Pedoman Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD Versi 2.0

3y ago
47 Views
3 Downloads
2.92 MB
62 Pages
Last View : 17d ago
Last Download : 3m ago
Upload by : Azalea Piercy
Transcription

Pedoman Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD versi 2.0.7Badan Pengawasan Keuangan dan PembangunanDeputi Pengawasan Bidang Penyelenggaraan Keuangan DaerahHalaman 1 dari 62

Pedoman Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD versi 2.0.7KATA PENGANTARDalam rangka penyempurnaan pelaksanaan pengelolaan keuangan daerah dan pengelolaanbarang milik negara dan daerah serta mendukung terwujudnya good governance dalampenyelenggaraan otonomi daerah, pemerintah telah menerbitkan beberapa peraturanperundangan berkaitan dengan tata kelola pengelolaan barang milik daerah yang baik.Sesuai amanat Peraturan Pemerintah No. 71 Tahun 2010 tentang Standar AkuntansiPemerintahan, pemerintah daerah mulai menerapkan kebijakan akuntansi berbasis akrual yangmenginformasikan adanya penyusutan aset tetap dalam laporan keuangan pemerintah daerah.Pemerintah juga telah menerbitkan Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 2014 yang merupakanpengganti PP No. 38 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah danPermendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah.Dalam kaitan dengan pelaksanaan ketentuan diatas, pemerintah daerah dituntut meningkatkankualitas pengelolaan barang milik daerah terutama dalam peningkatan sumber daya manusiaagar pengelolaan barang milik daerah berjalan secara optimal.BPKP mempunyai tugas penting untuk dapat membantu pemerintah daerah dengan caraantara lain membangun sistem akuntansi keuangan berbasis komputer yang dapatmenghasilkan informasi yang relevan, cepat, akurat, lengkap dan dapat diuji kebenarannya.Salah satu aplikasi yang telah dikembangkan adalah Program Aplikasi Komputer SistemInformasi Manajemen Daerah – Barang Milik Daerah (SIMDA – BMD) yang dapat digunakansebagai pengolah data pengelolaan aset pemerintah daerah.Sebagai pelengkap pengembangan Program Aplikasi Komputer SIMDA – BMD tersebut,maka disusun buku pedoman pengoperasian sebagai petunjuk bagi para pengguna untukmengoperasikan Program Aplikasi Komputer SIMDA – BMD Versi 2.0.7. Semoga buku inidapat bermanfaat bagi pengembangan otonomi daerah terutama di bidang pengelolaan barangdan aset daerah.Jakarta, November 2015Tim Pengembang Aplikasi SimdaHalaman 2 dari 62

Pedoman Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD versi 2.0.7DAFTAR ISIKATA PENGANTAR . 2DAFTAR ISI . 3BAB I PENDAHULUAN . 5A. Umum . 5B. Pengoperasian Program Aplikasi Komputer Sistem Informasi BMD . 51. Bentuk Frame . 52. Bentuk Form . 63. Bentuk Browse . 64. Istilah-istilah . 8BAB II MENU APLIKASI SIMDA BMD . 10A.1.2.3.4.5.6.File . 10Login . 10Logout . 11Ganti Password . 12Setting User . 13Otoritas User Menu . 14Keluar . 15B.1.2.3.4.5.6.7.8.Paramater . 15Data Umum Pemda . 16Unit Organisasi . 16UPB / Ruang . 17Kode Barang . 20Kode Rekening . 20Kebijakan Penyusutan dan Umur Ekonomis . 21Kebijakan Kapitalisasi Akuntansi . 22Copy Data Parameter . 23C.1.2.a.b.3.4.a.b.Data Entry . 23Perencanaan. 24Pengadaan . 26Data Pengadaan . 26Inventarisasi. 33Penggunaan . 36Penatausahaan . 37Ubah Data KIB. 37Pindah SKPD . 39Halaman 3 dari 62

Pedoman Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD versi 2.0.7c.5.6.7.a.b.Kapitalisasi . 39Pemanfaatan . 40Pemeliharaan . 41Penghapusan . 42Penghapusan Sebagian Aset . 43Penghapusan Aset . 44D.1.2.a.b.c.3.4.Laporan . 45Perencanaan dan Pengadaan . 46Penatausahaan . 47Laporan KIB – KIR – BI – Label. 47Manajemen . 48Gabungan Pemda . 50Penggunaan, Penghapusan dan Pemanfaatan . 51Akuntansi . 52E.1.2.3.4.5.Tool . 54Proses Kebijakan Akuntansi . 54Export Import Data . 55Kunci Data . 56Setting . 57Proses dan Ekspor Penyusutan . 60F. Help . 601. SIMDA Help . 602. About Simda. 60Halaman 4 dari 62

Pedoman Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD versi 2.0.7BAB I PENDAHULUANA. UmumProgram Aplikasi Komputer SIMDA – BMD ini pada dasarnya digunakan untukmelakukan proses pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD) secara otomatis denganmemanfaatkan pengolahan data elektronik.Menu-menu yang terdapat dalam Aplikasi Pengolahan BMD digunakan untuk mencatatdan mengadministrasikan mutasi barang daerah atau aset tetap daerah sesuai ketentuan.Diharapkan program aplikasi ini akan dapat memenuhi kebutuhan Pemerintah Daerah,baik di Satuan Kerja Pengelola Keuangan Daerah maupun Satuan Kerja Perangkat DaerahDaerah, yang dalam hal ini selalu berhubungan dengan administrasi semua jenis aset danbarang milik daerah.B. Pengoperasian Program Aplikasi Komputer Sistem Informasi BMDAgar Program Aplikasi Komputer SIMDA – BMD mudah dioperasikan oleh semuatingkatan pengguna/pemakai, pengguna harus memahami bentuk-bentuk tampilan yangakan ditayangkan pada layar monitor.Ada beberapa bentuk tampilan yang mudah dikenali sehingga pemakai dapat mengetahuitindakan apa yang harus dilakukan bila berhadapan dengan bentuk tampilan tersebut.Bentuk umum tampilan pada layar monitor adalah sebagai berikut :1. Bentuk FrameFrame memuat berbagai pilihan proses yang dapat dipilih oleh pemakai. Setiap butirpad tampilan ini berisikan perintah tertentu sesuai dengan deskripsi yang tertera.Tampilan frame dapat berbentuk pilihan yang diurutkan dari kiri ke kanan ( menu-bar )atau dari atas ke bawah ( menu-box ). Untuk menentukan pilihan dalam suatu menu,pemakai dapat memindahkan mouse-cursor ke menu-item (sub menu) yang diinginkan,kemudian single –click pada pilihan tersebut. Bentuk Frame pada program aplikasi :Halaman 5 dari 62

Pedoman Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD versi 2.0.72. Bentuk FormForm adalah suatu bentuk tampilan yang memberikan fasilitas kepada pengguna untukmemasukkan, memperbaiki atau menghapus suatu data tertentu. Tampilan formmerupakan satu kesatuan dengan bentuk browse kedua. Bila pada browse tersebutpengguna memilih tombol, maka tampilan yang muncul adalah bentuk formulirkosong. Bila yang dipilih tombolmaka yang muncul adalah bentuk formulir yangterisi data sesuai record yang ditunjuk.Contoh bentuk form :Dalam bentuk form ini pengguna/pemakai akan berhadapan dengan cara pengisiankotak inputan suatu record/data. Dalam program aplikasi ini cara pengisian kotakinputan dilakukan dengan 2 (dua) cara yaitu dengan cara mengisi data ke dalam “ kotak“ isian atau memilih tabel referensi data yang dapat ditampilkan dengan cara meng-kliklook-up button .3. Bentuk BrowseBrowse adalah suatu tampilan informasi dalam bentuk baris dan kolom, dimana barismenunjukkan suatu record data, sedangkan kolom menunjukkan suatu field dari databasefile yang ditayangkan. Bentuk Browse pada program aplikasi SIMDA BMD :Halaman 6 dari 62

Pedoman Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD versi 2.0.7Pada setiap browse selalu terdapat penunjuk yang ditempatkan pada salah satu barisdalam tampilannya yang selanjutnya dapat kita sebut penunjuk record (pointer). Penunjukrecord dapat dipindahkan ke atas dan ke bawah sehingga pengguna dapat denganmudah memilih salah satu baris (record) dalam browse tersebut.Bentuk tampilan browse dikelompokkan dalam 2 (dua) jenis :1) Browse yang berfungsi sebagai display pembantu (pop-up table) dalammenentukan kode tertentu dari suatu deskripsi. Tabel ini biasanya berisi kodedan deskripsi suatu file master/kamus yang berkaitan dengan salah satu fieldyang akan dientri oleh pemakai. Untuk memilih record dari browse tersebutpengguna melakukan single-click pada saat pointer berada pada baris yangdiinginkan, maka sistem akan memindahkan isian baris terpilih ke tempat(field)dimana tabel tersebut dipanggil.2) Browse yang berfungsi sebagai tayangan informasi untuk menambah,memperbaiki, dan menghapus record dalam suatu file. Pada browse ini terdapatbeberapa tombol (button) navigasi yang mempunyai fungsi tersendiri , yaitu : Tomboluntuk menambahkan data, dengan cara mengkliktombol tersebut lalu masukkan data ke dalam grid data dengan lengkap. Tomboluntuk mengedit data yang sedang tersorot. Tomboluntuk menghapus data yang sedang tersorot. Tomboluntuk menyimpan data yang sudah ditambahkan,diubah ataupun sudah dilakukan penghapusan.Halaman 7 dari 62

Pedoman Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD versi 2.0.7 Tomboltomboluntuk membatalkan transaksi data sebelumdi tekan. Tombolatauuntuk untuk menampilkan datareferensi/browsing data yang telah diinput pada menu parameter. Klik tomboluntuk keluar atau menutup form/ halaman. Klik tomboluntuk menutup form/halaman.4. Istilah-istilahAda beberapa istilah yang akan dipakai dalam buku ini yang sebaiknya dimengerti olehpemakai Program Aplikasi Komputer SIMDA – BMD.Φ Double-Click (klik ganda)Menekan tombol mouse sebelah kiri sebanyak dua kali berturut-turut dengan jedawaktu yang tidak begitu lama. Tindakan ini biasanya digunakan untuk menjalankan(execution) suatu file program atau untuk melakukan dua proses sekaligus, misalnya: dalam suatu browse record database pemakai ingin memilih suatu record (prosespertama) sekaligus mengambil isian record tersebut untuk ditayangkan pada WindowForm (proses kedua), maka pemakai hanya cukup melakukan double-click padarecord yang diinginkan tersebut.Φ Single-Click (klik)Menekan tombol mouse sebelah kiri sebanyak satu kali. Tindakan ini digunakanuntuk melakukan proses tertentu. Single-Click dapat diidentikkan dengan menekantombol Enter pada keyboard, hanya saja tombol Enter baru dapat berfungsimanakala tombol yang akan diproses sudah dalam keadaan terpilih (fokus),sedangkan single-click dapat bergerak lebih dinamik karena mengikuti mouse-cursor.Φ Right-Click (klik kanan)Menekan tombol mouse sebelah kanan sebanyak satu kali. Dalam windowtindakan ini dilakukan bila pemakai ingin mengetahui properties suatu object.Misalnya: bila pemakai melakukan right-click pada title-bar suatu frame (menu utama),maka akan tampil properties yang dimiliki frame tersebut, diantaranya Restore,Move, Size, Minimize, Maximize, dan Close. Demikian pula kalau pemakaimelakukan right-click pada list-box (daftar record) suatu browse, maka akan terlihatproperties yang dimiliki oleh browse tersebut, diantaranya : tambah, edit, hapusatau add, edit, delete.Perlu diketahui bahwa properties suatu object yang dapat dipilih hanyalah yangmemang dimiliki oleh object tersebut (enable).Halaman 8 dari 62

Pedoman Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD versi 2.0.7Φ Hold-Left/ Hold-RightMenekan tombol mouse sebelah kiri atau kanan dan menahannya terus sampaiproses yang diinginkan selesai dilakukan. Tindakan ini biasanya digunakan nmemperlebar/mempersempit kolom suatu browse. Hold-left juga dapat digunakanbila pemakai ingin mem-block isian suatu item/field yang akan diubah dengan isianyang baru tanpa harus menghapus isian yang lama terlebih dahulu.Halaman 9 dari 62

Pedoman Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD versi 2.0.7BAB II MENU APLIKASI SIMDA BMDTampilan Utama Program Aplikasi Komputer SIMDA - BMD terdiri dari beberapa menuutama pada menu bar yang merupakan suatu rangkaian menu terintegrasi, terkait satu denganlainnya. Menu aplikasi tersebut adalah sebagai berikut :A. FileB. ParamaterC. Data EntryD. LaporanE. ToolsF. HelpA. FileMenu pilihan File pada Program Aplikasi Komputer SIMDA-BMD adalah menu pilihanuntuk mengontrol aplikasi, yang terdiri dari :1. Login2. Logout3. Ganti Password4. Setting User5. Keluar1. LoginMenu pilihan Login adalah menu pilihan yang harus dipilih untuk mengaktifkanaplikasi dengan nama user dan password tertentu. Langkahnya adalah sebagai berikut:1) Klik menu bar File, selanjutnya pilih dan klik pilihan Loginpada formutama, untuk menampilkan form Dialog Password seperti di bawah ini :Halaman 10 dari 62

Pedoman Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD versi 2.0.7Atau pada saat membuka aplikasi pertama kali secara otomatis akan tampilform dialog password.2) Masukkan nama user pada kotak inputan Nama User dan password padakotak inputan Password.3) Masukkan tahun periode akuntansi4) Tekan tombolpassword, dan tahun.5) Tekan tombolaplikasi.untuk memproses verifikasi gabungan nama user ,untuk membatalkan dan menutup form tanpa masuk ke6) Jika nama user dan password yang dimasukkan benar maka user dapatmenggunakan aplikasi ini.7) Jika salah, maka akan muncul pesan “User yang dimasukkan salah !” padasaat user yang dimasukkan salah, dan “Password yang dimasukkan salah !”pada saat password yang dimasukkan salah.Apabila kesalahan dilakukan sebanyak tiga kali maka secara otomatis aplikasiakan tertutup.2. LogoutMenu pilihan Logout pada Program Aplikasi SIMDA BMD adalah Fungsi pilihanuntuk Logout atau keluar dari aplikasi ini dan dapat masuk kembali dengan user, tahunyang berbeda atau user yang sama, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :1) Klik menu bar FileHalaman 11 dari 62

Pedoman Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD versi 2.0.72) Klik menu pilihan Logout atau langsung klik ikonpada windows utama,maka dengan sendirinya aplikasi akan kembali ke kondisi awal pada saataplikasi tersebut diaktifkan.3. Ganti PasswordMenu pilihan Ganti Password pada Program Aplikasi SIMDA BMD adalah menupilihan yang digunakan untuk melakukan perubahan password oleh user jikadiinginkan, langkahnya adalah sebagai berikut:1) Klik menu bar File2) Selanjutnya pilih dan klik pilihan Ubah Password atau klik ikon pada windowsutama, untuk menampilkan halaman Dialog Password seperti di bawah ini :3) Kotak editakan tampil secara otomatis user yang login atau sedangmenggunakan Program Aplikasi SIMDA BMD, masukkan password yangakan diganti pada kotak edit.4) Masukkan password baru pada kotak edit dan masukkan password barukembali pada kotak editharus sama denganpassword yang dimasukkan pada kotak edit password baru.5) Tekan tombol untuk memproses perubahan passwordakan muncul konfirmasiberikut :6) apabila perubahan password berhasil

Diharapkan program aplikasi ini akan dapat memenuhi kebutuhan Pemerintah Daerah, baik di Satuan Kerja Pengelola Keuangan Daerah maupun Satuan Kerja Perangkat Daerah Daerah, yang dalam hal ini selalu berhubungan dengan administrasi semua jenis aset dan barang milik daerah. B. Pengoperasian Program Aplikasi Komputer Sistem Informasi BMD

Related Documents:

20. Aplikasi SIMDA Keuangan adalah program aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan keuangan daerah secara terintegrasi, meliputi penganggaran, penatausahaan, akuntansi dan pelaporannya. 21. Aplikasi SIMDA Barang Milik Daerah yang selanjutnya disebut Aplikasi SIMDA BMD adalah program aplikasi yang digunakan untuk

x Complete RF solution with integrated antenna (BMD-300 & BMD-350) or U.FL connector (BMD- . B M D - 3 0 0 S e r ie s M o d u le s 3 2 M H z C r y s t a l n R F 5 2 8 3 2 5 1 2 k B F la s h D C - D C

wawancara, dan kuesioner. Hasil aplikasi ini yaitu aplikasi dilengkapi dengan gambar, suara, dan kuis. Serta pengguna bisa menggunakan aplikasi dengan mudah. Aplikasi diimplementasikan menggunakan software eclipse [3]. Ali dan Patambongi (2016) memuat aplikasi pembelajaran kepada anak-anak tentang ilmu pembelajaran membaca. Aplikasi .

Membuat Aplikasi Implementasi Dengan Cara pembuatan aplikasi dijelaskan secara detail disertai gambar. Bermanfaat untuk programer pemula yang ingin mengetahui dan belajar tentang aplikasi database Disertai CD Master Intaller, Program Aplikasi jadi, Source Code Aplikasi serta Kamus IT Dipakai Dalam Lingkungan

2 Design mode - untuk membangun aplikasi Run mode - untuk menjalankan aplikasi Break mode - aplikasi berhenti sementara dan debugger muncul Form Window merupakan pusat untuk membangun aplikasi Visual Basic. Tempat dimana kita menggambar aplikasi kita. Toolbox adalah menu yang berisi kontrol-kontrol yang digunakan di dalam aplikasi kita. Properties Window digunakan untuk menempatkan .

BMD Step-by-Step Guide 2016 6 BMD Setup 14 Install the privacy screen. 15 A chief judge enters the election code and touches "Accept." 16 Verify that the precinct number and name displayed on the screen are correct and the unit is receiving power. Touch OK.Contact the local board of elections office immediately if the precinct number and name are incorrect.

Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi Berikut lima macam penggunaan informasi akuntansi: Aplikasi dan Piranti Lunak Akuntansi ada umumnya aplikasi-aplikasi akuntansi dikelompokkan menurut siklus transaksi. Aplikasi-aplikasi tersebut memiliki fitur, fungsi dan peran yang sangat penting seperti

Electromagnetic compatibility (EMC) of automotive components is measured according to CISPR 25, substituting the vehicle environment with line impedance stabilization networks (LISN). Recent research shows that LISNs, developed for low voltage networks, are not ideal to measure conducted emissions of high voltage (HV) components because of changed characteristic impedances and additional .