INFORME DE ACTIVIDADES No. 03 CONTRATO No. 4123.010.26.1.008-2022 .

INFORME DE ACTIVIDADES No. 03 CONTRATO No. 4123.010.26.1.008-2022 2020222022 incluyendo el Mapa de Riesgos, vigencia 2021. 6/04/2022 Oficio Secretaría de Vivienda Social y Hábitat. Auditoria No.13 202241230100003154 OK 6/04/2022 Oficio Departamento Administrativo de Planeación Auditoria No.15 202241230100003164 Oficio Subsecretario de Poblaciones y Etnias Respuesta a derecho de petición en el que solicita mesa de dialogo – remisión por competencia. Oficio Correo electrónico: gaboperiodista@gmail.com Respuesta a derecho de petición en el que solicita mesa de dialogo – remisión por competencia. 8/04/2022 8/04/2022 202241230100003204 OK OK 202241230100000381 OK Así mismo, en cumplimiento a esta obligación, siguiendo instrucciones de la responsable del Subproceso Evaluación y Seguimiento, la profesional Mónica Tovar, como de las recomendaciones establecidas por la ingeniería Liliana Rodríguez, brindé apoyo en la revisión de los informes finales de las auditorías de evaluación Nos. 7,8,9,10,11 y las de seguimiento en cuanto a errores ortográficos, formatos vigentes, fueran aplicadas en el documento final, para firma de la Directora del Departamento. Igualmente, brindé apoyo técnico a la responsable del Subproceso Evaluación y Seguimiento en la digitación y subida de información requerida para la presentación en power point, en la reunión que fue convocada por la Directora y que se llevó a cabo el día 7 de abril de 2022, cuyo objetivo fue: Impartir lineamientos del Subproceso Evaluación y Seguimiento. Página 6 de 10

INFORME DE ACTIVIDADES No. 03 CONTRATO No. 4123.010.26.1.008-2022 2020222022 6) Las demás actividades que le sean asignadas por parte del Director del Departamento Administrativo de Control Interno, siempre y cuando se relacionen de manera directa con el objeto del presente contrato y que garanticen la adecuada prestación del servicio. En cumplimiento a esta obligación, acaté la invitación de la directora del Departamento de Control Interno a las reuniones convocadas y/o autorizadas por ella, como son: Asistí a la reunión: Continuación Impartir lineamientos del Subproceso Evaluación y Seguimiento, realizada el día 8 de abril de 2022 de 08:00 am a 09:30 am, por Google meet: meet.google.com/cck-crjz-nsy Asistí a la reunión: Impartir lineamientos del Subproceso Evaluación y Seguimiento, realizada el día 7 de abril de 2022 de 08:00 am a 12:00 pm, en la Avenida 4N # 13 N 41 piso 8 - Edificio Boulevar. Asistí a la reunión petición para la auditoria No 13, el 5 de abril de 2022, de 9:00 am a 10:00 pm Asistí a la reunión: Asignación de Auditorías, realizada el día 1 de abril de 2022 de 08:00 am a 9:30 am, a través de la plataforma Google Meet en meet.google.com/mzr-amvstiu. Asistí a la reunión: Capacitación Gestión del Conocimiento - Control Interno, realizada el día 30 de marzo de 2022 de 08:00 am a 10:00 am, a través de la plataforma Google Meet en meet.google.com/ocq-unzh-vew. Asistí a la reunión: Capacitar a los funcionarios del Departamento Administrativo de Control Interno en la elaboración de Tablas de Retención Documental y Elaborar las propias del Organismo, el día 25 de marzo de 2022, de manera presencial en el tercer piso de Comfenalco valle, salón 10, de 8:00 am a 5:30. Asistí a la reunión: Mesa de trabajo Subproceso evaluación y seguimiento, el jueves 24 de marzo de 2022, de 9:00 am a 10:30 am, en el Departamento Administrativo de Control Interno CLÁUSULA SEGUNDA: VALOR Y FORMA DE PAGO. PARÁGRAFO I: Para la realización de los pagos, el CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de los aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del Sena, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando corresponda, conforme al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas reglamentarias. Confirmo que, de acuerdo a las normas vigentes, cumplí con el pago correspondiente a los sistemas de seguridad social en Salud, Pensión y ARL para el periodo de cotización del mes de marzo de 2022, que fueron realizados a través del operador Aportes en línea, de acuerdo con el ingreso base de cotización. Así mismo declaro no estar obligada a pagar los parafiscales de SENA, ICBF y Caja de Compensación Familiar, valor reflejado en el siguiente cuadro: Página 7 de 10

INFORME DE ACTIVIDADES No. 03 CONTRATO No. 4123.010.26.1.008-2022 2020222022 Fecha de pago 2022/04/11 Período Marzo Número de Planilla 9433202429 Valor del IBC Valor de Pago 1.261,600 366.200 Así mismo adjunto los comprobantes de pago correspondientes al periodo de marzo de 2022, para la respectiva verificación en lo inherente a la acreditación del pago al sistema de seguridad social integral y el pantallazo del operador, con la información de las planillas pagadas hasta la fecha. De acuerdo al Decreto 1273 del 23 de julio de 2018, el pago al sistema de la Seguridad Social Integral “Salud, Pensión y ARL”, lo realice por periodo mensual, a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) cotizando sobre un IBC mínimo del 40% del valor mensual del contrato, por valor de 1.261.600, de los ingresos percibidos. CLÁUSULA TERCERA OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA De acuerdo con las obligaciones consignadas en esta cláusula. Me permito informar lo siguiente: B) Presentar los informes requeridos por el CONTRATANTE para el seguimiento de las tareas encomendadas. Una vez finalice el objeto del contrato, la CONTRATISTA deberá entregar al supervisor, un informe detallado de las actividades realizadas durante su Página 8 de 10

INFORME DE ACTIVIDADES No. 03 CONTRATO No. 4123.010.26.1.008-2022 2020222022 ejecución indicando los asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver, así como los archivos físicos y magnéticos que se hubieren generado durante la ejecución del mismo, los informes antes citados deberán entregarse en una (1) copia de seguridad, que deberá reposar en las instalaciones del CONTRATANTE. En cumplimiento de esta obligación, presenté a la supervisora del contrato, el tercer “Informe de Avance de Actividades No. 3”, el cual detalla todas las actividades realizadas, durante el periodo referido al inicio del presente informe. Así mismo, le entregue a la supervisora del contrato, los documentos exigidos para el pago de la segunda cuota, como son: Documento equivalente, Certificación tributaria, planillas de pago de seguridad social Nos. 9433202429 correspondiente al mes de marzo de 2022. C) Manejar la documentación a su cargo de conformidad con la normatividad vigente aplicable, Ley General de Archivo, las políticas operativas del Proceso Gestión Documental, las políticas del Sistema de Gestión Documental y demás plataformas institucionales. El CONTRATISTA debe entregar inventariada al contratante y/o al supervisor, las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del objeto del presente contrato, entrega que deberá hacerse de acuerdo con los procedimientos establecidos por el contratante. En cumplimiento a esta obligación, siguiendo las indicaciones de la supervisora, registre toda la información de la documentación manejada durante el periodo ejecutado, en la carpeta compartida en el drive denominada “Evidencias Supervisión Beatriz Villegas Sem I 22”. G) Velar por el buen uso de los bienes entregados por el supervisor o el CONTRATANTE para realizar sus actividades. En cumplimiento de esta obligación, la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali, no me ha hecho entrega de bienes a mi cargo. En cuanto a las obligaciones A), C), E), F), H), I), J), K), L), M), N), O) y P), manifiesto que las he cumplido a cabalidad de acuerdo con las directrices del Departamento Administrativo de Control Interno. Respecto a la obligación O) No hice parte del equipo estructurador de los procesos de Contratación del Departamento Administrativo de Control Interno, en razón a que mis obligaciones específicas, no están enmarcadas en esta actividad. Q). El contratista deberá coordinar con el supervisor la ejecución de las actividades contractuales acatando sus instrucciones con el fin de asegurar las condiciones necesarias para el desarrollo eficiente del objeto contractual. Durante el período relacionado la supervisora de mi contrato, me dio orientaciones para el buen manejo y correcta ejecución del contrato, recalcándome la importancia del cumplimiento de los pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, como de las obligaciones contractuales. Página 9 de 10

INFORME DE ACTIVIDADES No. 03 CONTRATO No. 4123.010.26.1.008-2022 2020222022 CLÁUSULA SEXTA. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y ARL. El CONTRATISTA se obliga a mantener al día el pago correspondiente a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y ARL de acuerdo con las bases de cotización establecidas en las normas vigentes. El CONTRATISTA antes de iniciar la ejecución contractual deberá informar al CONTRATANTE la EPS y la AFP a los cuales se encuentre afiliado. Igualmente, cuando el CONTRATISTA determine trasladarse de empresa promotora de salud (EPS) o de fondo de pensiones, deberá informar dicha situación al CONTRATANTE, con una antelación mínima de treinta (30) días a su ocurrencia. Al vencimiento del contrato, deberá adelantar los trámites correspondientes a los reportes de novedades a las entidades de salud y pensiones. Dando cumplimiento a esta obligación, durante el presente periodo comprendido correspondiente a la cuota 03, cumplí con las obligaciones ante el Sistema de Seguridad Social Integral, manteniendo al día el pago correspondiente a Salud, pensión y ARL de acuerdo con la base de cotización establecida normativamente, pago relacionado en la CLÁUSULA SEGUNDA PARÁGRAFO I “Acreditación pago al día de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral” que se puede verificar en este informe. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. “CONFIDENCIALIDAD. El CONTRATISTA se compromete a guardar estricta confidencialidad y a dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012, respecto de toda la información y datos personales que conozca y se le entregue por cualquier medio durante el plazo de ejecución, y por ende éste no podrá realizar su publicación, divulgación y utilización para fines propios o de terceros no autorizados. Así mismo, respetará los acuerdos de confidencialidad suscritos por el CONTRATANTE con terceros para la celebración de negocios, preacuerdos o acuerdos por el mismo tiempo por el que el CONTRATANTE se compromete con los terceros a guardar la debida reserva.” En cumplimiento de esta obligación y durante el presente periodo, guardé estricta confidencialidad y cumplí con lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, respecto al tratamiento de toda la información y datos personales que tuve conocimiento con ocasión de la ejecución del contrato. Agradezco al equipo de trabajo, su disposición y colaboración para el desarrollo de estas actividades, sin el cual hubiese sido imposible llevarlas a cabo. Atentamente, Beatriz Stefany Villegas Londoño. C.C. No. 1.107.073.493 de Cali Contratista Departamento Administrativo de Control Interno Página 10 de 10

de evaluación y seguimiento en el ejercicio de las funciones propias del organismo. En cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Complemento al Contrato Electrónico de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión No. 4123.010.26.1.008-2022, en las cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL Y