TAKLIMAT PRASISWAZAH - Universiti Putra Malaysia
TAKLIMATPRASISWAZAHFOKUS :SISTEM PENGURUSAN KUALITIDALAM PENGAJARAN & PEMBELAJARANPERUBAHAN DASAR & PERKEMBANGAN AKADEMIK18 MAC 2019DEWAN FAKULTI PERTANIAN
KANDUNGANPENGENALAN KEPADASISTEM PENGURUSAN KUALITIPERKONGSIANHASIL DAPATAN AUDIT DALAMPENERANGANPROSEDUR PRASISWAZAHREKOD KUALITI[FAIL DI BAWAH PENGAJARAN]MAKLUMAN AUDIT DALAMANSKOP PRASISWAZAHISOInternational Organization for Standardization (ISO) atauPertubuhan Penstandardan Antarabangsa ialah PersekutuanStandard Kebangsaan (badan anggota ISO) di seluruh dunia.Ianya juga adalah satu piawai bertulis yang menetapkan danmenerangkan keperluan asas yang perlu ada dalam sistem kualitibagi memastikan perkhidmatan yang diberikan oleh sesebuahorganisasi dapat memenuhi kehendak pelanggan.Standard Antarabangsa ini menggalakkan penerimagunaanpendekatan proses apabila membangunkan, melaksanakan danmenambahbaik keberkesanan Sistem Pengurusan Kualiti bagimeningkatkan kepuasan pelanggan dengan cara memenuhikeperluan pelanggan.
PENGENALAN KEPADASISTEM PENGURUSAN KUALITIDokumen Kualiti yang melibatkanSKOP PRASISWAZAHDokumen Kualiti di UPM terdiri daripada :MANUALKUALITIPROSEDURKUALITIPolisi, Objektif, Struktur Organisasi,Gambaran Sistem Pengurusan KualitiDOKUMENSOKONGANArahan Kerja, Garis Panduan,Rujukan Standard dan StandardOperating ProcedureBORANGREKOD16 Prosedur15 Arahan Kerja12 Garis Panduan76 Borang;19 Log;08 Senarai Semak
TAHUKAH ANDA?Dokumen rujukan ISO Prasiswazah boleh diperolehi melalui portal ISO dihttp://reg.upm.edu.my/eISO/index.php(Username : Putra ID Password : Password ID Putra)Dalam portal ISO perlu klik pada Dokumen QMS9001 Perkhidmatan Utama(Pengajian Prasiswazah) SenaraiAMALAN TERBAIK1. Rujuk portal dari semasa ke semasa bagi memastikan tanggungjawab yang dilaksanakanmematuhi PROSEDUR, ARAHAN KERJA dan GARIS PANDUAN yang terkini.2. Prosedur, Arahan Kerja dan Garis Panduan sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa olehpihak Pusat Jaminan Kualiti dan peneraju proses iaitu Bahagian Akademik (Pusat)
PENGENALAN KEPADASISTEM PENGURUSAN KUALITI16 Prosedur yang melibatkan skop Prasiswazah1. UPM/PU/PS/P001PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU DAN SEMAKAN SEMULA PROGRAM PRASISWAZAH UPM2. UPM/PU/PS/P003PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN PRASISWAZAH3. UPM/PU/PS/P004PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS4. UPM/PU/PS/P005PROSEDUR PENGURUSAN JADUAL WAKTU KULIAH DAN AMALI5. UPM/PU/PS/P006PROSEDUR PENGURUSAN JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN6. UPM/PU/PS/P007PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS7. UPM/PU/PS/P008PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN AKHIR8. UPM/PU/PS/P009PROSEDUR PENYEDIAAN, PELAKSANAAN DAN PENGENDALIAN PENILAIAN9. UPM/PU/PS/P010PROSEDUR PEMARKAHAN DAN PENGGREDAN KURSUSSecara langsung perludipatuhi oleh setiapPegawai Akademik10. UPM/PU/PS/P011PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKHIR11. UPM/PU/PS/P012PROSEDUR SEMAKAN GB DAN SEMAKAN GRED12. UPM/PU/PS/P013PROSEDUR PENGENDALIAN PELAJAR BERMASALAH13. UPM/PU/PS/P014PROSEDUR PENGURUSAN PENGIJAZAHAN PELAJAR14. UPM/PU/PS/P015PROSEDUR PENGENDALIAN PEPERIKSAAN PROFESIONAL PROGRAM DOKTOR PERUBATAN15. UPM/PU/PS/P016PROSEDUR PENGURUSAN MAJLIS KONVOKESYEN16. UPM/PU/PS/P017PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
PENGENALAN KEPADASISTEM PENGURUSAN KUALITI15 Arahan Kerja yang melibatkanSkop Prasiswazah1.UPM/PU/PS/AK003ARAHAN KERJA PELANTIKAN PENILAI/ PEMERIKSA LUAR DAN PENILAIAN PROGRAM2.UPM/PU/PS/AK005ARAHAN KERJA URUSAN PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU3.UPM/PU/PS/AK013ARAHAN KERJA PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN PRASISWAZAH ANTARABANGSA4.UPM/PU/PS/AK014ARAHAN KERJA AKTIVITI PENDAFTARAN PELAJAR5.UPM/PU/PS/AK020ARAHAN KERJA PENGAJARAN (KULIAH, TUTORIAL, AMALI, KUIZ, TUGASAN PELAJAR)6.UPM/PU/PS/AK021ARAHAN KERJA DISERTASI/PROJEK BACELOR(*NAMA DOKUMEN LAMA: ARAHAN KERJA PROJEK ILMIAH TAHUN AKHIR)7.UPM/PU/PS/AK023ARAHAN KERJA ROTASI/ POSTING KLINIKAL8.UPM/PU/PS/AK024ARAHAN KERJA KURSUS AMALAN LADANG DAN AMALI KURSUS9.UPM/PU/PS/AK025ARAHAN KERJA LATIHAN MENGAJAR DAN INTERNSHIP (LMI)Secara langsungperlu dipatuhioleh setiapPegawai AkademikSecara langsung perlu dipatuhi olehsetiap Pegawai Akademik10. UPM/PU/PS/AK026ARAHAN KERJA STUDIO11. UPM/PU/PS/AK028ARAHAN KERJA PEMOHONAN SEMAKAN GRED12. UPM/PU/PS/AK029ARAHAN KERJA PEMOHONAN SEMAKAN GB13. UPM/PU/PS/AK033ARAHAN KERJA PENDAFTARAN MQR14. UPM/PU/PS/AK034ARAHAN KERJA PERMOHONAN AKREDITASI DAN AKREDITASI SEMULA BADAN PROFESIONAL15. UPM/PU/PS/AK035ARAHAN KERJA PENGENDALIAN KULIAH DAN AMALI GANTIANSecara langsung perlu dipatuhi olehsetiap Pegawai Akademik
PENGENALAN KEPADASISTEM PENGURUSAN KUALITI12 Garis Panduan yang melibatkanSkop Prasiswazah1.PU/PS/GP001GARIS PANDUAN PENGURUSAN SENAT2.PU/PS/GP003GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK3.PU/PS/GP004GARIS PANDUAN KRITERIA PENSYARAH/ PENYELIA/ PENUNJUKAJAR SAMBILAN4.PU/PS/GP005GARIS PANDUAN PELANTIKAN PENYELARAS DAN PENGAJAR KURSUS5.PU/PS/GP006GARIS PANDUAN PENGENDALIANPEPERIKSAAN KLINIKAL PROGRAMDOKTOR PERUBATAN FASA II DAN III6.PU/PS/GP007GARIS PANDUAN PEPERIKSAAN7.PU/PS/GP008GARIS PANDUAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN AKHIR POSTING PROGRAM DOKTOR PERUBATAN FASA II DAN III8.PU/PS/GP009GARIS PANDUAN PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI9.PU/PS/GP010/SMP-IDGARIS PANDUAN PENGURUSAN IDENTITI PENGGUNA (ID) SISTEM MAKLUMAT PELAJAR (SMP)10.PU/PS/GP011GARIS PANDUAN PEMILIHAN PENERIMA ANUGERAH IJAZAH KEHORMAT DAN GELARAN PROFESOR EMERITUS11.PU/PS/GP012GARIS PANDUAN JAWATANKUASA HADIAH UNIVERSITI12.PU/PS/GP013GARIS PANDUAN JAWATANKUASA HADIAH FAKULTISecara langsung perlu dipatuhi oleh setiap PegawaiAkademikSecara langsung perlu dipatuhi oleh setiap Pegawai AkademikSecara langsung perlu dipatuhi oleh setiap PegawaiAkademik
TAHUKAH ANDA?Proses AUDIT SISTEM PENGURUSAN KUALITI di UPM terdiri daripada berikut:-(a) Audit Kendiri(b) Audit Dalaman(c) Audit SIRIM: Dilaksanakan pada peringkat Fakulti (Dept. Cross Check): Dilaksanakan pada peringkat Universiti (PTJ Cross check): Dilaksanakan oleh Auditor SIRIM ke atas UPMTerminalogi AUDITQuality Management System (QMS)Opportunity Future ImproveNonconformance (NC)Nonconformance report (NCR)Internal quality audit (IQA)Corrective action request/report (CAR)Preventive action request/report (PAR)Approved supplier list (ASL)- Pengurusan Sistem Kualiti- Peluang Penambahbaikan- ketidakpatuhanFP sasarkan ZERO NCR- Laporan ketidakpatuhan2019- Audit kualiti dalaman- Permintaan/laporan tindakan pembetulan- Permintaan/laporan tindakan pengelakan- Senarai pembekal yang diluluskan
HASIL DAPATAN AUDIT DALAM 2017 & 2018AUDIT SIRIM 11-12 SEPT 20172 NCR Tiada road tax dan insuran bagi kenderaan (No. PlateTractor – BGM 2689, BGM 5470, WJE 5215, BJQ 2475) yangdigunapakai untuk pengajaran & penyelidikan. Rekodsenarai semak kenderaan & jentera SOK/PYG/SS01 hanyadirekodkan sehingga bulan April 2017Kertas Soalan yang telah dimoderasi tidak disahkan olehmoderator (sekiranya ada pindaan) dan juga KetuaJabatan1 OFI Proses pengesahan Penilaian Pengajaran(coursework/final % break down) yang dirancang tidakdipatuhi pensyarah.Contoh : Fakulti Pertanian. Kursus AGR3002 – Penilaiandalam Rangka Kursus - Course Work 80%; Final 20%.Pensyarah tetapkan tanpa kelulusan kepadaCourse Work 70% ; Final 30%AUDIT DALAMAN UPM 28-29 MAC 201811 NCR(daripada 11 NCR; Akademik 7 milik Skop AKADEMIK) Borang Lapuk digunakan oleh Pensyarah Maklumat pelajar yang dicatatkan dalam BorangPelaksanaan Projek Ilmiah Tahun Akhir tidak betul Peratus agihan markah kursus Latihan Industri(PRT4901) di dalam SMP tidak selaras denganjadual agihan markah Latihan Industri.OFI yang telahmendapat NCR(Kesan daripadaterus menerus tidakpatuhi Prosedur) Jabatan tidak melaksanakan pemantauan pengendaliankursus dan penilaian pengajaran sebagaimana dalamprosedur. Tidak menghantar laporan penilai luar ke SENAT. Fail keperluan ujian dan peperiksaan tidak lengkap. Penyelenggaraan kemudahan infrastruktur tidak patuhprosedur.* Ubat di dalam peti pertolongan cemas telah luput tarikh.* Fail Kursus tidak lengkap (berulang)SKOP PRASISWAZAH penyumbang terbesar kepada KETIDAKPATUHAN PROSEDUR KUALITI (NCR).Rekod kualiti tersebut dibawah tanggungjawab Pensyarah/Penyelaras Kursus dan Ketua Jabatan.
PERKONGSIAN LAPORAN AUDIT DALAMHASIL DAPATAN AUDIT DALAM SESI AKADEMIK 2016/2017Tarikh Audit: 2018-03-28NCR1PenemuanDidapati PTJ menggunakan borang lapuk bertarikh kuatkuasa 30/11/2012Bukti ObjektifBorang Pelaksanaan Projek Ilmiah Tahun Akhir (PU/PS/BR07/AJR) dalam fail ProjekIlmiah Tahun Akhir Semester 2 2016/2017bagi pelajar 180050, 178291, 178376,178567, 179675:(a) Tarikh kuatkuasa borang yang digunakan: 30/11/2012(b) Tarikh kuatkuasa borang terkini: 18/8/2016Pembetulan(Jika Ada)Melupuskan borang lapuk*Punca PenyebabTidak peka kepada penggunaan borang baharu SPK kerana pensyarah baharu danbelum diberi kursus sistem akademik di Fakulti PertanianTindakan PembetulanAMALANTERBAIKLatihan mengenai SPK terutama sistem akademik yang akan diadakan pada Semester 12018/2019Sebarang BORANG hanya dicetak daripada portal sekiranya perlu digunakan. Jangansesekali membuat salinan bagi mengelakkan terpakai BORANG LAPUK.
PERKONGSIAN LAPORAN AUDIT DALAMHASIL DAPATAN AUDIT DALAM SESI AKADEMIK 2016/2017Tarikh Audit: 2018-03-28PenemuanBukti ObjektifNCR2Didapati peratusan agihan markah kursus Latihan Industri (PRT4901) di dalam SMPtidak selaras dengan jadual agihan markah latihan rkahMengikutTugasan/Ujian/Akhir Semester 1 2017/2018 bagi program Bacelor Sains Pertanian PRT4901(1), pensyarah: (A04130) tidak mengikut jadual agihan markah yang telahdisahkan oleh ketua penyelaras latihan industri sepertimana yang direkodkan dalamFail Penilaian Latihan Industri UPM/FP/600-4/13/6 dan slaid pembentangan TaklimatLatihan Industri kepada pelajar (Taklimat diadakan pada 21/2/2017)Pembetulan(Jika Ada)Mengeluarkan surat peringatan kepada pensyarah berkenaanPunca PenyebabTidak peka tentang penyelarasan markah antara SMP dengan jadual agihan markahlatihan industri.Tindakan PembetulanAMALANTERBAIKMelaksanakan latihan mengenai SPK terutama sistem akademik yang akan diadakanpada semester 1 2018/2019Pensyarah diingatkan untuk membuat pengagihan markah penilaian pengajaranberdasarkan rangka kursus.Pastikan rangka kursus terkini adalah dirujuk.Terutamanya pada jabatan yang sedang melaksanakan semakan kurikulum.
PERKONGSIAN LAPORAN AUDIT DALAMHASIL DAPATAN AUDIT DALAM SESI AKADEMIK 2016/2017Tarikh Audit: 2018-03-28PenemuanNCR3Didapati tiada bukti pemantauan pengendalian kursus dan penilaian pengajarandilaksanakan sebagaimana keperluan Prosedur Pengendalian Kursus1. Fail Pengajaran dan Pembelajaran Semester 1 2017/2018 Jab. Pengurusan Tanah,Jab. Perniagaantani dan Ekonomi Biosumber, Jab. Sains Haiwan - tiada borangPU/PS/BR04/AJRBukti Objektif2. Temubual bersama Ketua Jabatan (A01664) berkenaan pemantauan pelaksanaankuliah telah dilaksanakan pada Semester 1 2017/2018 bagi kursus SHW3001 dan tidakdirekodkan dalam borang PU/PS/BR04/AJR . Bagi Semester 2 2017/2018, pemantauanpelaksanaan kuliah tidak dilaksanakan.Pembetulan(Jika Ada)Mengeluarkan surat peringatan kepada pensyarah berkenaanPunca PenyebabStaf tidak peka dengan pemantauan pengendalian kursus dan penilaian pengajarandilaksanakan sebagaimana keperluan Prosedur Pengendalian Kursus.Tindakan PembetulanMelaksanakan latihan mengenai SPK terutama sistem akademik yang akan diadakanpada semester 1 2018/2019
PERKONGSIAN LAPORAN AUDIT DALAMHASIL DAPATAN AUDIT DALAM SESI AKADEMIK 2016/2017Tarikh Audit: 2018-03-28PenemuanBukti ObjektifNCR4Didapati PTJ tidak menghantar laporan penilai luar program ke Senat untukdisahkan mengikut keperluan Arahan Kerja UPM/PU/PS/AK003.1. Program Bacelor Pertanian (Akuakultur)2. Temubual bersama auditi Penolong Pendaftar Kanan (A03768), beliaumemaklumkan proses penghantaran laporan penilai luar program Bacelor Pertanian(Akuakultur) belum dilaksanakan.Pembetulan(Jika Ada)Laporan penilai luar program Bacelor Pertanian Akuakultur akan dihantar kepadaUrusetia Senat untuk dibawa ke Mesyuarat Senat bulan Mei 2018.Punca PenyebabJabatan tidak peka dan keliru kepada keperluan Arahan Kerja UPM/PU/PS/AK0031. Latihan mengenai SPK terutama sistem akademik yang akan diadakan padaSemester 1 Sesi 2018/2019 dan memohon CPD kepada arahan kerja tersebut.Tindakan Pembetulan2. TWP proses utama Prasiswazah mengeluarkan surat pemakluman mengenaikeperluan pembentangan dan format laporan penilai luar program untuk Senat.
SISTEM PENGURUSAN KUALITIHASIL DAPATAN AUDIT DALAM SESI AKADEMIK 2016/2017Tarikh Audit: 2018-03-28PenemuanBukti ObjektifNCR5Didapati rekod kualiti Fail Keperluan Ujian dan Peperiksaan tidak lengkap1. borang senarai semak penyediaan kertas soalan peperiksaan akhir PU/PS/SS01/PEPtidak ditandatangani oleh Ketua Jabatan, kursus SHW3202, SHW4540, SHW3200 bagiSemester 1 2017/2018Pembetulan(Jika Ada)1. Melengkapkan fail kursus berkaitan;2. Mengeluarkan surat peringatan kepada pensyarah yang berkenaanPunca PenyebabPemantauan kurang berkesan
SISTEM PENGURUSAN KUALITIHASIL DAPATAN AUDIT DALAM SESI AKADEMIK 2016/2017Tarikh Audit: 2018-03-28PenemuanNCR5Didapati rekod kualiti Fail Keperluan Ujian dan Peperiksaan tidak lengkap1. Mengeluarkan surat/memo peringatan kepada semua pensyarah lain untuk sentiasamenyemak dan melengkapkan fail kursus.2. Melaksanakan AUDIT GERAK GEMPUR setiap semester (semester semasa 8).Tindakan Pembetulan3. Mengedarkan LOG PEMANTAUAN kepada jabatan untuk pemantauan danpembentangan dalam Mesyuarat Jabatan/Fakulti pada setiap semester (semestersemasa adalah pada Minggu ke-20 iaitu pada 2-8 Julai 2018).4. Laporkan status pemantauan di dalam Mesyuarat Jabatan/Fakulti.5. Laporan pelaksanaan (2), (3) dan (4) dimajukan kepada TWP PS (KPAA) untukdimajukan pula kepada TNCAA.
PENERANGAN PROSEDUR PRASISWAZAHUPM/PU/PS/P007Prosedur ini menerangkan tatacara pengendalian pengajaran danProsedur Pengendalian Kursus pembelajaran kursus program pengajian prasiswazahCarta susKenalpasti kursus yang akan ditawarkan berdasarkan skema selewat- Ketua Jabatanlewatnya MINGGU KE-7 semester sebelum.Kenalpasti dan senaraikan penyelaras/pensyarah dan penunjuk ajarSahkan kursus yang ditawarkan dan Penyelaras/Pensyarah/Penunjuk ajaryang akan mengendalikan kursus dalam Mesyuarat Jabatan/FakultiLaksanakanPengajaran &PenilaianSediakan Fail Kursus selewat-lewatnya pada MINGGU KEDUA SEMESTER PensyarahsemasaPenyelaras KursusAMALAN TERBAIK1. Rancangan Pengendalian Kursus menjadi AGENDA TETAP dalam Mesyuarat Jabatan.Minit Mesyuarat perlu difailkan oleh Setiausaha Jabatan.2. Minit Mesyuarat juga perlu dilengkapi dengan JADUAL KURSUS, SENARAI PENGAJAR &PENYELARAS KURSUS. Melantik PEMANTAU KURSUS*.
PENERANGAN PROSEDUR PRASISWAZAHUPM/PU/PS/P007Prosedur ini menerangkan tatacara pengendalian pengajaran danProsedur Pengendalian Kursus pembelajaran kursus program pengajian prasiswazahCarta Pantau pengendalian semua kursus yang ditawarkan sekurang-kurangnya Ketua Jabatansekali dalam satu semester sebelum MINGGU KE-10 astikan Penilaian Pengajaran atas talian pada MINGGU KE-10 (Apabila Pensyarahsistem dibuka) dilaksanakan oleh pelajar sebelum minggu peperiksaan Penyelaras Kursusakhir.AMALAN TERBAIK1. Pemantauan Minggu dilaksanakan selepas cuti semester : Minggu ke-7-9;2. Pensyarah jabatan saling memberi peringatkan untuk melaksanakan pemantauan; atau3. Jabatan melantik pegawai yang bertanggungjawab untuk melaksanakan pemantauan.*
PENERANGAN PROSEDUR PRASISWAZAHUPM/PU/PS/P008Prosedur Penyediaan KertasSoalan Peperiksaan AkhirProsedur ini disediakan bagi menerangkan cara penyediaan KertasSoalan Peperiksaan Akhir Program Pengajian Prasiswazah.Carta AlirPerincianTanggungjawabSediakan KertasSoalan danSkema JawapanSediakan DUA (2) Set (Set Pilihan dan Set Simpanan) kertas soalan /skema jawapan yang berbeza bagi setiap kursus dengan merujuk silibuspada /sebelum MINGGU KE-10.PensyarahPenyelaras KursusModerasi KertasSoalanSekiranya kursus melebihi dari seorang pensyarah moderasi perludilaksanakanPensyarahPenyelaras Kursus*Rekodkan hasil perbincangan dengan menggunakan SENARAI SEMAKPENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN AKHIR dan pastikan KETUAJABATAN menandatangani borang.Ketua JabatanBuat semakan soalan/skema jawapan pada MINGGU KE-11.PensyarahPenyelaras KursusSemak KertasSoalan / SkemaJawapan*Rekodkan pada Borang Semakan Soalan / Skema Jawapan PeperiksaanAkhir (PU/PS/BR16/PEP)
PENERANGAN PROSEDUR PRASISWAZAHUPM/PU/PS/P008Prosedur Penyediaan KertasSoalan Peperiksaan AkhirCarta AlirProsedur ini disediakan bagi menerangkan cara penyediaan KertasSoalan Peperiksaan Akhir Program Pengajian Prasiswazah.PerincianTanggungjawabPinda KertasMINGGU KE-12 merupakan minggu terakhir bagi sebarang pindaan soalanSoalan (Jika ada peperiksaan. Perlu serahkan kertas soalan / skema jawapan kepada KJPERUBAHAN)untuk pengesahan.PensyarahPenyelaras KursusSerah SkemaJawapanKetua JabatanSkema jawapan perlu diserahkan kepada TDA selewat-lewatnya padaMINGGU KE-14.*Prosedur ini tidak dilaksanakan oleh Fakulti Pertanian dan setakat inibelum dikesan oleh auditor. (Perlukan persetujuan semua pihak denganmencadangkan pindaan prosedur jika perlu).Rasional perlu menyerahkan skema jawapan kepada TDA adalah bagimengatasi risiko sekiranya berlakunya ketidakupayaan pensyarahmenyemak kertas atas sebab tidak dapat dielakkan (Cth: Kemalangankritikal (ICU, tidak sedar diri /kematian). TDA /KJ perlu memastikankesinambungan markah pelajar dimasuk tepat pada masanya.
PENERANGAN PROSEDUR PRASISWAZAHUPM/PU/PS/P008Prosedur Penyediaan KertasSoalan Peperiksaan AkhirProsedur ini disediakan bagi menerangkan cara penyediaan KertasSoalan Peperiksaan Akhir Program Pengajian Prasiswazah.Carta AlirPerincianTanggungjawabLaksanaPeperiksaanAmbil kertas soalan dan keperluan peperiksaan SATU (1) jam sebelumpeperiksaan bermula.Ketua Pengawas /Pensyarah
PENERANGAN PROSEDUR PRASISWAZAHUPM/PU/PS/P009Prosedur Penyediaan Pelaksanaandan Pengendalian PenilaianProsedur ini disediakan bagi menerangkan tatacarapenyediaan, pelaksanaan dan pengendalian penilaianuntuk setiap kursus di peringkat pengajian prasiswazahKECUALI PEPERIKSAAN AKHIRCarta AlirPerincianTanggungjawabRujuk RangkaKursusBerdasarkan rangka kursus yang diterima tentukan bentuk penilaian.PensyarahPenyelaras KursusLantik penyelaras kursus bagi kursus yang mempunyai lebih daripadaseorang pensyarah.PensyarahPenyelaras KursusSediakan soalan dan skema jawapan selewat-lewatnya LIMA (5) harisebelum ujian dilaksanakan.Ketua JabatanMasuk Markahke SMPRekodkan markah penilaian setiap pelajar selewat-lewatnya sebelumMINGGU KE-7. (Kecuali, Projek, Praktikal, Latihan Industri dan LatihanMengajar).PensyarahPenyelaras KursusMaklumKeputusanUmumkan keputusan Penilaian 1 selewat-lewatnya pada akhir minggu ke7 (atau sebelum – Pelajar berhak mengugurkan kursus sebelum mingguke-7)PensyarahPenyelaras KursusSediakan soalandan skemajawapan
REKOD KUALITI (FAIL KUALITI)DI BAWAH TANGGUNGJAWAB PENSYARAH / PENYELARAS KURSUS3 Fail berikut menjadi KEGEMARAN AUDITOR untuk memberikan NCR ianya dibawah penyelenggaraan Pensyarah / Penyelaras Kursus / Jabatan.BILPROSEDURKOD FAIL & TAJUK FAIL1. Prosedur Pengendalian Kursus Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan AkhirUPM/FP/600-4/30/1Fail Pengajaran dan Pembelajaran2. Prosedur Pengendalian Kursus Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir Prosedur Penyediaan, Pelaksanaan dan Pengendalian PenilaianUPM/FP/600-4/12/2Keperluan Ujian dan Peperiksaan3. Prosedur Pengendalian Kursus Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir Prosedur Penyediaan, Pelaksanaan dan Pengendalian PenilaianUPM/FP/600-4/30/2 (Kod Kursus)Fail Kursus Semester
RINGKASAN / KESIMPULAN Prosedur Pengendalian Kursus Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir Prosedur Penyediaan, Pelaksanaan dan PengendalianPenilaianPerlu dibaca bersamaArahan Kerja dan GarisPanduan yang terdapatdalam Sistem PengurusanKualitiMAKLUMANAUDIT DALAMAN SKOP PRASISWAZAH2-3hb April 2019 9:00 pagi - 4:30 petang Fail Kursus SemesterFail Pengajaran Dan PembelajaranFail Keperluan Ujian Dan PeperiksaanFail Kurikulum / Fail Pembentukan ProgramFail Pengambilan Pelajar Fail Pendaftaran KursusFail Jadual Waktu Kuliah dan AmaliFail Waktu PeperiksaanFail Pelaksanaan Latihan Industri
RINGKASAN / KESIMPULAN Prosedur Pengendalian Kursus Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir Prosedur Penyediaan, Pelaksanaan dan PengendalianPenilaianPerlu dibaca BERSAMAArahan Kerja dan GarisPanduan yang terdapatdalam Sistem PengurusanKualitiMAKLUMANAUDIT DALAMAN SKOP PRASISWAZAH2-3hb April 2019 9:00 pagi - 4:30 petang Fail Kursus SemesterFail Pengajaran Dan PembelajaranFail Keperluan Ujian Dan PeperiksaanFail Kurikulum / Fail Pembentukan ProgramFail Pengambilan Pelajar Fail Pendaftaran KursusFail Jadual Waktu Kuliah dan AmaliFail Waktu PeperiksaanFail Pelaksanaan Latihan Industri
RINGKASAN / KESIMPULANHAL-HAL LAINRUJUKAN PEGAWAI AKADEMIKPerkara asas yang sekurang-kurangnya perlu ambil berat sebagai Pegawai Akademik diUniversiti Putra MalaysiaSISTEM PENGURUSAN KUALITI (ISO)[Skop Prasiswazah]16 Prosedur15 Arahan Kerja12 Garis Panduan76 Borang;19 Log;08 Senarai SemakGARIS PANDUAN INTEGRITIAKADEMIK IPTMuat turun dari laman sesawang Pejabat NaibCanselor: http://www.pnc.upm.edu.myUNIT INTEGRITI INTEGRITI AKADEMIKPERKARA AKADEMIK 2014Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971BAHAGIAN A – PERMULAANBAHAGIAN B – PENDAFTARANBAHAGIAN C – SISTEM AKADEMIK DAN KULIAHBAHAGIAN D – SISTEM PENASIHATAN AKADEMIKBAHAGIAN E – KEHADIRAN KE AKTIVITI AKADEMIKBAHAGIAN F – PENGAJARAN DAN PEMBELAJARANBAHAGIAN G – PEPERIKSAANBAHAGIAN H – PEPERIKSAAN, PEMARKAHAN DAN PENGGREDANBAHAGIAN I – PROGRAM PENGAJIANBAHAGIAN J – AMBAHAGIAN K – PERUNTUKAN KECUALIANJADUAL PERTAMAJADUAL KEDUA – PENDAFTARAN KURSUSJADUAL KETIGA – JAM KREDIT DAN KLASIFIKASI PELAJARJADUAL KEEMPAT – JADUAL WAKTUJADUAL KELIMA – PURATA NILAI GRED KESELURUHANJADUAL KEENAM – JAWATANKUASA SEMAKAN SENATJADUAL KETUJUH – PENGELASAN IJAZAHAMALAN TERBAIKLuangkan sedikit masa untuk membaca dan memahamitatacara melaksanakan amanah yang diberi oleh universiti
PERKONGSIAN INFO DARI BAHAGIAN AKADEMIK 6 Mac 2019
INFORMASIPENTADBIRAN AKADEMIK Dokumen Kualiti(Prosedur, GarisPanduan dan ArahanKerja) sedang dalamproses semakan; Kemungkinan akanberlaku perubahancarta alir / borangyang sedangdikuatkuasa. Dokumen SistemPengurusan Kualitiakan diterjemahkanke dalam BahasaInggeris.
INFORMASIPENTADBIRAN AKADEMIK Kepentinganmengemaskini FAILKURSUS SEMESTERdalam tempoh bagimemastikan penilaianeLPPT (khususnya HiStaf) tidak terjejas diakhir tahun penilaiansebagai PegawaiPerkhidmatan Awam. Penguatkuasamelaksanakansemakan FAIL KURSUSperlu dilaksanakanpada M8-9, M13-15dan M18-20.
INFORMASIPENTADBIRAN AKADEMIK FakultiPertaniansalah satu PTJ yangmenyumbang kepadaNCR universiti keranatidakmelaksanakanpemantauanpengajaran sebelumMINGGU ke-10.
INFORMASIPENTADBIRAN AKADEMIKAntara cadangan yangtelahdikongsikankepada fakulti untuk kearah “zero NCR” dalamskop Prasiswazah.
INFORMASIPENTADBIRAN AKADEMIKLaporanPemantauanMasuk Markah perludibentangkandalamJawatankuasaPengurusan Fakulti
HAL-HAL LAINPerubahan kursuskepada PelajarAntarabangsa.
FOKUS :SISTEM PENGURUSAN KUALITIDALAM PENGAJARAN & PEMBELAJARANPERUBAHAN DASAR & PERKEMBANGAN AKADEMIK18 MAC 2019DEWAN FAKULTI PERTANIAN
Sains Haiwan - tiada borang PU/PS/BR04/AJR 2. Temubual bersama Ketua Jabatan (A01664) berkenaan pemantauan pelaksanaan kuliah telah dilaksanakan pada Semester 1 2017/2018 bagi kursus SHW3001 dan tidak direkodkan dalam borang PU/PS/BR04/AJR . Bagi Semester 2 2017/2018, pemantauan . Melaksanakan AUDIT
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA PUTRA International Centre Universiti Putra Malaysia 43400 UPM Serdang, Malaysia MOBILITY INFO SHEET 2019 – 2020 Name of Institution: Universiti Putra Malaysia (UPM), Malaysia Vice Chancellor Prof. Datin Paduka Dr. Aini Ideris Vice Chancellor Office of the Vice Chancellor
(Name of School / Institution) Tahun (Year obtained) Bidang pengkhusususan (Area of Specialization) DOCTOR OF PHILOSOPHY (Ph.D) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 2016 EXTENSION EDUCATION (YOUTH DEVELOPMENT) MASTER OF SCIENCE UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 2010 EXTENSION EDUCATION (YOUTH DEVELOPMENT) BACHELOR OF SCIENCE UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
Universiti Putra Malaysia 43400 UPM Serdang Selangor, Malaysia Tel: 03-89464201 admission@putra.upm.edu.my For more information, please contact Deputy Dean Research and Post Graduate Studies Division, Faculty of Engineering, 43400 UPM Serdang, Universiti Putra Malaysia, Selangor Darul Ehsan. Malaysia. Tel : 03-8946 6266/6253, Fax : 03-8656
Universiti Putra Malaysia 13. Universiti Sains Islam Malaysia 14. Universiti Sultan Zainal Abidin 15. . The institution is yet to submit application to change its new name in the MQR Current name : Universiti Sultan Azlan Shah 56. Universiti Teknologi Petronas 57. Universiti Tenaga Nasional . LIST OF DEGREE GRANTING INSTITUTIONS IN MALAYSIA .
As a premier institution of learning, widely recognised for leadership in research and innovation, . Universiti Putra Malaysia was first established as the School of Agriculture in 1931. The school . studies to include the field of Science and Technology (S&T). In 1997, the name Universiti Pertanian Malaysia was changed to Universiti Putra .
Name of awards Title Award Authority Year 1 Excellent in Service Perkhidmatan Cemerlang Universiti Putra Malaysia 2014, 2015,16 2 Professional Engineer Professional Engineer Board of Engineers Malaysia 2014 3. Excellence in Service Sijil Perkhidmatan Cemerlang Universiti Putra Malaysia 2004, 2011, 2013
Name of School / Institution Year obtained (Area of Specialization) Ph.D Universiti Putra Malaysia, Serdang, Malaysia. 2011 Biotechnology in Pulp and . 11 Special Topic (FHH 5955) Universiti Putra Malaysia Post Graduate 12 Bio-products from Lignocellulose (FHH 5519) Universiti Putra Malaysia Post Graduate G. HONOURS AND AWARDS Name of awards
Name with a Touch of Royalty Universiti Putra Malaysia (UPM) before April 1997, was known as Universiti Pertanian Malaysia. The change of name was timely. The country was developing rapidly and an institution of higher learning needed to evolve with the times. “Putra” serves as a tribute to the
