CAHIER DU PARTICIPANT - Trail Nuit Polaire

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CAHIER DU PARTICIPANTprésenté par

19 JANVIER 2019 - 6e ÉDITIONGUIDE DU PARTICIPANTMESSAGE DE L’ORGANISATION5MESSAGE DE LA STATION TOURISTIQUE DUCHESNAY6MESSAGE DE THE NORTH FACE7INSCRIPTION ET REMISE DES DOSSARDS8Remise des dossards8Stationnement8Bureau des inscriptions9Transfert d’inscription9POLITIQUE DE TRANSFERT D’INSCRIPTIONConditions météorologiquesHORAIRE OFFICIEL ET INFORMATIONS9910Site d’accueil11Plan du site de l’événement11Stationnement11

PARCOURS ET DÉROULEMENT DE L’ÉVÈNEMENT12Carte des parcours12Boucle du 6 km et 3 km12Boucle et profil du 10 km12PROFILS136km133 km13YOGA POLAIRE13SÉCURITÉ14PREMIERS SOINS ET SÉCURITÉ14RÈGLEMENTS14SÉCURITÉ ET CONSIGNES14RAVITAILLEMENT SUR LE PARCOURS ET À L’ISSUE DE LA COURSE15nos fournisseurs pour les ravitaillements16PODIUMS17PODIUM17POUR LE 1 KM La Clinique du NOMÉTRAGE19SPORTSTATS19PUCES19Réclamez votre résultat!Certificat de réussite PDFSERVICES191920

HÉBERGEMENT20RESTAURATION SUR LE SITE20TOILETTES, DOUCHES, VESTIAIRE20SERVICE DE GARDE20OBJETS PERDUS21COMMENT SE CHAUSSER ET SE VÊTIR POUR L'ÉVÉNEMENT ?21CALENDRIER DE LA SAISON 201922REMERCIEMENTS23PARTENAIRES ET FOURNISSEURS24

MESSAGE DE L’ORGANISATIONLe Trail de la Nuit polaire!Le décompte est lancé plus que quelques jours avant la 6e édition du Trail de la Nuit polaire présenté parnul autre que The North Face ! Vous recevez ce guide car vous êtes une personne inspirante qui ose braver lefroid, sortir de sa zone de confort et des sentiers battus. Pour cela, vous êtes déjà un gagnant! Ce qui estincroyable c’est de voir que vous êtes de plus en plus nombreux à venir des quatre coins du Québec pourgoûter à cette expérience que nous souhaitons la plus mémorable qui soit. Merci de nous faire confiance. Denouveau cette année, nous avons tout mis en œuvre pour que cette soirée soit inoubliable.Un grand merci à nos partenaires de la SEPAQ, soit la Station touristique Duchesnay, qui nous accueille pourla troisième fois. Merci également à The North Face qui nous soutient depuis quatres ans et nous aide àrendre le tout possible et agréable. À ces partenaires, ajoutons un merci spécial à la Clinique du Coureur quiprésente le mini marathon 1 km des enfants, la Boutique Le coureur nordique présentateur du 6 km, FrottiFrotta pour le 3 km, et à Solugaz présentateur du 10 km. Merci à tous les autres partenaires etcollaborateurs qui se donnent rendez-vous pour cette 6 ième édition !Vous trouverez dans ce guide toutes les informations pour bien vous préparer à l’événement. Si desquestions persistent, n’hésitez pas à nous contacter à support@horizon5.ca .Au plaisir de vous voir et vous revoir et joyeux Trail de la Nuit polaire à tous !

MESSAGE DE LA STATION TOURISTIQUE DUCHESNAYLa Station touristique Duchesnay encourage le Trail de la Nuit polaire à promouvoir l’activité physique enplein air. Un des objectifs de cette journée est de créer une ambiance accueillante et chaleureuse. En cesens, un espace intérieur et extérieur sera aménagé pour accueillir les participants et un feu permettra auxgens de se réchauffer à l’arrivée ou après les activités. Sur place, les visiteurs pourront échanger avecd’autres participants en sirotant une bonne crème de légumes ou un chocolat chaud.Bon Trail à tous!Pierre Carbonneau Responsable aux activités de plein airDe plus, la Station touristique Duchesnay offre aux participants du Trail de la Nuit polaire un rabais de 10%sur de multiples options d'hébergement: chalets, pavillons, auberge 4 étoiles, refuges, etc.Faites vite! Il y a des chambres disponibles en quantités limitées à l'Auberge Duchesnay. 8 chambresdisponibles en date du 08 janvier 2019.

MESSAGE DE THE NORTH FACELe 19 janvier prochain, The North Face présentera la sixième édition du Trail de la Nuit polaire, qui aura lieuà la Station touristique Duchesnay. Cet événement hors du commun est devenu un incontournable pour lesadeptes et amateurs de course en sentier.Le Trail de la Nuit polaire permet aux participants de se dépasser mentalement et physiquement tout enayant du plaisir. En parallèle, The North Face repousse sans cesse ses limites d’innovation, de sorte que vouspuissiez repousser vos propres limites d’exploration et ce, même les jours plus froid, grâce à des articlestechniques qui vous protègent contre toutes les températures.La course hivernale d’endurance nous tient à cœur parce qu’elle fait partie de notre identité québécoise etc’est pourquoi nous sommes fier de faire partie de l'aventure du Trail de la Nuit polaire.En espérant vous rencontrer durant cette soirée givrée.Au nom de toute l’équipe de l’Agence Michel QuesnelReprésentant The North Face pour l’Est du Québec

INSCRIPTION ET REMISE DES DOSSARDSREMISE DES DOSSARDSVous aurez la possibilité de récupérer votre dossard : La boutique Le coureur nordique – ( Se rendre ) 141 Ch.Ste-Foy, Ville de Québec, QC G1R 1T1 Vendredi 18 janvier 2019 – 11h30 à 19h00Pavillon Le Forestier à la Station touristique Duchesnay – ( Se rendre ) 140, montée de l’AubergeSainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier (Québec) G3N 2Y6 Samedi 19 janvier 2019 – à partir de 15h00Pour éviter la cohue, nous vous suggérons fortement de récupérer votre dossard avant la journée de lacourse.Les puces velcros (6 km, 10 km, 13 km, 20 km) sont remises seulement sur place le jour de l’événement . Passer aubureau d’inscription avec votre dossard pour récupérer la puce. Pour le 1 km et le 3 km, les puces utilisées seront despuces collées à l’arrière du dossard.STATIONNEMENTVoir l’emplacement des stationnements à la disposition des participants sur le plan du site de course (un peuplus loin dans ce document). Autant que possible, privilégier le covoiturage avec vos amis ou votre famille.

BUREAU DES INSCRIPTIONSLe bureau des inscriptions sera situé sur le site de course au pavillon Le Forestier (voir plan). Il est nécessaired’avoir récupéré votre dossard un minimum de 30 minutes avant le départ de votre course , qui devra êtreporté à l'avant, à l'horizontal et visible (donc par-dessus tout vêtement).TRANSFERT D’INSCRIPTIONVous ne pouvez plus courir pour une raison ou une autre ? Vous pouvez offrir de transférer votre inscriptionà une autre personne en consultant notre page Facebook . Vous pouvez transférer une inscription en ligne àl’adresse suivante : phpPOLITIQUE DE TRANSFERT D’INSCRIPTION 22 jours ou plus, aucun frais de transfert ou changement de distance. (En ligne seulement)21 jours et moins, 10 * de frais de transfert, 5 * de frais pour un changement de distance. (En ligne).*plus frais events.com Après la fermeture des inscriptions en ligne, le frais de transfert est de 15 et le frais dechangement est de 10 .CONDITIONS MÉTÉOROLOGIQUESNotez que l’événement se tiendra peu importe les conditions climatiques, à moins de problèmes majeurspouvant nuire à votre sécurité. Vous serez alors avisés par courriel et sur notre page Facebook des suites quiseront données à l’activité, le cas échéant.Il est important d’amener des vêtements de rechange pour l’après-course, qui se tiendra également àl’extérieur . Un vestiaire est à la disposition à l’intérieur du chalet Horizon. Détails plus loin dans cedocument.

HORAIRE OFFICIEL ET INFORMATIONSVENDREDI 18 JANVIER 201911h30 à 19h00Remise des dossards et inscriptions* à la Boutique Le coureur nordique.Adresse: Boutique Le coureur nordique, 141 Chemin Sainte-Foy, G1R 1T1, QuébecSAMEDI 19 JANVIER 201915h00 à 17h05Remise des dossards et inscriptions de dernière minute*VOUS DEVEZ AVOIR RÉCUPÉRÉ VOTRE DOSSARD AU PLUS TARD 30 MINUTES AVANTVOTRE DÉPART.Accueil à la Station touristique Duschesnay ( Voir la carte )Le bureau des inscriptions sera dans le pavillon Le Forestier. ( Direction ). Suivez les indications surplace. Il est nécessaire de vous y présenter afin de récupérer votre dossard. Votre dossard doitêtre porté à l'avant, à l'horizontal et visible (donc au dessus de tout vêtement) .16h00 à 18h00Maquillage pour les enfants16h40Échauffement du 1 km16h45Départ du 1 KM17h15Départ du 20 KM et du 10 KM17h25Départ du 13 KM17h35Départ du 6 KM17h40Départ du 3 KM18h00Yoga polaire17h00 à 20h00Soirée animée avec feu de guimauves, boissons chaudes (chocolat chaud) et musique19h45Remise des prix pour les gagnants*** Argent comptant seulement pour les inscriptions de dernière minute sur place**Présence obligatoire

SITE D’ACCUEILEscapades nature, week-ends en amoureux, vacances en famille ou réunionsd'affaires, toutes les occasions sont bonnes pour apprécier la Stationtouristique Duchesnay. Centre de villégiature 4 saisons, la station est située à30 minutes de Québec, en bordure du lac Saint-Joseph. Le site s'étend sur 89km². Le terrain de jeu est majestueux pour pratiquer de nombreusesactivités : randonnée, ski de fond, canotage, escalade, tir à l'arc, activitésguidées, etc. Vous découvrirez aussi le plaisir de la fine cuisine et la qualitéde l'hébergement. De quoi enchanter petits et grands!Cet établissement participe au programme de reconnaissance en développement durable réserVertPLAN DU SITE DE L’ÉVÉNEMENTAdresse du site de l’événement: 140, montée de l’Auberge, Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier(Québec) G3N 2Y6 ( Directions ).STATIONNEMENTIl y a deux stationnements à la disposition des participants. Autant que possible, privilégier le covoiturageavec vos amis ou votre famille .

PARCOURS ET DÉROULEMENT DE L’ÉVÈNEMENTCARTE DES PARCOURS1 Boucle pour le 3 km Frotti Frotta (Surlignage orange)1 Boucle pour le 6 km Le coureur nordique (Surlignage jaune)1 Boucle pour le 10 km Solugaz2 Boucles pour le 13 km (Surlignage jaune)2 Boucles pour le 20 kmLes cartes hautes résolutions sont disponibles sur le site internetBOUCLE DU 6 KM ET 3 KMBOUCLE ET PROFIL DU 10 KMCliquez ici pour voir la boucle et profil du 10 km(lien direct: p)

PROFILS6km3 kmN.B. Si le parent ou l'accompagnateur est inscrit à une autre distance de l'événement, il ne doit pas porter sa pucedurant la course de 1 km.YOGA POLAIREVous avez un dossard à récupérer au même endroit que les épreuves de course. Le dossard est obligatoirepour participer à l’activité.

SÉCURITÉPREMIERS SOINS ET SÉCURITÉLes premiers soins et la sécurité du parcours seront prodigués par la Patrouille de Ski Canadienne de laStation touristique Duchesnay.RÈGLEMENTS Un participant est dans l'obligation de porter assistance à une personne en difficulté; Les participants doivent obligatoirement suivre les balises de l'organisation. Vous êtes responsablede suivre le bon parcours; Un coureur qui déviera du parcours balisé sera automatiquement disqualifié; Nous suggérons aux participants d'être autonomes en eau et en nourriture durant la course; Tous les participants devront signer le formulaire de décharge avant de prendre le départ; Nous ne tolérons aucun déchet jeté par terre sous peine de disqualification; Aucune médaille ou prix ne sera envoyé par la poste. Votre présence sur le podium est obligatoire; Vous pouvez courir en souliers de course avec ou sans crampons; Vous pouvez courir avec des raquettes; Les bâtons de marche ou de ski sont interdits; La lampe frontale est obligatoire; Le directeur de course se réserve le droit d'ajouter, d'enlever ou de modifier tout règlement; Il est de votre responsabilité de valider votre courriel. C'est le moyen de communication qui estutilisé pour communiquer avec vous pour toutes informations. Assurez-vous d'ajouter "horizon5.ca"dans la liste de courriel autorisé.SÉCURITÉ ET CONSIGNESLe parcours sera balisé en mode course de nuit. Il est important de rester dans le sentier balisé en touttemps, peu importe la raison. En cas de problème, demeurez toujours dans le sentier balisé, car si vous vouséloignez, même si c’est à quelques mètres seulement, nos équipes pourraient ne pas vous voir. N’oubliez pasque vous pouvez demander de l’aide à tout autre coureur. Les premiers soins seront assurés par la PatrouilleCanadienne de Ski du centre de ski de la Station touristique Duchesnay. N’oubliez pas votre lampe frontale(obligatoire).Votre sécurité est notre priorité et nous mettons tout en œuvre pour que vous viviez une expérienceagréable.Bonne course à tous les participants et participantes!

RAVITAILLEMENT SUR LE PARCOURS ET À L’ISSUE DE LA COURSE** POUR LES PARTICIPANTS seulement UNIQUEMENT sur présentation du dossard et après la course.POUR LE 1 KM Mini marathon La Clinique du Coureur : Les participants auront droit à un petit goûter aprèsleur course. Notez que nous ne donnerons pas de lunch aux enfants avant la course.POUR LE 3 KM Frotti Frotta : Les participants auront droit à un petit goûter après leur course. Notez quenous ne donnerons pas de lunch aux enfants avant la coursePOUR LE 6 KM Le coureur nordique : Les participants auront droit à un petit goûter après leur course. Sur leparcours du 6 km, il y aura également un ravitaillement où vous trouverez de l’eau et des boissonsénergétiques.POUR LE 10 KM Solugaz : Les participants auront droit à un petit goûter après leur course. Sur le parcours du10 km, il y aura un ravitaillement où vous trouverez de l'eau et des boissons énergétiques.POUR LE 13 KM : Les participants auront droit à un petit goûter après leur course. Sur le parcours du 13 km,il y aura également un ravitaillement où vous trouverez de l'eau et des boissons énergétiques.POUR LE 20 KM : Les participants auront droit à un petit goûter après leur course. Sur le parcours du 20 km,il y aura un ravitaillement où vous trouverez de l'eau et des boissons énergétiques.

NOS FOURNISSEURS POUR LES RAVITAILLEMENTSEau de source Mont-Bélair est une entreprise fondée depuis 25 ans et située au cœur desmontagnes de Val-Bélair. Son eau de source est embouteillée directement à la sourcenaturelle, sans transformation, ni ajout d’ozone, livrée dans les 36 heures de sa mise enbouteille, vous assurant une fraîcheur incomparable! Vert le Raid est fier de s’associer àcette entreprise locale et d’offrir à ses participants de l’eau pure de qualité, gracieuseté del’Eau de source Mont-Bélair!Le IGA des sources de Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier est en place depuis 2001.Nous pouvons nous y procurer divers aliments comme les fruits et légumes. Il offre un petitrestaurant avec de délicieux repas, une bonne transformation de pains, du bon poisson fraiset une magnifique préparation de viandes. Nous avons un comptoir de sushi frais du jour etune section de produits biologiques.La mission de l’organisation Les Producteurs de lait du Québec est de rassemblerles producteurs de lait du Québec par son leadership dans la mise en marché d’unlait de grande qualité, répondant aux attentes de la société, et assurer ledéveloppement durable des fermes laitières.Unique microbrasserie dans l’ouest du comté de Portneuf, la Microbrasserie Les GrandsBois a su se faire une place de choix dans le paysage portneuvois, grâce au dynamismeet à l’originalité de ses cinq fondateurs.Située à Saint-Casimir, dans un ancien cinéma datant de 1946, la Microbrasserie LesGrands Bois produit depuis cette année des bières artisanales de grande qualité et augoût unique !

PODIUMSLa remise des prix aux gagnants sera effectuée vers 19h45, dès que les résultats officiels seront disponibles.Une médaille de participation en chocolat et une étoile souvenir en bois sera remise à tous les participantsayant terminé leur course. Un podium aura lieu pour les 3 premières positions Hommes et Femmes toutescatégories confondues, et ce, pour chaque distance.PODIUMUn podium aura lieu pour les 3 premières positions hommes et femmes de chacun des circuits. Des prix enproduits seront remis aux gagnants selon le classement.POUR LE 1 KM La Clinique du CoureurUn certificat officiel sera également remis aux gagnants mentionnant la position remportée.SPECTATEURSBienvenue aux spectateurs, vous pourrez vous installer près du site d’arrivée ou partout sur le parcours pourencourager les coureurs! La section de tour (lap) est à proximité de l’arche départ/arrivée facilementaccessible pour encourager les participants qui terminent leur boucle et reparte.Vous pouvez aussi aider l’organisation. ( Voir la section bénévole )EXPOSANTSVenez rencontrer nos exposants sur place: The North Face, Frotti Frotta, Le coureur nordique, La Cliniquedu Coureur, Les Grands Bois et Clinique Santé Active.

BÉNÉVOLESTu aimes nos courses? Tu désires encourager tes ami(e)s et aider l’organisation? Tu es blessé ou tu préfèresgarder tes forces pour une autre course? Peu importe la raison, vous aurez du plaisir avec nous !De plus, soyez parmi les chanceux qui vivront une soirée au refuge de la Halte le 19 janvier! Nous offrons àun petit groupe d'environ 6 bénévoles la possibilité de faire le ravito de la Halte et de coucher sur place! Lesbénévoles à La Halte seront responsables de servir l’eau et les boissons énergétiques.Ce que nous offrons aux bénévoles : Un événement stimulant avec des participants et une organisation dynamiques et sympathiquesLes repas et collations selon les moments de la journée où vous serez présentUn item souvenirPour les super bénévoles nous offrons une gratuité* pour une course Horizon 5Pour les bénévoles nous offrons 50%* de rabais sur une inscription à une course Horizon 5.*Les réductions ne sont pas cumulables, ni transférables. Applicables sur les évènements de courses à pied produits par Horizon5.Voir le calendrier .Inscrivez-vous en ligne!

CHRONOMÉTRAGESPORTSTATSLe chronométrage est effectué par Sportstats. Les résultats seront en ligne en direct. Vous pouvez vous rendre surwww.sportstats.ca où vous trouverez les résultats.PUCESPour le 1 km et le 3 km, les puces utilisées seront des puces collées à l’arrière du dossard. Pour le 6 km, 10 km, 13 km et20 km, les puces utilisées seront des puces sur bracelet velcro. La puce doit être portée à la cheville (gauche ou droiteau choix). Votre dossard doit être porté à l’avant visible au-dessus de tout vêtement, manteau, etc.Les puces velcros (6 km, 10 km, 13 km, 20 km) sont remises seulement sur place le jour de l’événement . Passer aubureau d’inscription avec votre dossard pour récupérer la puce. RÉCLAMEZ VOTRE RÉSULTAT!Le compte Sportstats (gratuit) personnalisé, offre la possibilité à tous les athlètes de regrouper leurs résultats en unseul et unique endroit leur permettant de bâtir leur historique de courses personnelles.En plus d’avoir la chance d’accumuler divers prix et récompenses, d’être éligible aux nombreux tirages et de resterinformé des dernières nouvelles via l’infolettre, le compte Sportstats permet de suivre l’activité et les performances deparents, amis et athlètes favoris.COUREZ, PARTAGEZ, RÉCLAMEZ, CÉLÉBREZ!CERTIFICAT DE RÉUSSITE PDFAprès la course, vous pouvez télécharger un certificat de réussite au format PDF à partir sur site Internet Sportstats( www.sportstats.ca ).1.2.3.Rendez-vous sur les résultats de l'événement et trouvez votre temps à l’aide de votre numéro de dossard ouvotre nom.Cliquez sur votre nom. Une boîte d’information secondaire s’ouvrira sur la droite de l’écran.Cliquez sur l’icône certificat (voir l’image)N.B. Le certificat est seulementdisponibleunefoisquel’évènement n’est plus en direct.

SERVICESHÉBERGEMENTIl ne reste que 3 chalets et 8 chambres disponibles à l'Auberge Station Duchesnay pour le Trail de la Nuitpolaire The North Face du 19 janvier!Dépêchez-vous pour réserver, il est tellement plus agréable de relaxer et de dormir sur place.plutôt que derepartir vers la ville après la course! Obtenez 10% de rabais en communiquant avec la Station touristiqueDuchesnay au numéro suivant: 418-875-2122 poste 0, mentionnez votre numéro de confirmationEVENTS.COM , reçu lors de votre inscription à la course.Réservez-y votre place !RESTAURATION SUR LE SITEIl n’y aura pas de restauration disponible pour les non participants.TOILETTES, DOUCHES

présente le mini marathon 1 km des enfants, la Boutique Le coureur nordique présentateur du 6 km, Frotti Frotta pour le 3 km, et à Solugaz présentateur du 10 km. Merci à tous les autres partenaires et collaborateurs qui se donnent rendez-vous pour cette 6 i ème édition ! Vous trouverez dans ce guide toutes les informations pour bien vous .

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