Procesador De Textos: Uso Avanzado LibreOffice Writer
movimiento ciónde unasociedadITdesk.info:modernaproyecto de educación informáticacon acceso libre- Manual de alfabetizaciónderechohumanoa laeducacióny a ccesoProcesador de textos: uso avanzadoLibreOffice WriterManual Autora: Mariza Maini
ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso libreAutora:Mariza MainiRevisión experta:Flor TrilloTraducción:Claudia Brito (páginas 2 - 15)Silvia Bordonaba (páginas 16 - 15)Alejo Aispuro (páginas 30 - 45)Título:ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso libre – Manual de alfabetizacióninformacionalSubtítulo:Procesador de textos: uso avanzado – LibreOffice Writer, ManualPortada:Silvija BunicEditorial:Open Society for Idea Exchange (ODRAZI), ZagrebLugar y año de publicación:Zagreb, 2016.Copyright:Queda autorizada la reproducción, impresión y redistribución total o parcial de estapublicación, también para fines educativos, ya sean instituciones educativas públicas oprivadas, pero siempre con fines no comerciales (esto es, sin cobrar a los destinatarios de lapublicación) y haciendo mención a la fuente (fuente: www.ITdesk.info: proyecto deaprendizaje virtual sobre informática de libre acceso). Queda prohibida la creación de obrasderivadas sin la autorización previa del titular de los derechos de autor (la ONG Open Societyfor Idea Exchange). Para la autorización de obras derivadas, póngase en contacto connosotros en: info@ITdesk.info.ITdesk.info está bajo una Licencia Creative Commons ReconocimientoNoComercial-SinObrasDerivadas 3.0 Croatia.
ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso librePREFACIOLa sociedad actual está caracterizada por el rápido crecimiento y desarrollode las tecnologías de la información (TI), lo que ha llevado a que, engeneral, se dependa en mayor medida de los conocimientos ycompetencias que uno adquiere en materia de TI. No obstante, a pesar delaumento constante de dicha dependencia, el derecho humano a laeducación y a la información no se ha extendido al campo de lastecnologías de la información. La sociedad en su conjunto se ve afectadapor una serie de problemas que dan lugar a brechas y alejan a las personasde la principal razón y motivación para el progreso: conseguir unaoportunidad. Hoy en día, ser analfabeto digital supone no poder participaren la sociedad moderna, ser una persona sin oportunidades. A pesar deque la Comisión Europea, la UNESCO y la OCDE, entre otras, hanreconocido la necesidad y las ventajas de la alfabetización digital inclusiva,todavía hay grupos de población con dificultades al momento de acceder aeducación básica sobre informática, tales como discapacitados, personascon dificultades de aprendizaje, trabajadores migrantes, desempleados opersonas que viven en lugares apartados (zonas rurales) donde no llegadicha educación.Este manual, junto con el resto de materiales publicados en la página webde www.ITdesk.info, representa nuestro esfuerzo y contribución a larealización y promoción del derecho humano a la educación y a lainformación en el área de las tecnologías de la información. Esperamos queesta aportación le ayude a adquirir las destrezas informáticas básicas y, conel mismo espíritu, deseamos que aprenda todo lo posible para convertirseen un miembro activo de la sociedad moderna de las tecnologías de lainformación.Atentamente,El equipo de ITdesk.infoITdesk.info está bajo una Licencia Creative Commons ReconocimientoNoComercial-SinObrasDerivadas 3.0 Croatia.
ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso libreTABLA DE CONTENIDO1. DAR FORMATO . 2TEXTO . 2Cómo aplicar ajustes de texto a elementos gráficos (fotografías, imágenes, gráficas,diagramas, dibujos) y tablas. .2Buscar y reemplazar: formato de fuente, formato de párrafo, marcas de párrafo y saltos depágina. .2Opciones de pegado especial: texto con formato y texto sin formato. .4PÁRRAFOS . 4Cómo modificar el interlineado: opciones ‘como mínimo’, ‘fijo’ (exacto) y ‘proporcional’(múltiple). .4Saltos de página. .5Configurar una lista de varios niveles. .6ESTILOS . 8Crear, modificar y actualizar estilos de carácter. .8Crear, modificar y actualizar estilos de párrafo. .9COLUMNAS . 9Crear un diseño de columnas múltiples. Cambiar el número de columnas del diseño.Cambiar la anchura y el espaciado entre columnas. Insertar y eliminar líneas entrecolumnas. .9Insertar y eliminar un salto de columna. . 10TABLAS . 11Cómo aplicar el autoformato a una tabla. . 11Unir y dividir celdas en una tabla. . 11Configurar los márgenes, el alineamiento y la dirección del texto dentro de las celdas. . 12Activar la repetición de filas de título automática. . 13Activar y desactivar el salto de fila al final de una página. . 13Ordenar los datos en una o varias columnas a la vez. . 14Convertir texto en una tabla. . 14Convertir texto en una tabla. . 152. REFERENCIAS . 16LEYENDAS, NOTAS A PIE DE PÁGINA Y NOTAS FINALES . 16Añadir una leyenda encima o debajo de un gráfico o una tabla . 16Añadir una leyenda . 16Cambiar el formato del número de leyenda . 16INSERTAR Y MODIFICAR NOTAS A PIE DE PÁGINA Y NOTAS FINALES . 17Convertir una nota a pie de página en nota final. Convertir una nota final en nota a pie depágina . 18TABLAS DE REFERENCIA E ÍNDICES . 18Crear y actualizar una tabla de contenidos basada en un estilo y un formato de encabezadoespecíficos . 18Crear y actualizar un índice de figuras basado en estilos y formatos específicos . 19Marcar una entrada del índice: entrada principal, subentrada. Borrar una entrada marcada 20Crear y actualizar un índice basado en entradas de índice marcadas . 20MARCADORES Y REFERENCIAS CRUZADAS . 21Añadir y eliminar un marcador . 21Crear y eliminar una referencia cruzada de objeto numerado, encabezado, marcador,ITdesk.info está bajo una Licencia Creative Commons ReconocimientoNoComercial-SinObrasDerivadas 3.0 Croatia.
ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso libreilustración, tabla . 223. MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD . 23CÓMO USAR LOS CAMPOS . 23Insertar y eliminar campos de autor, nombre y carpeta del archivo, tamaño del archivo yentrada . 23Insertar un código de campo de fórmula para suma en una tabla . 24Cambiar el formato del número de campo . 25Bloquear, desbloquear y actualizar campos . 25FORMULARIOS, PLANTILLAS . 26Crear y modificar un formulario usando las opciones del campo de formulario disponibles:cuadro de texto, casilla de verificación y menú despegable . 26Añadir un texto de ayuda en un campo de formulario. 27Proteger un formulario . 27Modificar una plantilla. 27COMBINAR CORRESPONDENCIA . 28Editar y ordenar una lista de direcciones de correspondencia combinada. 28Combinar un documento con una lista de destinatarios utilizando los criterios decombinación adecuados . 29ENLAZAR, INSERTAR . 31Insertar, editar y eliminar un hipervínculo . 31Enlazar datos con un documento o aplicación . 32Actualizar y eliminar un hipervínculo . 32Insertar datos en un documento como un objeto . 32Editando y eliminando los datos incrustados . 33AUTOMATIZACIÓN . 34Aplicar opciones del formato de texto automático . 34Crear, modificar y eliminar la autocorrección del texto . 34Crear, modificar, insertar y eliminar entradas automáticas de texto . 35Asignar macro un botón personalizado en la barra de herramientas . 374. EDICION COLABORATIVA . 39RASTREO Y REVISIÓN . 39Activar o desactivar cambios de rastreo . 39DOCUMENTOS MAESTROS . 40SEGURIDAD. 42Agregar y eliminar la contraseña para un documento: para abrirlo, para modificarlo . 425. PREPARANDO SALIDAS . 44SECCIONES . 44CONFIGURACIÓN DEL DOCUMENTO . 46Aplicar diferentes encabezados y pie de página para secciones, primer página o páginaspares e impares en un documento . 46ITdesk.info está bajo una Licencia Creative Commons ReconocimientoNoComercial-SinObrasDerivadas 3.0 Croatia.
ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso libre1. DAR FORMATOTEXTOCómo aplicar ajustes de texto a elementos gráficos (fotografías, imágenes, gráficas, diagramas,dibujos) y tablas.Para cambiar los ajustes de las imágenes y los gráficos, seleccione la imagen o el gráfico quedesee y a continuación haga clic en Formato - Imagen (Format - Image/Frame/Object). Seabrirá una ventana con diferentes opciones. Seleccione la pestaña Ajustar (Wrap) paraconfigurar los ajustes.Para cambiar los ajustes de una tabla, primero debe insertar un marco. Seleccione la tabla y hagaclic en Insertar - Marco (Insert - Frame). Una vez hecho esto, haga clic en Formato - Marco uobjeto (Format - Frame/Object) y seleccione cualquiera de las opciones de ajuste que aparecenen la ventana.Buscar y reemplazar: formato de fuente, formato de párrafo, marcas de párrafo y saltos depágina.Para abrir la ventana de Buscar y reemplazar, haga clic en Editar - Buscar y reemplazar (Edit - Find & Replace).Formato de fuente: sitúe el cursor sobre el cuadro de búsqueda “Buscar”, haga clic en la opciónFormato (Format) y seleccione el estilo que quiera encontrar. El procedimiento es similar en elcaso de “Reemplazar por” (en la siguiente imagen puede ver cómo encontrar todo el texto al quese le ha dado el formato de fuente Candara y la manera de sustituirlo por la fuente CourierNew).ITdesk.info está bajo una Licencia Creative Commons ReconocimientoNoComercial-SinObrasDerivadas 3.0 Croacia.2/48
ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso libreFormato de párrafo: al seleccionar la opción Buscar estilos de párrafo (Search for ParagraphStyles) los cuadros de texto incluirán un menú desplegable con varias opciones de estilo.Marcas de párrafo y saltos de página: para estos casos utilizaremos las llamadas “expresionesregulares”. Puede encontrar una lista de los caracteres admitidos para la opción on/List of Regular Expressions/es.Por ejemplo, si usted quisiera reemplazar cada marca de párrafo por un punto, podría hacerlointroduciendo el símbolo en el campo “Buscar”, y el punto (.) en el campo “Reemplazar por”.Para hacer esto, primero es necesario que haya marcado la opción “Expresiones regulares”.ITdesk.info está bajo una Licencia Creative Commons ReconocimientoNoComercial-SinObrasDerivadas 3.0 Croacia.3/48
ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso libreOpciones de pegado especial: texto con formato y texto sin formato.Coloque el cursor en el lugar de la página donde quiera pegar el texto y después seleccioneEditar - Pegado especial (Edit - Paste special). Elija el estilo que prefiera en la lista queaparece. La opción “Texto sin formato” elimina todo el formato del texto que se va a pegar,mientras que las opciones de texto con formato (como “Texto formateado”) mantienen elformato original.PÁRRAFOSCómo modificar el interlineado: opciones ‘como mínimo’, ‘fijo’ (exacto) y ‘proporcional’(múltiple).Para modificar el interlineado de un párrafo, seleccione el texto deseado y haga clic en Formato Párrafo (Format - Paragraph). Desde la pestaña Sangría y espaciado (Indents & Spacing)puede elegir la opción de espaciado que prefiera.ITdesk.info está bajo una Licencia Creative Commons ReconocimientoNoComercial-SinObrasDerivadas 3.0 Croacia.4/48
ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso libreComo mínimo: define el interlineado mínimo para adaptarse al mayor tamaño de fuente deltexto seleccionado.Fijo (exacto): define un interlineado específico que el procesador de texto (Writer) no ajusta.Proporcional (múltiple): define un interlineado que aumentará o disminuirá en función delporcentaje que se introduzca. Por ejemplo, si se introduce un espaciado de 1,3, el interlineadoaumentará un 30%.Saltos de página.En la barra de herramientas, haga clic en Formato - Párrafo (Format - Paragraph) y, acontinuación, seleccione la pestaña Flujo de texto (Text Flow) en el cuadro de diálogo queaparece.No dividir el texto: al introducir el salto de página, se mueve el párrafo completo hasta lasiguiente página.Mantener párrafos juntos: impide que se introduzca un salto de página entre párrafos.Ajuste de huérfanas: define el número mínimo de líneas que debe conformar el párrafo antes deinsertar el salto de página. Al seleccionar esta opción, se desbloqueará el cuadro ‘líneas’, dondese introduce el número deseado. Si al llegar al final de la página el número de líneas es inferior alque se introdujo, el párrafo completo se moverá a la siguiente página.Ajuste de viudas: define el número mínimo de líneas que debe conformar un párrafo en laprimera página antes del salto. Al igual que en la opción anterior, se debe proporcionar elnúmero deseado. Si el número de líneas al principio de la página es inferior al que se introdujopreviamente, la posición del salto de página se ajustará de forma automática.Veamos un ejemplo de Ajuste de huérfanas.Supongamos que nos encontramos ante una disposición del texto como la que vemos acontinuación.ITdesk.info está bajo una Licencia Creative Commons ReconocimientoNoComercial-SinObrasDerivadas 3.0 Croacia.5/48
ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso libreAl seleccionar Ajuste de huérfanas e introducir el número 3 en la casilla correspondiente,haremos que el párrafo completo se desplace hasta la siguiente página.Configurar una lista de varios niveles.Sitúe el cursor en el punto del documento donde quiera insertar la lista y vaya a Formato - Numeración y viñetas (Format - Bullets and Numbering). Seleccione un estilo y comience adesarrollar la lista. Para moverse entre los distintos niveles utilice las teclas TAB o SHIFT TAB.ITdesk.info está bajo una Licencia Creative Commons ReconocimientoNoComercial-SinObrasDerivadas 3.0 Croacia.6/48
ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso librePara modificar la lista, sitúe el cursor en uno de los niveles y vaya a Formato - Numeración yviñetas (Format - Bullets and Formatting) y, a continuación, haga clic en la pestaña Opciones(Options). A la derecha aparecerá representada la lista con una marca para cada nivel. Seleccioneel que quiera modificar en la columna Nivel. La opción Número le permite elegir el estilo queprefiera. Puede ver las modificaciones instantáneamente en la columna de la derecha. En esteejemplo, se ha cambiado un rombo negro por la letra a.ITdesk.info está bajo una Licencia Creative Commons ReconocimientoNoComercial-SinObrasDerivadas 3.0 Croacia.7/48
ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso libreESTILOSCrear, modificar y actualizar estilos de carácter.Seleccione Formato - Estilos y formato (Format - Styles and Formatting) en la barra deherramientas para abrir una ventana secundaria y, a continuac
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