MESYUARAT PELAKSANAAN PROGRAM SKIM SANGKUTAN

GARIS PANDUANPENEMPATAN PELATIH SKIM SANGKUTAN & LATIHANDI AGENSI – AGENSI KERAJAAN NEGERI SABAHDisediakan oleh;Urusetia Skim Sangkutan & Latihan (SSL)Bahagian Perkhidmatan, JPANS

SKOP TAKLIMAT1. Pengenalan kepada SSL;2. Syarat – Syarat Latihan ;3. Modul Latihan SSL 2019;4. Peranan Agensi Penempatan;5. Hal – Hal Lain.

PENGENALAN1. Apa itu SSL ? Program Latihan Berimpak Tinggi Penempatan di agensi – agensi KerajaanNegeri & GLC Tempoh latihan Lapan (8) bulan Sasaran graduan Diploma & Ijazah yang masihbelum mendapat pekerjaan

PENGENALAN2. Kategori Pelatih & ElaunKATEGORIELAUN(a)Ijazah Sarjana MudaRM 1,000.00 / sebulan(b)DiplomaRM 800.00 / sebulanKeperluan dokumen pembayaran elaun :(i)(ii)Lapor diri- Borang Penerimaan / Penolakan (Lampiran B)- Borang Pengesahan Akaun (Lampiran C)- Salinan Penyata Bank (Milik Penama)Laporan bulanan- Laporan Kehadiran ditandatangani penyelia & surat iringan agensi.

LAMPIRAN BBorang Penerimaan &Penolakan Tawaran

LAMPIRAN CBorang PengesahanAkaun Bank

PENGENALAN3. Penyelaras Bersamaa) Kementerian Pelajaran & Inovasib) Kementerian Perdagangan & Perindustrianc) Kementerian Pertanian & Industri Makanand) Kementerian Pelancongan, Kebudayaan & Alam Sekitare) Institut Latihan Sektor Awam Negerif) Jabatan Pembangunan Sumber Manusiag) Pejabat Dewan Undangan Negeri Sabah

SYARAT LATIHAN SSL1. Lapor Diria)Tempoh sah laku surat tawaran adalah dalam tempoh 30 hari daritarikh surat tawaran termasuk, cuti dan pelepasan am.b) Peserta mengemukakan dokumen-dokumen berikut :- Borang Penerimaan / Penolakan Lampiran B- Borang Pengesahan Akaun (Lampiran C / A)- Salinan Penyata Akaun Bankc)Berpakaian rasmi kerajaan / formal.

SYARAT LATIHAN SSL2. Kursus & Latihana) WAJIB sertai semua kursus/ latihan/program dianjurkan urus setia/ JPANS.b) Masalah kesihatan / perkara tidak dapat dielakkan (peribadi )–kemukakan surat rasmi / notis tiga (3) hari sebelum kursus /program kepada urusetia/JPANS.c) Sistem Amaran / Peringatan :- Kesalahan kali pertama:- Kesalahan kali kedua:- Kesalahan kali ketiga:Surat Amaran 1Surat Amaran 2Penamatan serta merta

SYARAT LATIHAN SSL3. Kelayakan Cutia) Kelayakan Cuti Rehat sebanyak lapan (8) hari atas perkiraan sehari bagisebulan bagi lapan (8) bulan latihan.b) Permohonan bertulis secara rasmi, tiga (3) hari sebelum tarikh cutisekiranya peserta perlu bercuti melebihi kelayakan yang ditetapkan. Elaunakan dipotong mengikut perkadaran secara harian.c) Penyelia diwajibkan menyatakan tarikh dan jumlah cuti peserta dalamsurat iringan laporan kehadiran bulanan dan di penyata kehadiranpeserta.

SITUASI1 bulan 1 cutiTINDAKAN DIBENARKAN Catat dalam surat iringankehadiran Rekod kelayakan cuti pelatihdanlaporanpenyataTebus Cuti DIBENARKAN Catat dalam surat iringan dan laporan penyatakehadiran Rekod kelayakan cuti pelatih Contoh – tidak cuti pada Januari, pelatih tebus cutiJanuai pada bulan Februari (2 hari layak bercuti)Melebihi Kelayakan 1 bulan 1 cuti Kerja 2 bulan mohon cuti 4 hari DIBENARKAN dengan POTONG ELAUN untuk 2 harimengikut perkadaran kira hari Permohonan bertulis tiga (3) hari sebelum tarikhbercuti Catat dalam surat iringan dan laporan penyatakehadiran Rekod kelayakan cuti pelatihHabis Kelayakan Kelayakan cuti 8 hari telah habisDIBENARKAN cuti atas kelulusan JPANSPermohonan bertulis tiga (3) hari sebelum tarikh bercutiPotong Elaun mengikut jumlah hari bercuti

SURAT PERMOHONAN CUTI MELEBIHIKELAYAKANPERHATIAN1. Surat permohonan pelatih melaluiKetua Jabatan.2. Tiada halangan dari agensipenempatan.3. Dikemukakan tiga (3) harisebelum tarikh cuti (melalui faksatau emel).4. Dikemukakan tidak lewat dari tiga(3) hari selepas cuti sekiranyacuti kecemasan peribadi/keluarga.

SYARAT LATIHAN SSL4. Kelayakan Elauna) Kadar elaun ulanb) Syarat Pembayaran Elauni.Telah melapor diri dan dokumen lengkap.ii.Kemukakan Laporan Kehadiran Bulanan setiap 1 hari bulan /hari pertama bekerja setiap bulan.iii. Rekod catatan cuti peserta dinyatakan dengan jelas dalam suratiringan dan penyata kehadiran.

SYARAT LATIHAN SSL5. Pelbagai Elaun & Faedaha) Peserta SSL tidak akan dibayar Elaun Kerja Lebih Masa.b) Elaun Bekerja Luar Daerah / Kawasan (outstation) :i. Ijazah: Mengikut kadar gred jawatan 29ii. Diploma : Mengikut kadar gred jawatan 19(Rujuk PPNS Bil.5/2013)c)Perkhidmatan Rawatan Pesakit Luar secara percuma di hospitaldan klinik Kerajaan.

SYARAT LATIHAN SSL6. Laporan Kehadiran Bulanana) Dikemukakan setiap satu hari bulan / hari pertama bekerjasetiap bulan.b) Penyelia / agensi :i. Semak penyata kehadiran dan tandakan tarikh cuti dan tarikhpeserta lewat;ii. Kemukakan Laporan Kehadiran Bulanan beserta suratiringan dengan menyatakan kenyataan cuti peserta SSLseperti yang ditandakan.iii. Kepilkan dokumen-dokumen berkaitan.

JENIS – JENIS LAPORAN KEHADIRANPunch Card

JENIS – JENIS LAPORAN KEHADIRANThumb Print / Sistem

JENIS – JENIS LAPORAN KEHADIRANLog KehadiranHarian

SYARAT LATIHAN SSLLaporan Kehadiran Bulanan Jelas, terang dan boleh dibaca Nama & bahagian/seksyen/unit pelatihLengkap c/in dan c/outTandatangan penyelia dan sah benarTandakan hari cuti

SYARAT LATIHAN SSL Tiada tandatanganpelatih dan penyelia Masa / waktu c/indan c/out statik

Keperluan Surat Iringan1. Surat iringan ditandatanganKetua Bahagian pelatihditempatkan.2. Menyatakan nama pelatihdan laporan bulanan berapa.3. Laporan cuti pelatih :a) Dimaklumkan bahawa pelatihtelah mengambil cutisebanyak satu (1) harimenggunakan kelayakanbulan Januari.b) Jadual :NamaLaporan BulananLaporan Cuti

SYARAT LATIHAN SSL7. Tempoh Waktu Bekerja

SYARAT LATIHAN SSL7. Tempoh Waktu Bekerja

SYARAT LATIHAN SSL8. Pakaian & Perilakua) Pakaian formal dan mengikut peraturan – peraturan yang sedangberkuat kuasa.

SYARAT LATIHAN SSL9. Penamatan Tempoh Latihana) Notis 24 jam melalui agensi penempatan ke JPANS.b) Elaun akan dibayar sehingga pada tarikh akhir tamat tempohlatihan.

MODUL LATIHAN SAHSIAH)KSA 1: Pemantapan & Peningkatan KemahiranKSA 2: Pengurusan & Pentadbiran KerajaanKSA 3 : Perundangan & Dasar KerajaanKSA 4 : Penanda Aras Organisasi PerintisKSA 5 : Pemerkasaan & Pembaharuan Melalui InovasiKSA 6 : Penglibatan Bersama Industri

MODUL LATIHAN SAHSIAH)Pemantapan & Peningkatan KemahiranINSAN & JPSMPengurusan & Pentadbiran KerajaanJPANSPerundangan & Dasar KerajaanDUNSPenanda Aras Organisasi PerintisPemerkasaan & Pembaharuan Melalui InovasiPenglibatan Bersama IndustriKPIM & KePKASK-PiKPP

KERANGKA LATIHAN SSLTEMPOH (BULAN)1 BULANPENGISIANPengurusan & Pentadbiran Pejabat Sistem Surat Sistem Fail & Rekod Pengurusan Mesyuarat1 BULANPelaksanaan Kursus KSA 1 – KSA 65 BULANPenggiliran Penempatan di agensi Minimum tiga (3) kali penggiliran1 BULANPenglibatan Bersama Industri

PERANAN AGENSI PENEMPATANa)b)c)d)e)f)g)Mengurus Lapor Diri peserta SSLKemukakan dokumen lapor diri dll.Penempatan SSL – penggiliran minimum tiga (3) kaliPemantauan prestasi, cuti dan disiplinPemantauan Laporan KehadiranKemukakan Laporan Kehadiran ke JPANS setiap satu (1 ) hari bulanPelepasan menghadiri kursus / program / latihan

HAL – HAL LAIN

GARIS PANDUANPENEMPATAN PELATIH SKIM SANGKUTAN & LATIHANDI AGENSI – AGENSI KERAJAAN NEGERI SABAHSEKIAN, TERIMA KASIHPertanyaan lanjut, sila hubungi :a) Mohd Asril Sharil - 088-260161 (samb. 233)b) Nazri Marin - 088-260161 (samb. 222)Laporan Kehadiran Bulanana) Faks - 088-269254; ataub) Emel :Bathinnie.DussekKula@sabah.gov.my

1. Surat iringan ditandatangan Ketua Bahagian pelatih ditempatkan. 2. Menyatakan nama pelatih dan laporan bulanan berapa. 3. Laporan cuti pelatih : a) Dimaklumkan bahawa pelatih telah mengambil cuti sebanyak satu (1) hari menggunakan kelayakan bulan Januari. b)