Modul Komputer Akuntansi
2019MODUL KOMPUTER AKUNTANSIAnisatul Munirah,S.Pd1/1/2019
PETA KONSEP1. Program aplikasi komputer akuntansi2. Komputerisasi file data akuntansi untuk perusahaan jasa3. Daftar akun untuk perusahaan jasaKomputer Akuntansi4. Kartu piutang, kartu utang, kartu item perlengkapan,kartu item pelayanan jasa atau kartu item barang dagang,kartu aset tetap pada perusahaan jasa5. Transaksi pembelian bahan-bahan, perlengkapan(supplies), aset tetap, dan pembayaran utang padaperusahaan jasa6. Transaksi penjualan jasa dan pelunasan piutang jasa padaperusahaan jasa7. Transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas8. Transaksi penyesuaian pada perusahaan jasa9. Laporan keuangan perusahaan jasa10. File back-up untuk data akuntansi perusahaan jasaPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa1
PROGRAM APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSIKomputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagaiteknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dansekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan. Lembaga bisnismulai menerapakan sistem informasi di segala bidang termasuk bidang akuntansi yang dipicuoleh perkembangan teknologi komputer. Banyaknya software aplikasi komputer akuntansiyang tersedia di masyarakat menjadikan penerapan komputer di bidang akuntansi ini semakinluas berkembang. Namun kurang tersedianya tenaga kerja yang kompeten dalampengoperasian komputerisasi akuntansi menjadi permasalahan pokok yang dihadapi olehlembaga bisnis.Perangkat lunak yang digunakan untuk komputerisasi akuntansi salah satunya adalahMYOB. MYOB (Mind Your Own Business) merupakan software akuntansi buatan Australia.Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia. Tampilan yang familiar, mudah digunakan,dan penambahan fitur baru telah membawa MYOB pada versi 18. MYOB juga telah terbit untukedisi Eropa dan Edisi Amerika (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia dan versiOriginal yang MYOB Accounting Plus Versi 18 di Indonesia.Kelebihan:1. Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.2. Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.3. Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengankeinginan perusahaan.4. Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing danmodifikasi data atau laporan.5. Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payrollbahkan mendukung fungsi email sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.6. Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek.7. Mudah dalam perawatan database dan backup data.8. Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia hal ini karena software MYOB inipopuler di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan diUniversitas dan juga SMK-SMK.Kekurangan:1. Meski telah multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.2. Format necara masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalahAset – Kewajiban Net Aset (Modal).3. Belum mendukung multi-currency (mata uang).4. Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yangmenggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa2
Menu-menu pilihan pada aplikasi komputer akuntansiMembuka file perusahaanMembuat file perusahaanMelihat contoh perusahaanMelihat keunggulan dari versiterbaruKeluar dari program MYOBPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa3
KOMPUTERISASI FILE DATA AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN JASAA. Penggunaan Menu Pembuatan File Data Bisnis BaruFile data baru adalah file data akuntansi yang digunakan untuk menyimpan seluruh datayang dientri ke dalam komputer. File ini dibuat (hanya sekali) yaitu pada saat perusahaanmelakukan konversi dari sistem manual ke komputer akuntansi dengan menggunakan MYOB.A. INFORMASI UMUM PERUSAHAANNama perusahaan: “Strawbeery Salon & SPA”Alamat: Jl. Kenyeri No. 214 Denpasar Bali 80224No. Phone: (0361) 919199No. Fax: (0361) 919198E-mail addres: Strawberrysalon@yahoo.comStrawberry Salon & Spa adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam penjualan jasaperawatan rambut dan tubuh. Selain penjualan jasa, Strawberry Salon & Spa juga menjualbarang yang berhubungan dengan perawatan tubuh dan rambut seperti lulur mandi,vitamin rambut dan creambath. Perusahaan ini didirikan oleh Nona Mariska, Tahun 2001dan telah menggunakan catatan akuntansi secara manual, kemudian sejak 1 Januari 2013perusahaan memutuskan untuk melakukan pencatatan secara komputerisasi dan memilihprogram MYOB Accounting Plus V-18 sebagai software pendukungnya.B. KEBIJAKAN AKUNTANSIStrawberry Salon & Spa mengambil kebijakan sebagai berikut:1.) Umum Sistem berpasangan dengan dasar accrual basis Periode akuntansi tahunan dimulai dari 1 Januari sampai dengan 31 Desember Sub periode akuntansi 12 bulan Pada setiap akhir bulan disusun Neraca Saldo Jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat transaksi Transaksi menggunakan mata uang rupiah2.) Pembelian Setiap pembelian barang dagangan, perlengkapan dan peralatan diperhitungkan PPNMasukan (VAT In) 10% dari nilai pembelian Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPNMasukan (VAT In) Termin pembayaran 2/10, n/30. Pembayaran dalam periode diskon akan menguranginilai hutang Keterlambatan membayar utang didenda 1% dari nilai utang (pembelian)3.) Pengeluaran Kas Pengeluaran kas di atas Rp 1.000.000,- dilakukan dengan cek Setiap pengeluaran cek harus didukung dengan bukti pengeluaran kas Setiap pengeluaran kas sebesar Rp 1.000.000,- atau kurang dilakukan dengan danakas kecilPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa4
Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tidak tetap (sistem fluktuasi) Pengisian kas kecil dilakukan ketika saldonya Rp 1.000.000,4.) Penjualan Setiap penjualan barang dagangan akan diperhitungkan PPN Keluaran (VAT Out)10% dari nilai penjualan (jasa tidak dikenakan PPN) Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPNKeluaran (VAT Out) Termin pembayaran 2/10, n/30. Pelunasan dalam periode diskon akan menguranginilai piutang dan PPN Keluaran (VAT Out) Keterlambatan membayar piutang di denda 1% dari nilai piutang5.) Penerimaan Kas Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brangkas perusahaan dan dicatatke dalam akun Cash On Hand Pada setiap akhir pekan (Jumat Sore) seluruh kas ditangan akan disetor ke Bank dandidukung dengan bukti penyetoran Bank Dana Perusahaan di simpan dalam Rekening Bank Mandiri Nomor: 143-000-9247246.) Penyusutan Aktiva Tetap Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan.B. Input Data Bisnis Identitas dan Kebijakan Akuntansi1. Klik ikon MYOB Accounting Plus Versi 182.Pilih create untuk membuat file perusahaan baru3.Klik NextPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa5
4. Pada jendela New Company File Assistant, lengkapi identitas perusahaan seperti ini,kemudian klik Next5. Selanjutnya lengkapi Accounting Information seperti berikut ini, kemudian kilkNextPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa6
6. Selanjutnya akan ditampilkan jendela konfirmasi. Baca kembali periode akuntansi yangditampilkan pada jendela tersebut. Bila ada kesalahan klik Back dan perbaiki data yangsalah. Apabila sudah benar klik Next.7. Selanjutnya muncul jendela Account List. Untuk kasus Strawberry Salon & Spa kitagunakan opsi yang kedua. Kemudian klik NextPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa7
8. Selanjutnya muncul jendela Company File. Tentukan nama dan lokasi penyimpananfile untuk data perusahaan, lalu klik Change karena akan mengubah direktoripenyimpanan sesuai kebutuhan. Kemudian klik Next.9. Selanjutnya muncul jendela berikut. Pilih Command Centre untuk memulai MYOBversi 18 EDPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa8
10. Selanjutnya muncul jendela Command Centre seperti gambar berikutC. Evaluasi dan Tugas MandiriEvaluasi Pengetahuan1. Jelaskan menu utama yang digunakan dalam membuat data bisnis baru pada aplikasikomputer akuntansi MYOB!2. Sebutkan identitas perusahaan yang diinput saat membuat data bisnis baru padaaplikasi komputer akuntansi!3. Sebutkan kebijakan akuntansi yang diinput saat membuat data bisinis baru padaaplikasi komputer akuntansi!4. Bagaimana cara memperbaiki kesalahan yang muncul pada jendela konfirmasiaccounting information?5. Bagaimana cara menyimpan file data bisnis baru pada folder yang diinginkan?Evaluasi KetrampilanBerikut ini adalah data sebuah perusahaan jasa. Berdasarkan data tersebut buatlah databisnis baru drai perusahaan tersebut ada masing-masing laptop Anda.A. IDENTITAS PERUSAHAANNama Perusahaan: “Bengkel Fajar Motor”Alamat: Jalan Gatot Subroto VI J No. 9x DenpasarNama Pamilik: I Made BudimanNo. Telepon: (0361) 415 556No. Fax: (0361) 416 237Email: fajarmotor@yahoo.comPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa9
Bengkel Fajar Motor adalah bengkel mobil yang menyediakan jasa service mobil,seperti ganti oli, turun mesin/turn up, strum accu dab sebagainya. Bengkel ini didirikanoleh Bapak I Made Budiman pada tahun 1990. Pada tahun itu pencatatan transaksikegiatan di bengkel dilakukan secara manual. Seiring dengan bertambah sehingga PakMade pun mulai mengalami kesulitan dalam melakukan pencatatan transaksi dari segiwaktu. Atas saran dari temannya maka digantilah pencatatan manual denganmenggunakan MYOB accounting versi 18 ED. pencatatan MYOB dimulai padatanggal 1 Januari 2014 sampai sekarang.B. KEBIJAKAN AKUNTANSIBengkel Fajar Motor mengambil kebijakan sebagai berikut.1.) Umum Sistem berpasangan dengan dasar accrual basis Periode akuntansi tahunan dimulai dari 1 Januari sampai dengan 31 Desember Sub periode akuntansi 12 bulan Pada setiap akhir bulan disusun Neraca Saldo Jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat transaksi Transaksi menggunakan mata uang rupiah2.) Pembelian Setiap pembelian barang dagangan, perlengkapan dan peralatan diperhitungkanPPN Income 10% dari nilai pembelian Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang Termin pembayaran 2/10. n/30. Pembayaran dalam periode diskon akanmengurangi nilai hutang Keterlambatan membayar utang didenda 1% dari nilai utang3.) Pengeluaran Kas Pengeluaran kas di atas Rp 1.000.000,- dilakukan dengan cek Setiap pengeluaran cek harus didukung dengan bukti pengeluaran kas Setiap pengeluaran kas sebesar Rp 1.000.000,- atau kurang dilakukan dengandana kas kecil Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tidak tetap (sistem fluktuatif) Pengisian kas kecil dilakukan ketika saldonya Rp 1.000.000,4.) Penjualan Setiap penjualan barang dagangan akan diperhitungkan PPN Outcome 10% darinilai penjualan sedangan jas tidak dikenakan PPN Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang Termin pembayaran 2/10, n/30. Pelunasan dalam periode diskon akanmengurangi nilai piutang Keterlambatan membayar piutang di denda 1% dari nilai piutang5.) Penerimaan Kas Setiap penerimaan kas akan disimpan di bank ke dalam akun Bank Mandiri. Dana perusahaan di simpan dalam Rekening Bank Mandiri Nomor: 143-000924-7246.) Penyusutan Aktiva Tetap Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus. Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan.Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa10
DAFTAR AKUN UNTUK PERUSAHAAN JASAA. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Daftar AkunDaftar akun atau bagan akun (Chart of Account) merupakan suatu rangkaian akun-akunyang dibuat secara sistematis dan teratur sesuai dengan kelompok dan kode akunnya untukmemudahkan pemprosesan data sehingga mudah dilaporkan. Daftar akun dibuat setelahpencatatan data awal perusahaan yang berupa identitas perusahaan dan kebijakan akuntansi.Pada aplikasi komputer akuntansi MYOB ada beberapa menu yang digunakan dalammemproses data akuntansi seperti gambar berikut iniB. Klasifikasi dan Pengkodean Akun-Akuna.) Tipe-Tipe AkunDalam MYOB, daftar akun dikelompokkan dalam 8 tipe akun dari kode akun nomor1 sampai dengan kode akun9 (kode akun 7 tidak digunakan) seperti berikut ini1234568Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa911
b.) Kode AkunSetiap akun memiliki kode 5 digitDigit ke 1 : Kategori AkunDigit ke 2-5 : Nomor ID AkunSetiap nomor bersifat unik dan tidak boleh adayang sama. Apabila akun yang akan dibuatmemiliki kode yang sama, maka akan munculkotak dialog berikut ini sebagai notifikasi.c.) Kelompok AkunAkun pada MYOB dikelompokkan menjadi dua yaitu1. Akun Header, berfungsi sebagai header, nilainya tidak dapat diposting (Non Postable).Akun ini biasanya tercetak dengan huruf tebal.2. Akun Detail, berfungsi sebagai child, nilainya dapat diposting (Postable). Akun initercetak dengan huruf biasa.Akun DetailAkun HeaderBerikut ini adalah contoh akun-akun yang digunakan pada kasus Strawberry Salon & SpaNo. 2-00002-10002-11002-12002-13002-1400Nama AkunKeteranganAssetsHeaderCurrent AssetsHeaderBank MandiriDetailCash On HandDetailPetty CashDetailAccount ReceivableDetailSuppliesHeaderSalons SuppliesDetailSpa SuppliesDetailMerchandise InventoryDetailPrepaid InsuranceDetailPrepaid RentDetailVAT InDetailFixed AssetsHeaderEquipment at CostDetailEquipment Accumulations Dep DetailLiabilitiesHeaderCurrent LiabilitiesHeaderAccount PayableDetailVAT PayableDetailVAT OutDetailExpense PayableDetailTypeBankBankBankAccount ReceivableOther Current AssetsOther Current AssetsOther Current AssetsOther Current AssetsOther Current AssetsOther Current AssetsFixed AssetsFixed AssetsAccount PayableOther Current LiabilityOther Current LiabilityOther Current LiabilityPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa12
No. 20009-00009-10009-20009-3000Nama AkunLong Term LiabilitiesBank Mandiri LoanEquityMariska’s CapitalMariska’s DrawingIncomeService IncomeSalesSales ReturnSales DiscountCost of SalesCost of Goods SoldPurchase DiscountOperating ExpensesWages & SalariesAdvertising ExpensesSupplies ExpensesWater, Telephone & ElectricityExpensesInsurance ExpensesDepreciation ExpensesRent ExpensesOther Operating ExpensesOther IncomeInterest IncomeLate Fee CollectedOther ExpensesInterest ExpensesBank Service ChargeLate Fee erDetailDetailHeaderDetailDetailDetailTypeLong Term LiabilityEquityEquityIncomeIncomeIncomeIncomeCost of SalesCost of enseExpenseOther IncomeOther IncomeOther ExpenseOther ExpenseOther ExpenseC. Mengedit AkunPada aplikasi komputer akuntansi MYOB telah disediakan beberapa akun yang bisadigunakan kembali pada data bisnis baru. Akun-akun tersebut dapat disesuaikan dan dieditsesuai kebutuhan perusahaan sehingga tidak perlu mambuka akun baru.Akun yang dapat diedit adalah : Cheque Account menjadi Cash In Bank Undeposited Funds menjadi Cash On Hand Trade Debtors menjadi Account Receivable Trade Creditors menjadi Account PayablePraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa13
Catatan :Untuk akun Undeposited Fund dapat diedit pula menjadi akun Petty Cash apabilaperusahaan tidak menggunakan akun Cash On Hand. Hal ini dapat dilakukan apabilaperusahaan menggunakan kebijakan menyetorkan langsung kas ke bank pada saatterjadi penerimaan kasMisalnya pada kasus Strawberry Salon & Spa kitaakan mengedit akun Cheque Accountmenjadi Bank Mandiri. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:1. Klik Account Account List2. Pilih Assets, kemudian klik Cheque Account lalu pilih Edit3. Ganti atau edit akun menjadi Cash in Bank atau sesuai kasus gunakan Bank Mandiri.D. Menghapus AkunAkun-akun yang tidak digunakan olehperusahaan dapat dihapus dengan tujuan untukmenyederhanakan daftar akun sehingga mudahdicari. Akun-akun yang tergolong LinkedAccount yang ditandai dengan tanda Check list ( )tidak dapat dihapus. Apabila akun yang tergolongLinked Account dihapus akan muncul notifikasiberikut ini.Adapun langkah-langkah menghapus jika diambil salah satu contoh provision account adalahsebagai berikut.1. Aktifkan akun yang akan dihapus dengan cara mengklik tanda panah pada akun atau klikdua kali akun tersebut.2. Kemudian klik toolbar menu edit pilih Delete AccountE. Membuat Akun BaruSetelah akun-akun yang tidak digunakan dihapus langkah selanjutnya dalam menyiapkandaftar akun adalah membuat akun baru sesuai kebutuhan perusahaan. Adapun langkah-langkahmembuat akun baru adalah sebagai berikut.Account Account List Klik NewF. Menyesuaikan Linked AccountProgram MYOB sudah membuat hubungan akun (Linked Account) untuk beberapa akun,diantaranya seperti Cheque Account dan Trade Debtors. Fungsi akun-akun ini sudah digantikanoleh Cash In Bank dan Account Receivable, tetapi justru belum ada linked-nya. Oleh sebab ituPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa14
Anda perlu menyesuaikan hubungan akun-akun ini dan juga akun-akun lainnya sesuai dengankebijakan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan.1.) Linked Accounts untuk BankingKlik Setup Linked Accounts Accounts & Banking AccountPastikan linked account terisi seperti gambat berikut ini. Kemudian klik OKCatatan:Contoh di atas untuk kasus Strawberry Salon & Spa. Untuk linked account pada BankAccount for Undeposited Funds jenis akun yang di-link menyesuaikan kebutuhandata perusahaan. Jika akun Undeposited Funds pada daftar akun atau Account Listdiedit menjadi Petty Cash maka Bank Account for Undeposited Funds akan linkdengan akun Petty Cash. Jika Undeposited Funds diedit menjadi Cash on Hand makaakan seperti contoh di atas.2.) Linked Accounts untuk SalesKlik Setup Linked Accounts Sales AccountsKemudian lengkapi akun yang akan dibuat linkPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa15
Catatan: Bank Accounts for Customer Receipts diisi sesuai kebijakan perusahaan.Apabila perusahaan menerima pelunasan piutang menggunakan cek maka akunyang di link adalah akun Bank atau Cash in Bank. Jika pelunasan piutangditerima secara diterima secara tunai maka link diisi sesuai contoh di atas.Pengenaan diskon untuk pelunasan lebih awal link dengan akun Sales DiscountPengenaan denda atas keterlambatan pembayaran link dengan Late FeeCollected3.) Linked Account untuk PurchasesKlik Setup Linked Account Purchases AccountsKemudian lengkapi akun yang akan dibuat linkCatatan: Bank Accounts for Paying Bills diisi sesuai kebijakan perusahaan. Apabilaperusahaan melakukan pembayaran utang menggunakan cek maka akun yang dilink adalah akun Bank atau Cash in BankPengenaan diskon untuk pelunasan lebih awal link dengan akun PurchaseDiscountPengenaan denda atas keterlambatan pembayaran link dengan Late Fee PaidG. Pencatatan Saldo Awal Buku BesarPengisian bulan konversi yang dilakukan pada saat pembuatan file data baru berpengaruhpada pengentrian saldo awal. Bila bulan konversi ditentukan Januari maka secara otomatisMYOB mencatat tanggal pengentrian saldo awal adalah 1 Januari. Bila bulan konversi diisibulan Desember maka ini berrati bahwa slado awal akan dientri pada tanggal 1 Desember. Jikabulan konversi ditentukan pada bulan Juli atau Januari maka MYOB hanya mencatat saldoPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa16
akun-akun riil (akun neraca) dan tidak menerima akun-akun nominal (akun laba-rugi). MYOBakan menerima saldo kelompok akun riil dan nominal, hanya apabila bulan konversi ditentukanbukan bulan Januari atau Juli. Program MYOB memberi fasilitas Account Opening Balancesuntuk mengentri saldo awal akun buku besar dan sekaligus mengecek kesamaan total debet dankreditnya.Apabila terdapat kasus dimana saldo awal meliputi saldo dari akun-akun riil dan nominalsedang bulan konversi ditentukan bulan Juli atau Januari, maka cara pencatatannya adalahsebagai berikut:a.) Saldo akun-akun riil dientri melalui menu pencatatan saldo awal (Accounts OpeningBalances) yang disediakan oleh MYOB. Tentunya ini akan terjadi ketidakseimbangandimana ditunjukkan pada saldo Akun Historical Balancing sejumlah angka tertentu (bukan0)b.) Saldo akun-akun nominal dientri melalui jurnal umum (Record Journal Entry). Tentunyajumlah debet dan kreditnya akan terlihat tidak seimbang. Sebagai penyeimbang adalahakun Historical Balancing, yaitu sejumlah selisihnya.Selain itu, yang perlu diperhatikan dalam entri saldo awal adalah adanya akun-akunkontra. Saldo akun kontra dientri dengan memberikan tanda minus (-) di awal angka saldonya.Contohnya saldo akun Equipment Accum Dep. diketik -3000000 (minus 3000000) atau saldoakun Mariska’s Drawings diketik -1950000 (minus 1950000). Adapun contoh lain akun kontraadalah cadangan kerugian piutang, retur dan potongan. Berikut ini akan disajikan TrialBalance Strawberry Salon & Spa Pertanggal 31 Desember 2012 beserta cara mengentrynya.No. 001-21001-22002-11002-21003-10003-2000STRAWBERRY SALON & SPATRIAL BALANCEPER 31 DESEMBER 2012Nama AkunDebetBank MandiriRp 28.000.000Petty CashRp 1.900.000Account ReceivableRp 2.000.000Salon’s SuppliesRp 2.700.000Spa’s SuppliesRp 2.250.000Merchandise InventoryRp 13.000.000Prepaid InsuranceRp 7.200.000Prepaid RentRp 3.600.000Equipment at CostRp 60.000.000Equipment Accum DepAccount PayableBank Danamon LoanMariska’s CapitalMariska’s DrawingRp 1.950.000TotalRp 122.600.000KreditRp 3.000.000Rp 4.600.000Rp 35.000.000Rp 80.000.000Rp 122.600.000Sesuai dengan kasus Strawberry Salon & Spa maka langkah-langkah mengentry saldo awalperusahan adalah sebagai berikut.1.) Klik Toolbar Menu Setup Balance Account Opening BalancePraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa17
2.) Ketik saldo untuk akun-akun. Caranya ketik saldo sesuai dangan nama akun , misalnyaakun Bank Mandiri jumlah saldonya 28.000.000,- diketik 28000000 tanpa titik dan Rp,kemudian tekan Enter. Lanjutkan akun-akun lainnya.Jika semua saldo akun sudah dientri, maka perhatikan keterangan : Amount letf to beallocated harus 0 (nol). Jika tidak maka terjadi ketidakseimbangan saldo neraca.H. Menyesuaikan PajakYang dimaksudkan dengan pajak di sini adalah Pajak Pertambahan Nilai (PPN) ataudalam istilah asing dikenal dengan Value Added Tax (VAT). PPN adalah pajak yang dikenakantidak hanya atas konsumsi barang kena pajak tetap juga jasa kena pajak. Jadi perusahaan yangmenjual layanan jasa kepada orang pribadi, perusahaan, maupun pemerintah harus dikenakanPPN sebesar tarif PPN, yaitu 10% dari nilai jual jasa yang dikonsumsi. Program MYOB telahmenyediakan fasilitias yang menghitung besarnya pajak (PPN) secara otomatis setiap terjadipenjualan jasa, yaitu yang disingkat dengan GST (Goods and Service Tax). Oleh sebab ituPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa18
diperlukan adanya penyesuaian terhadap pajak ini. Di samping itu masih ada satu jenis pajaklagi yang disediakan oleh MYOB yang bisa dimanfaatkan, yaitu N-T (Not Reportable). Jenispajak ini akan digunakan untuk menandai item-item atau transaksi-transaksi yang tidak terkenapajak.Daftar pajak yang ditampilkan oleh program MYOB v18 (versi Australia) adalah jenisjenis pajak yang berlaku di Australia sehingga dibutuhkan penyesuaian. Jenis-jenis pajakberikut ini bisa digunakan di Indonesia.CodeDescriptionTypeRateGood & Services Tax10%GST Good & Services TaxGood & Services Tax0%N-T Not ReportablePajak tersebut di atas apabila disesuaikan dengan Strawberry Salon & Spa, maka akandigunakan langkah-langkah sebagai berikut.1.) Klik Toolbar Menu List Tax Codes2.) Pilih GST kemudian pilih Edit3.) Edit GST menjadi VAT seperti pada gambar berikut ini. Kemudian klik OKI. Evaluasi dan Tugas MandiriEvaluasi Pengetahuan1.) Jelaskan langkah-langkah mengedit akun!2.) Jelaskan langkah-langkah menghapus akun yang tidak terpakai!3.) Jelaskan langkah-langkah membuat akun baru!4.) Jelaskan langkah-langkah mensetting linked account untuk penjualan dan pembelian!5.) Jelaskan langkah-langkah mengisi saldo awal akun buku besar!6.) Jelaskan langkah-langkah mengedit kode pajakPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa19
Evaluasi KetrampilanBuatlah daftar akunnya dan isi saldo awal buku besarnya.Daftar Akun Bengkel Fajar MotorAccountAccount NameDepcriptionAccount TypeNumber1-0000ASSETHEADERASSET1-1000Current AssetHeaderAsset1-1100Bank MandiriDetailBank1-1200Petty CashDetailBank1-1300Account ReceivableDetailAccount Receivable1-1400Prepaid InsuranceDetailOther Current Asset1-1450Merchandise InventoryDetailOther Current Asset1-1500SuppliesDetailOther Current Asset1-1600PPN IncomeDetailOther Current Asset1-2000Fixed AssetHeaderAsset1-2100Building at CostDetailFixed Asest1-2200Building Accum DepDetailFixed Asest1-2300Equipment at CostDetailFixed Asest1-2310Equipment Accum DepDetailFixed Asest2-0000LIABILITIESHEADERLIABILITY2-1000Current LiabilitiesHeaderLiability2-1100Account PayableDetailAccount Payable2-1200Expense PayableDetailAccount Payable2-1300PPN OutcomeDetailAccount Payable2-2000Long Term LiabilityHeaderLiability2-2400Bank LoanDetailLong Term Liability3-0000EQUITYHEADEREQUITY3-1000Made CapitalDetailEquity3-1250Made ervice IncomeDetailIncome4-1200Sales of MerchandiseDetailIncome4-1300Sales DiscountDetailIncome4-1400Freight CollectedDetailIncome5-0000COST OF GOODS SOLDHEADERCOST OF SALES5-1000Cost Of Goods SoldDetailCost of Sales5-2000Purchases DiscountDetailCost of Sales5-3000Freight PaidDetailCost of Sales6-0000EXPENSEHEADEREXPENSE6-1100Wages & Salaries ExpenseDetailExpense6-1200Advertising ExpenseDetailExpense6-1300Supplies ExpenseDetailExpense6-1400Telp & Electricity ExpenseDetailExpense6-1500Insurance ExpenseDetailExpense6-1600Depreciation ExpenseDetailExpense6-1700Other Operting ExpenseDetailExpense6-1800Late Fee ExpenseDetailExpense8-0000OTHER INCOMEHEADEROTHER INCOMEPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa20
AccountNumber8-11008-12009-00009-11009-1200No. 001-18001-18102-11002-13002-14003-1000Account NameInterest RevenueLate Fee CollectedOTHER EXPENSEInterest ExpenseBank Service ount TypeOther IncomeOther IncomeOTHER EXPENSEOther ExpenseOther ExpenseTRIAL BALANCEBENGKEL FAJAR MOTORPER 31 DESEMBER 2013Nama AkunDebetBank MandiriRp 43.000.000Petty CashRp 3.000.000Account ReceivableRp 13.200.000Prepaid InsuranceRp1.200.000Merchandise InventoryRp 10.500.000SuppliesRp 5.594.000Building at CostRp 50.000.000Building Accum. Dep.RpEquipment at CostRp 42.490.000Equipment Accum. Dep.RpAccount PayableRpExpense PayableRpBank LoanRpMade’s CapitalRpTotalRp 168.984.000 00.000119.000.000168.984.000Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa21
KARTU PIUTANG DAN PENGISIAN SALDO PIUTANGA. Penggunaan Menu Untuk Pembuatan Kartu PiutangProgram MYOB menggunakan istilah “kartu” yang berfungsi sama dengan bukupembantu. MYOB menyediakan menu untuk pembuatan kartu piutang (Customer Cards), kartuutang (Supplier Cards) dan kartu item persediaan (Item Cards).Kartu piutang berisi informasi tentang Customer, meliputi identitas, history dan data lain.Kartu piutang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi (penambahan, pengurangan dansaldo) piutang dagang sebagai akibat dari transaksi penjualan atau pelunasan piutang. Hal-halyang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu piutang:a.) Satu kartu untuk satu customerb.) Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak.Menu yang digunakan untuk pembuatan kartu piutang adalah Card FileB. Menyiapkan Kartu Piutang untuk Setiap CustomerUntuk menyiapkan kartu piutang untuk setiap customer digunakan contoh kasusStrawberry Salon & Spa berikut ini.Daftar Customer Strawberry Salon & SpaKodeNama CustomerAlamatNo. Hp dan EmailJl. Gunung Rinjani No. No. HP : 085 737 357 487C-001 Marta33 Denpasar BaliEmail : Marta@ymail.com80224Jl. Hayam Muruk No.No. HP : 081 999 737 612C-002 Gizka48 Denpasar BaliEmail : Gizka@gmail.com80224Jl. Diponogoro No. 112 No. HP : 085 125 776 435C-003 Memory SalonDenpasar Bali 80224Email : Memory salon@yahoo.comLangkah-langkah pembuatan buku pembantu piutang adalah sebagai berikut.1.) Klik Command Centre Card File Card List New2.) Pilih Card tipe Customer. Ketik nama Customer dan tekan Enter. Lengkapi dataCustomer lainnya pada tab Profile (lihat data Strawberry Salon & Spa)Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa22
Catatan :Designation dipilih jenis customer individu atau perusahaan (company)C. Penentuan Syarat Pembayaran untuk Setiap CustomerSyarat pembayaran untuk setiap customer dapat ditentukan pada tab Selling DetailsPraktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa23
Catatan :Pada syarat pembayaran customer:Payment is Due: pilih In a Given # of daysDiscount Days: batasan jumlah hari mendapat diskonBalance Due Days: jumlah hari jatuh tempo pembayaran%Discount for Early Payment: diskon jika membayar lebih awal%Monthly Charge for Late Payment : denda bulanan jika terlambat membayarKlik OK untuk mengakhiri pembuatan buku pembantu piutang. Ulangi langkah-langkah 1dan 2 untuk pembuatan kartu Customer berikutnya sehingga diperoleh daftar berikut ini.D. Pengisian Saldo Awal pada Kartu PiutangPencatatan saldo awal buku pembantu piutang atau kartu piutang dilakukan pada saatkonversi. Program MYOB akan mengecek kesamaan total semua kartu piutang dengan saldoakun Piutang Dagang (Account Receivable). Jika terjadi kesamaan atau ketidaksamaan makaprogram MYOB akan memberikan pesan atau peringatan (warning). Hal-hal yang perludiperhatikan dalam pencatatan saldo awal piutang :a.) Ada dua cara. Cara yang pertama, melalui menu Setup Balance Customer Balances Pilih Customer Add Sale.Cara kedua melalui menu Setup, Easy Setup Assistant Sale
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 4 KOMPUTERISASI FILE DATA AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN JASA File data baru adalah file data akuntansi yang digunakan untuk menyimpan seluruh data yang dientri ke dalam komputer. File ini dibuat (hanya sekali) yaitu pada saat perusahaan melakukan konversi dari sistem manual ke komputer akuntansi dengan menggunakan MYOB.
Bab 1 Pengantar Organisasi Komputer. Berisi penjelasan tentang organisasi komputer, perbedaan utama organisasi komputer dengan arsitektur komputer, struktur dan fungsi utama komputer, konsep dasar operasi komputer, dan garis besar dari buku yang dipelajari. Bab 2 Evolusi dan Kinerja Komputer
Akuntansi. 41 42 4.1. Kedudukan Akuntansi Keuangan Daerah Di Dalam Akuntansi 4.2. Lingkungan Akuntansi Pemerintahan 44 Ringkasan 48 Latihan Soal 51 Bab. 5 Konsep Dasar Akuntansi 53 Pemerintah Daerah. 5.1. Siklus Akuntansi 54 5.2. Konsep Dasar akuntansi 57 67 5.3. Pengguna Laporan Keuangan Dan Kebutuhan Inf
E. Dasar Hukum F. Materi Pokok dan Sub Materi MATERI POKOK 1 KARAKTERISTIK MODUL A. Self Instructional B. Self Contain C. Stand Alone D. Adaptive E. User Friendly MATERI POKOK 2 PENGEMBANGAN MODUL DAN MUTUNYA A. Pengembangan Modul B. Mutu Modul MATERI POKOK 3 PROSEDUR PENYUSUNAN MODUL A. Analisa Kebutuhan Modul B. Penyusunan Modul PENUTUP A .
SILABUS AKUNTANSI BIAYA Program Studi : Pendidikan Akuntansi Mata Kuliah : Akuntansi Biaya Kode : PAK 425 SKS : 4 Dosen : M. Djazari, MPd / Mujtahid Subagyo, M. Laws, Ak Prodi/Jurusan : Pendidikan Akuntansi/Pendidikan Ekonomi I. Deskripsi Mata Kuliah Mata kuliah ini membahas akuntansi biaya dan beberapa pengertian dasar siklus akuntansi biaya dan laporan harga pokok barang yang diproduksi .
BAB 1 PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP AKUNTANSI 399 A. Pendahuluan 399 B. Pengertian Akuntansi 400 C. Pengguna Akuntansi 401 D. Karakteristik Perusahaan 403 E. Bidang-Bidang Akuntansi 406 F. Profesi di Bidang Akuntansi 408 G. Jenis-Jenis Laporan Keuangan 409 Soal-Soal Latihan Bab 1 415 BAB 2 KERANGKA DASAR AKUNTANSI KEUANGAN 417 A. Pendahuluan 417
1.2 Jaringan Komputer dan Sistem Terdistribusi Sebelum jaringan komputer popular, user komputer pernah mengenal sistem terdistribusi. Terdapat hal yang cukup membingungkan dalam pemakaian istilah jaringan komputer dan sistem terdistribusi (distributed system). Persamaannya adalah keduanya merupakan sekumpulan komputer yang saling terkoneksi dengan
28 AK.26.E.6 Mengerjakan prosedur akuntansi aktiva tetap 36 29 AK.26.E.7 Mengerjakan prosedur akuntansi hutang jangka panjang 36 30 AK.26.E.8 Mengerjakan prosedur akuntansi modal firma 36 31 AK.26.E.9 Mengerjakan prosedur akuntansi modal PT 36 32 AK.26.E.10 Mengerjakan prosedur akuntansi modal koperasi 36 360
not know; am I my brother’s keeper?’ (Genesis 4:9) N NOVEMBER 2014 the Obama administration in the United States announced an extension of relief for immigrant families, prompting one cartoonist to caricature ‘an immigrant family climbing through a window to crash a white family’s Thanksgiving dinner’ with the ‘white father unhappily telling his family, “Thanks to the president .
