MANUAL JAWATANKUASA PBPPP ORGANISASI
MANUALJAWATANKUASAPBPPP ORGANISASI
ISI KANDUNGANPERKARA1.0MUKA SURATPENGENALAN11.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)1.0.2 Fokus PBPPPMatlamat PBPPP1.1.1 ObjektifKerangka PBPPP1.2.1 Struktur Instrumen PBPPP1.2.2 Komponen Instrumen PBPPP1.2.3 Penggubalan Instrumen PBPPP1.2.4 Tempoh Penilaian1.2.5 Pihak yang Terlibat22334557782.0JAWATANKUASA PBPPP PERINGKAT ORGANISASI82.12.22.32.5Matlamat PenubuhanStruktur JawatankuasaTanggungjawab JawatankuasaA. PenilaianB. Bahan/Dokumen BercetakC. TugasanSkop Tugas Jawatankuasa2.4.1 Pengerusi2.4.2 Setiausaha2.4.3 Ahli Jawatankuasa2.4.4 Urus SetiaPenubuhan Jawatankuasa pada Peringkat Sekolah88101010111212121313143.0PROSES KERJA JAWATANKUASA153.13.23.33.4Pelantikan Pegawai Penilai – Kriteria Pegawai PenilaiLatihan Pegawai PenilaiPemantauan Pegawai PenilaiPenyelarasan Skor151616164.0PELAKSANAAN PBPPP171.11.22.44.1Tatacara Pelaksanaan PBPPP4.1.1 Tiga Fasa Prapelaksanaan1. Fasa Prapelaksanaan2. Fasa Semasa Prapelaksanaan3. Fasa pascapelaksanaan4.2Pelaksanaan PBPPP secara Dalam Taliani171818181920
5.0LAPORAN PENILAIAN215.15.2Rayuan mpiran A: Borang Markah PBPPPLampiran B: Instrumen PBPPP – Generik2326GAMBAR RAJAHRajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPMRajah 2: Kerangka Konsep PBPPPRajah 3: Tempoh Penilaian147JADUALJadual 1: Kategori Pencapaian PrestasiJadual 2: Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP pada Peringkat OrganisasiKementerian Pendidikan Malaysiaii49
MANUAL JAWATANKUASA PBPPP ORGANISASI1.0 PENGENALANAnjakan 5Anjakan STIKANKEPIMPINANBERPRESTASITINGGIDITEMPATKANDI SETIAPSEKOLAHMelaksanakan laluan kerjaya guruberasaskan kompetensi dan prestasimulai 2016Memperkenalkan kriteria pemilihanberasaskan kompetensi danmemperkukuhkan proses perancanganpenggantian bagi pengetua/guru besarmulai 2013Meningkatkan laluan guru untuk peranankepimpinan, pakar pengajaran dan pakarbidang khusus menjelang 2016Melaksanakan pakej kerjaya baharubagi pengetua guru besar mulai 2013,dengan lebih sokongan, lebih fleksibilitipengoperasian bagi menambah baiksekolah, kurikulum dan kokurikulum,serta lebih akauntabiliti terhadapmeningkatkan keberhasilan muridRajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM1
1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP):(a)Satu kaedah penilaian baharu yang relevan dengan Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM2013 – 2025(b)Dihasratkan untuk menggantikan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)(c)Menilai kompetensi dan potensi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)(d)Berdasarkan konsep Tugas dan Tempat Bertugas (Job-Based and Work Place)(e)Mengikut stardard prestasi yang ditetapkan(f)Selaras dengan Program Transformasi Kerajaan (GTP 2.0) dan Pelan PembangunanPendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 20251.0.2 Fokus PBPPP adalah pada:(a)Menilai elemen pembangunan kompetensi dan potensi berasaskan gred dan jawatan(b)Menilai keberhasilan PPP(c)Mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatanBerdasarkan mesyuarat DTF (Delivery TaskForce) yang telah diadakan pada 19 September2013 yang dipengerusikan oleh YAB Tan SriDato’ Hj Muhyiddin B. Hj Mohd Yassin (TimbalanPerdana Menteri merangkap Menteri PendidikanMalaysia), YAB Menteri telah bersetuju bahawaPBPPP bagi kumpulan Pegawai PerkhidmatanPendidikan (PPP) akan dilaksanakansepenuhnya bermula pada tahun 2015.2
1.1 Matlamat PBPPPMatlamat PBPPP adalah untuk membuat penilaian terhadap PPP secara n keberhasilanuntuk meningkatkankecekapan dankomitmen bagimelahirkan PPPyang berprestasitinggibagi mendukungaspirasi ke arahpendidikan yangberkualiti tinggi1.1.1 ObjektifPada akhir prapelaksanaan PBPPP, penilaian ini dapat:ABCDmenilaikompetensidan potensiPPPmenilaikeberhasilanyang merupakanhasil kerja PPPmengenal pastikompetensi danpotensi PPP rusan (CPD)dilaksanakanmengenal pastikeperluan latihanPPP untukpembangunanlaluan kerjaya3
1.2 Kerangka PBPPPGenerikPPPPrestasiPPPFungsional Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPPBerdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009, PPP dibahagikan kepadalima kategori prestasi, iaitu:(a) (b) (c) (d) (d) CemerlangBaikSederhanaKurang MemuaskanLemahSkorPenyataan LNPTPenyataan PPPM90% – 100%CemerlangPrestasi Tinggi80% – 89.99%Baik60% – 79.99%Sederhana50% – 59.99%Kurang Memuaskan0% – 49.99%LemahJadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi4Prestasi SederhanaPrestasi Rendah
1.2.1 Struktur Instrumen PBPPPKomponen Instrumen PBPPP terdapat tiga komponen dalam Instrumen PBPPP.Kandungan Instrumen ialah:1 Dimensi2 Elemenmenggambarkan konstrukyang hendak dinilaipemboleh ubah bagi sesuatudimensi erincian tentang perkarayang dinilai dalam KEMAHIRAN TUGASAN TAMBAHANPENGLIBATANCONTOHELEMEN3 AspekPerancangan PdPSumbanganBimbingandan MotivasiSumbanganProfesional& PerancanganKEBERHASILANPENINGKATAN: PdP – Peningkatanilmu pengetahuan PT(A) – PeningkatanPencapaian Sasaran PT(B) – PeningkatanPencapaian Sasaran Fasilitator –Peningkatan/Perubahan Klien Jurulatih –PeningkatanPencapaian/Kemahiran dalambidangPengetahuanPentaksiran1.2.2 Komponen Instrumen PBPPPInstrumen PBPPP terbahagi kepada tiga komponen.1 GenerikSemua PPP, tanpa mengambil kira di manamereka bertugas, akan dinilai denganmenggunakan komponen generik yang sama.Sila rujuk kepada LampiranInstrumen PBPPP – Generik5
Komponen generik mengandungi TIGA dimensi2 FungsionalKomponen Fungsional mengandungi SATU dimensi sahaja, iaitu Dimensi Kemahiran, yangdikelompokkan dalam lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas, iaitu:Kategori KumpulanDeskripsi(a)Pengajaran danPembelajaran (PdP)PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajarandi sekolah dan institusi pendidikan di bawah kelolaan KPM.(b)Pengajaran danPentadbiran (A) (PTA)PPP pada peringkat pengurusan di sekolah dan institusipengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalampengurusan serta pengajaran dan pembelajaran.(c)Pengurusan danPentadbiran (B) (PTB)PPP pada peringkat pengurusan dan pentadbiran diorganisasi KPM yang hanya terlibat dengan pengurusan danpentadbiran tanpa pengajaran dan pembelajaran.(d)FasilitatorGuru Bimbingan dan Kaunseling (sekolah), KaunselorOrganisasi (Bahagian, JPN, PPD, IPGK dan KM),SIPartners , SISC dan FasiLINUS.(e)JurulatihJurulatih Sukan dan Jurulatih Seni3 KeberhasilanInstrumen Keberhasilan:(a)menilai peningkatan dan bukannya pencapaian(b)dibahagikan kepada lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas PPP (seperti PdP,PTA, PTB, Fasilitator dan Jurulatih)(c)ukuran peningkatan berdasarkan empat aras penilaian, iaitu Cemerlang, Baik, Sederhanadan LemahSila rujuk kepada LampiranInstrumen PBPPP – Keberhasilan6
1.2.3 Penggubalan Instrumen PBPPPPenggubalan Instrumen PBPPP berasaskan prinsip dan proses yang berikut:(a)Pernyataan yang jelas, relevan, praktikal, adil dan realistik.(b)Konsep penilaian berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas.(c)Instrumen yang dibangunkan ini juga melalui beberapa proses/program kajian danpenandaarasan.(d)Proses penggubalan dan penambahbaikan PBPPP dilaksanakan secara kolaboratif, telus,terbuka dan memperoleh persetujuan bersama daripada semua pihak yang berkepentingantermasuk konsultan bertauliah.1.2.4 Tempoh Penilaian(a)Fleksibiliti diberikan kepada organisasi untuk melaksanakan penilaian secara berterusandalam tempoh satu tahun penilaian.(b)KPM akan menetapkan tarikh awal dan tarikh akhir untuk Pegawai Penilai (PP) menjalankanpenilaian.(c)Penghantaran skor akhir penilaian bagi semua Pegawai Yang Dinilai (PYD) dalamorganisasi masing-masing akan ditetapkan oleh KPM.PP1Perbincangan antaraPP1 dengan PYDPenilaian pertamaoleh PP1MULAPP2Penilaian kedua/akhir oleh PP1AKHIRPerbincangan antaraPP2 dengan PYDPenilaian pertamaoleh PP2Penilaian kedua/akhir oleh PP2PrapenilaianPenilaian pertamaPenilaian kedua/akhirRajah 3: Tempoh Penilaian7
1.2.5 Pihak yang Terlibat dalam PenilaianPelaksanaan PBPPP di setiap organisasi melibatkan tiga pihak2.0 JAWATANKUASA PBPPP PERINGKAT ORGANISASI2.1 Matlamat PenubuhanMatlamat penubuhan Jawatankuasa PBPPP adalah untuk melancarkan pelaksanaanpenilaian ini pada peringkat organisasi masing-masing.2.2 Struktur JawatankuasaJawatankuasa PBPPP organisasi terdiri daripada lima orang:(a) Pengerusi – seorang(b) Setiausaha – seorang(c) Ahli – tiga orangJawatankuasa boleh melantik seorangUrus SetiaJawatankuasa PBPPP organisasi terdiri daripada lima orang:(a) Pengerusi – seorang(b) Setiausaha – seorang(c) Ahli – seorang8
Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP pada peringkat organisasi KPM adalah seperti yang berikut(Jadual 2):AgensiPengerusiAhli (3 orang)SetiausahaUrus SetiaPengarahTimbalanPengarah/Ketua Sektor/Ketua PenolongPengarahKetua Sektor/Ketua PenolongPengarahUnit Pentadbiran/Unit alanPengarah/Ketua SektorKetua SektorKhidmatPengurusan danPembangunanUnit endidikanDaerahTimbalan PPD/Penolong PPD(Ketua Unit)Ketua UnitPengurusanSekolahUnit PentadbiranTimbalanPengarahPenolong PPDKananPenolongPPDK SektorPengurusanSekolahUnit PentadbiranPengarahTimbalanPengarah/Ketua Jabatan/Ketua UnitKetua UnitKhidmatPengurusanUnit KhidmatPengurusanPengarahTimbalanPengarah/Ketua Jabatan/Ketua UnitKetua JabatanPanelPembangunanSumber ManusiaPengarahTimbalanPengarah/Ketua Pusat/Ketua JabatanPendaftarUnit KhidmatPengurusanPengarahTimbalanPengarah/Ketua JabatanKetua UnitJaminan KualitiUnit PentadbiranSekolahMenengah &Kolej VokasionalPengetuaGuru PenolongKanan/Guru KananMata PelajaranGuru PenolongKananKPT/PTPentadbiranSekolah RendahGuru BesarGuru PenolongKanan/Ketua PanitiaGuru PenolongKananKPT/PTPentadbiranBahagian KPMPPDWPKLInstitutPendidikan GuruKolej MatrikulasiInstitut AminudinBakiKolej VokasionalJadual 2: Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP di Peringkat Organisasi Kementerian Pendidikan Malaysia9
2.3 Tanggungjawab JawatankuasaTanggungjawab Jawatankuasa PBPPP Organisasi adalah seperti berikut:A. Penilaian(a)Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi.(b)Mencadangkan dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan mengikut kriteria yangditetapkan.(c)Mengemukakan senarai PP untuk mendapat kelulusan.(d)Merancang dan melaksanakan latihan dalaman bagi PP di peringkat organisasi.(e)Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi.(f)Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan peringatan tentangketidaktekalan skor (perbezaan skor melebih 10 antara PP).(g)Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkanoleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM.B. Bahan/Dokumen Bercetak(a)Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis yang melibatkan penilaiandiklasifikasikan sebagai ‘Dokumen Terperingkat’ pada tahap TERHAD.(b)Bahan/Dokumen Terperingkat tahap TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikutgaris panduan penyimpanan dokumen TERHAD untuk tidak kurang tiga tahun dari tarikhyang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan.(c)Kerahsiaan Skor PYD wajib dijaga sepanjang masa.10
C TugasanPerananSituasimematuhi tempoh yangtelah ditetapkan KPMmenyediakan penilaiandengan serta-mertabagi PYD di bawahseliaan merekajika tempoh penyeliaantidak kurang dari ENAMbulanmelengkapkanpenilaian PBPPPjika tempoh perkhidmatandalam tahun penilaian ituialah ENAM bulan danlebihPYD yang akanmelepaskan jawatansedia ada untukdilantik ke jawatanlainmelengkapkanpenilaian PBPPPjika tempoh perkhidmatandalam tahun penilaian ituialah ENAM bulan danlebihPP telah melaksanakantugas berdasarkanmanualtelah melaksanakantugas berdasarkanmanualmematuhi tempoh yangtelah ditetapkan KPMPenilaian PYD yangbertukar jabatandan datanya belumdikemaskinikan PP melaksanakanpenilaian secaramanual perkara ini perludimaklumkan kepadapihak BPPKPenilaian PYD yangbaharu yang dilantikselepas 1 JulaidilaksanakanPP yang akan bertukarke jabatan lainPP yang akan bersaraPP yang akanmeletakkan jawatanPYD yang akanbersaraMemastikanJangka Masamelaksanakanpenilaian PYD masingmasingPP melaksanakanpenilaianMengarahkanTindakan11apabila tempohperkhidmatan genapENAM bulan
2.4 Skop Tugas Jawatankuasa2.4.1 PengerusiSkop tugas Pengerusi Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:(a)Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi yang dipimpinnya(b)Melantik Setiausaha(c)Melantik pegawai/kakitangan sebagai Urus Setia(d)Menghadiri Latihan Pengurusan PBPPP anjuran KPM(e)Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP(f)Mempengerusikan mesyuarat untuk menyelaraskan skor sekiranya terdapat perbezaan skormelebihi 10 antara PP1 dengan PP2(g)Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa2.4.2 SetiausahaSkop tugas Setiausaha Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:(a)Menjadi penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP(b)Menghadiri mesyuarat pelaksanaan PBPPP(c)Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP(d)Menguruskan latihan penilaian dalaman bagi PP(e)Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada KPM(f)Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa PBPPP(g)Menguruskan taklimat PBPPP bagi PP dan PYD(h)Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) module-Prestasi secara dalam talian(i)Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP(j)Menghadiri Mesyuarat Pascapelaksanaan PBPPP(k)Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan KPM dan agensi lain yang terlibatsecara langsung(l)Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa12
2.4.3 Ahli JawatankuasaSkop tugas Ahli Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:(a)Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP(b)Mencadangkan PP bagi setiap PYD(c)Menjaga kebersihan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa2.4.4 Urus SetiaSkop tugas Urus Setia Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:(a)Mengurusan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan dengan pelaksanaanPBPPP(b)Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP untuk memastikan kelancaran mesyuarat(c)Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis melibatkan penilaian inidiklasifikasikan sebagai dokumen TERHAD(d)Memastikan dokumen TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduanpenyimpanan dokumen TERHAD dalam tempoh tidak kurang daripada tiga tahun, iaitubermula dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan(e)Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masaUrus Setia bukan ahli jawatankuasa dantidak terlibat dalam membuat keputusan13
2.5 Penubuhan Jawatankuasa pada Peringkat Sekolah2.5 PenubuhanJawatankuasaPadaperingkatPeringkat SekolahContohpenubuhanJawatankuasasekolah menengahContoh penubuhan Jawatankuasa peringkat sekolah menengahPemimpin sekolah menghadiri latihanyang dikendalikan oleh PPDMembentuk Jawatankuasa PBPPPSekolah Menengah yang terdiri daripada:(a) Pengerusi: Pengetua(b) Setiausaha: Guru Penolong Kanan(c) Ahli (3 orang): Guru PenolongKanan/Guru Kanan Mata Pelajaran(d) Urus Setia: KPT/PT Pentadbiran(Rujuk kepada Jadual 2: CadanganSenarai Jawatankuasa PBPPP padadi peringkat organisasi KPM)Setiausaha akan mendaftarkan nama ahliJawatankuasa Organisasi dalam e-Prestasi untukmendapat kelulusan PPD1414
3.0 PROSES KERJA JAWATANKUASA3.1 Pelantikan Pegawai Penilai – Kriteria Pegawai PenilaiKriteria pelantikan PP adalah seperti yang berikut:Syarat(a)Kriteria(i) mempunyai pengetahuandan kemahiran dalambidang PYD; dan(ii) mempunyai kemahiranmenilai secara objektif.(a) Sekiranya tiada sesiapa yang memenuhi perjawatanhakiki dalam mana-mana Organisasi.(b)PP boleh dilantikberdasarkan satu gredlebih Tinggi atau KetuaOrganisasi/Penyelia.(b) Sekiranya perjawatan hakiki dalam mana-manaorganisasi tidak mencukupi.(c) mengikut kekanan/lama tempoh berkhidmat dalamgred semasa atau ditentukan oleh JawatankuasaPBPPP Organisasi dengan syarat memenuhi kriteria PP.(c)Tiada hubungan kekeluargaan terdekat melalui pertaliandarah atau perkahwinan antara PP dengan PYD.Contoh: suami, isteri, anak, adik-beradik, anak saudara,mentua, menantu, ipar, sepupu atau biras.(d)PP telah menyelia PYD tidak kurang daripada enam bulandalam satu tahun penilaian. Sekiranya PYD berkhidmatdi dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang samapanjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakandi jabatan PYD berkhidmat semasa.(e)PP yang paling lama tempoh penyeliaannya atau lebihbanyak tugas yang berkaitan dengan PYD boleh membuatpenilaian tersebut. PYD yang diselia oleh lebih daripadaseorang PP dalam tempoh masa yang berbeza-bezadan tidak ada pegawai kanan lain yang layak membuatpenilaian.(f)Penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerjadengan PYD akan melaksanakan penilaian. Sekiranyatiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannyakurang daripada enam bulan dalam tahun yang dinilai.Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah tiga bulan.15
3.2 Latihan Pegawai PenilaiLatihan diberikan oleh KPM3.3 Pemantauan Pegawai PenilaiPemantauan dilakukan oleh Jawatankuasa Organisasi, iaitu:(a)memastikan PP mencetak dua borang markah –(i) sesalinan borang markah perlu diberikan kepada PYD(ii) sesalinan lagi disimpan di dalam fail perkhidmatan PYD(b)memastikan PP menjalankan penilaian seperti yang telah ditetapkan(c)memastikan PP memasukkan markah dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) Module-Prestasi sebelum tarikh akhir(d)memastikan PP telah memberi PYD satu salinan Borang Markah yang telah ditandatanganioleh PP dan PYD bagi simpanan PYD(e)memastikan PP telah memberikan Borang Markah kepada Jawatankuasa PBPPP untukdisimpan di dalam Fail Peribadi PYDPP1 dan PP2 tidak dibenarkanberbincang berkenaan skor PYD3.4 Penyelarasan SkorPenyelarasan skor dilakukan:(a)apabila terdapat ketidaktekalan skor melebihi dari 10 antara skor PP1 dengan PP2(b)Jawatankuasa PBPPP Organisasi akan menetapkan keputusan penyelarasan skor akhir16ab
4.0 PELAKSANAAN PBPPP4.1 Tatacara Pelaksanaan PBPPP – Carta Alir Pelaksanaan PBPPPPenubuhan & PendaftaranJawatankuasa PBPPPPengesahanJawatankuasa PBPPPFasa PrapelaksanaanPelantikan & PendaftaranPP1 dan PP2PengesahanPP1 dan PP2Latihan PPPemberianTaklimat PBPPPFasa SemasapelaksanaanPengumuman JadualPelaksanaanPemantauan PPPerbezaan skor 10YAMenyelaraskan SkorTIDAKFasa PascapelaksanaanPenerimaan Laporan PrestasiLembaga Kompetensi danPotensi KPM mengesahkanSkor Muktamad17Pengesahan SkorRayuan (jika ada)
4.1.1 Fasa Prapelaksanaan1 Fasa PrapelaksanaanFasa prapelaksanaan adalah seperti yang berikut:(a)Arahan penubuhan Jawatankuasa PBPPP pada peringkat Organisasi oleh KPM(b)Ketua Jabatan menetapkan nama dan melantik ahli Jawatankuasa PBPPP pada peringkatorganisasi(c)Pengesahan pelantikan ahli Jawatankuasa PBPPP oleh PPD/JPN/Bahagian di KPM(d)Jawatankuasa PBPPP bermesyuarat dan menetapkan PP1 dan PP2 bagi setiap PYD(e)Pengesahan pelantikan PP oleh PPD/JPN/Bahagian di KPM(f)Merancang jadual pelaksanaan penilaian peringkat organisasi(g)Memaklumkan jadual penilaian kepada PP dan PYD(h)Pihak organisasi hendaklah melaksanakan taklimat bagi PYD dan PP2 Fasa Semasa PrapelaksanaanFasa semasa pelaksanaan adalah seperti yang berikut:Pelaksanaan Penilaian(a)Memantau PP1 dan PP2 memasukkan skor ke dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) module-Prestasi(b)PYD diberi peluang untuk mengetahui skor penilaian bagi dirinya semasa proses penilaianPenyimpanan bahanPP membuat dua salinan borang markah sebagai bukti bagi setiap penilaian yang dilaksanakan:(a)sesalinan borang markah perlu diberi kepada PYD(b)sesalinan lagi disimpan di dalam fail perkhidmatan PYDPenyimpanan borang markah18
PERHATIAN PENTING!Gangguan dalam talian atau Kawasan Luar Bandar tanpa InternetJika berlaku masalah atau gangguan talian yang berpanjangan:1 pengisian skor secara manual menggunakan borang markah dibenarkanbagi mengelakkan penilaian PBPPP terganggu dan boleh menjejaskanjadual perancangan penyediaan penilaian tersebut; dan2 maklumat PBPPP ini hendaklah direkodkan oleh Urus Setia PBPPP sebagai‘Dokumen Terperingkat’ PBPPP.3 Fasa PascapelaksanaanFasa pascapelaksanaan adalah seperti yang berikut:(a)Jika Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi mengesan perbezaan skor yang tidaktekal melebihi 10 antara PP1 dan PP2, Jawatankuasa PBPPP Organisasi akan –(i) bermesyuarat untuk membuat pelarasan skor, dan(ii) memutuskan skor akhir PYD yang terlibat.(b)Penyelarasan skor (jika ada) hanya boleh dijalankan setelah semua skor bagi setiap PYDtelah dimasukkan dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-PrestasiPengesahan markah akhir akan dibuat olehLembaga Kompetensi dan Potensi KPM19
4.2 Pelaksanaan PBPPP secara Dalam Talian4.2.1 Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-PrestasiBahan-bahanberkaitan denganPBPPP bolehdimuat turun darimenu ‘ManualPengguna’ dalamSistem MaklumatGuru (SMG) Module-Prestasi(a)PBPPP dilaksanakan secara dalam talian dengan menggunakan aplikasi Sistem MaklumatGuru (SMG) Modul e-Prestasi.(b)SMG Modul e-Prestasi boleh diakses menerusi http://apps.moe.gov.my/smg/10/(c)Pelaksanaan PBPPP menggunakan e-Prestasi adalah untuk:(i) mengelakkan PYD memilih PP dengan sendiri, dan(ii) memberikan kebebasan kepada PP untuk membuat penilaian secara lebih objektifterhadap PYD.(d)SMG Modul e-Prestasi digunakan untuk:(i) pemilihan Ahli Jawatankuasa PBPPP Organisasi(ii) pemilihan PP oleh Jawatankuasa(iii) PP memasukkan skor penilaian dalam jangka masa yang ditetapkan(iv) Jawatankuasa menyelaraskan skor penilaian akhir yang tidak tekal (markah yangmelebih 10)Pegawai yang terlibat dalam pelaksanaan PBPPP boleh merujuk kepada SMG Module-Prestasi seperti dalam Manual Penggunaan Sistem tersebut.20
5.0 LAPORAN PENILAIAN5.1 Rayuan Keputusan5.2 Pembatalan21
6.0 AKRONIMARAcquired ResultBK9Borang penilaian bagi pensyarah IABBPPKBahagian Pembangunan dan Penilaian KompetensiBRMBuku Rancangan MengajarCGPACumulative Genome Project AttendanceCPDProgram Pembangunan Profesional BerterusanDTFDelivery Task ForceETREstimated Target ResultGPSGred Purata SekolahGTP 2.0Program Transformasi KerajaanIABInstitut Aminudin BakiIPGInstitut Pendidikan GuruJPAJabatan Perkhidmatan AwamJPNJabatan Pendidikan NegeriKCKriteria KecemerlanganKMKolej MatrikulasiKOMPASInstrumen Kompetensi Pemimpin SekolahKPMKementerian Pendidikan MalaysiaKPPAKetua Pengarah Perkhidmatan AwamLNPTLaporan Penilaian Prestasi TahunanPBPPPPenilaian Bersepadu Pegawai PerkhidmatanPdPPengajaran dan PembelajaranPPPegawai PenilaiPP1Pegawai Penilai 1PP2Pegawai Penilai 2PPDPejabat Pendidikan DaerahPPPPegawai Perkhidmatan PendidikanPPPM 2013-2025Pelan Pembangunan Pendidikan MalaysiaPROSPEKProgram Bersepadu Potensi dan KompetensiPTAPengajaran dan Pentadbiran (A)PTBPengurusan dan Pentadbiran (B)PTKPenilaian Tahap KecekapanPYDPegawai Yang DinilaiSGMStandard Guru MalaysiaSKKSMStandard Kompetensi Kepengetuan Sekolah MalaysiaSKTSasaran Kerja TahunanTOVTake off Value22
7.0 LAMPIRAN7.0LAMPIRAN7.0LAMPIRANLampiran A : Borang Markah PBPPPPLampiran A : Borang Markah PBPPPPBORANG MARKAHBORANG MARKAHPENILAIAN BERSEPADUPENILAIAN BERSEPADUPEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)1) CALON1) CALONNO. KAD PENGENALANNO. KAD PENGENALANNAMANAMAJAWATANJAWATANGREDGRED::::::::2) PENILAI2) PENILAINO. KAD PENGENALANNO. KAD D & NAMA SEKOLAHKOD & NAMA SEKOLAHPPDPPD::::INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSIINSTRUMEN PENILAIAN SMEPROFESIONALISMEE1NILAI PROFESIONALNILAI PROFESIONALSOALANSOALANA1.1 AMALAN PROFESIONALA1.1 AMALAN PROFESIONAL1A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGANA1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGANE2E22ARAS PENILAIANARAS HA2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIANA2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN3A2.2 KEPANTASAN BERTINDAKA2.2 KEPANTASAN BERTINDAK4A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRIA2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI5A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKANA2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN6A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGANA2.5 BERFOKUSKAN 1
E3POTENSIA3.1KEPIMPINAN BERWAWASAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN8A3.2PENYESUAIAN PERUBAHAN9A3.3KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN10A3.4PEMIKIRAN KREATIF DAN INOVATIF11E4KEILMUAN DAN PENGETAHUANA4.1DASAR-DASAR KERAJAAN12A4.2PERATURAN DAN PEKELILING13A4.3PENGUASAAN BIDANG TUGAS14A4.4TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK)15D2TUGASAN TAMBAHANE1HUBUNGAN LUARA1.1JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES)E2TUGASAN SAMPINGANA2.1TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN TUGAS HAKIKID3PENGLIBATANE1SUMBANGANA1.1BIMBINGAN DAN MOTIVASI (COACHING AND MENTORING)18A1.2SUMBANGAN PROFESIONAL DAN SOSIAL19D4KEMAHIRANE1PERANCANGAN AN 3214321432143214321432143214321
E2PELAKSANAAN PdPA2.1PENYAMPAIAN23A2.2PENGGUNAAN SUMBER PENDIDIKAN24A2.3KEMAHIRAN KOMUNIKASI25A2.4TEKNIK PENYOALAN26A2.5PENGLIBATAN DAN PENGUASAAN PEMBELAJARAN MURID27E3PENTAKSIRAN PdPA3.1PENILAIAN PRESTASI MURID284321432143214321432143214321INSTRUMEN AN ILMU / KEMAHIRANSOALAN1CATATAN :2525ARAS PENILAIAN4321
Lampiran B: Instrumen PBPPP – GenerikLampiran B : Instrumen PBPPP - GenerikKODDIMENSI,ELEMENDAN ASPEKKAEDAH PENILAIANPEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATUKAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKANKESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIANSEMAKAN BAHAN(A)D1E1A1.1ARAS PENILAIANDESKRIPSITEMU EDERHANALEMAH4321Mengetahui,memahami danmenghayatisemua etika kerjayang berkaitanserta jelasmempamerkantingkah lakuberetika melaluiamalanprofesional denganbaik.Mengetahui danmemahamisemua etika kerjayang berkaitanserta dapatmempamerkantingkah lakuberetika melaluiamalanprofessional padatahap sederhana.Kurangmengetahui,kurangmemahamisemua etika kerjayang berkaitan dankurangmempamerkantingkah lakuberetika hamisemua etikakerja yangberkaitan dantidakmempamerkan tingkahlaku LAI PROFESIONALAMALANPROFESIONALPenilaian bolehdibuatberdasarkancontoh-contohyang berikut:Keupayaan pegawaiuntuk:mengetahui,memahami,menghayati danmempamerkan: etika kerja penjawatawam etika kerja keguruan etika kaunseling –berdasarkan Akta580 (GBKSM danKaunselor)Contohnya: amanah berketerampilan jujur dan bolehdipertanggungjawabkanJika perluJika perluJika perlu cara berpakaianmengikutperaturansemasa tingkah lakuboleh diteladaniseperti menepatimasa,bertimbang rasa,beradab danmesra kecintaan terhadapprofesion teladan menjaga namabaik profesion
A1.2HUBUNGANDENGANPELANGGANKeupayaan pegawaiuntuk:mewujudkan hubunganyang positif denganpelanggan.Penilaian bolehdibuatberdasarkancontoh-contohyang berikut:Jika perluJika perluJika perlu memberiperhatian /tumpuan tanpamendiskriminasikan muridContohnya: kesantunan kemesraanBerupaya untukmembinahubungan dua hala(interpersonal)yang positifdengan pelangganpada tahap yangbaik.Berupaya untukmembinahubungan dua hala(interpersonal)yang positifdengan pelangganpada tahapsederhana.Kurang berupayauntuk membinahubungan dua hala(interpersonal)yang positifdengan pelanggan.Tidakberupayauntukmembinahubungandua hala(interpersonal) yang positifdenganpelangganMempunyaikomitmen yangtinggi dankonsisten dalammenyelesaikantugasan sertamenunjukkan sikapyang cemerlangke arahpencapaianmatlamat.Mempunyaikomitmen dalammenyelesaikantugasan sertamenunjukkan sikapyang baik ke arahpencapaianmatlamat.Kurang komitmendalammenyelesaikantugasan sertamenunjukkan sikapyang memuaskanke ikan tugasan. adil hormat-menghormati menerimapandangan danmenegur muridsecaraberhemah percayamempercayai tahap ekspektasiyang tinggi2727 kesanggupanpegawai untukbekerja aan pegawaiuntuk:menunjukkankesungguhan untukmencapai matlamat dankeprihatinan terhadapkecekapan sertakecemerlanganpenyampaianperkhidmatanPenilaian bolehdibuat berdasarkancontoh-contoh yangberikut: surat arahan /memo dokumen program /latihan kertas maklumbalas terhadapsesuatu arahanJika perluJika perluPenilaian bolehdibuatberdasarkancontoh-contohyang berikut: komitmen konsisten bertanggungjawab prihatin berusaha
A2.2KEPANTASANBERTINDAKKeupayaan pegawaiuntuk:melaksanakan sesuatuarahan atau programberdasarkan tempohdan sasaran kerja yangditetapkanPenilaian bolehdibuat berdasarkancontoh-contoh yangberikut:Jika perluJika perluJika perluBersikap proaktifuntukmenyelesaikantugasan denganhasil yangberkualiti.Berupayamenyelesaikantugasan dalamtempoh yangditetapkandengan hasil yangberkualiti.Mengambil masayang lama untukmenyelesaikantugasan sertasentiasa perludiingatkan.Tiada usahauntukmenyelesaikan tugasandanmengharapkan pegawailain untukmenyelesaikan-nya.Mengenali,mengawal danmenangani emosidiri sertaberkeyakinanterhadapkebolehan diridalam pelbagaisituasi.Mengenali danmengawal emosidiri sertaberkeyakinanterhadapkebolehan diridalam pelbagaisituasi.Kurangmengawal emosidiri serta kurangberkeyakinanterhadapkebolehan diridalam pelbagaisituasi.Tidak dapatuntukmengawalemosi diridan tidakberkeyakinan terhadapkebolehan diridalampelbagaisituasi. surat arahan /memo jadual kerja /program analisis data post-mortem laporanA2.3KEMATANGANEMOSI DANKEYAKINAN DIRIKeupayaan pegawaiuntuk:2828 memahami keadaanemosi diri sendiri danindividu lain sertamenggunakanpemahaman tersebutuntuk kebaikanorganisasiJika perluJika perluJika perluPenilaian bolehdibuatberdasarkancontoh-contohyang berikut: berfikiranterbuka apabilaberinteraksi tenang mempercayaikebolehan diri sendiriuntuk melaksanakantugas dan memilihtindakan yangberkesan bagisebarang tugasanatau masalah asertif rasional
A2.4BUDAYA KERJASEPASUKANKeupayaan pegawaiuntuk: mewujudkansuasana kerjasepasukan yangharmoni dan mesraPenilaian bolehdibuat berdasarkancontoh-contoh yangberikut: minit
2.4 Skop Tugas Jawatankuasa 12 2.4.1 Pengerusi 12 2.4.2 Setiausaha 12 2.4.3 Ahli Jawatankuasa 13 2.4.4 Urus Setia 13 2.5 Penubuhan Jawatankuasa pada Peringkat Sekolah 14 3.0 PROSES KERJA JAWATANKUASA 15 3.
Penubuhan Jawatankuasa Induk Pelantikan Jawatankuasa Perumahan dan Pembayaran elaun khas Tanggungjawab dan tugas semua ahli Jawatankuasa Perumahan JAWATANKUASA YANG BERTANGGUNGJAWAB 1. Jawatankuasa Induk Rumah Kerajaan 2. Jawatankuasa Perumahan Bandaraya Kota Kinabalu DAERAH Jawatankuasa Kecil Perumahan
Jawatankuasa-jawatankuasa pula ditubuhkan bagi tujuan menyelaras dan melaksanakan pelbagai kegiatan dan projek di kolej. Terdapat 3 jenis jawatankuasa iaitu : a. Jawatankuasa Induk Kolej (JIK) (Lampiran Gambarajah 2) b. Jawatankuasa Tindakan Kolej (JTK) (Lampiran Gambarajah 3) c. Jawatankuasa Kerja Perkembangan (JKP) KEANGGOTAAN JAWATANKUASA 1.
7. Jawatankuasa Search Committee dibentuk dalam dua jawatankuasa berasingan iaitu Jawatankuasa Induk (JKI) dan Jawatankuasa Kerja (JKK) Search Committee di setiap kementerian dan jabatan dan model keanggotaan dan tanggungjawab jawatankuasa berkenaan seperti di Lampiran A. Keanggotaan dan tanggungjawab kedua-dua jawatankuasa seperti berikut:
jawatankuasa: - JK Induk PSS - JK Kerja PSS - Pengawas PSS Memantau dan membantu pelaksanaan tugas-tugas jawatankuasa terlibat Merancang, menyusun, dan menjalankan tugas setiap bulan Mempamerkan senarai tugas Dokumentasi 3 Mesyuarat a) Jawatankuasa Induk PSS b) Jawatankuasa Kerja PSS c) JK NILAM d) JK Pengawas PSS Menyediakan surat panggilan
1.26 Jawatankuasa Induk Kurikulum (JKIKU) Jawatankuasa Induk Kurikulum ialah jawatankuasa yang bertanggungjawab untuk meneliti dan mengesahkan keputusan pembangunan dan pelaksanaan program akademik sebelum dimajukan kepada Senat Universiti untuk pemakluman. Keanggotaan Jawatankuasa Induk kurikulum terdiri daripada:
1. Jawatankuasa Tetap Kewangan (JTK) 2. 35Jawatankuasa Pelaburan Universiti (JPU) 3. Jawatankuasa Induk Pemeriksaan Bajet Universiti (JKPBU) 4. Jawatankuasa Induk Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) 5. Lembaga Perolehan UiTM 6. Jawatankuasa Induk Pengurusan Aset Kerajaan UiTM (JPAKU) 7. 52Jawatankuasa Sebut Harga UiTM (JKSH)
budaya organisasi berpengaruh terhadap efektifitas organisasi. Budaya organisasi berperan dalam mengarahkan prilaku, memberi pengertian tujuan organisasi, dan membuat mereka berpikiran positif terhadap organisasi (Deal et al., 1982). Budaya organisasi memberikan arah dan memperk
AngularJS is an open-source web application framework or JavaScript framework. Develop and maintained by Google and by a community of individual developers. In other word you can say AngularJS is an extended form of HTML with new
