MANUALE DEL SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITA’

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MANUALE DELLA QUALITA’Cod: MQRevisione: 1 del 07/01/2020MANUALEDEL SISTEMA DI GESTIONEPER LA QUALITA’UNI EN ISO 9001:2015RevisioneData RevisioneDescrizione ModificaEmissioneVerifica e Approvazione107/01/2020Revisione ManualeRAQDG7 gennaio 20201

MANUALE DELLA QUALITA’Cod: MQRevisione: 1 del 07/01/20201. SOMMARIO1. SOMMARIO . 22. RIFERIMENTI NORMATIVI . 52.1 MATRICE DI CORRISPONDENZA . 52.2. ELENCO DELLE PROCEDURE DEL SISTEMA GESTIONE QUALITA’ . 63. TERMINI E DEFINIZIONI . 63.1. ABBREVIAZIONI . 74. CONTESTO DELL’ORGANIZZAZIONE . 84.1. L’ORGANIZZAZIONE E IL SUO CONTESTO. 84.2. PARTI INTERESSATE . 94.3. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE . 104.4. SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITA’ E I SUOI PROCESSI . 105. DIREZIONE AZIENDALE . 135.1. IMPEGNO DELLA DIREZIONE . 135.2. DOCUMENTAZIONI DI COMUNICAZIONE CON GLI STAKEHOLDERS . 155.2.1 POLITICA PER LA QUALITA’ . 155.2.2. CODICE ETICO . 165.2.3. CARTA DEI VALORI . 165.3. RUOLI RESPONSABILITA’ E AUTORITA’ NELL’ORGANIZZAZIONE . 176. PIANIFICAZIONE DEL SISTEMA QUALITA’. 196.1. AZIONI PER AFFRONTARE RISCHI E OPPORTUNITA’ . 196.2. OBIETTIVI PER LA QUALITA’ E PIANIFICAZIONE PER IL LORO RAGGINGIMENTO . 206.3. PIANIFICAZIONE DELLE MODIFICHE . 217. SUPPORTO . 227.1. RISORSE . 227.1.1. GENERALITA’ . 227 gennaio 20202

MANUALE DELLA QUALITA’Cod: MQRevisione: 1 del 07/01/20207.1.2 RISORSE UMANE . 227.1.3 INFRASTRUTTURE. 227.1.4 AMBIENTE PER IL FUNZIONAMENTO DEI PROCESSI . 237.1.5 RISORSE PER IL MONITORAGGIO E LA MISURAZIONE . 237.1.6 CONOSCENZA ORGANIZZATIVA . 247.2. COMPETENZA . 257.3. CONSAPEVOLEZZA. 267.4. COMUNICAZIONE . 267.4.1. L’IMMAGINE AZIENDALE . 277.5. INFORMAZIONI DOCUMENTATE . 288. ATTIVITA’ OPERATIVE . 318.1. PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DELLE ATTIVITA’ . 318.2. DETERMINAZIONE DEI REQUISITI DEI PRODOTTI/SERVIZI. 328.2.1. COMUNICAZIONE CON IL CLIENTE . 328.2.2. DETERMINAZIONE DEI REQUISITI DEL PRODOTTO/SERVIZIO. 328.2.3. RIESAME DEI REQUISITI DEL PRODOTTO/SERVIZIO . 338.2.4. MODIFICHE AI REQUISITI DEL PRODOTTO/SERVIZIO. 338.3. PROGETTAZIONE E SVILUPPO . 348.4. CONTROLLO DEI PROCESSI, PRODOTTI E SERVIZI FORNITI DALL’ESTERNO . 348.4.1. GENERALITA’ . 348.4.2. TIPO ED ESTENSIONE DEI CONTROLLI SULLE FORNITURE . 348.4.3. INFORMAZIONI AI FORNITORI ESTERNI . 348.5. PRODUZIONE / EROGAZIONE DEL SERVIZIO . 358.5.1. CONTROLLO DELLA PRODUZIONE E DELL’ORARIO DEL SERVIZIO . 358.5.2. IDENTIFICAZIONE E RINTRACCIABILITA’. 368.5.3. PROPRIETA’ DEI CLIENTI E/O DEI FORNITORI . 368.5.4. CONSERVAZIONE. 377 gennaio 20203

MANUALE DELLA QUALITA’Cod: MQRevisione: 1 del 07/01/20208.5.5 ATTIVITA’ POST VENDITA . 378.5.6 GESTIONE DELLE MODIFICHE . 378.6. RILASCIO DEL PRODOTTO E DEL SERVIZIO . 378.7. GESTIONE DELLE NON CONFORMITA’ DEGLI OUTPUT DEI PROCESSI E DEL PRODOTTO /SERVIZIO . 389. VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI. 389.1. MONITORAGGIO, MISURAZIONI, ANALISI E VALUTAZIONE . 389.1.1. GENERALITA’ . 389.1.2. SODDISFAZIONI DEL CLIENTE . 409.1.3. ANALISI DEI DATI . 409.2. AUDIT INTERNO. 419.3. RIESAME DELLA DIREZIONE . 4210. MIGLIORAMENTO . 4310.1. GENERALITA’ . 4310.2. NON CONFORMITA’ . 4410.3. MIGLIORAMENTO CONTINUO . 447 gennaio 20204

MANUALE DELLA QUALITA’Cod: MQRevisione: 1 del 07/01/20202. RIFERIMENTI NORMATIVIL’azienda De Petro Carta ha sviluppato il Sistema di Gestione per la Qualità in conformità alle norme:NormaUNI EN ISO 9000UNI EN ISO 9001UNI EN ISO19001EdizioneTitolo2015 Sistemi di gestione per la qualità. Fondamenti e terminologia2015 Sistemi di gestione per la qualità. Requisiti2012 Linee guida per audit di sistemi di gestioneSono considerate rilevanti ai fini della corretta implementazione del sistema le seguenti normative: ISO 31000:2009: Gestione del rischio UNI CEI EN 45501:1998: Aspetti metrologici di strumenti per pesare non automatici 193/2006: Tutela dati personali DLGS 81/2008: Testo unico sulla sicurezza del lavoro 2.1 MATRICE DI CORRISPONDENZAMANUALE DELLA QUALITA'Paragrafo 1: IndiceParagrafo 2: Riferimenti normativiParagrafo 3: Termini e definizioniParagrafo 4: Contesto dell'organizzazioneParagrafo 5: Direzione AziendaleParagrafo 6: PianificazioneParagrafo 7: SupportoParagrafo 8: Attività operativeParagrafo 9: Valutazione delle prestazioniParagrafo 10: MiglioramentoUNI EN ISO 9001:2005Paragrafo 1: Scopo e campo di applicazioneParagrafo 2: Riferimenti normativiParagrafo 3: Termini e definizioniParagrafo 4: Contesto dell'organizzazioneParagrafo 5: LeardershipParagrafo 6: PianificazioneParagrafo 7: SupportoParagrafo 8: Attività operativeParagrafo 9: Valutazione delle prestazioniParagrafo 10: Miglioramento7 gennaio 20205

MANUALE DELLA QUALITA’Cod: MQRevisione: 1 del 07/01/20202.2. ELENCO DELLE PROCEDURE DEL SISTEMA GESTIONE QUALITA’ProceduraRiferimento paragrafo MQPQ01 - Riesame della direzioneParagrafo 9.3PQ02 - Riesame del contrattoParagrafo 8.2PQ03 - Gestione dei fornitori e dell'approvvigionamentoParagrafo 8.3PQ04 - Gestione delle informazioni documentateParagrafo 7.5PQ05 - Identificazione e rintracciabilità del prodottoParagrafo 8.4.2PQ06 - Gestione non conformitàParagrafo 8.6 e 10.2PQ07 - Azioni correttiveParagrafo 10.2PQ08 - AddestramentoParagrafo 7.1PQ09 - Controllo del processo di venditaParagrafo 8PQ10 - Controllo e manutenzione delle apparecchiatureParagrafo 7.1.5PQ11 - Audit interniParagrafo 9.2PQ12 - Gestione di rischi e opportunitàParagrafo 6.13. TERMINI E DEFINIZIONISi applicano le definizioni fornite dalla ISO 9000:2015 e ISO 9001:2015.Per una maggiore comprensione di lettura del manuale sono stati individuati i seguenti termini:Alta direzione. Persona o gruppo di persone avente funzioni proprie con responsabilità, autorità erelazioni per conseguire i propri obiettivi.Contesto dell’organizzazione. Combinazione di fattori interni ed esterni che possono avereun’influenza sull’approccio di un’organizzazione per sviluppare e conseguire i suoi obiettivi.Parte interessata. Persona od organizzazione che può influenzare, essere influenzata, o percepire sestessa come influenzata da una decisione o attività.Cliente. Persona od organizzazione che potrebbe ricevere, o che riceve, un prodotto o un servizio cheè previsto per, o richiesto da, questa persona od organizzazione.Fornitore. Organizzazione che fornisce un prodotto o un servizio.Miglioramento continuo. Attività ricorrente per accrescere le prestazioni.Gestione per la qualità. Attività coordinate per guidare e tenere sotto controllo un’organizzazionecon riferimento alla qualità.Assicurazione della qualità. Parte della gestione per la qualità focalizzata sull’infondere fiducia che irequisiti per la qualità saranno soddisfatti.Processo. Insiemi di attività correlate o interagenti che utilizzano input per consegnare un risultatoatteso.7 gennaio 20206

MANUALE DELLA QUALITA’Cod: MQRevisione: 1 del 07/01/2020Sistema di gestione. Insiemi di elementi correlati o interagenti di un’organizzazione finalizzato astabilire politiche, obiettivi e processi pe conseguire tali obiettivi.Politica per la qualità. Orientamenti e indirizzi di un’organizzazione espressi in modo formale dallasua alta direzione relativa alla qualità.Qualità. Grado in cui un insieme di caratteristiche intrinseche di un oggetto soddisfa i requisiti.Non conformità. Mancato soddisfacimento di un requisito.Rintracciabilità. Capacità di risalire alla storia, all’applicazione o all’ubicazione di un oggetto.Obiettivo per la qualità. Risultato da conseguire relativo alla qualità.Output. Risultato di un processo.Prodotto. Output di un’organizzazione che può essere realizzato senza che ogni eventuale transazioneabbia luogo all’interfaccia tra l’organizzazione e il cliente.Servizio. Output di un’organizzazione con almeno un’attività necessariamente effettuataall’interfaccia tra l’organizzazione e il cliente.Rischio. Effetto dell’incertezza.Informazioni documentate. Informazioni che devono essere tenute sotto controllo e mantenute daparte di un’organizzazione ed il mezzo che le contiene.Manuale della qualità. Specifica per il sistema di gestione per la qualità di un’organizzazione.Riesame. Determinazione dell’idoneità, dell’adeguatezza o efficacia di un oggetto per conseguireobiettivi stabiliti.Monitoraggio. Determinazione dello stato di un sistema, di un processo, di un prodotto, di unservizio, o di un’attività.Azione preventiva. Azione per eliminare la causa di una potenziale non conformità o di un’altrasituazione potenziale indesiderabile.Azione correttiva. Azione per eliminare la causa di una non conformità e per prevenirne la ripetizione.Audit. Processo sistematico, indipendente e documentato per ottenere evidenze oggettive e valutarlecon obiettività, al fine di stabilire in quale misura i criteri dell’audit sono soddisfatti.Criteri dell’audit. Insieme di politiche, procedure o requisiti utilizzati come riferimento, rispetto aiquali si confrontano le evidenze oggettive.Piani dell’audit. Descrizione delle attività e delle disposizioni riguardanti un audit.Evidenze dell’audit. Registrazioni, dichiarazioni di fatti o altre informazioni, che sono pertinenti aicriteri dell’audit e verificabili.3.1. ABBREVIAZIONILe abbreviazioni che seguono, ricorrenti nel presente manuale, onde evitare ambiguità, sonoassociate alle definizioni indicate:MQManuale QualitàSGQSistema di Gestione per la QualitàPQProcedure Qualità7 gennaio 20207

MANUALE DELLA QUALITA’AQCod: MQRevisione: 1 del 07/01/2020Assicurazione QualitàI titoli delle funzioni aziendali sono abbreviati come segue:DGDirezione GeneraleRAQResponsabili Assicurazione QualitàRACQResponsabile Ufficio AcquistiRVResponsabile VenditeRMAGResponsabile Magazzino4. CONTESTO DELL’ORGANIZZAZIONE4.1. L’ORGANIZZAZIONE E IL SUO CONTESTOLa Depetro Carta srl nasce nel 1938 come attività per la raccolta della carta da riciclare, nel 1973 vieneiscritta al registro delle imprese con titolare DePetro Angelo, e le attività principali riguardavano ilcommercio di carta, spaghi e affini.Con l’ingresso in azienda della nuova generazione, rappresentata da Giorgio, si inizia a parlare diimpresa familiare, aumentano le richieste e inizia l’espansione che la porta a trasformarsi in una S.R.L.Nel 1991 un vasto incendio sembra mettere fine alla storia dell’azienda ma pur nelle difficoltà laDePetro Carta si rialza e va avanti tanto da ampliarsi nuovamente e creare un punto vendita aldettaglio.I locali subiscono i cambiamenti dettati dalle nuove richieste del mercato, vengono ampliati, sieffettuano investimenti e si implementano mezzi per il trasporto.Si diversificano i prodotti, vengono aggiunti articoli per le feste, scatole per regali, oggettistica perbomboniere.Gli ampliamenti si susseguono fino al 2011 e portano al miglioramento della disposizione interna delloStore con una razionalizzazione dei settori e un efficientamento del vasto magazzino.A fine 2016 un ulteriore ammodernamento del punto vendita ha portato alla suddivisione in settoridegli spazi del negozio in modo da rendere agevole anche per i nuovi clienti la fase di ricerca eacquisto prodotti.7 gennaio 20208

MANUALE DELLA QUALITA’Cod: MQRevisione: 1 del 07/01/2020Nel 2018, per festeggiare l’80 anniversario in un’ottica di rinnovamento, abbiamo cambiato il nomeda De Petro Carta a DePetro Group.Dal lontano 1938 ad oggi non abbiamo perso lo spirito iniziale, resta intatta la nostra anima legata allacarta e al riciclo, è il nostro punto di partenza che si trasforma per guardare alle sfide del futuro inun’ottica di gruppo quale siamo diventati.Attualmente i prodotti trattati spaziano in 7 categorie di prodotti AMENTO-BOMBONIERISTICA-COMPLEMENTO D’ARREDOSi avvale internamente di 13 collaboratori interni compresi i titolari e tre agenti di vendita esterna.La zona di vendita riguarda all’80% la provincia di Alessandria e in fase di sviluppo la provincia di Asti,Pavia e Genova.L’Azienda verifica e riesamina costantemente quali problemi interni ed esterni possano avere effettisull’effettiva capacità di fornire costantemente prodotti/servizi conformi ai requisiti del cliente e/oleggi e regolamenti, ovvero sui risultati attesi dal Sistema di Gestione per la qualità.4.2. PARTI INTERESSATEGli obiettivi e la politica dell’azienda e il campo di applicazione del SGQ tengono in considerazione ilcontesto in cui l’Azienda opera e le necessità delle parti interessante pertinenti: Le persone che lavorano per l’azienda si aspettano stabilità, un lavoro sicuro che possasoddisfarli, una formazione per lavorare bene e in sicurezza; I clienti richiedono professionalità da parte del personale aziendale, prodotti innovativi e conun buon rapporto qualità/prezzo e di essere soddisfatti in tempi ridotti; I fornitori, allo scopo di mantenere ed accrescere il proprio business, sono interessati allacontinuità delle attività economiche e imprenditoriali dell’organizzazione;7 gennaio 20209

MANUALE DELLA QUALITA’ Cod: MQRevisione: 1 del 07/01/2020Enti di controllo, le necessità e aspettative sono legate alla conformità con leggi, regolamenti enorme volontarie.4.3. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONEL’azienda ha implementato un Sistema di Gestione per la Qualità conforme ai requisiti della normaISO 9001:2015 al fine di: Promuovere un’organizzazione aziendale che consenta di gestire in modo razionale econtrollato processi, risorse e capacità al fine di garantire ai propri clienti prodotti/servizi cherispecchino appieno i requisiti e che nel contempo soddisfino le prescrizioni imposte dallenormative vigenti in materia di Qualità; Far si che l’impegno aziendale sia impostato ad una sempre maggiore soddisfazione dellapropria clientela mediante l’attuazione del Sistema di Gestione per la Qualità qui descritto; Promuovere il miglioramento continuo mediante il monitoraggio dei processi aziendali,l’elaborazione statistica,

MANUALE DELLA QUALITA’ Cod: MQ Revisione: 1 del 07/01/2020 . 7 gennaio 2020 1 . MANUALE . DEL SISTEMA DI GESTIONE . PER LA QUALITA’ UNI EN ISO 9001:2015 . Revisione

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