MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PUSPANITA NEGERI .
MINIT MESYUARATJAWATANKUASA INDUK PUSPANITA NEGERI SELANGORBIL. 1/2016 – SESI 2016/2018TarikhMasaTempat:::12 Februari 2016 / 27 3 Jamadil Awal 1437H(Jumaat)9.00 pagiBilik Mesyuarat,Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor,Tingkat 19, Bangunan SSAAS,40503 Shah Alam.HADIR:1.2.YBhg. Datin Habbulmatain Binti MalikiPengerusi,PUSPANITA Cawangan Negeri SelangorPuan Roziah Binti AliasTimbalan Pengerusi,PUSPANITA Cawangan Negeri Selangor3.YBhg. Datin Saliza Binti ShafieTimbalan Pengerusi,PUSPANITA Cawangan Negeri Selangor4.Puan Lailatun Binti Abdul Hamid,BendahariPuan Nur Nazirah Binti Mat JediPenolong Bendahari5.6.Puan Yusnaiza Noor Binti Mohd. Yusoff,Ahli Jawatankuasa7.Puan Kalsom Binti Samad,Ahli Jawatankuasa8.Puan Moryannah Binti Jamion,Ahli Jawatankuasa9.Puan Nor Aizarina Binti Mat Isa,Ahli Jawatankuasa10.Puan Che Rosnah Binti Hj. SaidinAhli Jawatankuasa11.Puan Norhayati Binti Mohd NoorAhli Jawatankuasa12.Cik Murni Binti HusranAhli Jawatankuasa13.Puan Zaimah Binti Ab. Razak,Setiausaha KerjaZBAR/My Document/PUSPANITA 2014/Minit Mesyuarat1-Pengerusi Mesyuarat
14.15.16.Puan Aniza Binti IsmailMewakili Puan Wan Zarina Binti Wan SallehPuan Shamsiah Binti SukriMewakili Datin Hajah Zainon Binti BakarPuan Ruzaidah Binti Mansor,Setiausaha-TIDAK HADIR (bersebab) :17.Y.Bhg. Datin Hajjah Dely Zarina Binti Kassim,Timbalan Pengerusi I,PUSPANITA Negeri Selangor18.YBhg. Datin Zainon Binti BakarPengerusi Biro Sosial19.Puan Zuraida Binti Zulkifli,Pengerusi Biro Pendidikan20.Puan Wan Zarina Binti Wan Salleh,Pengerusi Biro KebajikanZBAR/My Document/PUSPANITA 2014/Minit Mesyuarat2Setiausaha
1.2.UCAPAN PENGERUSI1.1Y.Bhg. Datin Pengerusi mengucapkan salam dan penghargaan terimakasih juga tahniah kepada semua Ahli-ahli Jawatankuasa Induk yangtelah terpilih semasa Mesyuarat Agung Ke-32 Tahun 2016PUSPANITA Cawangan Negeri Selangor ke mesyuarat yang pertamatahun 2016 bagi Sesi 2016 / 2018 . Mesyuarat dimulakan denganbacaan Al-Fatihah.1.2YBhg. Datin Pengerusi telah memperkenalkan Setiausaha baharuPUSPANITA Cawangan Negeri Selangor iaitu Puan Ruzaidah BintiMansor, Ketua Penolong Setiausaha, Bahagian Teknologi Maklumatyang telah menggantikan Puan Aziah Binti Kamaruddin.PENGESAHAN MINIT MESYUARAT2.13.Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Induk PUSPANITA NegeriSelangor Bil. 1/2016 (Sesi 2014/2016) bertarikh 8 Januari 2016disahkan oleh Puan Yusnaiza Noor Binti Mohd. Yusoff dan disokongoleh Puan Kalsom Binti Samad.PERKARA-PERKARA BERBANGKITPERKARAMAKLUMBALASTINDAKANLawatan akan diteruskan bagi Birokalendar aktiviti tahun 2016Kebudayaan(Sesi 2016/2018)3.1CadanganLawatan ke Perlis3.2Cadangan KenaanBayaran BagiMengikuti ProgramMesyuarat bersetuju untuk Semua AJKmengenakan bayaran tmen (comitment fees)kepada ahli-ahli PUSPANITAdikenali sebagai bayarankomitmen (comitment fees)yang mengikuti program yangmelibatkankosbagimemastikan ahli-ahli tidakmenarik diri di saat-saat akhirtanpasebabyangmunasabah.3.3Pertandingan BolingPadangProgram dipersetujui untuk Biro Sukanditeruskan di dalam kalendarZBAR/My Document/PUSPANITA 2014/Minit Mesyuarat3
aktiviti uarat mengambil maklum laporan kewangan PUSPANITA NegeriSelangor sehingga 12 Februari 2016 berbaki sebanyak RM177,202.68(seperti butiran di bawah)dan simpanan tetap berjumlahRM381,156.09 manakala tunai di tangan adalah sebanyak RM661.15PerkaraRM33,460.22200,000.00Baki di bank pada 1/1/2016Pendapatan:Peruntukan yang diterimaSubsidiPUSPANITAKebangsaaniM4USewa Gerai dan kioskYuran Gerai dan ahliJumlahPerbelanjaan:Baki setakat 12/02/20164.2(SesiMesyuaratmengambil Biri KebajikanmaklumsarananBiroKebajikan agar pemaklumansegera dilakukan kepadamereka sekiranya berlakuhal-hal kematian / sakitterhadapahli-ahliPUSPANITA.SumbanganKebajikan kepadaAhli-ahliPUSPANITALAPORAN ,202.68Mesyuarat bersetuju agar PUSPANITA Negeri Selangor membuatsurat permohonan sumbangan kewangan kepada pihak-pihak berikut:a)b)c)d)YAB. Dato’ Menteri Besar Selangor;YB. Pegawai Kewangan Negeri Selangor;PEKAWANIS; danPenganjuran program bersama dengan Jawatankuasa Tetap.Tindakan:SetiausahaZBAR/My Document/PUSPANITA 2014/Minit Mesyuarat4
Mesyuarat telah mengambil maklum dan bersetuju cadanganYBhg. Datin Pengerusi untuk mengekalkan ahli-ahli jawatankuasaterdahulu bagi Sesi 2016/2018 iaitu;Bil.1.2.3.5.2PORTFOLIONamaPuan Lailatun Binti Abdul HamidPuan Nur Nazirah Binti Mohd. JediPuan Zaimah Binti Ab. RazakJawatanBendahariPenolong BendahariSetiausaha KerjaMesyuarat telah mengambil maklum dan bersetuju dengancadangan YBhg. Datin Pengerusi bagi pengisian portfolio yangsedia ada oleh ahli-ahli jawatankuasa yang telah terpilih semulasemasa mesyuarat agung lalu dan melantik beberapa ahli-ahliPUSPANITA sebagai tambahan barisan ahli-ahli jawatankuasa bagimengisi portfolio yang masih kosong seperti berikut:Bil.NamaStatusPortfolio1.Puan Ruzaidah Binti MansorLantikanSetiausaha2.Puan Nor Aizarina Binti Mat DipilihIsa,semasaLembaga Hasil Dalam NegeriAGMPemeriksaKira-Kira 13.Puan Yusnaiza Noor Binti DipilihMohd. Yusoff,semasaMajlis Sukan Negeri SelangorAGMBiro Sukan4.Puan Kalsom Binti Samad,PADATBiroKebudayaan5.Puan Moryannah Binti Jamion, DipilihPerbendaharaanNegeri semasaSelangorAGMBiro Keahlian6.Puan Wan Zarina Binti Wan DipilihSalleh,semasaJabatan Kebajikan Masyarakat AGMBiro Kebajikan7.Puan Zuraida Binti Zulkifli,DipilihJabatanPelajaranNegeri semasaSelangorAGMBiroPendidikanZBAR/My Document/PUSPANITA 2014/Minit Mesyuarat5DipilihsemasaAGM
8.Puan Che Rosnah Binti Haji DipilihSidin,semasaJabatan Perhutanan Negeri AGMSelangorBiroPembangunanKeluarga9.Puan Norhayati Binti Mohd. DipilihNoor,semasaJabatanBombadan AGMPenyelamat Kuala Kubu BaruPemeriksaKira-Kira 210.Puan Nurjihan Binti Zulkarnain, LantikanBahagian Teknologi Maklumat,SUKPenolongSetiausaha11.Cik Murni Bin Husran,LantikanSetiausaha kepada YB Dato’Setiausaha Kerajaan NegeriSelangorPembantuSetiausaha12.Datin Zainon Binti BakarMajlis Bandaraya Shah AlamBiro Sosial13.Puan Norfarani Binti Harun,LantikanJabatan Agama Islam SelangorBiro Agama14.Puan Norazian Binti Ahmad,LantikanBahagian Teknologi Maklumat,SUKPuan Zafirah Binti Zainuddin,LantikanPejabat Tanah & Galian NegeriSelangorBiro ICT danSeranta16.Puan Shamsiah Binti SukriMajlis Bandaraya Shah AlamPemegangAmanah17.CadanganPegawaidari LantikanBahagian Pengurusan o TASKAMesyuarat bersetuju jika terdapat sebarang pindaan, mohondimaklumkan kepada YBhg. Datin Pengerusi, Setiausaha dan PuanZaimah melalui emel atau khidmat aplikasi whatsapp / sistempesanan ringkas (sms) bagi perkara perkara-perkara berikut:a. perubahan portfolio sekiranya ada dikalangan ahli-ahlijawatankuasa yang bersetuju untuk membuat pertukaran.ZBAR/My Document/PUSPANITA 2014/Minit Mesyuarat6
b. Semua Pengerusi Biro dipohon untuk memilih empat (4) orangahli-ahli jawatankuasa kecil dan memaklumkan secara emelkepada Puan Zaimah; danc. Semua Pengerusi Biro juga dipohon untuk mencadangkan 3program untuk dilaksanakan bagi takwim aktiviti tahun 2016kepada Puan Zaimah sebelum atau pada 29 hb Februari 2016secara emel;Tindakan:6.Semua AJKPOST MORTEM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-32 TAHUN 2016PUSPANITA NEGERI SELANGOR6.1Mesyuarat mengambil maklum penganjuran mesyuarat Agung Ke32 Tahun 2016 PUSPANITA Negeri Selangor pada 26 Januari2016 yang lepas.6.2Mesyuarat mengambil maklum kejayaan penganjuran mesyuaratagung tersebut yang berjalan dengan lancar dan mengucapkantahniah dan terima kasih kepada semua ahli-ahli jawatankuasayang memberikan komitmen sepenuhnya.6.3YBhg. Datin Pengerusi juga mengucapkan penghargaan tahniahkepada YBhg. Datin Saliza Binti Shafie kerana berjayamengendalikan sesi pemilihan ahli-ahli Jawatankuasa bagi sesi2016/2018.Tindakan:6.4MaklumanMesyuarat mengambil maklum penjelasan yang dibangkitkan olehahli-ahli PUSPANITA semasa mesyuarat agung tersebut iaitu:a.Kos Perbelanjaan Program Pengajian Berkitab PadaSetiap Bulan Oleh Biro Agama-Puan Yusnaiza Noor telah menjelaskan bahawakos pelaksanaan program tersebut adalahberpatutan kerana dilaksanakan sebanyak 11 kalidengan kos RM480.00 untuk sekali program dankebiasaannya program anjuran Biro Agama akanZBAR/My Document/PUSPANITA 2014/Minit Mesyuarat7
mendapat sambutan yang mengggalakkan dariahli-ahli.Tindakan:b.Laporan Kewangan berakhir 31 Disember 2015-Puan Nor Aizarina telah menjelaskan bahawalaporan kewangan yang dibentangkan telahdisemak dan perbincangan bersama oleh Juruaudit Dalaman , Bendahari dan PenolongBendahari juga menjangkakan persoalan yangakan dibangkitkan. Namun kekangan masadengan tugas hakiki dan kursus menyebabkan adabutiran yang terlepas pandang. Cadangan agar failkewangan dibawa bersama semasa sesipembentangan tersebut untuk rujukan.Tindakan:c.Bendahari dan Pemeriksa KiraKiraLaporan Kewangan TASKA PUSPANITA-Biro TASKA juga disaran mengwujudkan rekodperakaunan bagitujuan pemantauan olehpengurusan tertinggi PUSPANITA .Tindakan:7.MaklumanBiro TASKAPERBINCANGAN AKTIVITI-AKTIVITI7.1Mesyuarat bersetuju perbincangan bagi perkara berikutditangguhkan ke Mesyuarat Khas yang akan diadakan kemudianiaitu:Bil.A.PerkaraCadanganSewaan TanahPUSPANITANegeri Selangor diSeksyen 7, Shah Alam,Bagi Tujuan LapangSasar Memanah oleh Tetuan Bows & ArrowZBAR/My Document/PUSPANITA 2014/Minit Mesyuarat8Status TerkiniPerlu mencari sekurangkurangnya 2 lagi sebuthargabagi tujuan perbandingankos;CadanganolehTetuanBows & Arrows Academy
Academyuntuk menyewa sebagaitapaklapangsasamemanah perlu diperincikandan mencari cadangancadangan pihak lain yangberminat.TindakanB.TASKA PUSPANITA diSeksyen 4, Shah Alam.Jumlah kanak-kanak:25 orang 2-4 tahun : 17orang Transit sekolah: 9orang Bayaran RM150.00/ orang:PengerusiSukanBiro-Masih lagi dalam prosesmelengkapkanborangMBSA bagi pendaftaransecara sah dan untukmemenuhi keperluan modulTASKAPERMATAPUSPANITA;-Proses untuk mendaftarkanpotonganKWSPdanPERKESO untuk pengasuhTASKA;-Mesyuarat bersetuju untukmenaikan kadar penjagaankanak-kanaktersebutkepada RM200.00 sebulanbagi setiap anak mulai April2015dengannotismakluman3bulansebelumnya (Januari 2016);-Proses pertukaran namakepada TASKA PERMATA;dan-Perbincangan lanjut bagimengimbangikewanganTASKAperludilakukanbersama Pengerusi BiroUsahawan.Tindakan : Pengerusi Biro TASKAC.KIOSK PUSPANITA Pengerusi Biro Usahawan-KadarsewaansemasaRM1,800.00Tamat pada bulan Oktober2016 dan perlu semakan-ZBAR/My Document/PUSPANITA 2014/Minit Mesyuarat9
semula kontrak perjanjian 3bulan sebelumnya untukproseskenaikankadarsewa.Tindakan : Pengerusi Biro UsahawanD.Sewaan Tapak JualanMingguan- 10 tapak-Kadar sewaan baru telahdilaksanakanRM70.00kepada RM100.00 mulaibulan Februari 2016.Tindakan : Pengerusi Biro Usahawan8.HAL-HAL LAIN8.1Pemakluman Cadangan Perletakan Jawatan Sebagai BendahariPUSPANITA Cawangan Negeri Selangora.Mesyuarat mengambil maklum hasrat Puan Lailatun untukmeletakkan jawatan sebagai Bendahari berikutan tempohperkhidmatan beliau di dalam kerajaan adalah sehinggaDisember 2016;b.Beliau juga akan mencadang dan memperkenalkan calon jikadipersetujui oleh YBhg. Datin Pengerusi selepas bulan Mac2016 (bagi tempoh peralihan selama 1 bulan); danc.Berikutan hasrat Puan Lailatun tersebut, jawatan PenolongBendahari juga akan dilepaskan oleh Puan Nur Nazirah dengantujuan bagi memudahkan pelaksanaan tugas-tugas berkaitanakaun dan kewangan melalui jabatan yang sama bagi calonBendahari.Tindakan:8.2Bendahari dan MaklumanCadangan Pembukaan Booth / Gerai Jualan di Foyer Utama,Tingkat Bawah, Bangunan SSAASa)Mesyuarat bersetuju cadangan Puan Ruzaidah untukmengadakan booth jualan / pameran sebulan sekali di FoyerUtama. Sehubungan itu surat permohonan untuk menggunakanZBAR/My Document/PUSPANITA 2014/Minit Mesyuarat10
ruangan tersebut hendaklah dimajukan kepada YB SetiausahaKerajaan Negeri dan Bahagian Khidmat Pengurusan.Tindakan:b)Biro Keahlian juga boleh mengambil kesempatan tersebut untukmembuka kaunter pendaftaran dan penyerahan kad keahlian.Tindakan:8.3Biro KeahlianCadangan Pembelian Baju Seragam PUSPANITAa)Mesyuarat telah bersetuju untuk membeli sebanyak 200 helaikain seragam PUSPANITA yang berharga RM79.50 / helaitermasuk kos GST dari PUSPANITA Kebangsaan untuk dijualkepada ahli-ahli PUSPANITA yang berminat.b)Manakala untuk ahli-ahli jawatankuasa yang dilantik hanyadiberikan secara percuma sekali sahaja walaupun dipilih lagiuntuk sesi berikutnya.Tindakan:8.4Setiausaha dan Biro UsahawanSetiausaha dan BendahariMajlis Jasamu Dikenang Untuk Ahli-Ahli Jawatankuasa (AJK) Sesi2014/2016a)Mesyuarat telah bersetuju untuk mengadakan Majlis JasamuDikenang bagi meraikan ahli-ahli jawatankuasa Sesi 2014/2016seperti butiran berikut:Tarikh: 11 Mac 2016 (Jumaat)Tempat: Holiday Villa SubangMasa:2.00 – 5.00 petangb) Jumlah jemputan adalah dianggarkan 70 orang merangkumi AJKInduk dan AJK Kecil Biro, Pengerusi dan Timbalan PengerusiDaerah dan jemputan yang diraikan.ZBAR/My Document/PUSPANITA 2014/Minit Mesyuarat11
8.5Cadangan Pemakluman Program Melalui Sistem PerkhidmatanPesanan Ringkas (SMS)a)Mesyuarat mengambil maklum cadangan Puan Ruzaidah iaitupemakluman program utama PUSPANITA melalui sebaranSMS (SMS blasting) dengan anggaran kadar bayaranperkhidmatan sebantak RM0.10 / nombor. Namun begitucadangan tersebut perlu disemak semula bagi mengetahuibilangan ahli yang sebenar untuk penetapan peruntukansekiranya dipersetujui.Tindakan:8.6Elaun Kehadiran Mesyuarata)MesyuaratkehadiranmesyuaratInduk danKecil BiroTindakan:9.Biro Keahlianbersetuju untuk mengekalkan pemberian elaununtuk ahli-ahli jawatankuasa yang menghadirisebanyak RM50.00 untuk Ahli-ahli JawatankuasaRM30.00 jika diwakili oleh Ahli-ahli JawatankuasaMaklumanPENUTUP9.1Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 10.30 pagi dan disudahidengan tasbih kifarah dan Surah Al-Asr.Disediakan oleh:PUAN RUZAIDAH BINTI MANSORSETIAUSAHAPUSPANITA Negeri SelangorTarikh: 19 Februari 2015ZBAR/My Document/PUSPANITA 2014/Minit Mesyuarat12
JAWATANKUASA INDUK PUSPANITA NEGERI SELANGOR BIL. 1/2016 – SESI 2016/2018 Tarikh : 12 Februari 2016 / 27 3 Jamadil Awal 1437H (Jumaat) Masa : 9.00 pagi Tempat : Bilik Mesyuarat, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor, Tingkat 19, Bangunan SSAAS, 40503 Shah Alam. HADIR: 1. YBhg. Datin Habbulmatain Binti Maliki Pengerusi,
Penubuhan Jawatankuasa Induk Pelantikan Jawatankuasa Perumahan dan Pembayaran elaun khas Tanggungjawab dan tugas semua ahli Jawatankuasa Perumahan JAWATANKUASA YANG BERTANGGUNGJAWAB 1. Jawatankuasa Induk Rumah Kerajaan 2. Jawatankuasa Perumahan Bandaraya Kota Kinabalu DAERAH Jawatankuasa Kecil Perumahan
MESYUARAT JAWATANKUASA Ahli dipilih dalam mesyuarat agung. Subjenisnya: mesyuarat jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja. Kekerapan : bergantung pada kehendak perlembagaan, peraturan tetap, keperluan organisasi itu. Notis sekurang-kurangnya 48 jam Korum: lazimnya dua pertiga.
Jawatankuasa-jawatankuasa pula ditubuhkan bagi tujuan menyelaras dan melaksanakan pelbagai kegiatan dan projek di kolej. Terdapat 3 jenis jawatankuasa iaitu : a. Jawatankuasa Induk Kolej (JIK) (Lampiran Gambarajah 2) b. Jawatankuasa Tindakan Kolej (JTK) (Lampiran Gambarajah 3) c. Jawatankuasa Kerja Perkembangan (JKP) KEANGGOTAAN JAWATANKUASA 1.
2. Membentang serta mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PPM 2013 Minit MAT 2012/2013 yang diadakan pada 29 April 2013 telah dibentangkan. Dengan cadangan Puan Ramlah Khalid (P 0396) dan disokong oleh Encik Japri Bujang Masli (P 0812), minit mesyuarat telah diluluskan. 2.1 Perkara berbangkit 1.
7. Jawatankuasa Search Committee dibentuk dalam dua jawatankuasa berasingan iaitu Jawatankuasa Induk (JKI) dan Jawatankuasa Kerja (JKK) Search Committee di setiap kementerian dan jabatan dan model keanggotaan dan tanggungjawab jawatankuasa berkenaan seperti di Lampiran A. Keanggotaan dan tanggungjawab kedua-dua jawatankuasa seperti berikut:
jawatankuasa: - JK Induk PSS - JK Kerja PSS - Pengawas PSS Memantau dan membantu pelaksanaan tugas-tugas jawatankuasa terlibat Merancang, menyusun, dan menjalankan tugas setiap bulan Mempamerkan senarai tugas Dokumentasi 3 Mesyuarat a) Jawatankuasa Induk PSS b) Jawatankuasa Kerja PSS c) JK NILAM d) JK Pengawas PSS Menyediakan surat panggilan
1.26 Jawatankuasa Induk Kurikulum (JKIKU) Jawatankuasa Induk Kurikulum ialah jawatankuasa yang bertanggungjawab untuk meneliti dan mengesahkan keputusan pembangunan dan pelaksanaan program akademik sebelum dimajukan kepada Senat Universiti untuk pemakluman. Keanggotaan Jawatankuasa Induk kurikulum terdiri daripada:
penyembuhan tulang yang optimal. 2.1.1 Anatomi dan Histologi Tulang Komponen seluler tulang terdiri dari sel prekusor osteogenik ( sel mesenkim ), sel sel osteoblas, sel osteoklas, sel osteosit serta elemen hematopoetik lainnya dalam sumsum tulang. Sel prekursor osteogenik terdapat pada permukaan tulang yang tidak mengalami proses resorpsi, dan membentuk lapisan bagian dalam dari periosteum .
