PENENTUAN UNIT COST BERBASIS AKTIVITAS

PENENTUAN UNIT COSTDENGAN METODE ABCPusat Kebijakan dan Manajemen KesehatanUNIVERSITAS GADJAH MADA

Hal-hal yg harus dipertimbangkandalam penentuan UNIT COST Apa yg dimaksud dengan “UNIT”? Untuk tujuan apa kita menentukan unit cost? Seberapa jauh kita ingin mengetahui UnitCost? Pada level organisasi mana?

contoh Rumah sakit ingin mengetahui unit cost setiapprosedur dengan mempertimbangkan semua biayarumah sakit Manajemen rumah sakit ingin membandingkan biayadengan rumah sakit lain Manajemen RS ingin mengetahui biaya per unit(departemen) untuk membandingkan profitabilitassetiap unit yang ada di rumah sakit Manajemen RS ingin mengetahui efisiensi biayaperawatan Manajemen RS ingin membandingkan biaya prosedurdi rumah sakit dengan tarif INA CBG’s

MANFAAT MENGETAHUI UNIT COSTDI RUMAH SAKIT Sebagai dasar pengajuan pola tarif baru Analisa biaya pelayanan kesehatan berbasis unitcost dapat dipakai mengukur kinerja dantingkat efisiensi serta mutu pelayanan kesehatan. Sebagai dasar penyusunan anggaran / subsidipemerintah Sebagai alat advocacy kepada stakeholder

Syarat penentuan unit cost sistem informasi akuntansi biaya yangmemadai Pemahaman terhadap proses bisnis Pemahaman terhadap konsep biaya Memahami “penyebab” terjadinya biaya Memahami konsep pendistribusian danpembebanan biaya

SISTEM INFORMASI AKUNTANSISISTEM INFORMASI AKUNTANSISISTEMINFORMASIAKUNTANSIKEUANGANPemakai :pihak eksternalContoh ;LK RMASIAKUNTANSIMANAJEMENPemakai:Pihak internal:informasi unitcost

Prosedur Penentuan unit cost Dapat dilakukan sesuai dengan strukturorganisasi rumah sakit, itu sebabnya sistemakuntansi hendaknya dibuat sedemikian rupasehingga dapat mencerminkan garis-garispertanggungjawaban di rumah sakit (sesuaidengan struktur organisasi rumah sakit)

Prosedur Penentuan Unit Cost Membangun struktur organisasi yang mencerminkanpertanggungjawaban termasuk pertanggungjawabanbiaya Penentuan biaya langsung departemen Distribusi biaya antar departemen :- step down method- reciprocal method- simultaneous methodPenentuan Unit Cost:- Traditional- Activity-based Costing

CONTOH STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKITDirekturSaranaprasaranaTehnologidan masiPokoklaboratMataTHTanak

ACTIVITY-BASED COSTINGKaplan –1990 anSangat bermanfaat dalam kondisi:- Diversitas produk tinggi- Akurasi informasi biaya sangat urgen (misaldlm kondisi persaingan yg sangat ketat)

Product diversity means that the productsconsume overhead activities insystematically different proportions.

Activity-Based Costing untukHealth Care Org Judith Baker – 1998 Recently state of the art Mengapa Health Care Org perlu activity-basedcosting?- diversitas produk sangat tinggi- kebutuhan akan informasi biaya yg akuratmeningkat

PROSEDUR PENENTUAN UNIT COSTDUA TAHAPTRADISIONAL Pendistribusian biaya taklangsung dilakukan secaraarbitrer (misalnya rata-rata). Menganggap semua obyekbiaya mengkonsumsisumber daya dalam jumlahyg samaABC Pendistribusian biaya taklangsung dilakukanberdasarkan aktivitas(setiap obyek biaya tdkmengkonsumsi sumberdaya dalam jumlah yg sama) Biaya didistribusikan keobyek biaya berdasarkanaktivitas, lalu biayadibebankan ke aktivitasberdasarkan sumber daya

KLASIFIKASI BIAYA DLM KONSEP ABC BIAYA BERLEVEL FASILITASBIAYA BERLEVEL PRODUKBIAYA BERLEVEL BATCHBIAYA BERLEVEL UNIT

A1A2AA43A5ActivityLevelFilterUnit LevelBatch LevelProduct LevelDriverFilterDriverFilterDriverFilterSet 1Set 2Set 3Set 4Set 5Set 6Facility LevelSet 7

ABC: Pembebanan dua tahapSumber DayaDriverTracingBiaya dibebankanAktivitasDriverTracingBiaya DibebankanProductsDriverTracing

KONSEP ABCSumber DayaAktivitas 1Aktivitas 2Aktivitas 3Cost driver 1Cost driver 2Cost driver 3PRODUK

LANGKAH –LANGKAH PENENTUAN UNIT COST DGMETODE ABC PADA ORGANISASI JASA1. Mendefinisikan “UNIT”2. Mengidentifikasi aktivitas primer dan sekunder3. Membebankan biaya aktivitassekunder/pendukung ke aktivitas primer/utama4. Mengidentifikasi biaya langsung dan taklangsung pada aktivitas primer5. Membebankan biaya tak langsung aktivitas keaktivitas6. Menentukan tarif aktivitas7. Membebankan biaya aktivitas ke produk

Aktivitas primer:aktivitas yang langsungberhubungan dgn produk/prosedur/pesanan Aktivitas sekunder: aktivitas yang dikonsumsioleh aktivitas primer

Kelebihan ABC Lebih akurat Dapat dipermudahKelemahan ABC Data harus detail Rumit Keterbatasan sumber daya untuk mendesainsistem

rekomendasi Mempertimbangkan cost of error dan cost ofmeasurement

Activity-Based Costing and Its Application in a Turkish University HospitalAyse Niecef Yereli.,MS.,PhDAORN Journal, 2009 vol 89Rethinking Activity-Based Costing: Kaplan, 2009

contoh

Sumber DataSumber Data : Data Sekunder, data dari dokumen yang telahada/ dimiliki rumah sakit Data Primer, data yang harus ditelusuri dandikumpulkan secara langsung ke sumber datadengan menggunakan instrumen templatedata primer

Data Sekunder Meliputi:–––––––––––Laporan Keuangan / Realisasi Pendapatan dan Biaya / AnggaranLaporan KegiatanBuku Tarif/ PerdaDaftar Gaji Pegawai Honorer dan PNS (per bagian/instalasi)Data Aset (Nama/Jenis Barang, Lokasi Ruang/Gedung, TahunPerolehan, Harga Perolehan, Umur Ekonomis, Penyusutan)Distribusi Aset (Kartu Inventaris Ruangan)Data Gedung dan Bangunan/Master Plan RSData Harga dan Distribusi FarmasiData Standar Gizi/Makanan (Perhitungan Biaya Bahan Per Porsi) danDistribusiMakananData Jenis-jenis dan Distribusi Item LoundryData Struktur Organisasi dan Tatakelola Rumah Sakit

Penetapan Tarif Rumah Sakit Permintaan Pasar (pelanggan)Ability and Willingness to Pay :– Kemampuan Masyarakat– Kemauan Masyarakat Biaya pelayananAnalisa biaya pelayanan :– Revenue center, cost center & produk pelayanan– Identifikasi biaya atas sumber daya– Hitung unit cost per pelayanan Competitors (Pesaing)Persaingan dengan lembaga pelayanan kesehatan sekitar :– shadow prices– strategi bersaing yang dipilih

Penetapan Tarif Rumah SakitKondisi HistorisTarif Saat IniUC Jasa Sarana(Full Cost, non GajiPNS, Non JasaPelayanan)Hilangkan ElemenPenyusutan &Biaya-Biaya yangtelah disubsidiKeputusanKondisi PasarCeiling Price(Batas Atas)Shadow PriceHasilanalisisUCUC JasaSaranaTarif RSPesaing AUsulan TarifBaru(Operasional)UC JasaPelayanan(Negoisasi)Tarif RSPesaing BTarif RSPesaing CFloor Price(Batas Bawah)

Pentahapan Penyusunan TarifHasil UC JasaSaranaJasa PelayananStrategi Kompetitif & AspekPasar:ATP, WTP, PAD, dsbUsulanTarifPemdaDPRD

Pengolahan Unit Cost ABCdengan Excel

Rekapitulasi Biaya

Distribusi Biaya Unit PendukungKe Unit Utama

Pembebanan Biaya dari Aktivitas keCost Objek

Hasil PerhitunganUC Sarana Klinik Mata

Foto Kegiatan

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI MANAJEMEN Pemakai : . dengan Excel . Rekapitulasi Biaya . Distribusi Biaya Unit Pendukung Ke Unit Utama . . Cost Objek . Hasil Perhitungan UC Sarana Klinik Mata . Foto Kegiatan . Title