SOKONGAN KEWANGAN PEJABAT B URSAR GARIS PANDUAN PEMBAYARAN .
SOKONGANKEWANGANPEJABAT BURSARKod Dokumen: SOK/KEW/GP018/BYRGARIS PANDUAN PEMBAYARAN GAJI DAN ELAUN MELALUISISTEM WINCOM PAYROLL1.0TUJUANGaris panduan ini disediakan untuk rujukan Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan PejabatBursar mengenai tatacara pembayaran gaji staf sementara dan elaun pelajar.2.0SKOPGaris panduan ini merangkumi semua jenis pembayaran gaji staf sementara danelaun pelajar.3.0TATACARA TERPERINCI3.13.2Terima dokumen dari Pejabat Pendaftar, PTJ, staf dan pelajar(a)Penyata lantikan baru(b)Arahan potongan gaji(c)Arahan perubahan gaji dan elaun(d)Borang Arahan Kemasukan Gaji Bulanan Ke Akaun Bank/PertukaranNombor Akaun Bank (SOK/KEW/BR020/BYR)(e)Borang Tuntutan Bayaran Kerja Lebih Masa ( SOK/KEW/BR021/BYR)(f)Surat Arahan dan Kelulusan Menjalankan Kerja Lebih Masa(SOK/BUM/BR01/B-Cuti19)(g)Borang Kelulusan Membuat Kerja Lebih Masa Melebihi 1/3Daripada Gaji Pokok/Kerja Kecemasan (SOK/KEW/BR022/BYR)(h)Borang Tuntutan Elaun Basikal (SOK/KEW/BR023/BYR)(i)Borang Tuntutan Elaun Motorsikal (SOK/KEW/BR036/BYR)(j)Borang-borang yang berkaitan dengan bayaran gajiCop tarikh terima pada muka surat hadapan borang tuntutan atau dokumenNO. SEMAKAN: 02NO. ISU: 02TARIKH KUATKUASA : 18/08/20161 drp. 6
tersebut.3.3Semua maklumat dalam talian dan dokumen yang diterima sehingga ke tarikhyang ditetapkan mengikut Jadual Proses Gaji, perlu diproses pada bulan yangberkenaan.3.4Peraturan dan tempoh pembayaran gaji3.4.13.5Gaji perlu dibayar mengikut jadual yang diluluskan oleh Bursarberasaskan pekeliling yang dikeluarkan oleh Jabatan AkauntanNegara.Semakan dokumen dan borang tuntutan3.5.1Bagi staf sementara,(a)Penyata lantikan baru. Pastikan:i.Lampirkan salinan kad pengenalanii.Lampirkan nombor keahlian Kumpulan Wang SimpananPekerja (KWSP) dan cukai pendapatan (jika ada)iii. Gaji pokok dan elaun adalah selaras dengan pekeliling yangdikeluarkan oleh pihak berkuasa dari masa ke semasa.iv. Tempoh lantikan dan kod peruntukan sama dengan surattawaran.(b)v.Penyata telah disahkan oleh pegawai Bahagian SumberManusia, Pejabat Pendaftar.ViSalinan buku akaun/penyata akaun bankArahan Perubahan Gaji dan Elaun merangkumi perkaraperkara berikut:i.Lantikan semula,atauii.Berhenti, atauiii. Perubahan elaunPastikan:i.NO. SEMAKAN: 02NO. ISU: 02TARIKH KUATKUASA : 18/08/2016Perubahan yang hendak dibuat samada perubahan gaji dan2 drp. 6
elaun atau bayaran tunggakan adalah mengikut senaraiperubahan gaji yang diarahkan.ii.Arahan Perubahan Gaji yang diterima telah diluluskan olehpegawai Pejabat Pendaftar/KPTJ.iii. Sediakan perkiraan gaji dan elaun jika melibatkan bayarantunggakan/perubahan gaji.(c)Arahan Potongan Gaji. Pastikan:i.(d)3.5.2NO. SEMAKAN: 02NO. ISU: 02TARIKH KUATKUASA : 18/08/2016Arahan Potongan Gaji telah disahkan oleh pegawai PejabatPendaftar, agensi luar atau KPTJ.Borang Kenyataan Kehadiran Bekerja untuk Staf SambilanBergaji Hari (SOK/KEW/BR024/BYR). Pastikan:i.Kenyataan diisi dengan lengkap dan diluluskan olehpegawai yang diberi kuasaii.Salinan ng Tuntutan Lebih Masa – untuk tuntutan lebih masa,pastikan Surat Arahan dan Kelulusan Menjalankan KerjaLebih Masa (SOK/BUM/BR01/B-Cuti19), Borang TuntutanBayaran Kerja Lebih Masa (SOK/KEW/BR021/BYR) danBorang Kelulusan Membuat Kerja Lebih Masa Melebihi BYR) jika ada, diisi dengan lengkap.(f)Borang Tuntutan Elaun Basikal (SOK/KEW/BR023/BYR) atauBorang Tuntutan Elaun Motorsikal (SOK/KEW/BR036/BYR)jika ada, diisi dengan SOK/KEW/DF038/BYR) jika ada, diisi dengan lengkap.Bagi Pembantu Penyelidik. Pastikan:(a)Surat tawaran dilampirkan beserta Borang Penyata LantikanBaru Pembantu Penyelidik (SOK/KEW/BR027/BYR) diisidengan 3 drp. 6
(SOK/KEW/BR026/BYR) diisi dengan lengkap3.5.33.6Borang Penyata Perubahan Gaji Pembantu Penyelidik(SOK/KEW/BR025/BYR) diisi dengan lengkap (jika perlu)(d)Semak baki peruntukan, jika tidak mencukupi bayaran gajitidak akan diproses dan dokumen perlu dikembalikan semulake PTJBagi bayaran elaun Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA) danPembantu Penyelidik Siswazah Khas (S-GRA), pastikan:(a)Surat arahan bayaran daripada Sekolah Pengajian Siswazahdilampirkan beserta dengan surat tawaran dan surat jawapan.(b)Surat arahan bayaran daripada Sekolah Pengajian Siswazahbagi bayaran seterusnya.(c)Surat makluman mengenai perubahan maklumat jika ada.(d)Semak baki peruntukan, jika tidak mencukupi bayaran gajitidak akan diproses dan dokumen perlu dikembalikan semulake PTJ.Penyediaan data3.6.13.7(c)Masukkan data ke dalam sistem Wincom PayrollProses, cetak dan semak laporan3.7.1Proses gaji dan elaun berdasarkan User Manual Wincom payrollSystem (UMWPS)3.7.2Cetak laporan mengikut keperluan pembayaran.(a)Bayaran untuk staf sementara (peruntukan mengurus)(i) Management ReportGL SummaryJournal SummaryCost Center Summary- Deduction Summary(ii) Cheque Report(iii) Bank Report(iv) EPF ReportNO. SEMAKAN: 02NO. ISU: 02TARIKH KUATKUASA : 18/08/20164 drp. 6
(v) SOCSO Report(vi) Income Tax Report(b)Bayaran untuk staf sementara (peruntukan akaun amanah)dan RA(i) Management Report- Cost Center Summary- Deduction Summary (sekiranya berkaitan)- Allowance Summary (sekiranya berkaitan)(ii) Cheque Report(iii) Bank Report(iv) EPF Report(v) SOCSO Report(vi) Income Tax Report (sekiranya berkaitan)(c)Bayaran untuk GRA/S-GRA(i) Management ReportCost Center Summary(ii) Cheque Report(iii) Bank Report3.7.33.83.9Semak laporan yang dikeluarkan daripada sistem yang berkenaanserta dapatkan pengesahan pegawai yang bertanggungjawab.Penyediaan Multiple Journal3.8.1Sediakan multiple journal berdasarkan Arahan Kerja PenyediaanJernal (OPR/BEN/AK024/AKN).3.8.2Kemaskini Multiple Journal dan pastikan baki peruntukan mencukupisebelum proses penyediaan baucar.3.8.3Untuk pengesahan dan kelulusan baucar, rujuk ProsedurPembayaran Tanpa Pesanan Belian (UPM/SOK/KEW-BYR/P009)Penyediaan/Pengedaran cek3.9.1Sediakan cek berpandukan Prosedur Pengurusan Cek(UPM/OPR-AKN/P005)3.9.2Bagi pembayaran melalui bank teruskan ke langkah 3.10 untukpenyediaan disket kepada bank.3.9.3Hantar cek kepada KWSP sebelum atau pada 15 haribulan bulanNO. SEMAKAN: 02NO. ISU: 02TARIKH KUATKUASA : 18/08/20165 drp. 6
berikutnya, Lembaga Hasil Dalam Negeri sebelum atau pada 10haribulan bulan berikutnya dan SOCSO pada hari terakhir bulan yangberkenaan dengan caruman itu kena dibayar.3.9.43.10Serahkan cek individu berdasarkan Garis Panduan Pengedaran Cek(OPR/BEN/GP015/AKN)Penyediaan disket3.10.13.11Sediakan disket mengikut panduan yang diberikan oleh bankCIMB Bank Berhad – Customer Autopay KitPenyerahan cek dan disket3.11.13.123.13Disket, cek dan penyata hendaklah diserahkan kepada pihakbank sekurang-kurangnya tiga (3) hari bekerja sebelum tarikh gajidibayar.Cetak Penyata Bayaran Gaji (Payslip)3.12.1Penyata bayaran gaji (payslip) bagi staf sementara hendaklahdicetak dan diedarkan.3.12.2Penyata bayaran gaji bagi pembantu penyelidik akan dicetak ataspermintaan.Kemaskini Fail3.13.1Fail rekod pembayaran gaji3.13.2Fail maklumat(a)(b)NO. SEMAKAN: 02NO. ISU: 02TARIKH KUATKUASA : 18/08/2016Staf sementarai.Kontrakii.Sambilan/RA - Fail mengikut PTJGRA/S-GRA- Fail mengikut individu- Fail mengikut bulan6 drp. 6
GARIS PANDUAN PEMBAYARAN GAJI DAN ELAUN MELALUI SISTEM WINCOM PAYROLL 3.1 Terima dokumen dari Pejabat Pendaftar, PTJ, staf dan pelajar (a) Penyata lantikan baru (b) Arahan potongan gaji (c) Arahan perubahan gaji dan elaun (d) Borang Arahan Kemasukan Gaji Bu lanan Ke Akaun Bank/Pertukaran Nombor Akaun Bank ( SOK/KEW/BR020/BYR ) (e) Borang .
1 GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN KEGIATAN PELAJAR 1.0 TUJUAN Garis panduan menerangkan tatacara pengurusan kewangan kegiatan pelajar. 2.0 GLOSARI HEP-UKM Pusat Hal Ehwal Pelajar iSTAR Sistem Integrasi Bakat, Aktiviti & Resume Pelajar UKPEL Unit Kewangan Pelajar, Jabatan Bendahari PTJ Pusat Tanggungjawab – HEP-
JAWAPAN MODUL 1 - ANALISIS DAN TAFSIRAN PENYATA KEWANGAN UNTUK MEMBUAT KEPUTUSAN GERAK KERJA KUMPULAN 1.1 - Jawapan menghitung dan mentafsir nisbah adalah berdasarkan kepada laporan Penyata Kewangan yang dicari dalam internet. GERAK KERJA INDIVIDU 1.1 1. Nisbah peratus Untung Kasar atas Jualan (Margin Untung Kasar). 2. (a) Fungsi Pulangan Atas .
Perancangan Kewangan dan Pengurusan Harta Ahli Sunnah dan Jamaah Deradikalisasi & “Counter-Terrorism” Hasil Penulisan (Buku) 1. (2011) The Four Introductory Theories of Fiqh Muamalat 2. (2012) Pengurusan Kewangan Masjid: Model Imarah Masjid 3. (2013) 40 Hadith Pengurusan Harta dan Perancangan Kewangan 4.
1. Jawatankuasa Tetap Kewangan (JTK) 2. 35Jawatankuasa Pelaburan Universiti (JPU) 3. Jawatankuasa Induk Pemeriksaan Bajet Universiti (JKPBU) 4. Jawatankuasa Induk Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) 5. Lembaga Perolehan UiTM 6. Jawatankuasa Induk Pengurusan Aset Kerajaan UiTM (JPAKU) 7. 52Jawatankuasa Sebut Harga UiTM (JKSH)
KEWANGAN DAN AKAUN KP 5.1/2013 Garis Panduan Pelaksanaan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun 1. Tujuan . Memastikan pembayaran bil di bawah Arahan Perbendaharaan 58(a) dan Arahan Perbendaharaan 59 diselesaikan; dan . Melaksanakan tindakan mengutip balik atau potongan gaji. Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KP 5.1/2013 Lampiran A M.S .
Contoh Senario : memperakaunkan Aset Pajakan Kew. (cth sewaan bangunan pejabat di Putrajaya secara Pajakan Kewangan daripada PJH) 37 MPK-AA-02 MPK-AA-03 Wujud Data IndukAset Kunci masuk Baucar Jurnal Muat Naik JadualAset Pajakan Kewangan (.xls) 1 2 3 Data Induk Aset Aset Te
9. Bahasa (Soalan dan Jawapan) : Bahasa Melayu. BAHAGIAN B– PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABAT GRED N19, PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN GRED N19, PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N19 DAN PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) GRED N19 i. Pengambilan Nota/Nota Rintas 30 p.s.m. (Bahasa Malaysia) (Pembantu Setiausaha Pejabat Gred N19 sahaja) ii.
Have a brain storming session where they generate 10-15 themes. (Be patient, they'll get there eventually.) After they generate the list, allow people to talk in behalf of specific ideas Sometimes they may combine items Give everyone 3 votes and go through the list voting. If there is a clear winner then proceed. Otherwise repeat the process, but with one vote. Post the chosen theme .
