INTRODUCCIÓN - Guatemalavisible

107. Acta de Declaración Jurada en la que el postulante declare haber ejercido laprofesión de abogado por más de diez años: indicando el área en la que se hadesempeñado o constancia de haber desempeñado un período completocomo Magistrado (a) de la Corte de Apelaciones o de los tribunales colegiadosque tengan la misma calidadConstancia o certificación por más de diez años de ejercicio profesionalEs el documento que confirma que una persona se inscribió a un colegio profesionalde Guatemala, siendo este el inicio legal y oficial del ejercicio profesional, al cumplircon los requerimientos de la legislación guatemalteca para ejercer su carrera contodas las garantías correspondientes.oForma de obtenciónEsta constancia puede ser obtenida únicamente de manera presencialoProcedimiento: Asistir a la sede del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala Pagar Q.25.00 en las ventanillas del colegio o en agencias de BancoIndustrial, Banco G&T Continental o Banrural Solicitar la constancia a la Secretaría del colegio Brindar la información del profesional y entregar la boleta de pago enla ventanilla asignadaoTiempo estimado de entregaEn tres días. Se entrega físicamente el documento o se envía al correoelectrónico registrado en la solicitud.Recomendación: La constancia debe haberse emitido con un tiempo no mayor a un mes paraevitar su posible rechazo en la comisión.

11Constancia de haber desempeñado un período completo como Magistrado (a)de la Corte de Apelaciones o de los tribunales colegiados que tengan la mismacalidad.Es el documento que confirma el desempeño laboral de una persona electa,designada o nombrada para ejercer en el cargo de magistrado en Guatemala,siendo considerados aquellos que pertenecen al Organismo Judicial, Corte deConstitucionalidad o Tribunal Electoral.oForma de obtenciónEsta constancia puede ser obtenida de manera presencial o en líneaoProcedimiento presencial: Asistir a la sede del Organismo Judicial Solicitar el formulario o descargarlo previamente de la páginawww.oj.gob.gt Buscar la sección de constancia laboral Llenar, imprimir y firmar el formulario Presentar el formulario en la recepción de la Unidad de Administraciónde Recursos HumanosoTiempo estimado de entregaEn tres días hábiles. Se entrega únicamente de forma física al interesado oa un tercero autorizado por el solicitante mediante una carta de poderoProcedimiento en línea: Descargar el formulario en la página www.oj.gob.gt Buscar la sección de constancia laboral Llenar, imprimir y firmar el formulario Enviar el formulario al correo electrónicorecepcionadmonrrhh@oj.gob.gtoTiempo estimado de entregaEn tres días hábiles. Se entrega únicamente de forma física al interesado oa un tercero autorizado por el solicitante mediante una carta de poderRecomendación:

12 La constancia debe haberse emitido con un tiempo no mayor a un mes paraevitar su posible rechazo en la comisión.8. Constancia del Tribunal de Honor del Colegio de Abogados y Notarios deGuatemala de no haber sido sancionadoEs el documento que confirma que un profesional inscrito en un colegio profesionalen Guatemala, no ha sido sancionado por faltas a la ética profesional. Porconsiguiente se entiende que el profesional ha cumplido las leyes, normas yreglamentos específicos a su carrera universitaria.oForma de obtenciónEsta constancia puede ser obtenida de manera presencial o en líneaoProcedimiento presencial: Asistir a la sede del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala Realizar pago de colegiación anual Pagar Q.15.00 en las ventanillas del colegio o en agencias del BancoIndustrial, Banco G&T Continental o Banrural Brindar la información del profesional y entregar la boleta de pago enla ventanilla asignadaoTiempo estimado de entregaInmediatooProcedimiento en línea: Realizar el pago de colegiación anual Pagar Q.15.00 en las agencias de Banco Industrial, Banco G&TContinental o Banrural Ingresar a la página www.cang.org.gt Buscar la pestaña consultas Ingresar a la sección constancia de carencia de sanciones Presionar el botón de solicitar constancia de carencia desanciones

13 Revisar los datos que estén correctos y presionar el botón aceptar ycontinuar Ingresar el número de teléfono y cantidad de constancias requeridasy presionar el botón aceptar y continuar Ingresar el número de recibo, subir foto de recibo de pago y presionarel botón aceptar y continuar Presionar botón enviar solicitudoTiempo estimado de entrega En 24 horas, dependiendo la cantidad de solicitudes, siendo enviadoal correo electrónico registrado en la solicitudRecomendación: La constancia debe haberse emitido con un tiempo no mayor a un mes paraevitar su posible rechazo en la comisión.9. Certificación extendida por el Archivo General de Protocolo, en la que consteque el/la aspirante no ha sido sancionado o inhabilitado en el RegistroElectrónico de NotariosEs el documento se solicita en el Edificio Jade (7a. avenida 9-20, zona 9. Edificio Jade.),en el Archivo General de Protocolo.oForma de obtenciónEsta certificación puede ser obtenida únicamente de manera presencialoProcedimiento presencial: Presentar solicitud en la ventanilla de información del ArchivoGeneral de Protocolo Se entrega un comprobante para pagar en las cajas de Banrural quese encuentran ahí Se hace un pago de Q55.00 si es una sola hoja Se paga Q5.00 por hoja adicional.oTiempo estimado de entregaDe 24 a 48 posteriores a la solicitud es entregada.

14Recomendación: La certificación debe haberse emitido con un tiempo no mayor a un mes paraevitar su posible rechazo en la comisión.10. Certificación extendida por el Registro de Procesos Sucesorios en inscripciónde abogados de la Corte Suprema de Justicia, en la que conste que el/laaspirante no ha sido inhabilitado en el Registro de AbogadosEs el documento con en el que el Registro de Abogados y Procesos Sucesoriosconfirma si algún abogado y notario fue inhabilitado en el Registro de Abogados,debido a faltas o adeudos en el desempeño de su ejercicio profesional ante laentidad. Esta inhabilitación puede ser absoluta o especial, dependiendo el casoparticular.oForma de obtenciónEsta certificación puede ser obtenida únicamente de manera presencialoProcedimiento presencial:oPresentar solicitud en Registros de Procesos Sucesorios en Inscripción deAbogados (21 calle 7-70 zona 1, 1er. Y 3er. Nivel, Palacio de Justicia)oLa solicitud se hace por escrito por medio de una carta por el interesado.oTiempo estimado de entregaDos días hábiles.Recomendación: La certificación debe haberse emitido con un tiempo no mayor a un mes paraevitar su posible rechazo en la comisión.11. Constancia de carencia de antecedentes penalesEs el documento extendido por el Organismo Judicial para confirmar los datos yregistros de las sentencias firmes y de culpabilidad que posee una persona mayorde 18 años al cometer algún delito.

15oForma de obtenciónEsta constancia puede ser obtenida de manera presencial o en líneaoProcedimiento presencial: Asistir a la Unidad de Antecedentes Penales ubicada en 6ta. avenida “A”9-23 zona 9, anexo edificio Jade Pagar Q 30.00 en las agencias bancarias ubicadas dentro de lasinstalaciones o en cualquier agencia del Banco G&T Continental,Banrural o Banco Industrial Presentar en las ventanillas el Documento Personal de Identificación(DPI) en buen estado o fotocopia autenticada recientemente por unnotario. Si solamente posee la fotocopia, debe incluir la Certificación deNacimiento original emitida por el Registro Nacional de las Personas–RENAP– Presentar la boleta de pago Este trámite es personal o familiar, debiendo presentar el DPI en buenestado o fotocopia autenticada recientemente por notario. En caso defotocopia, acompañar Certificación de Nacimiento original emitida por elRENAPoTiempo estimado de entregaInmediatooProcedimiento en línea: Realizar el pago de Q 30.00 en las agencias bancarias de Banrural,Banco Industrial y Banco G&T Continental Ingresar a www.cape.oj.gob.gt Crear un usuario Ingresar los datos personales Hacer la solicitud del documento, ingresando el número de la boleta depago y registrando un correo electrónicooTiempo estimado de entregaEn 24 horas, siendo enviado al correo electrónico registrado en la solicitud

16Recomendación: La constancia debe haberse emitido con un tiempo no mayor a seis mesespara estar vigente y evitar su posible rechazo en la comisión.12. Constancia de carencia de antecedentes policíacosEs el documento extendido por la Policía Nacional Civil para confirmar los datospersonales recogidos por la policía en el marco de la prevención e indagación dedelitos o infracciones administrativas.oForma de obtenciónEsta constancia puede ser obtenida de manera presencial o en líneaoProcedimiento presencial: Asistir a la sede central o comisarías de la Policía Nacional Civil Presentar el Documento Personal de Identificación (DPI) o constancia detrámite de DPI en original Presentar boleto de ornato (los mayores de 65 años de edad quedanexentos) Presentar boleta de pago por Q 15.00 efectuado en las agencias deBanrural o Banco Industrial El trámite es personal, familiar o por un abogadooTiempo estimado de entregaInmediatooProcedimiento en línea: Pagar Q 15.00 en las agencias de Banrural o Banco Industrial Ingresar a la página www.policiales.pnc.gob.gt Registrarse con los datos solicitados Verificar el usuario por medio del correo electrónico proporcionado Ingresar con el usuario para solicitar los antecedentes policiales Dar clic en la opción menú y selección la opción antecedentes Ingresar el número de boleta y el número de referenciaoTiempo estimado de entregaEn 24 horas por medio del correo electrónico registrado en la solicitud

17Recomendación: La constancia debe haberse emitido con un tiempo no mayor a seis mesespara estar vigente y evitar su posible rechazo en la comisión. Para estar seguro, se puede verificar los antecedentes por medio de códigoQR o ingresando a la página: www.policiales.pnc.gob.gt opciónvalidación13. Certificación extendida por el Registro de CiudadanosEn este documento la Dirección del Registro de Ciudadanos del Tribunal SupremoElectoral confirma que la persona solicitante del mismo se encuentra en el plenogoce de sus derechos políticos o que no ocupa algún cargo directivo en ningúnpartido político, lo cual es impedimento para algunas gestiones o ejercer en cargospúblicos.Certificación de que se encuentra en pleno goce de sus derechos políticosoForma de obtenciónEsta certificación puede ser obtenida en líneaoProcedimiento en línea: Ingresar a la página www.portalweb.tse.org.gt Crear un usuario personal Ingresar a la columna del lado izquierdo y buscar la penúltima opción. Hacer click en certificación de goce de sus derechos políticos Presionar el botón agregar para solicitarlaoTiempo estimado de entregaEn tres días por medio del correo electrónico registrado en la solicitudCertificación de no ocupar cargo directivo en ningún partido políticooForma de obtenciónEsta certificación puede ser obtenida en línea

18oProcedimiento en línea: Ingresar a la página www.portalweb.tse.org.gt Crear un usuario personal Ingresar a la columna del lado derecho y buscar la penúltima opción. Hacer click en certificación de goce de sus derechos políticos Presionar el botón agregar para solicitarlaoTiempo estimado de entregaEn tres días por medio del correo electrónico registrado en la solicitudRecomendación: La constancia debe haberse emitido con un tiempo no mayor a seis mesespara estar vigente y evitar su posible rechazo en la comisión.14. Constancia transitoria de inexistencia de reclamación de cargos extendida porla Contraloría General de Cuentas de la NaciónEn este documento la Contraloría establece que el/la solicitante no tienereclamación o juicio pendiente como consecuencia de haber ejercido algún cargoen la administración pública anteriormente, en especial aquellos sujetos facultadospara administrar recursos económicos o bienes del Estado.oForma de obtenciónEsta constancia puede ser obtenida de manera presencial o en líneaoProcedimiento presencial: Visitar las oficinas centrales de la Contraloría General de Cuentasubicadas en la 7ª. avenida 7-32 zona 13 de la ciudad capital Solicitar un ticket de turno de solicitud de finiquitos Dirigirse a la Ventanilla de Atención al Ciudadano Entregar el formulario de Solicitud de Constancia Transitoria deInexistencia de Reclamación de Cargos, el cual puede tanillaodescargarlodelapágina

19 Pagar Q.75.50 en la agencia de Banrural ubicada en el primer nivel de laContraloría o bien en la Unidad de Caja ubicada en el segundo nivel deledificio. Presentar en la ventanilla asignada la siguiente papelería Documento Personal de Identificación (DPI) original Fotocopia de DPI legible y ampliado al 50% Fotocopia del Carné del NIT o Registro TributarioUnificado (RTU) extendido por la Superintendencia deAdministración Tributaria –SAT– Original y fotocopia de la boleta de pago Ticket con número de turno. En ventanilla se entrega una boleta adicional de Movimiento deExpedienteoTiempo estimado de entregaCinco días después debe presentarse el solicitante a la sede de laContraloría a la ventanilla de Entrega de Finiquito. Presentar el DPI originaly la boleta de Movimiento de ExpedienteoProcedimiento en línea: Estar inscrito en la base de actualización de datos de la Contraloría ycontar con usuario y contraseña. Ingresar a la página www.contraloria.gob.gt Buscar en la esquina inferior derecha el icono portal web Hacer clic en el menú perfil Seleccionar la opción actualizar datos y realizar la actualización de losdatos personales o laborales que hayan variado Finalizada la actualización de datos, seleccionar el menú gestiones Hacer click en finiquito y seleccionar la opción solicitud de finiquito Verificar toda la información personal y laboral desplegada, seleccionarlas casillas obligatorias y dar clic en realizar solicitud El sistema indicará que la solicitud se ha realizado correctamente yhabilitará un vínculo para consultar la solicitud Consultar dentro de las próximas 24 a 48 horas el estado de su solicitud,de manera que cuando el estado haya cambiado de en proceso a

20aprobado, pagar Q.75.50 en las agencias de Banrural, verificando quelos datos de NIT y nombre hayan sido consignados correctamente Registrar pago. Una vez aprobada la solicitud el sistema habilita un plazode 24 horas para registro de pago. Debe acceder nuevamente a lapágina, seleccionar el menú gestiones, finiquito, opción consulta desolicitudes, hacer click en el estado de la solicitud y proceder aingresar los datos de la boleta de pagooTiempo estimado de entregaEn 72 horas después de registrar el pago por medio del correo electrónicoregistrado en la solicitudRecomendación: La constancia debe haberse emitido con un tiempo no mayor a un mes paraestar vigente y evitar su posible rechazo en la comisión.15. Constancia de carencia de condenas morales emitida por la Procuraduría delos Derechos HumanosEs el documento que emite la PDH para establecer la situación del interesado, enrelación a posibles condenas morales en contra por las violaciones a los derechoshumanos en cualquiera de sus manifestaciones. La constancia confirma si se hasido sancionado o no.oForma de obtenciónEsta constancia puede ser obtenida en líneaoProcedimiento en línea: Ingresar a la página www.pdh.org.gt Hacer click en constancia de antecedentes Ingresar los siguientes datos: Datos del solicitante (*obligatorios) Nombres* Apellidos* Número del CUI*

21 Datos de contacto del solicitante Teléfono* Dirección Correo electrónico Registrar que la constancia sea a favor de (los nombres se buscarán enlos registros exactamente igual a como sean ingresados en esa sección)o Primer Nombre * Segundo Nombre Primer Apellido * Segundo Apellido CUITiempo estimado de entregaEl personal de la PDH se estará comunicando con el/la solicitante a travésde los datos de contacto registrados en la solicitudRecomendación: La constancia debe haberse emitido con un tiempo no mayor a un mes paraestar vigente y evitar su posible rechazo en la comisión.16. Certificación extendida por la Corte de Constitucionalidad en la que consteque el/la aspirante se encuentra solvente en el pago de multas impuestasEn este documento se hace constar que el/la solicitante se encuentra solvente decualquier pago por multas impuestas por la institución hacia abogados y notarios enel desempeño de su ejercicio profesional ante la entidad.oForma de obtenciónEsta constancia puede ser obtenida únicamente de manera presencialoProcedimiento presencial: Asistir personalmente a la sede de la Corte de Constitucionalidad,ubicada en la 11 avenida zona 1 de la ciudad de Guatemala, o enviar aun procurador

22 Dirigirse a la ventanilla de multas a llenar un formulario de solicitud conlos datos requeridosoTiempo estimado de entregaEn dos días se verifica la situación del solicitante. De no tener multas pendientes,inmediatamente se le extiende la solvencia. De tener alguna multa pendiente,se extiende una nota de cobro para que cancele y al pagarla se le extiende susolvencia.17. Constancias de no haber sido sancionado por el régimen disciplinario de lainstitución donde labora actualmente y en las cuales haya laborado, siemprey cuando exista un régimen disciplinario, de no ser así, acompañar constanciasobre este extremoEste documento es extendido por las unidades o dependencias que velan por ladisciplina dentro de las empresas o instituciones donde se haya desempeñadoanteriormente. De existir un sistema de disciplina que emita el documento, en elmismo se debe detallar si la persona fue sancionada, el motivo, la fecha y la formaen que se procedió, entre otros datos relevantesoForma de obtenciónEsta constancia puede ser obtenida únicamente de manera presencialoProcedimiento presencial: Asistir a la sede de la empresa o institución en donde haya laborado ysolicitar una constancia de no haber sido sancionado durante el tiempode relación laboral.oTiempo estimado de entregaDependerá de la empresa o instituciónRecomendación: La constancia debe haberse emitido con un tiempo no mayor a un mes paraevitar su posible rechazo en la comisión.

23 De no existir tal dependencia disciplinaria, se deberá presentar algunaconstancia de la empresa o institución en la que se confirme que

Asistir a la sede del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala Pagar Q.25.00 en las ventanillas del colegio o en agencias de Banco Industrial, Banco G&T Continental o Banrural Solicitar la constancia a la Secretaría del colegio Brindar la información del profesional y entregar la boleta de pago en la ventanilla asignada