Guida Utente Registrazione E Successivi Accessi

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Guida UtenteRegistrazione e successivi AccessiSISTEMA DI GESTIONE DELLE ADESIONIAggiornato il6 settembre 2019

Articolazione dei contenuti1.1 di 2Quale sito utilizzare ?2. I diversi tipi di utenti riconosciuti dal sistema.3. Fase1: Registrazione credenziali utente.4. Accesso periodico al sistema con credenziali valide.5. Fase 2: Associare le credenziali ad un’organizzazione o lavoratore– Fase 2a: Sottoscrizione del Datore di Lavoro e di una sede operativa.– Datore di Lavoro - Home page (Dashboard).– Fase 2b: Sottoscrizione Consulente del Lavoro o Centro ElaborazionePaghe.– Consulente del Lavoro - Home page (Dashboard).– Fase 2c: Sottoscrizione di un Lavoratore/Beneficiario.– Lavoratore - Home page (Dashboard).AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 20192

Articolazione dei contenuti2 di 26. Modifica Dati Sede Operativa7. Modifica Dati Lavoratore8. Gestione dei contributi: Contabili e PagamentiAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 20193

1. Quale sito utilizzare ?Per la gestione delle adesioni deilavoratori con CCNL AgidaeScuola o CCNL AgidaeUniversitàAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 1Per la gestione delle adesioni deilavoratori con CCNL AgidaeSocio-Assistenziale6 settembre 20194

2. I diversi tipi di utenti riconosciutia. Datori di Lavoro.b. Consulenti del Lavoro.c. Lavoratori.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 20195

2. Ruolo dei diversi tipi di utentiØ Datori di Lavoro: Titolari dei rapporti di lavoro e quindi per ilFondo sono i titolari della loro sottoscrizione, della gestione delleposizioni individuali dei lavoratori (assunzione e cessazione) e delpagamento dei contributi di adesione.Ø Consulenti del Lavoro: Studi Professionali, Centri di ElaborazionePaghe ed Uffici Centrali dei Datori di Lavoro che elaborano inproprio le paghe. Su incarico dei Datori di Lavoro possono gestirele posizioni individuali dei lavoratori (assunzione e cessazione)utilizzando i flussi dati mensili che vengono prodottiautomaticamente dai programmi di produzione ei cedolini paga.Ø Lavoratori: Sono i beneficiari del servizio, possono accedere alsistema per vedere lo stato della loro adesione e per gestire leinformazioni dei figli e del coniuge. Nel caso di sottoscrizione diprestazioni facoltative sono i titolari del pagamento dei contributidi adesione.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 20196

Fase1: Registrazione credenziali utente3. REGISTRARE UNA NUOVA UTENZA PERACCEDERE AL SISTEMA DI GESTIONEDELLE ADESIONIAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 20197

La prima volta è necessario registrarsi Ø Per poter accedere al «Sistema di Gestione delle Adesioni» ènecessario possedere una «username» ed una «password», perfarsi riconoscere dal sistema.Ø La prima volta che si accede è necessario registrarsi.Ø Scegliere il profilo utente che si vuole utilizzare e fare click sullarelativa voce di menù presente nella home page del sito.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 20198

Fase1: RegistrazioneDatori di Lavoro eConsulenti del LavoroSul fondo della pagina cliccare sultasto «REGISTRAZIONE».AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 20199

Fase1: RegistrazioneLavoratoriSul fondo della pagina cliccare sultasto «REGISTRAZIONE».AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201910

Fase 1Registrazione delle credenziali di accesso1. Inserire il nome utente chesi utilizzerà per i successiviaccessi2. Inserire la eMail allaquale il sistema inoltrerà lecredenziali di accesso.L’indirizzo di eMail deveessere unico all’interno delsistema e non potrà essereassociato a diversiaccount.3. Al termine cliccasul bottone registratiAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201911

Fase 1Registrazione delle credenziali di accessoØ Il sistema dopo qualche minuto inoltrerà una mail di benvenuto everifica all’indirizzo di mail specificato in fase di registrazione.Ø Nel corpo del messaggio di mail c’è un link che se cliccato completala registrazione delle credenziali di accesso e rende attiva l’utenza.Ø Se entro 60 minuti non si riceve il messaggio di benvenuto,controllare la sua presenza tra la «posta indesiderata» o nellacartella «spam». In caso negativo riprovare la fase 1.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201912

4. ACCESSO PERIODICO AL SISTEMA CONCREDENZIALI VALIDEAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201913

Accesso al sistema con credenziali valideØ Conclusa con successo la fase di registrazione delle credenziali diaccesso, per i successi accessi si potrà cliccare sul bottone in altoa sinistra nella home page del sito.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201914

AccessoSistema anti-robot1. Inserire il nome utentescelto in fase di registrazione2. Inserire la passwordscelta in fase diregistrazioneX3. Protezione per evitarel’accesso illegale 4. Clicca su accediAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201915

Sistema anti-robot1. Selezionare le figure cherispondono alla richiesta.2. Al termine cliccare sulbottone verifica.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201916

In caso di dimenticanza della passwordNel caso in cui non ci siricordi della password,cliccare sul link evidenziato eseguire le istruzioni.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201917

Fase 2a: Sottoscrizione del Datore di Lavoro e di una sedeoperativa5. ASSOCIARE LE CREDENZIALI DIACCESSO AD UNA SEDE DI LAVORO EDUN DATORE DI LAVOROAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201918

Fase 2a: Registrazione Datore di LavoroTipo UtenzaAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201919

Fase 2a: Registrazione Datore di LavoroReferente per comunicazioniØ Specificare il nome, il cognome ed il ruolo all’interno dell’organizzazionedella persona fisica a cui corrispondono le credenziali di accesso utilizzate.Ø Tali informazioni e l’indirizzo mail di registrazione saranno utilizzate dalsistema o dal supporto informatico per comunicazioni di carattere tecnicosul sistema di gestione utenze.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201920

Fase 2a: Registrazione Datore di LavoroSottoscrizione Datore di Lavoro1 di 2Ø Inserire le informazioni identificative del Datore di Lavoro.Ø Se il Soggetto è stato già censito nel sistema, dopo l’inserimento delcodice fiscale, verranno mostrate automaticamente le informazioni giàregistrate. Nel caso non fossero corrette, si prega di contattare gli ufficiamministrativi del Fondo e segnalare le difformità.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201921

Fase 2a: Registrazione Datore di LavoroSottoscrizione Datore di LavoroØ Inserire le informazioni della persona che gli uffici amministratividel Fondo potranno contattare per comunicare con il Datore diLavoro.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 20192 di 222

Fase 2a: Registrazione Datore di LavoroSottoscrizione Sede Lavorativa1 di 2Ø Inserire i dati identificativi della sede di lavoro per la quale l’utenza che sista registrando e per la quale gestirà le adesioni dei lavoratori.Ø Ogni utenza può gestire una o più sedi operative. Per motivi di privacy laregistrazione avrà esito positivo solo se una sede non è collegata ad altrautenza e non sono stati associati Lavoratori alla sede.Ø Nel caso sia necessario che più utenze gestiscano le stesse sedi operative(caso utenze centrali e utenze su territorio) è necessario contattare ilsupporto tecnico del Fondo.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201923

Fase 2a: Registrazione Datore di LavoroSottoscrizione Sede LavorativaØ Inserire le informazioni della persona che gli uffici amministrativi delFondo potranno contattare per comunicare con la sede operativa.2 di 2Ø Al termine cliccare sul bottone «Registrati» per terminare la fase disottoscrizione.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201924

Datore di LavoroHome page (Dashboard)Dati di sintesi delSoggetto Giuridico acui appartienel’utenza corrente.Dati di sintesidell’utenza con cui siè connessi al sistema.Ø Al termine della registrazione,se andata a buon fine, oppuread ogni accesso al sistemaeffettuato da un’utenza ditipo Datore di Lavoro, si apreautomaticamente la home pagedel Datore di Lavoro.Ø In essa vengono rappresentatile principali informazioni el’elenco delle sedi abilitateper l’utenza corrente e leazioni consentite su ogni sede.Elenco delle sedi sucui si può operareCliccando sul bottone «aggiungi sede» saràpossibile creare una nuova sede di lavoro per ildatore di lavoro a cui appartiene l’utenza.La sede non sarà creata se esiste già nelsistema ed è ha dei lavoratori associati.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201925

Fase 2b: Sottoscrizione Consulente del Lavoro o CentroElaborazione Paghe5. ASSOCIARE LE CREDENZIALI DIACCESSO AD UNA SEDE DI LAVORO ED AUN SOGGETTO GIURIDICOAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201926

Fase 2b: Registrazione Consulente del LavoroTipo UtenzaAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201927

Fase 2b: Registrazione Consulente del LavoroReferente per comunicazioniØ Specificare il nome, il cognome ed il ruolo all’interno dell’organizzazionedella persona fisica a cui corrispondono le credenziali di accesso utilizzate.Ø Tali informazioni e l’indirizzo mail di registrazione saranno utilizzate dalsistema o dal supporto informatico per comunicazioni di carattere tecnicosul sistema di gestione utenze.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201928

Fase 2b: Registrazione Consulente del LavoroDati dello Studio (soggetto giuridico)1 di 2Ø Inserire le informazioni identificative del Professionista, nel caso diufficio paghe centrale di un Datore di Lavoro, specificare i dati del Datoredi Lavoro a cui si appartiene.Ø Se il Soggetto è stato già censito nel sistema, dopo l’inserimento delcodice fiscale, verranno mostrate automaticamente le informazioni giàregistrate. Nel caso non fossero corrette, si prega di contattare gli ufficiamministrativi del Fondo e segnalare le difformità.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201929

Fase 2b: Registrazione Consulente del LavoroDati dello Studio (soggetto giuridico)Ø Inserire le informazioni della persona che gli uffici amministratividel Fondo potranno contattare per comunicare con lo Studio.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 20192 di 230

Fase 2b: Registrazione Consulente del LavoroSede Lavorativa1 di 2Ø Inserire i dati identificativi della sede di lavoro a cui appartiene l’utenza.Nel caso di ufficio paghe centrale di un Datore di Lavoro ad essa potrannoessere associati anche i lavoratori della sede aventi diritto.Ø Ogni utenza può gestire una o più sedi operative. Per motivi di privacy laregistrazione avrà esito positivo solo se una sede non è collegata ad altrautenza e non sono stati associati Lavoratori alla sede.Ø Nel caso sia necessario che più utenze gestiscano le stesse sedi operative(caso utenze centrali e utenze su territorio) è necessario contattare ilsupporto tecnico del Fondo.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201931

Fase 2b: Registrazione Consulente del LavoroSottoscrizione Sede LavorativaØ Inserire le informazioni della persona che gli uffici amministrativi delFondo potranno contattare per comunicare con la sede operativa.2 di 2Ø Al termine cliccare sul bottone «Registrati» per terminare la fase disottoscrizione.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201932

Consulente del LavoroHome page (Dashboard)Dati di sintesi delSoggetto Giuridico acui appartienel’utenza corrente.1 di 2Dati di sintesidell’utenza con cui siè connessi al sistema.Ø Al termine della registrazione,se andata a buon fine, oppuread ogni accesso al sistemaeffettuato da un’utenza ditipo Datore di Lavoro, si apreautomaticamente la home pagedel Datore di Lavoro.Ø In essa vengono rappresentatile principali informazioni el’elenco delle sedi abilitateper l’utenza corrente e leazioni consentite su ogni sede.Elenco delle sedi sucui si può operareCliccando sul bottone «aggiungi sede» saràpossibile creare una nuova sede di lavoro per ildatore di lavoro a cui appartiene l’utenza.La sede non sarà creata se esiste già nelsistema ed è ha dei lavoratori associati.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201933

Consulente del LavoroHome page (Dashboard)2 di 2Ø Per poter sottoscrivere iDatori di Lavoro e/o le sedi dilavoro gestite in delega sarànecessario caricare il fileUniemens predisposto perl’INPS sul sistema cliccandosul bottone «Carica FlussoUniemens».Ø In assenza di tale flusso sarànecessario registrare nuoveutenze singole di tipo Datoredi Lavoro (una per Datore diLavoro) e procedere allagestione dei lavoratoridirettamente con le nuoveutenze.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201934

Consulente del LavoroParticolarità del flusso Uniemens1 di 3Ø Il flusso Uniemens deve essere quello che verrà mandatosuccessivamente all’INPS.In questa modalità non è necessario aggiungere alcun codice fondoal flusso in quanto viene caricato direttamente sul sistema delfondo di pertinenza.Ø Nel flusso Uniemens non vengono specificati i dati della sede dilavoro ma la sola matricola INPS.Il sistema in questo caso creerà in automatico tante sedi quantesono le matricole INPS in esso definite e collocherà i lavoratorinella sede con la matricola INPS ad esso associato.Ø Per una maggiore comprensione e facilità di gestione, dopo ilcaricamento di un nuovo Datore di Lavoro/Sede, si suggerisce dicompletare manualmente i dati della sede di lavoro e di sostituirela denominazione fittizia creata in automatico.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201935

Consulente del LavoroParticolarità del flusso Uniemens2 di 3Ø Se una sede fisica ha più matricole INPS, si suggerisce dicontattare il fondo per far unificare in un’unica sede fisica le variematricole e lavoratori. Tale operazione non è obbligatoria onecessaria dal punto di vista tecnico e di funzionamento.In caso di compattazione di sedi, al successivo caricamento ilsistema riconoscerà automaticamente la nuova disposizione e sicomporterà di conseguenza.Ø Nel flusso Uniemens è presente solo la data di assunzione serelativa al mese di competenza dell’Uniemens.In questo caso il sistema li considera in forza in data antecedenteal 01/01/2019. Se tale posizione non dovesse corrispondere allasituazione contrattuale bisogna intervenire manualmente (con leapposite maschere) sul sistema per i singoli lavoratori.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201936

Consulente del LavoroParticolarità del flusso Uniemens3 di 3Ø Porre attenzione al mese di caricamento dei flussi e file rispetto aquelli di competenza dei dati. Tutte le variazioni hanno effetto dalmese successivo a quello di caricamento dei dati. Leggereattentamente il regolamento di gestione del fondo.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201937

Fase 2c: Sottoscrizione di un Lavoratore/Beneficiario5. ASSOCIARE LE CREDENZIALI DIACCESSO AD UN LAVORATORE /BENEFICIARIOAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201938

Fase 2c: Registrazione LavoratoreTipo UtenzaAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201939

Fase 2c: Registrazione LavoratoreAnagrafica LavoratoreØ Inserire le informazioni identificative del Lavoratore/Beneficiario.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201940

Fase 2c: Registrazione LavoratoreAnagrafica LavoratoreØ Inserire le informazioni necessarie agli uffici amministrativi del Fondo perle comunicazioni.Ø Al termine cliccare sul bottone «Registrati» per terminare la fase disottoscrizione. La registrazione andrà a buon fine solo dopo che il Datoredi Lavoro ha iscritto il Lavoratore al Fondo.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201941

LavoratoreHome page (Dashboard)2. Da utilizzare per regolare i pagamenti delle coperturesanitarie facoltative dei familiari aventi diritto.1. Da utilizzare per specificare le informazioni dei figli minoridi 21 anni che sono in copertura automatica oppure perinserire i familiari aventi diritto per le adesioni facoltative.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201942

6. MODIFICA DATI SEDE OPERATIVAAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201943

Home page (Dashboard)AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201944

Dati della Sede OperativaAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201945

7. MODIFICA DATI LAVORATOREAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201946

Home page (Dashboard)AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201947

Elenco Lavoratori per SedeModifica singolo lavoratoreAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201948

Anagrafica Lavoratori1 di 2AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201949

Anagrafica Lavoratori2 di 2AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201950

Elenco Lavoratori per SedeCaricamento e Modifica multiplaAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201951

Modello xls di Anagrafica LavoratoriØ Per poter utilizzare il caricamento multiplo è necessario utilizzare ilmodello di file predefinito, scaricabile dal sito.Ø Nel caso il numero di lavoratori fosse superiore a quello previsto dal file èpossibile preparare più file diversi da caricare in successione.Ø Gli stessi file possono essere modificati per aggiornare le informazioni deilavoratori e ricaricati sul sistema.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201952

8. GESTIONE DEI CONTRIBUTI: CONTABILIE PAGAMENTIAGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201953

Home page (Dashboard)AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201954

Contabili di pagamento per sedeØ Nei primi giorni di ogni mese il sistema effettua i conteggi dei lavoratori inforza nel mese precedente e crea una contabile con tutti i dati necessariper i pagamenti mensili. Dopo la generazione della contabile, il sistemainvierà una mail alla casella di posta specificata come contatto delreferente di sede (caso D.L. per lavoratori)/residenza (caso Beneficiarioper familiari) del titolare per il pagamento.Ø Il titolare della contabile (La sede operativa del Datore di Lavoro) o ilLavoratore nel caso dei piani sanitari facoltativi, potranno prendere visionedi quanto dovuto al Fondo accedendo direttamente al sistema econsultando le Istruzioni di pagamento delle contabili.AGIDAE Salus - Sistema di Gestione Adesioni - Guida Utente n 16 settembre 201955

Contabili di pagamento per sedeØ Per visualizzare le contabili di pagamento, cliccare su «istruzionipagamento».Ø Il pagamento dovrà avvenire tramite il «canale di pagamento»previsto dalla contabile.AGIDAE Salus - Sistema di Ges

Guida Utente Registrazione e successivi Accessi SISTEMADIG . 2.I diversi tipi di utenti riconosciuti dal sistema. 3.Fase1: Registrazione credenziali utente. 4.Accesso periodico al sistema con credenziali valide. 5.Fase 2: Associare le credenziali ad un’organizzazione o lavoratore . AGIDAE Salus -Sistema di Gestione Adesioni -Guida Utente .

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