cela permettrait de maximiser les énergiesde tous dans l’organisation d’un seul événement. Cinq rencontres ont été nécessaires avant de prendre la décision defusionner les deux comités. Voici les objectifs de l’événement Un lien entre nous, 2e édition : Réunir l’ensemble des organisations (économique, politique, scolaire, municipale, communautaire,santé et services sociaux, etc.) du territoire Haut‐Richelieu‐Rouville incluant les municipalités deChambly et Carignan; Permettre aux organisations de s’imprégner du moment présent et de repartir avec un « baluchon »rempli de contacts et d’outils qui les aideront dans leur référencement; Amener les organisations à tisser des liens à court, moyen ou long terme, et ce malgré les différencesde territoires; Découvrir les différentes richesses du milieu.Rapport final présenté au PSISC page 2

L’harmonisa on au cœur de la CDCCL’équipe de travail.Louise BelleauLise BoulangerSylvie BrodeurNathalie GrenierAmélie HudonAriane LanoueDenise MaloNathalie MercierJacques PoirierVicky PotvinÉcotex leMouvement ATD Quart‐Monde de Saint‐Jean‐sur‐RichelieuPastorale sociale Saint‐Jean‐l’ÉvangélisteCDC Haut‐Richelieu‐RouvilleCSSS Haut‐Richelieu‐Rouville, CLSC Vallée‐des‐FortsEngagement jeunesse Montérégie EstSociété luçoise des personnes handicapées ac vesSociété Saint‐Vincent de Paul de Saint‐JeanL’étoile, pédiatrie sociale en communauté du Haut‐RichelieuCDC Haut‐Richelieu‐RouvilleLes collaborateurs Marie Côté (Pascale Constant)Michelle LeclercCaroline SimardVille de Saint‐Jean‐sur‐RichelieuCommission scolaire des Hautes‐Rivières, école Marie‐RivierPOSA/Source des MontsL’équipe d’anima on Marie‐Josée FilionBenjamin GroulxGeneviève LocasTable na onale des CDCDynamo ‐ Ressource en mobilisa on des collec vitésDynamo ‐ Ressource en mobilisa on des collec vitésRapport final présenté au PSISC page 3

L’harmonisa on au cœur de la CDCPFonc onnement du comité Le comité s’est rencontré19 fois entre les mois dejanvier et décembre 2012.Les rencontres furent dyna‐miques et construc ves.L’équipe de Dynamo ‐ Res‐source en mobilisa on descollec vités a grandementcontribué à la créa vité etau cadre non tradi onneldu déroulement de la jour‐néeRéparon des tâchesLe comité dénote un manque à ce niveau. L’assiduité dechacun étant défaillante, il a été difficile d’établir unerépar on des tâches équitables. Certaines personnesne savaient pas réellement quelle place leur revenait.Espace de chacunLe comité a défini l’espace comme étant un endroit pours’exprimer librement. Chaque idée partagée était ac‐cueillie avec ouverture, et ce dans une atmosphère con‐viviale permettant un bon équilibre.Apport de chacunLe comité était empreint d’un respect mutuel pour cha‐cun des membres. Ce qui a donné lieu à des échangesd’idées créa ves et aux partages des expériences diffé‐rentes.Les membres du comité ont appris à mieux se connaîtreet à découvrir les forces de chacun. Le comité, étantteinté de couleurs vives, s’est permis d’oser dans l’expé‐rimenta on, notamment en adoptant le mode de co‐construc on.Points néga fsMalgré la volonté des membres du comité à s’inves rdans le processus organisa onnel, les absences se sontmul pliées, rendant ainsi le suivi des rencontres et laprise en charge de certains dossiers difficiles. Bien que lecomité ait instauré un processus de suivis courriel pourles absents, les limites de temps et de disponibilités onteu raison de la bonne volonté.Points posi fsLe comité s’est permis de changer son idée de départquant à la présenta on du déroulement de la journée, etce malgré le temps restreint. Le choix d’être accompa‐gné par une ressource extérieure, soit l’organisme Dyna‐mo ‐ Ressource en mobilisa on des collec vités, a per‐mis au comité de me re l’emphase sur la créa vité et lamobilisa on de la communauté. Tous ont été à l’écoutedu besoin de sor r du cadre tradi onnel. Le fait d’avoirune personne‐ressource a trée à l’aspect administra fet au suivi des rencontres a facilité la communica on ausein du comité. La bonne humeur, le dynamisme et lavolonté de réussir ont cons tué sa force.Rapport final présenté au PSISC page 4

L’harmonisa on au cœur de la CDCDéroulement de la journée.Ges on des inscrip onsLe comité a fait le choix de traiter le paiement des inscrip ons avant le jour de l’événement. Ce e décision a demandéune ges on serrée dans le processus organisa onnel, ce qui a permis une plus grande liberté des membres du comitélors de l’événement. Le choix d’offrir un coût d’inscrip on avant une date déterminée et d’augmenter ce coût par lasuite a très bien fonc onné et a permis de couvrir certains frais qui auraient occasionné un plus grand déficit.Recherche de financementPlusieurs facteurs ont fait en sorte que la recherche de financement n’a pas été à la hauteur des a entes. Lorsque lesdemandes ont été envoyées, plusieurs partenaires ciblés avaient déjà répondu à un grand nombre de demandes. Deplus, l’échéancier ne nous perme ait pas d’approfondir nos recherches et d’u liser nos ressources extérieures. Étantdonné que le CDC avait plusieurs demandes d’aide financière à faire dans le cadre de son projet déposé au programmePISISC, des demandes groupées ont été envoyées et celles‐ci n’ont certainement pas contribué au nombre de réponsessouhaitées. Cet aspect, dans le processus organisa onnel, devra défini vement être revu dans une prochaine organisa‐on.Lieu de rassemblementIl a été très facilitant pour le comité de choisir un complexe hôtelier. L’Hôtel Relais Gouverneur étant déjà équipé pourrecevoir des grands groupes, a permis au comité de se concentrer sur d’autres aspects de la logis que. Le montage dessalles et le service des pauses et du dîner ont enlevé un grand stress le jour de l’événement. La communica on avec laresponsable de l’hôtel et la disponibilité du personnel lors de la journée fut impeccable.Promo onLes médias du milieu ont encore une fois fait preuve de générosité en publicisant l’événement (page 59‐63) . Merci auxjournaux par cipants : L’Écho de Saint‐Jean‐sur‐Richelieu; Le Coup d’œil; Journal de Chambly; Chambly Express; Le Richelieu; Le Canada Français et son site Internet; Le bulle n de la Société de développement du Vieux‐Saint‐Jean.Document jointAnima onLe choix de l’anima on et l’accompagnement d’une ressource extérieure ont permis au comité d’être ac f etpar cipa f pendant les différents ateliers. Le comité était détendu lors de la journée et se sentait en confiance.Une belle chimie s’est installée entre le comité organisateur et l’équipe d’anima on. Dynamo ‐ Ressource en mo‐bilisa on des collec vités a aussi produit un rapport de l’ac vité que vous pouvez consulter en document joint.Rapport final présenté au PSISC page 5

L’harmonisa on au cœur de la CDCLPlan de travail Inscrip ons Réaliser une liste avec les coordonnées des organisa ons à inviter (230 personnes ont été ciblées) Réaliser un formulaire d’inscrip on Envoyer le formulaire d’inscrip on aux organisa ons du territoire Haut‐Richelieu‐Rouville le 27 septembre Prévoir une relance courriel par semaine Compiler les inscrip ons reçues Envoyer un courriel aux par cipants avec leur reçu confirmant la récep on de leur paiementRapport final présenté au PSISC page 6

L’harmonisa on au cœur de la CDCPromo on Réaliser une affiche promo onnelle Rédiger un communiqué de presse et convoquerles médias à une rencontre de presse Préparer la rencontre de presse du 5 octobre Envoyer le communiqué de presse aux médiaset partenaires absents de la rencontre de presse Réaliser la revue de presseEspace promo onnel Prévoir un espace pour la promo on des organisa‐ons Demander aux différentes organisa ons inscritesd’apporter leurs ou ls promo onnels Faire une affiche pour annoncer l’espace promo‐onnel Réaliser un PowerPoint avec les logos des organisa‐ons représentées Installer les prix de présences dansÉquipe d’anima onl’espace promo onnel Rencontrer l’équipe d’anima on de l’organismeDynamo ‐ Ressource en mobilisa ondes collec vitésLieu de rassemblement, équipement et repas Préparer l’ordre du jour de la journée Réserver des salles à l’Hôtel Relais Gouverneur Établir un plan de travail comprenant les besoins Réserver l’équipement nécessaire à l’anima onmatériels, humains et financiersBilan de l’événement Compiler les évalua ons et faire une synthèse Rédiger un communiqué de presse et letransme re aux médias Procéder à l’évalua on de l’événement avec lecomité Rédiger le bilan Inviter les par cipants intéressés à organiser unesuite à l’événement à une rencontre présentant lebilanRapport final présenté au PSISC page 7 Choisir le menu (pause, dîner et cocktail)

L’harmonisa on au cœur de la CDCOrdre du jour Accueil Trouver un photographe pour la journée Préparer des poche es Préparer l’accueil Préparer les salles Prendre les présences Faire signer le livre des présences de Dynamo pour latournée des grands rassembleurs Mandater une personne à l’accueil pour les retardatairesMot de bienvenueMise en contexte du travail collabora fNathalie Grenier est nommée à tre de maître de céré‐monie. Nous profitons du mot de bienvenue pour me reen contexte la journée, décrire son déroulement et pré‐senter l’équipe d’anima on.L’équipe d’anima on présente un PowerPoint de six mi‐nutes au moyen de la technique Pecha Kucha. À la suitede la présenta on, les par cipants sont invités à parta‐ger leurs réac ons.Rapport final présenté au PSISC page 8

L’harmonisa on au cœur de la CDCAtelier 1 : Dévoiler les forces du milieuL’atelier avait pour objec f de cibler les habiletés requises perme ant le travail collec f. Les forces de l’ensemble despar cipants ont été explorées. Chacun était invité à inscrire sur un carton une force qu’il croyait essen elle pour tra‐vailler en collabora on. Chaque force était par la suite regroupée en catégorie et les par cipants devaient, dans undeuxième temps, choisir une catégorie. Afin d’illustrer le portrait des forces du milieu, les par cipants étaient invités àse placer dans une pointe de tarte dessinée dans un grand cercle à même le sol de la salle.Pauses Chercher des commanditairesAtelier 2 : Travailler ensemble (œuvres collec ves)Cet atelier s’est déroulé en groupe de huit personnesformé par les différentes forces explorées lors du pre‐mier atelier. Afin d’apprendre à connaître les autres or‐ganisa ons et de me re à profit chacun des talents, lesgroupes avaient pour mission de créer une œuvre collec‐ve (bricolage sur un t‐shirt en papier). S’ils avaient àtravailler ensemble dans un contexte rêvé, quel projetaimeraient‐ils réaliser?Atelier 3 : Explorer pour mieux collaborer (inspiré ducafé du monde)Pour cet atelier, chaque table composée de huit per‐sonnes devait répondre à trois ques ons différentes.Entre la ques on 1 et la ques on 2, les par cipantsétaient invités à changer de table. Voici les trois ques‐ons sur lesquelles les par cipants devaient réfléchir : Nous avons expérimenté plusieurs exercices sur letravail en collabora on dont certains nous ontamenés à sor r des sen ers ba us. Quels sont leséléments que nous souhaiterions retenir pournotre pra que? Comment cela pourrait se concré‐ser? Le travaille de collabora on est un défi à relever.Nous avons établi ensemble les forces existantesdu milieu. Pour la suite de notre travail de collabo‐ra on, que souhaiterions‐nous développer commeforces/habiletés? (Nommez des moyens pour leréaliser) Compléter la phrase suivante : «Un lien entre nousc’est »DînerBoucler la boucle (conclusion)Pendant le dîner, les par cipants pouvaient consulter lesœuvres collec ves réalisées lors de l’atelier «travaillerensemble». Le comité organisateur et l’équipe d’anima‐on profitaient de ce e plage horaire pour partager sesimpressions sur le déroulement de l’avant‐midi et pourpréparer l’atelier «Explorer pour mieux collaborer(inspiré du café du monde)». Les preneurs de notesétaient rencontrés pour s’assurer qu’ils comprenaientbien le rôle qu’ils avaient à jouer pendant l’atelier.En guise de conclusion, nous avons évalué la journée etla possibilité de poursuivre le travail de collabora on.Rapport final présenté au PSISC page 93 à 5 réseautageUn temps était réservé pour les rencontres informellesentre les différentes organisa ons présentes. Ce fut aus‐si un moment pour procéder au rage des prix de pré‐sences.

L’harmonisa on au cœur de la CDCRCircula on d’informa ons.Rapport final présenté au PSISC page 10

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L’harmonisa on au cœur de la CDCO129 par cipants, 72 organisa ons différentes.ACEF Rive‐Sud de MontréalÉcole Notre‐Dame‐de‐LourdesAide à la familleÉcotex leAssocia on Ces voix oubliéesEmploi QuébecAssocia on de Parents en Déficience Intellectuelle et PhysiqueEngagement jeunesse Montérégie EstAssocia on des trauma sés cranio‐cérébraux de la MontérégieFamille à cœurAssocia on québécoise en défense des droits des personnes retraitées etpréretraitéesGrands‐Frères, Grandes‐Sœurs St‐JeanAu Coeur des motsAux sources du Bassin de ChamblyCabinet conseil en affaires publiquesCarrefour Familial du RichelieuCarrefour Jeunesse‐Emploi Vallée‐du‐RichelieuCorpora on de développement communautaire de LongueuilCorpora on de développement communautaire de la Vallée‐du‐RichelieuGrenier aux trouvailles, Partage sans faimInclusionIns tut Nazareth Louis‐BrailleJeunes mères en ac onLa maison des jeunes Le DômeL'envol du Haut‐RichelieuLes Amis du Canal de ChamblyCégep de Saint‐Jean‐sur‐RichelieuL'Étoile, pédiatrie sociale en communautédu Haut‐RichelieuCentre d'accompagnement et d'assistance aux plaintes, CAAP MontérégieMaison HinaCentre d'Ac on Bénévole d'Iberville et régionCentre de femmes du Haut‐RichelieuMouvement ATD Quart‐Monde du Canadaà Saint‐Jean‐sur‐RichelieuMouvement SEM, Sensibilisa on pourune Enfance MeilleureCentre de Partage Communautaire JohannaisOffice des personnes handicapées du QuébecCentre de préven on du suicide du Haut‐RichelieuParents‐Secours Saint‐Jean‐sur‐RichelieuCentre d'écoute Montérégie, Briser l'isolement chez les aînésParoisse St‐Jean l'ÉvangélisteCentre Jeunesse MontérégieParrainage civique du Haut‐RichelieuCentre Montérégien de Réadapta onPastorale social IbervilleCOFFRE / Droit à l'emploiPremier épisodeComité chômage du Haut‐Richelieu et du SuroîtRegroupement des personnes handicapéesdu Haut‐RichelieuCentre d'Ac on Bénévole La Seigneurie de MonnoirComité d'alphabé sa on locale de MarievilleCommission scolaire des Hautes‐RivièresConseil économique du Haut‐RichelieuCorpora on de développement communautaire Haut‐Richelieu‐RouvilleCPE Le Pe t Monde de CaliméroCPE L'Univers des Pe tsCSSS Haut‐Richelieu‐RouvilleDéputé fédéral de Chambly‐Borduas, Ma hew DubéDéputé provincial de Chambly, Bertrand St‐ArnaudDéputé provincial de Saint‐Jean, Dave Turco eDéputée provinciale d'Iberville, Marie BouilléDynamo – Ressource en mobilisa on des collec vitésÉcole Marguerite‐BourgeoysRapport final présenté au PSISC page 19Réseau des échanges réciproques de savoirsSDEM/SEMOServices de police de Saint‐Jean‐sur‐RichelieuSociété Luçoise des personnes handicapées ac vesSociété na onale des Québécois Richelieu/St‐LaurentSociété Saint‐Vincent de Paul de Saint‐JeanSou en scolaire privéSRSORTable na onale des CDCVille de Saint‐Jean‐sur‐Richelieu

L’harmonisa on au cœur de la CDCÉBilan de la journée Apport de chacunRéparPendant la journée tous les membres du comité etl’équipe d’anima on ont mis la main à la pâte. Chaquepersonne prenait l’ini a ve de réaliser une tâche selonles besoins.Chaque membre du comité était en confiance puisquetous savaient ce qu’ils avaient à faire. La prépara on dessalles et de l’accueil s’est effectuée très rapidement. Lestâches étaient répar es de façon équitable.Sa sfac on de chacunPar cipa onLe comité a apprécié sa journée qu’il qualifie d’événe‐ment rassembleur. Ce fut très posi f d’avoir osé uneanima on avec 129 personnes. La journée s’est dérou‐lée rapidement et fut une réussite.Les par cipants étaient proac fs. L’atelier créa f avecles t‐shirts fut un succès. Malgré le fait que certainespersonnes n’ont pas pris la parole et que nous n’avionspas de représentants municipaux, la majorité des par ‐cipants ont démontré un grand intérêt pour l’ensembledes ateliers proposés.Coups de cœurMoins bons coupsLes ateliers du Pecha Kucha et du t‐shirt ont fait l’unani‐mité. La spontanéité et la bonne humeur étaient inspi‐rantes. Le comité s’est ajusté au fur et à mesure. Lenombre de par cipants fut révélateur. Le lancé desballes de laine dans la salle à la fin de la journée, quin’était pas prévue, a donné un résultat visuel magni‐fique. Le terme « sser des liens» a pris tout son sens.L’atelier des forces du milieu n’a pas été assez exploitétout au long de la journée. L’atelier inspiré du café dumonde n’a pas été compris par toutes les tables. Il auraitfallu l’expliquer davantage. L’espace promo onneln’était pas assez grand. Le comité aurait pu miser davan‐tage sur le fait de jumeler des par cipants avec ceux quine se connaissaient pas.on des tâchesA einte des objec fsL’objec f de sser des liens dans le réseau fut a eint.Déjà, le comité constate des retombées dans le milieu.Ce sera certainement un défi à relever que de faire per‐durer ce mouvement dans notre milieu. Les par cipantsse sont donné le droit de sor r de leur cadre tradi on‐nel. 129 personnes sont entrées en rela on. Quelle belleouverture d’esprit!Recommanda onsLe comité croit qu’il aurait été important, dès la première rencontre, que chaque personne men onne son apport et sesdisponibilités quant à leur implica on dans les tâches à réaliser. Les stratégies de financement doivent être repensées.Lors des inscrip ons, il serait important de men onner les condi ons quant à un remboursement possible ou non. Lorsde l’événement, il aurait été intéressant de nommer les organisa ons présentes afin de me re l’accent sur les diffé‐rentes représenta ons. Les techniques d’anima on de l’organisa on Dynamo ‐ Ressource en mobilisa on est défini ‐vemen

L’harmonisa on au cœur de la CDC Rapport final présenté au PSISC _ page 6 LÊ Ýã Øç Plan de travail Inscrip ons Réaliser une liste avec les coordonnées des organisa onsà inviter (230 personnes ont été ciblées) Réaliser un formulaire d’inscrip on Envoyer le formulaire d’inscrip auxon organisa

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