GUÍA DE CONVENIOS - UCG

GUÍA DE CONVENIOS

ALIANZAS ESTRATÉGICASActualmente la creación de relaciones entre dos o más entidades queacuerden compartir los recursos para lograr un beneficio mutuo, contribuyeuna alternativa de desarrollo.Las alianzas estratégicas se establecen en un ambiente propicio en el quese genera confianza, se comparte información y recursos.

PRESENTACIÓNLa Universidad Cuauhtémoc a través de la coordinación de vinculación empresarial actualmenterealiza el fomento y la gestión para la suscripción de convenios con instituciones públicas yprivadas, con el objetivo de lograr una mutua cooperación.La vía para la formalización de relacionesinterinstitucionales y la generación de vínculosde colaboración es por medio de laelaboración y firmas de convenios en que seestablecenlasresponsabilidadesyactividades específicas a desarrollarse por tutiempo determinado.La presente guía tiene el propósito deorientar en la tramitación, aprobación, firma yseguimiento de los nuevos convenios o en sucaso renovaciones en la incorporación devínculosdecolaboraciónentrelasinstituciones.

TIPOS DE CONVENIOSConvenios de Colaboración y Cooperación.- Es aqueldocumento en el que se establece el interés por partede la Universidad Cuauhtémoc y otra institución uorganismo para realizar un trabajo colaborativo con elpropósito de desarrollar en forma conjunta unprograma de cooperación y colaboración educacionaltendiente a: Becas Divulgación institucional Retroalimentación Curricular Vinculación empresarial( bolsa de trabajo) Prácticas profesionales y servicio social Colaboración Institucional enfocada al Desarrollo Apoyos mutuosConvenios comerciales.-Es aquel documento en el quese establecen un interés por lograr un intercambiocomercial y se conforman las bases para obtenerdescuentos, ofertas y promociones entre ambasinstituciones.

PERFIL DE INCORPORACIÓN PARACONVENIOS DE COLABORACIÓN YCOOPERACIÓNa)Instituciones y organizaciones del sector público o privadob)Ubicación física en el estado de Jaliscoc)Ser una persona física o moral con actividad empresariald)Pertenecer al giro industrial, comercial, serviciose)Legalmente constituidaf)Contar con Cédula de Identificación Fiscal (RFC) y Alta ante el SAT.g)Contar un mínimo de un año de operación con actividades comprobablesh)Preferentemente que cuente con 4 empleados mínimoi)Designar a un responsable para la ejecución del convenio

REQUISITOSa)Carta de intención de colaboración de lainstitución y/o organizaciónb)Pre-registro de la institución y/o organización en digitalc)Formato de solicitud de elaboración del conveniod)Copia del acta constitutiva (personas morales) o copia decédula fiscal (personas físicas) y documento que muestrela constitución de su organización.e)Poder notarialf)Copia de identificación oficial del representante legal oautoridad y testigo facultada jurídicamente para firmarconvenios.g)Copia de Comprobante de domicilioh)Programa de actividades para desarrollar con estudiantesi)Formato de requerimientos de estudiantes

PASOS PARA EL TRÁMITE DEUN CONVENIO01Analizar el perfil deorganización para elconvenio030602080410Agendar una citaentre las partesinvolucradasReunión entre laspartes para negociar07Revisión y correccióndel convenioFirma del convenioen 2 tantos igualesIdentificar el convenio arealizarIngresar para llenar lapre-solicitud y carta deintención de convenio05Elaboración delconvenioContactar a la instituciónu organizaciónIntegrar el expedienteen digital con losdocumentos solicitadosAsignar a los estudiantesa las instituciones yorganizaciones1009Difusión y publicacióndel convenio11

LINEAMIENTOS DE CONVENIOS Para la celebración de convenios generales y comerciales, larepresentación, estará a cargo del representante legal de laUniversidad Cuauhtémoc. Los convenios generales y comerciales que prenden sercelebrados por las instituciones públicas y privadas, deberánremitirse a rectoría de la Universidad Cuauhtémoc para el análisisprevio y validación o autorización de los mismos. El periodo de vigencia de todo convenio depende de lasinstituciones involucradas, podrá estipularse el plazo de acuerdoa una justificación y conveniencia institucional. Cada uno de los convenios, previo a firma deberán ser objetode consulta a vicerrectoría y rectoría de la UniversidadCuauhtémoc y de conformidad con las políticas institucionales. En el caso de convenios en los que haya recaído en observaciones deberán de remitirse nuevamente a la coordinación devinculación empresarial a la brevedad posible, a fin de que serealice la revisión y en su caso la aprobación correspondiente Los convenios que se remitan a la coordinación de vinculaciónempresarial, deberán enviarse sin firma de la parte con queconvenga contrate. Una vez que el documento se encuentredebidamente autorizado, se recabarán las firmas de las personasque intervengan. En el caso de convenios hayan recaído observaciones, deberánde remitirse nuevamente a la coordinación de vinculaciónempresarial, con el fin de que se realice la revisión y en su casola aprobación correspondiente. Para la celebración de convenios deberán utilizarse loslogotipos de cada institución, un folio de registro y un modeloestablecido por la coordinación de vinculación empresarial. Una vez autorizado el convenio general o comercial deberáaparecer la fecha de celebración y estar firmado por todas ycada una de las partes que intervienen en el mismo. La coordinación de vinculación empresarial enviará unejemplar a la institución y/ organización dentro de los 45 díashábiles siguientes a la fecha de su autorización. Las partes que intervienen en el convenio y los responsablesdeberán contar con facultades necesarias para obligarse entérminos que se indiquen las cláusulas. En el caso de ser una persona moral o privado con quien secelebre el convenio, deberán asentarse los datos del documentodonde conste su legal constitución. Asimismo, se deberáseñalar el objeto de la misma y los datos del documento notarialcon el cual acredite su personalidad el representante, así comosu domicilio. En todos los convenios institucionales la fecha de inicio devigencia deberá coincidir con la de firma. En el supuesto de quepor cualquier circunstancia, la fecha de inicio recayera en un díainhábil, el convenio o contrato de que se trate deberásuscribirse en el día hábil anterior o siguiente. Los convenios comerciales que aporten descuentos,promociones u otro deberán establecerse las cantidadesrespectivas, así como la aplicación y calendarización, debiendoestar firmados por los pates involucrados.

LINEAMIENTOS DE CONVENIOS Cuando por cualquier circunstancia se pretenda dar porterminado anticipadamente un convenio previamentecelebrado deberá comunicarse dicha situación a lacoordinación de vinculación. En caso de que un expediente no cuente con documentacióncompleta, no se podrá dar inicio al trámite. Las gestiones para las prórrogas de convenios deberánrealizarse al menos tres meses antes de su finalización, eincluirán la evaluación integral del cumplimiento de losobjetivos y del beneficio institucional. La coordinación de vinculación empresarial, recabará elconvenio firmado por duplicado y hace entrega de la copiacorrespondiente, la cual se escanea y archiva física yelectrónicamente el convenio firmado.**NOTA:Cada uno de los convenios generales y comerciales de laUniversidad Cuauhtémoc se desarrolla en varias etapas deelaboración, análisis, revisión, ajustes y firmas.Los convenios son sometidos a revisión y aprobados por partede vicerrectoría y rectoría por lo que el tiempo de gestión oscilade 1 a 3 meses.

FORMATOS1.-Carta de intención de colaboración de la institución y/o organización2.- Formato de solicitud de elaboración del convenio.3.- Programa de actividades para desarrollar con estudiantes4.-Formato de requerimientos de estudiantes

FORMATOS

UBICACIÓN DE NUESTROPLANTEL GUADALAJARAINFORMESMtra. Guadalupe Fernández du.mx

Cuauhtémoc y de conformidad con las políticas institucionales. En el caso de convenios en los que haya recaído en observa-ciones deberán de remitirse nuevamente a la coordinación de vinculación empresarial a la brevedad posible