GARIS PANDUAN PEROLEHAN ICT KERAJAAN - LGM
GARIS PANDUANPEROLEHAN ICT KERAJAAN
SENARAI RATURAN AM BERKAITAN PEROLEHAN ICT KERAJAANPrinsip Perolehan KerajaanDasar Perolehan KerajaanObjektif Perolehan ICTPeraturan Semasa Perolehan ICTIntegrity PactKod Bidang Bekalan/Perkhidmatan ICTProses Perolehan Projek ICT1122477SENARAI LAMPIRAN :2Lampiran 1A:Lampiran 1B:Lampiran 1C:Lampiran 1D:Lampiran 1E:Lampiran 1F:Lampiran 1GLampiran 1HLampiran 1ILampiran 1JLampiran 1K:::::Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh PenjawatAwam/Syarikat Berkenaan Dengan Akta RahsiaRasmi 1972Senarai Pekeliling, Garis Panduan, Peraturan DanDokumen Mengenai Pembangunan, PengurusanDan Perolehan ICT Sektor Awam Yang MasihBerkuat KuasaSurat Akuan Pelantikan Ahli JawatankuasaBerkaitan PerolehanSurat Akuan Selesai Tugas Ahli JawatankuasaBerkaitan PerolehanSurat Akuan Pelantikan Ahli Lembaga/JawatankuasaPerolehanSurat Akuan Selesai Tugas Ahli Lembaga/JawatankuasaPerolehanSurat Akuan PembidaSurat Akuan Pembida BerjayaSurat Akuan PerundingSurat Akuan Perunding Yang DilantikKlausa Pencegahan Rasuah Dalam DokumenPerolehan Kerajaan910131415161718192021PERANCANGAN PEROLEHAN ICT2.12.22.32.42.52.62.72.8Kenal Pasti KeperluanPeruntukanKajian PasaranPenentuan Skop Dan Cost Benefit AnalysisPenentuan Perkhidmatan Penyelenggaraan Dan SokonganPemilihan ProdukPenentuan Jangka Masa/Jadual PelaksanaanPenentuan Kaedah Pelaksanaan2223232323242526
BABTAJUK2.92.102.112.122.133SURATKenal Pasti ImpakKenal Pasti KekanganKenal Pasti RisikoLaporan KajianKelulusan Pelaksanaan2626262727PELAKSANAAN PEROLEHAN ICT3.13.23.33.43.53.63.73.8Mewujudkan Struktur Tadbir Urus Projek ICTKeperluan Penyediaan Spesifikasi/Terma Rujukan (Terms OfReference - TOR)Penubuhan Jawatankuasa Spesifikasi Bagi Perolehan Bekalan DanPerkhidmatan ICTPenubuhan Pasukan Penyediaan Terma Rujukan Bagi PerolehanPerkhidmatan Perunding ICTButiran SpesifikasiButiran Terma RujukanKelulusan Spesifikasi/Terma RujukanPenentuan Kaedah PerolehanSENARAI LAMPIRAN:Lampiran 3A:4MUKALampiran 3B:Lampiran 3CLampiran 3D::2930303030313232Keahlian Dan Bidang Tugas Jawatankuasa Pemandu37Projek ICTKeahlian Dan Bidang Tugas Jawatankuasa Teknikal 38Projek ICTKeahlian Dan Bidang Tugas Pasukan Projek ICT39Proses eBidding40PROSES PENILAIAN PEROLEHAN ICT4.14.24.34.44.54.64.7Penilaian Teknikal Bagi Perolehan Bekalan Dan PerkhidmatanICTPenilaian Harga Bagi Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan ICTPenilaian Proof Of Concept (POC)Penilaian Pra Kelayakan Bagi Perolehan Secara eBiddingPenilaian Perunding Bagi Perolehan Perkhidmatan Perunding ICTSyor Dan Perakuan Urus Setia PerolehanKelulusan PelantikanSENARAI LAMPIRAN:Lampiran 4ALampiran 4B::Contoh Laporan Jawatankuasa Penilaian TeknikalContoh Laporan Jawatankuasa Penilaian Harga414346474850505184
BAB5TAJUKPROSEDUR PELANTIKAN RASMI5.15.25.35.45.55.6Surat NiatSurat PelawaanSurat Setuju TerimaBon PelaksanaanPenyediaan Dan Tandatangan KontrakTempoh JaminanMUKASURAT106106106107107110SENARAI LAMPIRAN:Lampiran 5APerolehan:Garis Panduan Kontrak ICT Bagi111Perkhidmatan Pembangunan SistemAplikasi6PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROJEK atan ICTPerkhidmatan Perunding ICTPembangunan Sistem AplikasiJaminan KualitiLatihan/Pemindahan TeknologiSerahan/DeliverablesLaporan Kemajuan ProjekPerubahan Kuantiti/Spesifikasi Dan Pelanjutan KontrakPenyerahan ProjekPENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KONTRAK7.17.27.37.47.57.67.77.87.9Penyediaan Jadual/Rekod Pemantauan KontrakMemantau Pentadbiran KontrakPelanggaran/Percanggahan Syarat KontrakTindakan Liquidated Ascertained Damages (LAD)/DendaPenamatan KontrakBayaran KemajuanPemantauan Kontrak Dalam Tempoh JaminanPelepasan Bon PelaksanaanPenilaian 6116116116116117
AKRONIMAKRONIMKETERANGANCIFCost, Insurance and FreightCIOChief Information Officer FreeFOBOn BoardICTInformation And Communication Technology IntellectualIPRProperty RightsISPICT Strategic PlanJPICTJawatankuasa Pemandu ICTJPPJawatankuasa Penilaian PerundingJPMJabatan Perdana MenteriJTICTJawatankuasa Teknikal ICT LiquidatedLADand Ascertained DamagesMAMPUUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaMITIKementerian Perdagangan Antarabangsa dan IndustriMSCMultimedia Super Corridor ProofPOCof ConceptRFPRequest For ProposalSAPSurat Arahan PerbendaharaanSLAService Level AgreementSPPSurat Pekeliling PerbendaharaanSPRMSuruhanjaya Pencegahan Rasuah MalaysiaSRSSystem Requirement SpecificationTORTerms Of ReferenceUKASUnit Kerjasama Awam SwastaURSUser Requirement Specification
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2/2013 Lampiran 2.33GARIS PANDUANPEROLEHAN ICT KERAJAANPerolehan ICT Kerajaan kini menjadi semakin kritikal mengambil kira kepadafaktor kebergantungan Kerajaan terhadap penggunaan ICT yang semakin meluasserta perubahan pesat teknologi ICT yang menimbulkan keperluan berterusanuntuk memperoleh teknologi terkini.Sehubungan itu, Garis Panduan ini diwujudkan sebagai panduan amalan terbaik(best practices) kepada semua Agensi bagi menjamin kepentingan Kerajaan. Dalamperkara tersebut Agensi perlu bijak membuat pilihan (informed choices) apabila menilaidan memilih di antara pelbagai delivery options untuk perolehan ICT yang ditawarkan dipasaran.Pada dasarnya perolehan ICT tertakluk kepada tatacara perolehan semasa.Garis Panduan ini bertujuan memberi panduan kepada Agensi dalammelaksanakan perolehan berkaitan dengan Information & CommunicationTechnology (ICT). Garis Panduan ini hendaklah dibaca bersekali dengan ArahanPerbendaharaan dan Surat-Surat Pekeliling Perbendaharaan mengenai peraturanperolehan semasa Kerajaan serta apa-apa peraturan atau garis panduan yangditetapkan oleh Kerajaan untuk pembangunan dan pengurusan ICT sektor awam.Walau bagaimanapun proses penilaian teknikal dan harga bagi perolehan bekalan danperkhidmatan ICT hendaklah menggunakan Garis Panduan ini dan penilaianperkhidmatan perunding untuk perolehan ICT hendaklah mematuhi ManualPerkhidmatan Perunding yang berkuat kuasa.Perolehan ICT adalah merangkumi perolehan bekalan, perkhidmatan danperkhidmatan perunding bagi projek ICT selaras dengan Surat Pekeliling Am danSurat Arahan Ketua Pengarah Unit Pemodenan Tadbiran Dan PerancanganPengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri yang berkuat kuasa.Bersama Garis Panduan ini juga disertakan Garis Panduan Kontrak ICT bagi ProjekICT yang mengandungi klausa-klausa standard untuk diguna pakai oleh semua Agensi.
Garis Panduan Perolehan ICT KerajaanBAB 1PERATURAN AM BERKAITAN PEROLEHAN ICT KERAJAAN1.1 PRINSIP PEROLEHAN KERAJAANAgensi hendaklah mematuhi prinsip-prinsip perolehan Kerajaan dalam semuaurusan berkaitan perolehan ICT seperti berikut:1.21.1.1AKAUNTABILITI AWAM (PUBLIC laksanakansecarabertanggungjawab dengan mengikut dasar dan peraturan yang ditetapkan.1.1.2DIURUSKAN SECARA TELUS (TRANSPARENT)Semua dasar, peraturan dan proses perolehan yang dilaksanakanhendaklah jelas, diketahui dan difahami umum selaras dengan dasardan peraturan yang ditetapkan.1.1.3NILAI FAEDAH TERBAIK (BEST VALUE FOR MONEY)Pengurusan perolehan hendaklah memberi pulangan yang terbaik bagisetiap ringgit yang dibelanjakan.1.1.4SAINGAN TERBUKA (OPEN AND FAIR COMPETITION)Proses perolehan hendaklah dilaksanakan secara terbuka kepada semuapihak yang layak bersaing.1.1.5ADIL DAN SAKSAMA (FAIR DEALING)Sesuatu perolehan ituhendaklah dipelawa, diprosesdandipertimbangkan dengan adil dan saksama berasaskan dasar dan peraturanyang ditetapkan.DASAR PEROLEHAN KERAJAANPerolehan Kerajaan yang dilaksanakan perlu mematuhi dasar-dasar berikut:1.2.1Menggalakkan pertumbuhan industri tempatan melalui penggunaanbahan/ barangan tempatan dan penggunaan sektorperkhidmatan tempatan.1.2.2Mempertingkatkan keupayaan industri tempatan melalui pemindahanteknologi.1.2.3Menggalakkan penglibatan syarikat Bumiputera.1.2.4Memelihara serta mempertahankan kepentingan dasar perolehan Kerajaanbagi mencapai objektif nasional dalam menghadapi cabaran globalisasi danliberalisasi.1
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan1.31.4OBJEKTIF PEROLEHAN ICTPerolehan ICT hendaklah berpegang kepada objektif-objektif berikut:1.3.1Mendapatkan bekalan, perkhidmatan atau khidmat perunding ICTyang berupaya memenuhi keperluan yang telah dikenal pasti denganefektif dan efisien.1.3.2Nilai faedah terbaik dengan mendapatkan harga yang palingmenguntungkan dan berpatutan dengan mengambil kira kualiti,kuantiti dan tempoh penyerahan/ siap yang ditetapkan.1.3.3Bersesuaian dengan siling peruntukan yang telah diluluskan dan disertaiamalan tadbir urus baik.1.3.4Menggalakkan pemindahan teknologi yang bersesuaian dengan kehendaksemasa sektor ICT.PERATURAN SEMASA PEROLEHAN ICT1.4.1KELULUSAN TEKNIKALPerolehan ICT perlu dirujuk dan mendapat kelulusan teknikal daripadaJawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) Agensi, JPICT Kementerian danJawatankuasa Teknikal ICT (JTICT) MAMPU, JPM selaras denganSurat Pekeliling Am semasa dan pekeliling MAMPU yang berkuat kuasa.1.4.2KEUTAMAAN PERKHIDMATAN PAKAR DALAMANAgensi hendaklah mengutamakan penggunaan kepakaran dalaman sektorawam untuk perolehan pembangunan ICT yang berkaitan. Ini bagimengurangkan kebergantungan Agensi kepada kepakaran luar disamping mengurangkan kos perolehan serta dapat meningkatkankepakaran dalaman sektor awam.1.4.3KEUTAMAAN BAHAN/ BARANGAN/ PERKHIDMATAN TEMPATAN(a)Bahan/barangan/perkhidmatan tempatan dan barangan/produk keluaransyarikat berstatus Multimedia Super Corridor (MSC) Malaysiahendaklah diberi keutamaan oleh Agensi dalam perolehan ICT tertaklukkepada Surat Pekeliling Perbendaharaan yang berkuat kuasa.(b)Perolehan bahan/barangan import hanya akandipertimbangkansetelah dipastikan ia tidak boleh diperoleh secara tempatan. Perolehanbahan/ barangan import kecuali perisian hendaklah mendapat kelulusanKementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI) mengikuthad nilai yang ditetapkan selaras dengan peraturan yang berkuat kuasa.2
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan(c)Perolehan perisian ICT yang perlu diimport boleh menggunakan hargatawaran secara Cost, Insurance & Freight (CIF). Manakala bagi perkakasanICT yang diimport, tawaran harga hendaklah dibuat secara Free on Board(FOB) selaras dengan Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) yang berkuatkuasa.(d)Perolehan bagi barangan siap yang diimport yang berada dalam negara(ex- stock) tidak dibenarkan selaras dengan SPP yang berkuat kuasa.(e)Perolehan barangan/perkhidmatan ICT yang dilaksanakan secarapenswastaan hendaklah dirujuk kepada Unit Kerjasama Awam Swasta(UKAS), Jabatan Perdana Menteri.1.4.4PENGLIBATAN PERUNDING ASING SEBAGAI PERUNDING ICT(a)Agensi hendaklah memberi keutamaan kepada perunding tempatan didalam perolehan Kerajaan. Semua perolehan ICT yang memerlukanperolehan secara perkhidmatan luar (outsourcing) hendaklah mendapatkebenaran MAMPU, JPM. Semua permohonan kepada MAMPU, JPMhendaklah melalui Jawatankuasa Pemandu ICT Kementerian/Agensi.(b)Pelantikan Perunding Asing boleh dibuat oleh Firma Tempatan/dilantikterus oleh Agensi. Perunding yang dilantik hendaklah melaksanakanpemindahan teknologi/pengetahuan kepada firma tempatan/Kerajaantertakluk kepada Terms of Reference (TOR).(c)Pelantikan perunding asing adalah tertakluk kepada kelulusan tapisankeselamatan Majlis Keselamatan Negara, Jabatan Perdana Menteri selarasdengan Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding semasa.1.4.5PEMILIKAN KOD SUMBER (SOURCE CODE) DAN/ ATAU INTELLECTUAL PROPERTYRIGHTS (IPR)Agensi hendaklah memastikan kod sumberdan/atau IPR bagipembangunan sistem aplikasi dan serahan-serahan lain yang berkaitanadalah menjadi Hak Milik Kerajaan Malaysia. Syarat ini hendaklahdinyatakan dalam syarat Sebut Harga/ Tender dan terma kontrak.1.4.6PEMINDAHAN TEKNOLOGI (TRANSFER OF TECHNOLOGY)(a)Agensi hendaklah memastikan syarikat melaksanakan pemindahanteknologi dan pengetahuan dengan sempurna dalam tempoh kontrak bagimemastikanpegawaiteknikalAgensiberupaya menyelenggaraperkakasan/perisian/rangkaian/sistem aplikasi selepas tamat tempohjaminan.(b)Agensi hendaklah memastikan jadual pelaksanaan pemindahanteknologi dimasukkan ke dalam kontrak dan dilaksanakan seperti manayang dipersetujui serta dipatuhi sepenuhnya.3
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan1.4.71.5AKTA RAHSIA RASMI ATAU TAPISAN KESELAMATAN(a)Bagi perolehan yang memerlukan syarikat/perunding mendapat -kawasansensitif/terperingkat, Agensi hendaklah melaksanakan tapisan keselamatandan memastikan kakitangan syarikat yang terlibat di dalam projekKerajaan menandatangani Borang Perakuan Untuk DitandatanganiOleh Penjawat Awam/Syarikat Berkenaan Dengan Akta Rahsia Rasmi1972 [Akta88]sepertidiLAMPIRAN1A bagi memeliharakeselamatan data/ maklumat/premis Kerajaan.(b)Agensi juga hendaklah memastikan syarikat/perunding mematuhi MalaysianPublic Sector Management Of ICT Security Handbook (MyMIS) yang dikeluarkanoleh MAMPU, mat/dataterperingkat bagi tujuan pelaksanaan projek hanya dibenarkan kepadapegawai dalaman Agensi yang diberi tanggungjawab untuk menjaminkeselamatan dan mengelak kebocoran maklumat/data.1.4.8PEKELILING, GARIS PANDUAN, PERATURAN DAN DOKUMEN MENGENAIPEMBANGUNAN, PENGURUSAN DAN PEROLEHAN ICT SEKTOR AWAM YANGBERKAITAN(a)Agensi boleh menggunakan Pekeliling, Garis Panduan, Peraturan dandokumen mengenai pembangunan, pengurusan dan perolehan ICT sektorawam yang masih berkuat kuasa seperti di LAMPIRAN 1B sebagairujukan dan panduan untuk melaksanakan perolehan ICT.(b)Senarai tersebut adalah tertakluk kepada perubahan atau pindaan darisemasa ke semasa.INTEGRITY PACT1.5.1Selaras dengan usaha Kerajaan untuk mencegah rasuah dalamperolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan telah mengeluarkan SuratPekeliling Perbendaharaan (SPP) yang menghendaki semua Agensimemasukkan peringatan mengenai kesalahan rasuah dalam Arahan KepadaSyarikat dan Klausa Pencegahan Rasuah Dalam Perolehan Kerajaan kedalam teks perjanjian berkaitan kontrak perolehan Kerajaan.1.5.2Bagi mengukuhkan usaha ke arah meningkatkan integriti dan ketelusandalam perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan memutuskan supayaIntegrity Pact juga dilaksanakan dalam perolehan Kerajaan. Sehubunganitu, semua Agensi dikehendaki melaksanakan Integrity Pact dalam perolehanmasing-masing selaras dengan SPP yang berkuat kuasa.4
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan1.5.3Integrity Pact merupakan satu proses pengisytiharaan oleh pembida untuktidak menawar atau memberi rasuah bagi mendapatkan kontrak imempercepatkan sesuatu urusan Perolehan Kerajaan. Seterusnya,pembida dan penjawat awam akan menandatangani satu ňpactʼn atauperjanjian untuk tidak melakukan perbuatan rasuah dalam pelaksanaansesuatu kontrak serta menggariskan tindakan-tindakan yang boleh diambilsekiranya berlaku perlanggaran ňpactʼn atau kontrak tersebut.1.5.4Pelaksanaan Integrity Pact juga bertujuan untuk meningkatkankesedaran berkaitan kesalahan rasuah di kalangan penjawat awam danpihak-pihak yang berurusan dalam perolehan Kerajaan, yang seterusnyadapat menghapuskan kesalahan-kesalahan rasuah yang boleh berlakudalam perolehan Kerajaan, antaranya seperti berikut:(a)Pemberian dan penerima suapan antara penjawat awam dengan pembidadalam pelbagai bentuk i.e. wang, hadiah, derma, diskaun, bonus,pekerjaan dan sebagainya seperti yang dinyatakan di bawah Seksyen3 Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta 694].(b)Penyalahgunaan kuasa yang melibatkan konflik kepentingan penjawatawam berhubung pemilihan syarikat pembekal, perkhidmatan danperunding di mana penjawat awam mempunyai kepentingan.(c)Tuntutan atau perakuan palsu melibatkan pembida dan penjawat awam.(d)Pemalsuan maklumat dokumen dan rekod untuk mengaburi penilaianperolehan.(e)Persubahatan antara penjawat awam dan pembida/ syarikat.1.5.5Proses Kerja Pelaksanaan Integrity Pact Bagi Ahli Jawatankuasa BerkaitanPerolehan adalah seperti berikut:(a)Setiap individu yang dilantik kepada mana-mana JawatankuasaBerkaitan Perolehan dikehendaki menandatangani Surat AkuanPelantikan Ahli Jawatankuasa Berkaitan Perolehan seperti diLAMPIRAN 1C. Sesalinan Akuan tersebut akan disimpan oleh Urus Setia didalam fail handikehendakimenandatangani Surat Akuan Selesai Tugas Jawatankuasa BerkaitanPerolehan setelah menamatkan tugas seperti di LAMPIRAN 1D. Akuanini hendaklah dikepilkan bersama laporan berkaitan dan difailkan.Jawatankuasa Berkaitan Perolehan adalah seperti berikut:(c)(i)(ii)(iii)(iv)(v)(vi)Jawatankuasa SpesifikasiJawatankuasa Pembuka Tender/ Sebut HargaJawatankuasa Pernilaian Teknikal dan/atau KewanganJawatankuasa Rundingan HargaJawatankuasa Penilaian PerundingLain-lain Jawatankuasa Berkaitan Perolehan5
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan1.5.6Proses Kerja Pelaksanaan Integrity Pact Bagi Ahli Lembaga/Jawatankuasa Perolehan adalah seperti berikut:(a)Setiap individu yang dilantik sebagai Ahli/ Ahli Ganti Lembaga/Jawatankuasa Perolehan dikehendaki menandatangani Surat AkuanAhli Lembaga/ Jawatankuasa Perolehan seperti di LAMPIRAN 1E.Sesalinan Surat Akuan hendaklah disimpan oleh Urus Setia Lembaga/Jawatankuasa Perolehan.(b)SetiapAhli/AhliGantiLembaga/ JawatankuasaPerolehandikehendaki menandatangani Surat Akuan Selesai Tugas AhliLembaga/ Jawatankuasa Perolehan seperti di LAMPIRAN 1F padasetiap mesyuarat setelah selesai melaksanakan tugas. Sesalinan SuratAkuan hendaklah disimpan oleh Urus Setia Lembaga/JawatankuasaPerolehan.(c)Lembaga/ Jawatankuasa Perolehan adalah seperti 7Lembaga Perolehan/ Tender Persekutuan atau NegeriLembaga Perolehan/ Tender ňAʼnLembaga Perolehan/ Tender ňBʼnLembaga Perolehan/ Tender Badan Berkanun/ Pihak Berkuasa TempatanJawatankuasa Sebut HargaJawatankuasa Projek SakitJawatankuasa Arahan Perubahan Kerja/ TuntutanJawatankuasa Penyelarasan HargaLain-lain Lembaga/ Jawatankuasa seumpamanyaProses Kerja Pelaksanaan Integrity Pact Bagi Pembida adalah seperti berikut:(a)Setiap Agensi hendaklah memastikan sesalinan Surat Akuan Pembidadisertakan bersama dokumen tender/ sebut harga yang diedarkankepada pembida. Sesalinan Surat Akuan Pembida seperti di LAMPIRAN 1G.(b)Apabila menghantar dokumen tender/ sebut harga setiap pembidahendaklah memastikan Surat Akuan Pembida diisi dengan lengkap danditandatangani serta dikepilkan bersama dokumen tender/ sebut harga.(c)Apabila mengeluarkan Surat Setuju Terima kepada pembida yangberjaya, Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida Berjayadisertakan bersama Surat Setuju Terima. Sesalinan Surat AkuanPembida Berjaya seperti di LAMPIRAN 1H.(d)Pembida berjaya hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida Berjaya diisidengan lengkap, ditandatangani serta dikepilkan bersama Surat SetujuTerima dan dikembalikan kepada Agensi.(e)Pembida adalah merujuk kepada Petender/ Penyebut Harga.6
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan1.5.8Proses Kerja Pelaksanaan Integrity Pact Bagi Pelantikan Perunding ICTadalah seperti berikut:(a)Setiap Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Perunding disertakanbersama Surat Niat dan diserahkan kepada perunding ICT. Surat AkuanPerunding seperti di LAMPIRAN 1I.(b)Setiap Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Perunding ditandatanganidan dikembalikan kepada Agensi berkaitan bersama-sama denganCadangan Perunding yang dikemukakan.(c)Setiap Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Perunding YangDilantik disertakan bersama Surat Setuju terima yang dikeluarkan kepadaperunding ICT yang berjaya. Surat Akuan Perunding Yang Dilantik seperti diLAMPIRAN 1J.1.5.9Setiap Agensi hendaklah memastikan klausa mengenai rasuah sepertidi LAMPIRAN 1K dimasukkan di dalam semua dokumen kontrak.KOD BIDANG BEKALAN/ PERKHIDMATAN ICT1.61.71.6.1Syarikat/perunding ICT yang menyertai perolehan Kerajaan perluberdaftar dengan Kementerian Kewangan.1.6.2Agensi hendaklah memastikan bahawa syarikat/perunding ICT yangdilantik untuk melaksanakan perolehan ICT hanya dibenarkan memberiperkhidmatan berdasarkan kod-kod bidang yang telah didaftarkansahaja sebagaimana yang dinyatakan di dalam Sijil Akuan PendaftaranKementerian Kewangan.1.6.3Perolehan bekalan/perkhidmatan oleh syarikat/perunding ICT yangtidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan atau tidak berdaftar dibawah kod bidang berkaitan yang telah diluluskan oleh KementerianKewangan adalah tidak dibenarkan kecuali mendapat kebenaran daripadaKementerian Kewangan.PROSES PEROLEHAN PROJEK ICTPerolehan projek ICT dapat dibahagikan kepada lima (5) proses utama n Perolehan (Bab 2)Pelaksanaan Perolehan (Bab 3)Proses Penilaian Perolehan (Bab 4)Pemantauan Pelaksanaan Projek (Bab 6)Pengurusan dan Pentadbiran Kontrak (Bab 7)7
Garis Panduan Perolehan ICT KerajaanCARTA ALIRAN PROSES PEROLEHAN PROJEK ICTPerincian mengenai setiap proses yang dinyatakan di atas akan dijelaskan didalam bab seterusnya.8
Garis Panduan Perolehan ICT KerajaanLAMPIRAN 1APERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH *PENJAWAT AWAM/ SYARIKATBERKENAAN DENGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972BAGI MENGANGGOTAI . di. pada. hingga.Adalah saya dengan ini mengaku bahawa perhatian saya telah ditarik kepada peruntukan-peruntukan AktaRahsia Rasmi 1972 dan bahawa saya faham dengan sepenuhnya akan segala yang dimaksudkan dalam Aktaitu. Khususnya saya faham bahawa menyampaikan, menggunakan atau menyimpan dengan salah, sesuatubenda rahsia, tidak menjaga dengan cara yang berpatutan sesuatu rahsia atau apa-apa tingkah laku yangmembahayakan keselamatan atau rahsia sesuatu benda rahsia adalah menjadi suatu kesalahan di bawah Aktatersebut, yang boleh dihukum maksimum penjara seumur hidup.Saya faham bahawa segala maklumat rasmi yang saya perolehi dalam perkhidmatan Seri Paduka Baginda YangDiPertuan Agong atau perkhidmatan mana-mana Kerajaan dalam Malaysia, adalah milik Kerajaan dan tidakakan membocorkan, menyiarkan, atau menyampaikan, sama ada secara lisan atau dengan bertulis, kepadasesiapa jua dalam apa-apa bentuk, kecuali pada masa menjalankan kewajipan-kewajipan rasmi saya, sama adadalam masa atau selepas perkhidmatan saya dengan Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong atau denganmana-mana Kerajaan dalam Malaysia dengan tidak terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis pihakberkuasa yang berkenaan. Saya berjanji dan mengaku akan menandatangani suatu akuan selanjutnya bagimaksud ini apabila meninggalkan *Perkhidmatan Kerajaan/ projek.Tandatangan:.Nama dengan huruf besar:.No. Disaksikan.oleh:. .Nama dengan huruf besar:.No. Kad Pengenalan:. .Jawatan:.Jabatan:. .Tarikh:.CopCATATANJabatan:. .: *Potong mana yang tidak berkenaan9
Garis Panduan Perolehan ICT KerajaanLAMPIRAN 1BSENARAI PEKELILING, GARIS PANDUAN, PERATURAN DAN DOKUMENMENGENAI PEMBANGUNAN, PENGURUSAN DAN PEROLEHAN ICT SEKTORAWAM YANG BERKAITANBILPERKARA1.Pelan Strategik ICT Sektor Awam2.Pelan Strategik ICT Agensi3.Akta Aktiviti Kerajaan Elektronik (EGAA) 20074.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam dan Surat Pekeliling Kemajuan PentadbiranAwam berkaitan yang berkuat kuasa yang dikeluarkan oleh MAMPU, JPM5.Pekeliling Am MAMPUa) Surat Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2002 – Penggunaan Dan Pemakaian DataDictionary Sektor Awam (DDSA) Sebagai Standard Di Agensi-Agensi Kerajaanb) Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 1999 – Pelaksanaan Perkongsian Pintar AntaraAgensi-Agensi Kerajaan Dalam Bidang Teknologi Maklumat6.Surat Pekeliling Am MAMPUa) Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2009 – Garis Panduan Mengenai TatacaraMemohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Kerajaanb) Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2009 – Garis Panduan Penilaian TahapKeselamatan Rangkaian Dan Sistem ICT Sektor Awamc) The Malaysian Government Interoperability Framework For Open Source Software(MyGIFOSS)d) Dasar Keselamatan ICT (DKICT) MAMPU – Versi 5.37.Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPUa) Panduan Pelaksanaan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam8.Garis Panduan MAMPUa) Garis Panduan IT Outsourcingb) Arahan Teknologi Maklumat Dan Data Aktiviti Kerajaan Elektronik (Akta 680)c) MyMIS – Malaysian Public Sector Management Of ICT Security Handbook9.10.Arahan Perbendaharaan 166 hingga 300Pekeliling Kontrak Perbendaharaana) Pekeliling Kontrak Perbendaharaan Bil. 7 Tahun 2011 – Perolehan Perisian10
Garis Panduan Perolehan ICT KerajaanBILPERKARAMicrosoft Oleh Agensi Kerajaan Kecuali Institusi Pendidikanb) Pekeliling Kontrak Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 2010 – Pembekalan AlatProprietary Elektronik Dan Alat Ganti Yang Berkaitan11.Surat Pekeliling Perbendaharaana) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun 1996 – Garis Panduan PengurusanBarangan Import Kerajaanb) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2000 – Pelaksanaan ePerolehan DiBawah Program Kerajaan Elektronikc) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 16 Tahun 2001 – Perolehan PerkakasanDan Perisian ICT Yang Diimportd) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7 Tahun 2002 – Penggunaan Bahan/Barangan/ Perkhidmatan Tempatan Dalam Perolehan Kerajaane) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 – Tatacara PengurusanPerolehan Kerajaan Secara Tenderf) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 2007 – Had Nilai Dan SyaratSyarat Pembelian Terus Bagi Bekalan Dan Perkhidmatang) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun 2008 – Tatacara PengurusanPerolehan Kerajaan Secara Sebut Harga Dan Tender Melalui Sistem ePerolehanh) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 – Perubahan Had Nilai DanTatacara Pengurusan Perolehan Secara Sebut Hargai) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 2009 – Had Nilai, Kuasa DanTanggungjawab Lembaga Perolehan Agensij) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun 2010 – Tindakan Tatatertib KeAtas Syarikat Dan Firma Perunding Yang Berdaftar Dengan KementerianKewangank) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2010 – Garis PanduanPelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaanl) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2011 – Peraturan PerolehanPerkhidmatan Perunding Bagi Projek Atau Kajian Kerajaanm) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 2011 – Perolehan BerkaitanInformation And Communication Technology (ICT) Dan Rangkaian Internet11
Garis Panduan Perolehan ICT KerajaanBILPERKARAn) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2012 – Tatacara PengurusanPerolehan Secara eBidding Melalui Sistem ePerolehan12.Surat Arahan Perbendaharaan berkaitan yang berkuat kuasa13.Garis Panduan Penilaian Tender(Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 21 Mac 2008)14.Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding(Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2011)15.Lain-lain peraturan semasa berkaitan ICT yang berkuat kuasa12
Garis Panduan Perolehan ICT KerajaanLAMPIRAN 1CSURAT AKUAN AHLI JAWATANKUASA BERKAITAN PEROLEHANSaya, . No. Kad Pengenalan (Awam/Tentera/Polis) .dari . adalah dengan sesungguhnya dan sebenarnya mengisytiharkan bahawa:i.Saya tidak akan melibatkan diri saya dalam mana-mana amalan rasuah dengan mana-manapihak yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam tender/sebut harga(TAJUK DAN NO. RUJUKAN TENDER/SEBUT HARGA);ii.Saya tidak akan bersubahat dengan mana-mana pihak sehingga boleh menjejaskan ketelusandan keadilan semasa proses perolehan;iii.Sekiranya ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana pihak, saya akan membuataduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balaipolis yang berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah satukesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta 694];iv.Saya tidak akan mendedahkan apa-apa maklumat sulit berkaitan perolehan Kerajaan kepadamana-mana pihak selaras dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88];v.Saya dengan ini mengisytiharkan bahawa tiada mana-mana anggota atau ahli keluargaterdekat yang mempunyai apa-apa kepentingan dalam mana-mana urusan perolehan yangdikendalikan oleh saya; danvi.Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya melanggar mana-mana terma dalam surat akuanini, saya boleh dikenakan tindakan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993.Tarikh:Nama:.No. Kad Pengenalan (Awam/Tentera/Polis):.Tandatangan:.
2.4 Penentuan Skop Dan Cost Benefit Analysis 23 2.5 Penentuan Perkhidmatan Penyelenggaraan Dan Sokongan 23 2.6 Pemilihan Produk 24 2.7 Penentuan Jangka Masa/Jadual Pelaksanaan 25
3. SKOP Piawaian ini hendaklah diguna pakai oleh Kerajaan Persekutuan dan kerajaan negeri bagi mengurus akaun-akaun Kumpulan Wang Disatukan, dalam penyediaan dan persembahan penyata kewangan kerajaan. 4. LATAR BELAKANG 4.1 Piawaian Dasar Perakaunan Kerajaan adalah satu garis panduan ya
bangun ruang prisma segi empat lengkap beserta diagonal bidangnya, sebutkan kedudukan garis apa saja yang terdapat pada bangun ruang tersebut! Sebuah garis memotong salah satu garis sejajar. Maka garis tersebut memotong garis sejajar yang lain. Tunjukkan dengan gambar sifat garis tersebut! Dua buah kardus di tumpuk.
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN KULIAH BAGI SEMESTER 1 SESI 2020/2021 FAKULTI PENDIDIKAN TEKNIKAL DAN VOKASIONAL Tujuan garis panduan ini disediakan adalah untuk edaran dalaman kepada staf akademik . ditetapkan dalam buku Panduan Akademik UTHM, dengan mengisi Borang Pengecualian Kredit Kursus. Manakala, bagi pelajar dari program Ijazah Sarjana
Isi Rumah Kasar RM3,000.00 dan ke bawah. Garis Panduan ini adalah sebagai rujukan pelaksanaan BAP bagi murid-murid yang bersekolah di Sekolah Kerajaan (SK) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK). 2. KRITERIA KELAYAKAN Pemberian BAP kepada murid-murid dibuat berdasarkan kriteria-kriteria berikut: 2.1.
4.2. Perolehan melebihi RM10,000 hendaklah diuruskan melalui kaedah sebut harga/ tender tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut: Pegawai Pemesan Pengarah Bahagian Ketua Unit Urusetia Perolehan 4.2.1. pelawaan hendaklah di kalangan syarikat yang berdaftar di bawah kod bidang 221709; 4.2.2.
1.0 TUJUAN Garis panduan ini menerangkan cara dan kaedah pengurusan dan keselamatan makmal/bengkel pengajaran, penyelidikan dan perkhidmatan di UPM. 2.0 TANGGUNGJAWAB Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi), Pengarah PPKKP (PGH) dan Ketua PTJ adalah bertanggungjawab memastikan garis panduan ini dipatuhi.
1 GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN KEGIATAN PELAJAR 1.0 TUJUAN Garis panduan menerangkan tatacara pengurusan kewangan kegiatan pelajar. 2.0 GLOSARI HEP-UKM Pusat Hal Ehwal Pelajar iSTAR Sistem Integrasi Bakat, Aktiviti & Resume Pelajar UKPEL Unit Kewangan Pelajar, Jabatan Bendahari PTJ Pusat Tanggungjawab – HEP-
Garis panduan ini bertujuan untuk membantu majikan menentukan amaun Potongan Cukai Bulanan (PCB) dengan betul dan tepat selari dengan Kaedah-Kaedah Cukai Pendapatan (Potongan daripada Saraan) 1994 [P.U.(A) 507/1994] (selepas ini dirujuk sebagai “KKCP PDS”) dan undang-undang yang berkuat kuasa pada tarikh garis panduan ini diterbitkan.
