Sistem Informasi Data Penduduk Desa Cawas Klaten Skripsi
SISTEM INFORMASI DATA PENDUDUKDESA CAWAS KLATENSKRIPSIUntuk memenuhi sebagai persyaratanMencapai Derajat Sarjana S1Program Studi Teknik InformatikaOleh:TARMIZI BUDI UTOMO1371101483PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKAFAKULTAS ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS WIDYA DHARMA KLATEN2020
ii
iii
iv
MOTTO“Tetaplah berusaha dan berusaha meskipun sering gagal, karena kitatidak akan penah tau kapan keberhasilan akan datang.”“Wasting time is worse than death. Because death separates you fromthe world while wasting time separating you from god.”(Imam bin Al Qayim)“Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil, kitabaru yakin kalau kita telah berhasil melakukannya dengan baik.”( Evelyn Underhill)“Maka sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan.Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Maka apabilaengkau telah selesai (dari suatu urusan), tetaplah bekerja keras (untukurusan yang lain). Dan hanya kepada tuhanmu lah engkau berharap.”(QS. Al-Insyirah 6-8)v
HALAMAN PERSEMBAHANPuji Syukur saya panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa Karena Dengan berkatdan AnugrahNya yang telah memberikan kelancaran untuk saya dalam menyusun tugasakhir ini. Dan tugas akhir ini saya persembahkan untuh:1. Orang tua saya dan keluarga besar saya tercinta, yang telah memberikansemangat, do’a maupun materi yang tiada henti-hentinya untuk saya.2. Teman-temanku yang selalu memberikan motivasi, semangat dan doanya untukmenyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini.vi
KATA PENGANTARPuji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang senantiasamelimpahkan berkah dan rahmatNya, sehingga penulis dapat meneyelesaikan tugasakhir dengan judul “SISTEM INFORMASI DATA PENDUDUK DESA CAWASKLATEN”. Dengan segala kerendahan hati, penulis menyadari bahwa penulisan tugasakhir ini tidak akan selesai tanpa adanya bantuan, bimbingan maupun pengarahan dariberbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung.Pembuatan karya tulis ini bertujuan untuk melengkapi syarat penyusunan skripsidalam menempuh Gelar Sarjana Strata-1 Teknik Informatika. Pada kesempatan inipenulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmatnya dan jalan kemudahan sehinggapenulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.2. Bapak Prof. Dr. H. Triyono, M.Pd, Rektor Universitas Widya Dharma Klaten.3. Ibu Dr. Th. Kriswianti Nugrahaningsih, M.Si selaku Dekan Fakultas IlmuKomputer Universitas Widya Dharma Klaten.4. Ibu Istri Sulistyowati, M.Kom selaku Ketua Program Studi Teknik InformatikaFakultas Ilmu Komputer Universitas Widya Dharma Klaten.5. Ibu Istri Sulistyowati, M.Kom, dan Bapak H. Muryanto, M.Cs selaku DosenPembimbing I dan II, terima kasih untuk bimbingan dan pengarahannya selamapenulisan tugas akhir.vii
6. Seluruh Dosen dan Staff Karyawan Fakultas Ilmu Komputer Universitas WidyaDharma Klaten yang telah memberikan ilmu pengetahuan sehingga penelitidapat menyelesaikan Tugas Akhir.7. Bapak Mujiyono selaku Kepala Desa Cawas.8. Semua teman-teman terutama jurusan Teknik Informatika yang tidak dapatdisebutkan satu per-satu yang telah memberikan dukungan selama penulisanTugas Akhir ini. Semoga amal baik kalian semua mendapatkan ganjaran yangmelimpah dari Allah SWT.Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih banyakkekurangan, baik dalam hal pembuatan program maupun cara menyampaikandan penyajian materi. Untuk itu segala kritik dan saran yang membangun sangatpenulis harapkan guna memperbaiki dan pengembangan dimasa yang akandatang.Klaten, 21 Agustus 2020Penulisviii
DAFTAR ISIHALAMAN JUDUL .iHALAMAN PERSETUJUAN .iiHALAMAN PENGESAHAN .iiiHALAMAN PERNYATAAN.ivHALAMAN MOTTO .vHALAMAN PERSEMBAHAN .viKATA PENGANTAR .viiDAFTAR ISI .ixDAFTAR GAMBAR .xivDAFTAR TABEL .xviiABSTRAK .xixBAB I PENDAHULUANA. Latar belakang .11. Alasan Memilih Judul . 22. Penegasan Judul .23. Rumusan Masalah .24. Batasan Masalah.25. Keaslian Penelitian .36. Manfaat Penelitian .3B. Tujuan Penelitian .4ix
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORIA. Tinjauan Pustaka .51. Kelurahan Cawas .52. Struktur Organisasi Desa cawas .63. Tinjauan Sistem Informasi yang Berjalan .74. Penelitian Terdahulu .8B. Landasan Teori .91. Pengertian Sistem .92. Pengertian Informasi .103. Pengertian Sistem Informasi .10a. Hardware .11b. Software .11c. Data .11d. Prosedur .11e. Manusia .114. Pengertian Sistem Informasi Kependudukan .115. Basis Data (Database) .12a. Pengetian Data .12b. Pengertian Pengolahan Data .12c. Pengertian Basis Data .126. Perancangan Sistem.14a. Diagram Konteks .14b. Data Flow Diagram (DFD) .15x
7. Perancangan Database . 17a. Entity Relationship Diagram (ERD) . 17b. Normalisasi. 208. Pengertian Key. 21a. Candidat Key (Kunci Calon) . 21b. Primary Key (Kunci Utama) . 21c. Alternate Key (Kunci Alternatif) . 22d. Foreign Key (Kunci Tamu) . 229. Personal Home Page (PHP) . 2210. MySQL . 25BAB III METODOLOGI PENELITIANA. Bahan atau Materi Penelitian . 26B. Alat Penelitian . 271. Perangkat Keras (Hardware) . 272. Perangkat Lunak (Software) . 28C. Jalannya Penelitian . 291. Pengumpulan Bahan . 30a. Observasi . 30b. Wawancara . 302. Perancangan Sistem . 30a. Diagram Konteks . 31b. Data Flow Diagram (DFD) . 313. Perancangan Database . 36xi
a. Database Konseptual . 36b. Database Logic . 41c. Relasi Antar Tabel. 47d. Referential Integrity . 474. Desain Interface . 48a. Menu Utama User. 48b. Form Login . 49c. Menu Beranda Admin . 49d. Form Penduduk . 50e. Form Pegawai . 51f. Form Alamat . 52g. Form Kelahiran . 52h. Form Kematian . 53i. Form Pindah . 53j. Form Datang . 54k. Surat Kelahiran . 54l. Surat Kematian . 55m. Surat Pindah. 56n. Laporan Data Penduduk . 56o. Laporan Data Pegawai . 57p. Laporan Data Kelahiran . 57q. Laporan Data Kematian . 58r. Laporan Data Pindah . 58xii
s. Laporan Data Datang . 595. Kesulitan yang dihadapi . 59BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASANA. Hasil Penelitian . 60B. Pengujian . 1001. Alpha Test . 1002. Beta Test . 108C. Implementasi . 115D. Pembahasan . 115BAB V KESIMPULAN DAN SARANA. Kesimpulan. 116B. Saran . 117DAFTAR PUSTAKALAMPIRANxiii
DAFTAR GAMBARGambar 2.1 Struktur Organisasi Desa Cawas .6Gambar 2.2 Bentuk Relasi One to One .18Gambar 2.3 Bentuk Relasi One to Many .19Gambar 2.4 Bentuk Relasi Many to One .19Gambar 2.5 Bentuk Relasi Many to Many .19Gambar 3.1 Diagram Konteks Sistem Pengolahan Data Penduduk .31Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 1 .33Gambar 3.3 DFD Level 2 Data Master .34Gambar 3.4 DFD Level 2 Proses Rekam Data Transaksi .35Gambar 3.5 DFD Level 2 Peoses Cetak Laporan .36Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram .37Gambar 3.7 Entitas Awal .38Gambar 3.8 Normalisasi Bentuk Pertama .39Gambar 3.9 Normalisasi Bentuk Kedua.40Gambar 3.10 Normalisasi Bentuk Ketiga .41Gambar 3.11 Relasi Antar Tabel .47Gambar 3.12 Menu Utama User .49Gambar 3.13 From Login.49Gambar 3.14 Menu Beranda Admin .50Gambar 3.15 Form Penduduk .51Gambar 3.16 Form Pegawai .52xiv
Gambar 3.17 Form Alamat .52Gambar 3.18 Form Kelahiran .53Gambar 3.19 Form Kematian .53Gambar 3.20 Form Pindah .54Gambar 3.21 Form Datang.54Gambar 3.22 Surat Kelahiran .55Gambar 3.23 Surat Kematian .55Gambar 3.24 Surat Pindah .56Gambar 3.25 Laporan Data Penduduk .57Gambar 3.26 Laporan Data Pegawai .57Gambar 3.27 Laporan Data Kelahiran .58Gambar 3.28 Laporan Data Kematian .58Gambar 3.29 Laporan Data Pindah .58Gambar 3.30 Laporan Data Datang .59Gambar 4.1 Menu Utama User .60Gambar 4.2 Beranda.62Gambar 4.3 Data Pegawai .64Gambar 4.4 Login Admin .66Gambar 4.5 Menu Admin .67Gambar 4.6 Input Data .69Gambar 4.7 Data Penduduk .70Gambar 4.8 Form Input Data Penduduk .71xv
Gambar 4.9 Form Input Data Pegawai .75Gambar 4.10 Form Input Data Alamat .78Gambar 4.11 Form Tambah Data Kelahiran .80Gambar 4.12 Form Input Data Kematian .82Gambar 4.13 Form Input Pindah.84Gambar 4.14 Form Input Data Datang.86Gambar 4.15 Menu Buat Surat.88Gambar 4.16 Menu Surat Kelahiran .89Gambar 4.17 Menu Surat Kematian .90Gambar 4.18 Menu Surat Pindah .92Gambar 4.19 Menu Laporan .93Gambar 4.20 Laporan Data Penduduk .94Gambar 4.21 Laporan Data Pegawai .95Gambar 4.22 Laporan Data Kelahiran .96Gambar 4.23 Laporan Data Kematian .98Gambar 4.24 Laporan Data Pindah .99Gambar 4.25 Laporan Data Datang .100xvi
DAFTAR TABELTabel 2.1 Nama Dukuh, RT, dan RW di Desa Cawas .5Tabel 2.2 Tabel Mahasiswa .12Tabel 2.3 Simbol Pada Diagram Konteks .15Tabel 2.4 Simbol Pada DFD .16Tabel 2.5 Simbol Pada ERD .17Tabel 2.6 Struktur Skrip PHP.24Tabel 3.1 Tabel Login .42Tabel 3.2 Tabel Alamat .42Tabel 3.3 Tabel Datang .43Tabel 3.4 Tabel Penduduk.44Tabel 3.5 Tabel Kelahiran .45Tabel 3.6 Tabel Kematian .45Tabel 3.7 Tabel Pegawai .46Tabel 3.8 Tabel Pindah .47Tabel 4.1 Pengujian Login .101Tabel 4.2 Pengujian Form Penduduk .102Tabel 4.3 Pengujian Form Pegawai .103Tabel 4.4 Pengujian Form Alamat .104Tabel 4.5 Pengujian Form Kelahiran .105Tabel 4.6 Pengujian Form Kematian .106Tabel 4.7 Pengujian Form Pindah .107xvii
Tabel 4.8 Pengujian Form Datang .108Tabel 4.9 Hasil Kuesioner Pertanyaan Pertama .110Tabel 4.10 Hasil kuesioner Pertanyaan Kedua .111Tabel 4.11 Hasil kuesioner Pertanyaan Ketiga .111Tabel 4.12 Hasil kuesioner Pertanyaan Keempat .111Tabel 4.13 Hasil kuesioner Pertanyaan Kelima .112Tabel 4.14 Hasil kuesioner Pertanyaan Keenam.112Tabel 4.15 Hasil kuesioner Pertanyaan Ketujuh .113Tabel 4.16 Hasil kuesioner Pertanyaan Kedelapan .113Tabel 4.17 Hasil kuesioner Pertanyaan Kesembilan .113Tabel 4.18 Hasil kuesioner Pertanyaan Kesepuluh .113xviii
ABSTRAKSISTEM INFORMASI DATA PENDUDUK DESA CAWAS KLATENSistem Informasi Kependudukan di Kelurahan Desa Cawas merupakan sebuahsistem yang dapat membantu petugas kelurahan dalam melaksanakan tugasnya terutamamenyangkut tentang pengolahan data kependudukan dan pembuatan surat-surat bagipenduduk di Desa Cawas tersebut.Tujuan penelitian sistem informasi kependudukan ini dimaksudkan dapatmemenuhi tujuan (obyektif) dari pengolahan data itu sendiri seperti: memberikemudahan dari sistem yang sedang berjalan saat ini, menjadi sarana untukmeningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam kemudahan pelayanan bagi penduduk diDesa Cawas, keakuratan dan kelengkapan data, keamanan pemakaian yang berpengaruhpada informasi yang diterima.Metode penelitian yang dilakukan dengan pengumpulan data, analisis sistem,perancangan desain sistem, pembuatan sistem, pengujian sistem, dan implementasi.Pengumpulan data yang digunakan pada sistem ini adalah dengan menggunakan metodeobservasi dan wawancara secara langsung ke Desa Cawas. Adapun bahan dan materiyaitu data penduduk, data kelahiran, data kematian, data pindah datang penduduk, dandata pegawai. Analisis sistem berupa analisis kelemahan sistem dan analisis kebutuhansistem. Perancangan desain sistem menggunakan Microsoft Visio untuk membuatdiagram konteks, DFD, dan ERD. Aplikasi dibuat menggunakan Xammp sertamenggunakan database RDBMS ( Relational Database Management System ) yangberorientasi objek. Implementasi dari sistem ini dengan menerapkan langsung ke DesaCawas dengan memberikan pelatihan kepada petugas Desa Cawas.Hasil dari penelitian ini berupa sistem informasi kependudukan yang nantinyaakan digunakan di Kelurahan Desa Cawas untuk mengolah data kependudukan, antaralain: data penduduk, data pegawai, data kelahiran, data kematian, data pindah penduduk,dan pembuata surat. Dan pembuatan laporan yang berupa laporan penduduk, laporandata pegawai, laporan data kelahiran, laporan data kematian, laporan data pindah danlaporan data datang.Kata Kunci: Sistem Informasi, Kependudukan, Pengolahan Data.xix
BAB IPENDAHULUANA. Latar BelakangKemajuan teknologi yang semakin pesat mampu mendorongkemajuan internet juga semakin cepat. Pengembangan jaringan komunikasidata antar komputer menjadikan internet muncul dengan berbagai macamaplikasi. Internet dengan berbagai aplikasinya pada dasarnya adalah mediayang digunakan untuk mengefisienkan proses komunikasi.Sistem administrasi kependudukan merupakan sub sistem dari sistemadministrasi negara yang mempunyai peranan penting dalam pemerintahandan pembangunan penyelenggaraan administrasi kependudukan. Hak asasisetiap orang di bidang pelayanan administrasi kependudukan meningkatkankesadaran penduduk untuk ikut berperan serta dalam peningkatanpembangunan sistem administrasi kependudukan guna meningkatkanpemberian pelayanan publik.Kantor Desa Cawas, Kecamatan Cawas, Klaten misalnya, banyaknyapenduduk Di Desa Cawas, Kecamatan Cawas, Klaten ini yang berjumlah5633 jiwa, menjadi salah satu kendala dalam pendataan jumlah penduduksehingga menyulitkan dalam pengarsipan, pendataan sering tidak akuratkarena perubahan jumlah penduduk misalnya penduduk yang lahir,meninggal, datang dan pergi. Untuk itu guna meningkatkan kegiatanpendataan kependudukan yang ada di Desa Cawas, Kecamatan Cawas, Klatenmaka dibutuhkan suatu sistem sebagai pengembangan sistem dari manajemenlama ke manajemen baru yang menggunakan pengolahan data berbasis web.1
2Berdasarkan latar belakang masalah di atas, penulis akan mengangkatsebuah judul “SISTEM INFORMASI DATA PENDUDUK DESA CAWASKLATEN”.1. Alasan Memilih JudulAdapun yang menjadi alasan penulis dalam pemilihan judulpenelitian ini adalah untuk memberikan kemudahan pada pegawai diKantor Desa Cawas dalam pengolahan data penduduk yang ada diDesa Cawas dan menginformasikan kepada masyarakat2. Penegasan JudulDalam penelitian ini penulis menitikberatkan pada sistemuntuk mengolah data seluruh penduduk yang ada di Desa Cawas,sehingga dalam pengolahan data penduduk lebih mudah dari sistemyang dipakai sebelumnya, dan dapat mengurangi resiko – resiko yangterjadi seperti data penduduk yang kurang valid.3. Rumusan MasalahDari uraian latar belakang di atas maka peneliti merumuskanpermasalahan kependudukan yang ada di Kantor Desa Cawas adalahBagaimana membuat sebuah sistem informasi pengolahan datakependudukan di Kelurahan Cawas agar menjadi lebih baik sehinggadalam memberikan pelayanan kepada masyarakat menjadi lebih cepatdan tepat?4. Batasan MasalahGuna menghindari meluasnya pokok pembahasan, maka perlu
3adanya batasan masalah. Adapun batasan masalah tersebut adalahsebagai berikut :a.Program mengenai Pengolahan Data Penduduk meliputi :1) Data Penduduk2) Data Kematian3) Data Kelahiran4) Data Pindah / Datang5) Data RT6) Data RW7) Data Pegawaib.Sistem ini dapat di akses oleh penduduk, kepala desa dan admin.Hanya admin yang dapat mengelola data, kepala desa menerimalaporan, dan penduduk dapat melihat informasi berita danstruktur pegawai.5. Keaslian PenelitianPenelitian seperti ini belum pernah di lakukan oleh siapapun diDesa Cawas. Hal inilah yang menarik peneliti untuk membuat sistemtersebut guna mengolah data kependudukan Kelurahan Cawas.6. Manfaat PenelitianDari penulisan skripsi ini diharapkan dapat memberikanmanfaat sebagai berikut :a. Bagi penulisbermanfaat untuk menambah wawasan danpengetahuan lebih luas tentang sistem informasi data penduduk
4dengan menggunakan PHP/MySQL.b. Bagi Desa Cawas bermanfaat untuk bisa meningkatkan pelayananterhadap masyarakat, khususnya untuk mengetahui data pendudukyang ada di Desa Cawas.c. Bagi Universitas Widya Dharma Klaten bermanfaat untukmahasiswa sebagai bahan pembelajaran dan sarana untukmenambah wawasan khususnya dalam pembuatan programberbasis WEB.B. Tujuan PenelitianTujuan penelitian dari laporan yang dibuat yaitu :1. Menganalisis sistem yang selama ini berjalan agar masalah-masalah yangdihadapi dapat ditemukan solusi sebagai bahan pertimbangan untukpengembangan.2. Membuat suatu sistem pengolahan mengenai kependudukan di DesaCawas sehingga data penduduk dapat diolah secara lebih
yaitu data penduduk, data kelahiran, data kematian, data pindah datang penduduk, dan data pegawai. Analisis sistem berupa analisis kelemahan sistem dan analisis kebutuhan sistem. Perancangan desain sistem menggunakan Microsoft Visio untuk membuat diagram konteks, DFD, dan ERD. Aplikasi dibuat menggunakan Xammp serta
membuat sistem informasi desa semakin penting (Badan Infiormasi Geospasial, 2016). Data dan informasi desa dapat disajikan secara visual dalam bentuk peta dan dikemas dalam sistem informasi desa berbasis geospasial dengan memanfaatkan sistem informasi geografis atau dikenal dengan SIG. SIG merupakan sistem yang menyediakan serta memiliki
KEBIJAKAN PERCEPATAN PEMBANGUNAN DESA Rp 280,3 juta / desa Rp 643,6 juta / desa Rp 800,4 juta / desa 82,72% 74.093 desa 97,65% 74.754 desa 98,41% 74.910 desa Penyerapan sebesar Penyerapan sebesar Penyerapan tahap I sebesar 2 Kesejahteraan Masyarakat Desa KEBIJAKAN DANA DESA . REKAPITULASI HASIL PEMANFAATAN DANA DESA TAHUN 2015, 2016 DAN TAHUN 2017 TAHAP 1 . 1 2 3 Terlambatnya .
rancang bangun sistem informasi pengolahan data penduduk di desa kalimanggis kecamatan manonjaya kabupaten tasikmalaya . riswan muhammad rizki 361743013 program studi teknik informatika sekolah tinggi manajemen informatika & komputer indonesia mandiri bandung 2021 . i lembar pengesahan rancang bangun sistem informasi pengolahan data penduduk .
2. Pendamping Desa Pendampingan desa merupakan mandat Undang-Undang Desa kepada negara dalam rangka mendorong desa yang kuat, maju, mandiri, demokratis dan sejahtera. Berdasarkan Peraturan Menteri Desa Nomor 3 Tahun 2015 tentang Pendampingan Desa, pengertian pendampingan desa
1. Konsep Dasar Sistem Informasi 6-7 2. Komponen Sistem Informasi 7-9 3. Elemen Sistem Informasi 9-11 4. Klasifikasi Sistem Informasi 11-13 5. Pengelola Sistem Informasi 13-14 6. Pengembangan Sistem Informasi 14-15 7.
Install aplikasi software SID di komputer desa 6. Entry data penduduk ke SID 7. Basis data kependudukan sudah bisa dimanfaatkan 8. Diskusikan rencana pengembangan SID sesuai kebutuhan desa 9. Sebarluaskan informasi desa
masalah kuantitas dan kualitas penduduk. Adapun masalah-masalah kependudukan tersebut adalah sebagai berikut: a. Jumlah penduduk besar b. Pertumbuhan penduduk cepat c. Persebaran penduduk tidak merata d. Kualitas penduduk rendah e. Komposisi penduduk sebagian besar berusia pro- duktif. 2. Jumlah Penduduk Besar
TARGET CONSOLIDATION CONTACT GROUP (TCCG) 4 June 2019 - 10:00 to 15:00 held at the premises of the European Central Bank, Sonnemannstraße 20, meeting room MB C2.04, on 2nd floor 1. Introductory Remarks The Chairperson of the Contact Group will welcome the participants and open the meeting introducing the Agenda. Outcome: The Chairperson welcomed the participants and briefly introduced the .
