TRICK MENYUSUN JADWAL PELAJARAN Oleh Syaifullah

TRICK MENYUSUN JADWAL PELAJARANOleh SyaifullahA. PendahuluanMenyusun jadwal pelajaran adalah salah satukegiatan dalam manajemenkurikulum di sekolah pada proses pengorganisasian (organizing). Pekerjaan tersebutumumnya dilakukan oleh petugas khusus penyusun jadwal (di Sekolah Dasar), SeksiKurikulum (di SMP), atau wakil kepala sekolah bidang kurikulum (di SMA/SMK/MA).Jadwal pelajaran berfungsi sebagai pedoman mengajar bagi guru dan pedomanbelajar bagi siswa.Di dalam jadwal pelajaran menjabarkan seluruh programpengajaran di sekolah, karena dengan melihat jadwal pelajaran akan diketahui: (1)mata pelajaran apa yang akan diajarkan, (2) kapan pelajaran itu diajarkan, (3) dimana (ruang) pelajaran diajarkan, dan (4) siapa (guru) yang mengajar pada suatukelas tertentu selama satu minggu.Jadwal pelajaran dibedakan menjadi dua macam yaitu jadwal pelajaranumum dan jadwal pelajaran khusus. Jadwal pelajaran umum memuat pengaturanpemberian mata pelajaran pada seluruh kelas dan menunjukkan pembagian waktumengajar bagi seluruh guru di sekolah itu. Sedangkan jadwal pelajaran khususadalah kegiatan pemberian mata pelajaran yang hanya berlaku bagi suatu kelastertentu/sekelompok siswa tertentu pada hari-hari tertentu (Suryosubroto, 2004:43).Mengingat menyusun jadwal pelajaran harus dibutuhkan ketelitian,ketelatenan,serta dihasilkan jadwal yang memperlancar proses pembelajaran untuk mempercepatketercapaian tujuan pembelajaran, maka harus diperlukanbeberapa tip and tricktertentu. Tip and trick penyusunan jadwal pelajaran adalah penyusun jadwal pelajaranharus: 1) memperhatikan persyaratan tertentu dalam penyusunan jadwal pelajaran, 2)memahami langkah-langkah penyusunan jadwal, serta 3) memilih alat bantu atauperangkat lunak/software yang tepat.B. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan dwalpelajaranadalahmemperhatikan persyaratan tertentu dalam penyusunan jadwal pelajaran. DalamTip dan trick menyusun jadwal pelajaran/oleh SYAIFULLAH1

penyusunan jadwal pelajaran harus memperhatikan beberapa hal, yaitu:1. adanya selingan antara mata pelajaran satu dengan lainnya agar tidakmenjemukan (untuk memenuhi persyaratan ini dapat dilakukan dengan 2 carayaitu pemberian jeda waktu tiap ganti pelajaran atau pindah ruang setiap gantipelajaran (moving class),2. pelajaran jangan terlalu lama (kelas I dan II SD 30 menit/jam pelajaran, kelasIII-IV SD 40 menit/jam pelajaran, dan sekolah lanjutan 45 menit/jam pelajaran),3. masing-masing pelajaran dicarikan waktu yang tepat(mata pelajaran yangmembutuhkan daya pikir dan tenaga seperti MIPA dijadwalkan pada jampermulaan),4. harus disediakan waktu istirahat agar siswa tidak telalu lelah,5. jangan sampai kegiatan di suatu kelas mengganggu kegiatan kelas sebelahnya,dan6. untuk kelas-kelas pada mata pel tertentu dapat digabung / dipisah untukmelakukan kegiatan .7. Dapat dilakukan Team Teaching untuk mata pelajaran tertentu.C. Langkah-Langkah Penyusunan Jadwal PelajaranTip and trick kedua dalam penyusunan jadwal pelajaran adalah memahamilangkah-langkah penyusunan jadwal pelajaran.pelajaranakanterasamudahdancepatKegiatan penyusunan jadwalapabilamengikutilangkah-langkahsistematik penyusunan jadwal pelajaran. Langkah-langkah penyusunan jadwal pelajarandalam manajemen kurikulum adalah sebagai berikut:1) penyusunan struktur program kurikulum masing-masing mata pelajaran ( jenismata pelajaran yang diajarkan dan jumlah jam perminggu masing-masing mapeltiap jenjang kelas),2) penyusunan pembagian tugas jam mengajar guru (berisi nama guru, jenis matapelajaran yang diajarkan, jumlah jam masing-masing mapel, dan kelas yangdiajar)3) penentuan hari-hari atau jam-jam kosong masing-masing mata pelajaran danguru (misalnya; pelajaran Penjasorkes hanya jam ke 1 s.d 4, hari untuk kegiatanMGMP, pembinaan, dan kegiatan sekolah lainnya),4) penentuan jumlah jam pelajaran sekolah tiap hari atau tiap minggu (misalnyasenin s.d kamis: 8 jam pelajaran, jumat dan sabtu: 6 jam pelajaran; jadi jumlahjam pelajaran sekolah perminggu adalah 44 jam pelajaran),Tip dan trick menyusun jadwal pelajaran/oleh SYAIFULLAH2

5) penentuan jumlah ruang mapel (khusus sekolah yang menyelenggarakan movingclass), jumlah ruang mapel adalah pembulatan ke atas (harus!) dari rasio jumlahjam pelajaran tiap mapel total dengan jumlah jam pelajaran sekolah perminggu,yang dapat dihitung dengan rumus berikut:Rasio ruang mapel Jumlah jam mapel total per minggujumlah jam pelajaran sekolah per mingguContoh : Menentukan jumlah ruang mapel kimiaa) Menghitung jumlah jam pelajaran sekolah perminggu-Hari senin s.d kamis 8 jam pelajaran 4 x 8 jp 32 jp-Hari Jumat 4 jam pelajaran-Hari Sabtu 6 jam pelajaranJadi jumlah jam pelajaran sekolah perminggu 32 4 6 42 jpb) Menghitung jumlah jam mapel total permingguJumlah rombel kelas X 8 rombelJumlah rombel kelas XI-IA 8 rombelJumlah rombel kelas XII-IA 8 rombelJumlah jam pelajaran kimia kelas X/minggu 4 jpJumlah jam pelajaran kimia kelas XI/minggu 5 jpJumlah jam pelajaran kimia kelas XII/minggu 6 jpJadi jumlah jam mapel kimia total perminggu (4x8) (5x8) (6x8) 120c) Mengitung rasio ruang mapelRasio ruang mapel kimia Jumlah jam kimia total per min ggujumlah jam pelajaran sekolah per min ggu12042 2,86 3 (dibulatkan ke atas)d) Menentukan jumlah ruang mapelJumlah ruang mapel kimia adalah pembulatan ke atas dari rasio ruang mapelkimia yaitu 3. Jadi ruang mata pelajaran kimia membutuhkan 3 ruang.6) penentuan jumlah jam pelajaran tiap ruang mapel permingguUntuk menentukan jumlah jam pelajaran dalam ruang tertentu harus merata,yaitu tidak boleh melebihi jumlah jam mapel total perminggu dibagi jumlah ruangTip dan trick menyusun jadwal pelajaran/oleh SYAIFULLAH3

mapel. Rumus menghitung jumlah jam pelajaran maksimum tiap ruang mapeldirumuskan sebagai berikut:Jumlah JP maks tiap ruang mapel Jumlah jam mapel total per min ggujumlahmapel ruangMisalkan ruang mata pelajaran kimia memerlukan 3 ruang yaitu ruang KIM-1,KIM-2, dan KIM-3, dan jumlah jam mapel kimia total adalah 120 jam/minggu,maka jumlah jam pelajaran maksimum tiap ruang kimia adalah:Jumlah JP maks tiap ruang kimial Jumlah jam kimia total per min ggujumlahkimia ruang1203 40 jam7) mendistribusikan jam-jam guru mata pelajaran pada kelas, jam, dan hari-hariyang telah direncanakan8) mempublikasikan jadwal pelajaran kepada guru, siswa, dan komponen lain yangmemerlukannya.D. Pemilihan alat Bantu/software dalam penyusunan jadwalpelajaranTip and trick ketiga dalam penyusunan jadwal pelajaran adalah memilih alatBantu/software yang tepat. Banyak cara yang digunakan untuk mempermudahpenyusunan jadwal yaitu dengan mengunakan cara manual dengan sistem kartu,menggunakan format condition pada program aplikasi Microsoft excel, atau yangterbaru dengan software ASc Timetables.D1. Cara manualCara manual dengan system kartu dilakukan dengan membuat kartu yangberwarna-warni yang masing-masing diisi nama guru dan mapel yang diajarkan.Satu kartu menyatakan satu kali tatap muka/pertemuan (2 jp atau 1 jp), tiap warnakartu menyatakan pengajar/guru tertentu, dengan cara ini dimungkinkan akanmempermudah menempatkan jam-jam tatap muka guru mapel tertentu sehinggatidak terjadi tumbukan jadwal atau ketidaksesuaian jumlah jam mengajar tiap guru.Cara system kartu ini memiliki banyak kelemahan, di antaranya tidak praktis (karenaharus membuat kartu yang bermacam-macam), memerlukan ketelitian dankecermatan yang tinggi (karena disusun secara manual), memerlukan waktu yanglama, dan untuk mencetak harus dilakukan pengetikan ulang lebih dahulu.

D2. Menggunakan Program Aplikasi MS ExcelCara menyusun jadwal pelajaran kedua adalah cara format condition padaprogram aplikasi Microsoft excel. Cara tersebut sebenarnya mempunyai tujuan yangsama dengan cara yang pertama, di mana apabila terdapat data yang sama dalamsatu baris (row) atau kolom (column) akan mengakibatkan timbulnya warna tertentuatau bunyi tertentu (sesuai setting format condition-nya) sehingga tumbukan jammengajar guru yang sama dapat diketahui dan dihindari. Cara format conditionmasih banyak memiliki kelemahan di antaranya memerlukan ketelitian dankecermatan yang tinggi (karena distribusi jam masih disusun secara manual),memerlukan waktu yang lama, akan tetapi kelebihan dari cara ini adalah bisalangsung dicetak tanpa pengetikan ulang.Langkah langkah menjalankan program sebagai berikut :1. Buka Program MS Excel2. Buka file Program Jadwal Peajaran3. Klik Input Daftar Pembagian Tugas Mengajar Guru

4. Setelah terisi klik kembali ke menu utama5. Klik Input Jadwal Pelajaran6. Klik kembali ke menu utama7. Klik Cek Validitasi Jadwal Pelajaran8. Pada bagian ini kita dapat melihat apakah jadwal yang dibuat sudah benar atautidak, adakah guru yang mengajar pada hari dan jam yang sama

9. Klik Cetak Jadwal Per KelasMelihat dan mencetak Jadwal perkelas10. Klik Cetak Jadwal Per GuruMelhat dan mencetak Jadwal Perguru dengan cara menulis kode guru

RujukanaScTimetables. 2008.Instalation of aScTimetables, (Online),(http://www.aScTimetables.com (Diakses 16 November 2007).Suryosubroto B.2004. Manajemen Pendidikan di Sekolah. Jakarta. PT AsdiMahasatyaTip dan trick menyusun jadwal pelajaran/oleh SYAIFULLAH36

belajar bagi siswa. Di dalam jadwal pelajaran menjabarkan seluruh program pengajaran di sekolah, karena dengan melihat jadwal pelajaran akan diketahui: (1) mata pelajaran apa yang akan diajarkan, (2) kapan pelajaran itu diajarkan, (3) di mana (ruang) pelajaran