Guide Du Formateur - International Federation

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Guide duFormateurLa Mobilisation SocialePorte-à-Portepourles activités de vaccinationFIRC - Genève

GUIDE DU FORMATEUR – MOBILISATION SOCIALETable des matièresABREVIATIONS AND ACCRONYMES. 21.LES REGLES DU GUIDE DU FORMATEUR . 31.1.Organiser la formation . 31.1.1.Qui est le formateur ? . 31.1.2.La coordination avec le Ministère de la santé et d’autres partenaires . 31.2.Comment utiliser le guide du formateur . 31.3.Le rôle du formateur . 41.4.L’organisation du guide du formateur . 41.5.La préparation du formateur . 51.6.Les matériels, équipements et outils du formateur. 61.7.Les outils du formateur pour évaluer la formation. 82.APERCU DE LA FORMATION . 102.1.A propos de cette formation . 102.2.SESSION D’OUVERTURE . 142.3.MODULE 1 : Les informations sur les maladies ciblées (rougeole / rubéole) . 182.4.MODULE 2 : La campagne de vaccination et la Mobilisation Sociale . 232.5.MODULE 3 : La collecte des données . 322.6.MODULE 4 : Le suivi et l’évaluation . 382.7.MODULE 5 : L’organisation et la formation des volontaires . 412.8.EVALUATION DE GROUPE et CONCLUSION . 44REFERENCES . 45ANNEXES . 451.Formulaires . 451.1.Feuille de présence . 461.2.Formulaire du volontaire : Mobilisation sociale porte-à-porte, visites et 2eme visites . 471.3.Liste de vérification du superviseur . 491.4.Formulaire récapitulatif du sperviseur . 501.5.Formulaire Excel D’analyses des données . 521.6.Formulaires de paiement . 522.Agendas . 552.1.Agenda de la Formation des Formateurs. 552.2.Agenda de la formation des volontaires . 563.Jeux de rôle – Scenarios . 573. Evaluation en groupes - Correction . 58Version N 1Page 1 of 58

GUIDE DU FORMATEUR – MOBILISATION SOCIALEABREVIATIONS AND ACCRONYMESAVSActivités de Vaccination SupplementaireCCIComité de Coordination InteragencesCRCroix RougeFICRFederation Internationale de la Croix Rouge et Croissant RougeCIPCommunication InterpersonnelIECInformation, Education et CommunicationMCVmeasles-containing vaccine (vaccin à valence rougeole)MoHMinistère de la SantéMSMobilisation SocialeNANon ApplicableONGOrganisation Non-GovernementalePàPPorte-à-PortePEVProgramme Elargi de VaccinationQGQuatier GénéralRRVaccin combiné contenant les vaccins contre la Rougeole et la RubéoleS&ESuivi & EvaluationSNSociété NationaleSRCSyndrome de Rubéole CongenitaleSNPSociété Nationale PartenaireUNICEFFonds des Nations Unies pour l’EnfanceVIHVirus de l’Immunodéficience HumaineVSVaccination SystématiqueVersion N 1Page 2 of 58

GUIDE DU FORMATEUR – MOBILISATION SOCIALE1. LES REGLES DU GUIDE DU FORMATEUR1.1. Organiser la formation1.1.1. Qui est le formateur ? Société Nationale de la Croix Rouge, Coordianteur Santé. Autres partenaires, notamment le Ministère de la Santé. Les délégués à la santé des Sociétés partenaires peuvent apporter leur aide.1.1.2. La coordination avec le Ministère de la santé et d’autrespartenairesLe ministère de la santé (MoH) définit les dates et le groupe d'âge cible de la campagne devaccination dans chaque pays. Par exemple, tous les enfants âgés de 9 à 59 mois sontéligibles pour recevoir le vaccin antirougeoleux, quel que soit leur statut vaccinal précédent.Le ministère de la santé devrait être invité à participer à la formation. Le point focal de laCroix Rouge (CR) doit établir un lien avec MoH pour élargir son programme devaccination (PEV) afin d’élaborer des stratégies communes visant à accroître lacouverture des activités de vaccination supplémentaire (AVS). Le point focal CR devraitêtre membre du comité de coordination interagences (CCI). Le ministère de la santédevrait indiquer l'emplacement des sites fixes ou temporaires où le vaccin sera administré.Avant les campagnes de vaccination, le sous-comité de la communication devrait aider àélaborer les messages clés devant être utilisés par les volontaires CR. Le ministère de la santépeut évaluer l'efficacité de la mobilisation porte-à-porte lors d'enquêtes de couvertureréalisées après la campagne.1.2. Comment utiliser le guide du formateurCe guide du formateur est destiné à toutes les personnes assurant la formation de formateurs.C'est une ressource pour vous aider à préparer les volontaires pour le travail important qu'ilseffectueront dans leurs propres communautés.Le formateur aidera les participants à apprendre de manière flexible et orientée vers l'action.Former par la pratiqueEn tant que formateur, vous devez soutenir cette formation en donnant des instructionsclaires et correctes. En apportant votre soutien et en fournissant des commentaires, vousaiderez les individus à assumer la responsabilité de leur propre formation et de leurdéveloppement.Les formateurs doivent avoir des connaissances, des compétences et une expérience dans : La formation des adultes et animation de groupe, La promotion de la santé et prévention des maladies, Le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.Le cahier du participant est lui, conçu pour aider les participants à la formation desformateurs à former les volontaires dans leurs communautés.Les ressources incluent : Le guide du Formateur, Les cahiers des participants Les outils (jeu de rôle, scénarios et formulaires)Version N 1Page 3 of 58

GUIDE DU FORMATEUR – MOBILISATION SOCIALEREGLES DUGUIDE DUFORMATEURLe Guide du formateur à la formation des formateurs est conçu pour : Impliquer activement les participants dans le processus de formation, Aider les participants à apprendre et former ensuite les volontaires, Rendre la formation agréable et attractive.Les modules incluent des présentations interactives, des discussions de groupe, des exercicespratiques, des études de cas, des jeux de rôle et des quizz.1.3. Le rôle du formateurSEANCED’OUVERTUREContenu minimum et exigencesEn tant que formateur, vous devez vous assurer que les exigences minimales et les objectifsde formation sont atteints. Le cahier et les outils des participants doivent être placés dans lecontexte de la culture, de l'environnement, des méthodes et de la langue de la communautélocale. Toutes les illustrations doivent être sensibles aux contextes communautaires.APERCU DELAFORMATIONVous trouverez des suggestions étape par étape sur la manière de mener chaque session.Considérer les suggestions comme un aperçu permettant d’atteindre les objectifs deperformance.En tant que formateur, vous devez animer la formation et guider les participants.MODULE 1MODULE 2Les responsabilités du facilitateurEn tant que formateur, vous devrez : Présenter chaque module et revoir le contenu dans le résumé du module ; Animer des discussions de groupe et des activités ; Répondre aux questions uniquement par vous-même lorsque la réponse ne peut pas êtrefournie par les participants ; Donner des instructions claires et répéter selon les besoins ; Donner aux participants la possibilité de mettre en pratique ce qu'ils apprennent ; Prendre en compte les sentiments et idées des participants ; Encourager la participation active ; Donner un retour constructif et positif.1.4. L’organisation du guide du formateurVous trouverez également des conseils aux formateurs, des suggestions ou des idées pouranimer les discussions et l’interaction entre les participants.Conseil auformateurVersion N 1Page 4 of 58MODULE 5Déterminez le niveau d’énergie des participants.Suggérez une pause de dix minutes, si nécessaire.Envisagez de conduire un exercice de « regain d’énergie ».MODULE 4Points de discussionJeu de rôleExerciceQuizzMODULE 3Dans ce guide du formateur, vous trouverez : Le contenu de la formation, y compris les réponses que vous attendez des participantslors de la formation ; Les instructions d'activités en classe.

GUIDE DU FORMATEUR – MOBILISATION SOCIALELe formateur doit suivre l'ordre du jour et s'assurer que la formation commence à l'heure. Encas de retard du Ministère de la santé, il devra poursuivre le programme et donner la paroleau(x) représentant(s) du Ministère quand il(s) arrivera (ont).Les objectifs de la formationce que les participants devraient savoir et pouvoir faire à la suite de la formation. Les principaux points de la formationVous devez mettre l’accent sur chaque module.Plan suggéré des activitéset le calendrier estimé pour mener les activités pour chaque module.Matériels et Equipementsdont vous aurez besoin.Résumé du moduledu contenu de ce module. Il est important que vous vous familiarisiez avec le contenu avant lasession de formation. Préparez-vous à vous reporter à cette section lors de l’animation de votreformation.Indications pour le formateurPour les activités suggérées.1.5. La préparation du formateurLe matériel inclus dans ce guide du formateur est destiné à être utilisé comme guide.Tous les exercices, méthodes et plans de cours ne sont que des suggestions. Nous vousencourageons à adapter le matériel ou le calendrier des activités aux besoins de vosparticipants.Une formation réussie commence par une préparation minutieuse. Il est essentiel de biencomprendre le contenu de chaque module et de disposer du matériel nécessaire pour animerles diverses activités de la formation. Il est recommandé de : Lire le guide du formateur ; Apprendre le contenu du résumé de chaque module et d’être prêt à donner une brèveprésentation du contenu au début de chaque module ; Examiner la liste du matériel nécessaire pour chaque module afin de vous assurer quevous avez toutes les fournitures nécessaires ; Lire les instructions du formateur avant chaque module, de réfléchir aux besoinsspécifiques de votre public et de la salle de formation ; Vérifier que votre salle de formation est disponible et aménagée à votre goût ; Communiquer l'heure et le lieu de la formation aux participants.La gestion du tempsLes horaires suggérés pour chaque activité dans ce guide du formateur sont tousapproximatifs. Selon votre public et vous devrez être capable de juger à partir de son langagecorporel si plus ou moins de temps est nécessaire pour répondre aux besoins de la formation.Version N 1Page 5 of 58

GUIDE DU FORMATEUR – MOBILISATION SOCIALELes arrangements de la salle de formationDisposez les sièges de manière que les participants puissent se regarder dans les yeux et ainsifavoriser la conversation en groupe. Assurez-vous que les participants soient à l'aise.Assurez-vous que tous les participants peuvent voir les présentations et démonstrations.SEANCED’OUVERTUREC’est souvent une bonne idée de désigner un ou des responsables pendant les activités pourprendre des notes ou donner les réponses du groupe. Vous pouvez désigner un responsable enchoisissant le dernier anniversaire, l'ordre de naissance, le nombre de frères et sœurs, le nomle plus court, etc. C'est souvent un bon moyen d'impliquer et de redynamiser les participants.APERCU DELAFORMATIONDiviser les participants en petits groupesAfin de faire participer les participants aux activités et aux discussions, répartissez-les enplusieurs groupes. Cela permet une activité physique, engage les participants et leur permetde socialiser avec différents groupes de participants. Vous pouvez diviser les groupes demanière aléatoire en comptant ou en distribuant des objets de couleurs différentes, des typesde feuilles ou des bandes de papier portant des noms de groupe.REGLES DUGUIDE DUFORMATEURLes objectifs de formation et les principaux points de formation au début de chaque modulefournissent la structure et le contenu important à couvrir.1.6. Les matériels, équipements et outils du formateurListe des matériels, équipements et outilsMODULE 1Equipment Les tableaux à feuilles mobiles L’ordinateur Le projecteuret)MatérielsLa feuille de presenceLes diaposotives PowerPoint Les agendas de formation (celui de « Former les formateurs » et celui des volontaires)Les cahiers viergesLes cahiers des participantsLes marqueursLes stylos et crayons suppléementairesMODULE 3 MODULE 2 Les drapeaux (OutilsLes quizzLes jeux de rôle / ScénariosLe (s) Clip vidéo(s)Les exercicesLe quizz d’évaluation de GroupeLes formulaires viergesMODULE 4 MODULE 5Version N 1Page 6 of 58

GUIDE DU FORMATEUR – MOBILISATION SOCIALEEtablissement des règles de conduiteDonnez les règles au début de la session de formation, obtenez des accords avec lesparticipants et demandez-leur s'ils ont d'autres suggestions à ajouter aux règles de base citées(ponctualité, absence de perturbations, respect des autres, participation, acceptation de ne pasêtre d'accord, questions et commentaires honnêtes).Briser la glaceLes « brise-glace » sont destinés à aider les participants à socialiser, à se détendre et à inciterà parler. En tant que formateur, votre rôle est de faciliter le processus et non de participer.Les énergisantsLes stimulants sont conçus pour stimuler l’énergie dans un groupe de participants assis et àl’écoute depuis longtemps. Les stimulants sont courts, de quelques minutes et doivent inclurel’activité physique, le rire et la diversion. Les participants doivent se lever et se déplacerpendant ces exercices. En règle générale, les animateurs doivent être choisis en tenant comptedes normes culturelles, de genre et de religion du groupe.Les présentationsUne présentation ou une conférence doit transmettre, rapidement et facilement, desinformations, des théories ou des principes. Utilisez des présentations didactiques pourprésenter le contenu technique tel que le résumé du module. En règle générale, la présentationne doit pas dépasser 20 minutes.Le brainstormingLe brainstorming génère des idées d'un groupe et stimule la pensée créatrice. Le formateurpose une question et permet aux participants de citer des réponses. Toutes les idées dugroupe doivent être enregistrées, quelle que soit leur pertinence. Les formateurs doivent faireattention à ne pas critiquer ou juger les contributions des volontaires dans une activité debrainstorming. À la fin du brainstorming, si des informations techniques sont discutées,le formateur doit confirmer que les participants disposent des informations correctes.La discussion guidéeUne discussion guidée est conçue pour initier et focaliser des débats ou pour souligner lesprincipaux points de formation. Les discussions guidées peuvent être menées en petits ougrands groupes. Les animateurs doivent gérer ces discussions avec soin afin de ne pas perdrede temps sur des points non pertinents et que la discussion ne soit pas dominée par lesparticipants plus vifs et confiants. Il est important de permettre aux participants d’exprimerleurs opinions. Dans la mesure du possible, posez des questions aux participants pourstimuler la participation et concentrer leur attention.Le jeu de rôleLe jeu de rôle permet aux participants de jouer des situations qu'ils pourraient rencontrer dansla vie réelle. Il aide les participants à mettre en pratique leurs compétences, à résoudre desproblèmes et à mieux comprendre les attitudes, les valeurs et les perceptions des autres. Lesjeux de rôle sont souvent improvisés avec des instructions ou des directives concernant lesrôles que chaque membre va jouer et les objectifs de ce qui doit être communiqué. Sipossible, quelques accessoires de théâtre sont recommandés, tels qu'un presse-papiers, unchapeau ou une étiquette de nom, afin de vous aider à établir la scène. C'est une bonne idéede faire le bilan après un jeu de rôle et de réfléchir sur l'expérience.La dramatisationUne pièce de théâtre diffère d’un jeu de rôle en ce sens que les participants sont invités àdévelopper un scénario et à s’entraîner avant de présenter leur scène à un groupe plus large.Version N 1Page 7 of 58

GUIDE DU FORMATEUR – MOBILISATION SOCIALESEANCED’OUVERTURELes études de casUne étude de cas est une description écrite d'une situation hypothétique utilisée pour l'analyseet la discussion. Il s'agit d'un compte rendu détaillé d'un événement réel ou hypothétique (oud'une série d'événements connexes impliquant un problème) que les participants pourraientrencontrer dans la vie réelle. Il est analysé et discuté. On demande souvent aux participantsd’arriver avec un plan d’action pour résoudre le problème.APERCU DELAFORMATIONLe conteDans de nombreuses communautés, la narration est un moyen d'aider les gens à comprendreleurs comportements et leurs valeurs. Souvent, des histoires racontent aux participants ce quesont des comportements acceptables ou inacceptables. Habituellement, des histoires sontcréées autour d’une situation importante ou commune à laquelle les gens doivent face dans lacommunauté. Lorsque vous racontez une histoire, assurez-vous de tisser des croyancesculturelles et des expériences personnelles afin de rendre l’histoire plus réaliste pour lepublic. La narration aidera les participants à relier ce qu'ils apprennent aux croyancesculturelles.REGLES DUGUIDE DUFORMATEURDes rôles spécifiques sont généralement attribués. Les drames communiquent souvent unesituation ou un scénario sur les modes de vie et les attitudes de la communauté.1.7. Les outils du formateur pour évaluer la formation1.a.MODULE 3b.c.Version N 1Page 8 of 58MODULE 5A la fin du

Les modules incluent des présentations interactives, des discussions de groupe, des exercices pratiques, des études de cas, des jeux de rôle et des quizz. Vous trouverez des suggestions étape par étape sur la manière de mener chaque session. Considérer les suggestions comme un aperçu permettant d’atteindre les objectifs de performance.

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TABLE DES MATIÈRES PRÉSENTATION DU GUIDE DU FORMATEUR PROGRAMMATION, PROGRAMMES ET PRÉPARATION Bases de l'animation CONTENU DE LA FORMATION Module 1 : Concepts de base Module 2 : Pouvoir et VBG Module 3 : Conséquences des VBG Module 4 : Causes et contexte des VBG Module 5 : Révision des notions de base Module 6 : Attitudes et perceptions liées aux VBG

Le formateur place alors dans un coin du tableau des aimants supportant des post-it où sont écrits les mots mille, millions et milliards. Le formateur pose ensuite au tableau des chiffres aimantés formant un nombre de huit chiffres sans espaces, avec un 0 qui ne soit pas en position de Centaines ou de Centaines de mille : 35840657. Remarque .

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