GARIS PANDUAN PELANTIKAN PENOLONG PENYELIDIK DI UNIVERSITI .

GARIS PANDUAN PELANTIKAN PENOLONGPENYELIDIK DI UNIVERSITI MALAYAIsi Kandungan1.TUJUAN. 22.TAKRIF . 23.KELAYAKAN CALON . 24.TARAF LANTIKAN . 25.PELANTIKAN . 25.1Tempoh lantikan. 26.PELANJUTAN / PELANTIKAN SEMULA . 37.GAJI POKOK/ELAUN SARA HIDUP . 37.1Julat gaji . 37.3Caruman KWSP dan PERKESO . 48.KOS OPERASI . 49.MASA BEKERJA DAN PEMANTAUAN KEHADIRAN. 510.PEMBAYARAN GAJI . 610.1Pembayaran gaji Penolong Penyelidik . 610.2Pembayaran Gaji Tunggakan . 611.FAEDAH DAN KEMUDAHAN . 612.PRESTASI UTAMA /KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) . 713.PROSEDUR PELANTIKAN . 713.1Permohonan Pelantikan . 713.2Surat Tawaran. 813.2Pelanjutan . 814PENERIMAAN TAWARAN. 815.PENAMATAN PERKHIDMATAN . 915.1Penamatan perkhidmatan . 915.2Barangan yang perlu dipulangkan . 915.3Cukai Pendapatan (calon bukan wargenegara sahaja) . 916.PERKARA-PERKARA LAIN . 1016.1Imigresen. 1016.2Pengeluaran Kad Kampus . 1016.3Kebenaran Perjalanan (Dalam Negeri). 1016.4Syarat-Syarat Lain . 10Lampiran 1 . 11Lampiran 2 . 13Lampiran 3 . 14Garis Panduan Pelantikan Penolong Penyelidik Di Universiti MalayaTarikh kemaskini:18 Februari 20201

1.TUJUANGaris Panduan Pelantikan Penolong Penyelidik secara sepenuh masa ini adalah untukditerimapakai dalam urusan pelantikan bagi perkhidmatan tersebut di Pusat Tanggungjawab(PTj) di Universiti Malaya.2.TAKRIFMerujuk kepada individu yang dilantik secara rasmi dan sepenuh masa bagi membantu dalamprojek penyelidikan yang didaftarkan dengan Institut Pengurusan dan PerkhidmatanPenyelidikan (IPPP) (warganegara dan bukan warganegara) seperti membantu dalammenjalankan penyelidikan, pencarian maklumat penyelidikan, tinjauan literature, pengumpulandata, mengurus peralatan penyelidikan dan urusan-urusan lain yang berkaitan denganpenyelidikan.3.KELAYAKAN CALONSyarat lantikan calon adalah sepertimana yang dinyatakan bagi setiap kategori jawatan:KATEGORI JAWATANKELAYAKAN MINIMACalon yang dilantik hendaklah mempunyai sekurangkurangnya Ijazah Sarjana Muda dengan Kepujian ataukelayakan yang setaraf dengannya atau kepakaranyang diperlukan atau kepakaran yang diperlukanPenolongPenyelidikNota Penting:i.4.Pelajar Ijazah Dasar yang sedang mengikuti pengajian di Universiti Malaya TIDAKLAYAK dilantik ke jawatan ini.TARAF LANTIKANSemua pelantikan adalah bertaraf kontrak.5.PELANTIKAN5.1Tempoh lantikanTempoh pelantikan bagi Penolong Penyelidik adalah seperti berikut:5.1.1Tempoh minimum pelantikan bagi calon warganegara Malaysia dan bukanwarganegara Malaysia hendaklah sekurang-kurangnya empat (4) bulan.5.1.2 Tarikh tamat pelantikan adalah tertakluk kepada tarikh tamat geranpenyelidikan. Bagi calon bukan warganegara Malaysia, tarikh tamat pelantikanjuga tertakluk kepada tarikh tamat visa (yang mana terdahulu).Garis Panduan Pelantikan Penolong Penyelidik Di Universiti MalayaTarikh kemaskini:18 Februari 20202

6.PELANJUTAN / PELANTIKAN SEMULAPelanjutan tempoh pelantikan Penolong Penyelidik boleh dipertimbangkan tertakluk kepada:6.1.1 Permohonan pelanjutan kontrak hendaklah dimulakan sekurang-kurangnya DUA(2) bulan sebelum tarikh tamat kontrak melalui sistem permohonan. Ini adalahuntuk mengelakkan kelewatan dalam pembayaran gaji.6.1.2 Ketua Penyelidik hendaklah mengemukakan dan mengesahkan rekod kehadirandalam sistem e-attandance.6.1.3 Tempoh maksimum pelanjutan bagi calon warganegara Malaysia dan bukanwarganegara adalah tidak melebihi 12 bulan pada satu-satu masa.6.1.4 Prestasi perkhidmatan adalah memuaskan dan diperakukan oleh KetuaPenyelidik untuk menyambung perkhidmatan Penolong Penyelidik.6.1.5 Peruntukan dalam vot gaji geran penyelidikan hendaklah mencukupi bagi tujuanpembayaran gaji.6.1.6 Penolong Penyelidik boleh dipertimbangkan kenaikan gaji/elaun atas kadar 3% 10% daripada gaji maksimum dengan syarat tidak melebihi had maksimum gajiyang ditetapkan. Kenaikan gaji hanyalah bagi bulan semasa sahaja.6.1.7 Bagi Penolong Penyelidik yang telah mencapai julat gaji maksimum, kadarkenaikan gaji adalah ditetapkan pada 3% daripada gaji maksimum.6.1.8 Justifikasi perlu diberikan sekiranya kadar kenaikan gaji adalah melebihi jumlahyang ditetapkan di perenggan 6.1.6.7.GAJI POKOK/ELAUN SARA HIDUP7.1Julat gaji7.1.1 Julat gaji pokok adalah GAJI BERSIH setelah caruman KWSP and PERKESObagi calon sepenuh masa adalah seperti berikut:JAWATANPenolongPenyelidikKELAYAKANJULAT GAJIBERSIHJULAT GAJIKASAR (Gajibersih carumanpekerja)Ijazah SarjanaMudaRM 1,200.00 –RM 3,000.00RM 1,338.00 – RM3,345.00Ijazah SarjanaRM 2,000.00 –RM 4,000.00RM 2,230.00 – RM4,460.00PhDRM2,500.00 –RM 6,000.00RM 2,787.50 – RM6,679.75.00JULAT KOMITMENDARIPADA GERAN(Gaji bersih carumanpekerja dan majikan)RM 1,515.60 – RM3,789.00RM 2,526.00 – RM5,052.00RM 3,157.50 – RM7,468.80*Nota: Jadual gaji terperinci sila rujuk Lampiran 17.1.2 Bayaran hendaklah dibuat di bawah peruntukan vot 11000 (gaji dan upahan).Garis Panduan Pelantikan Penolong Penyelidik Di Universiti MalayaTarikh kemaskini:18 Februari 20203

7.1.3 Bagi calon bukan warganegara Malaysia, julat gaji juga tetakluk kepada syaratsyarat yang ditetapkan oleh pihak imigresen Malaysia.7.3Caruman KWSP dan PERKESO7.3.1Caruman KWSP dan PERKESO adalah diwajibkan.7.3.2Caruman bulanan KWSP adalah wajib mengikut Akta KWSP, manakalacaruman PERKESO adalah dilaksanakan mengikut Akta Keselamatan SosialPekerja 1969 dan Peraturan-Peraturan (Am) Sosial Pekerja 1971, AktaKeselamatan Sosial Pekerjaan Sendiri 2017 (Akta 789) dan Akta SistemInsurans Pekerjaan 2017 (Akta 800)7.3.3Kadar caruman KWSP dan PERKESO hendaklah dibayar mengikut jadual yangditetapkan oleh pihak KWSP (Lampiran 2) dan PERKESO (Lampiran 3).7.3.4Calon bukan warganegara hendaklah diberi pilihan untuk mencarum KWSP.Nota Penting:i.Calon yang dilantik tidak boleh dibayar dari mana-mana sumber peruntukan sebagaitambahan kepada gaji/elaun sedia ada kecuali:a. Terdapat keperluan untuk menjalankan tugas lebih masa (overtime), Sabtu, Ahad, danCuti Umum dengan perakuan Ketua Penyelidik dan kelulusan Ketua PTj.b. Terdapat keperluan untuk membantu dalam menjalankan kerja mengikut bidangkepakaran masing-masing dengan perakuan Ketua Penyelidik dan kelulusan KetuaPTj. Ketua Penyelidik perlu memperakukan bahawa tiada isu pertindihan tugas dantanggungjawab dan tidak menjejas perlaksanaan tugasan harian calon tersebut.c. Mendapat kelulusan dan memenuhi syarat-syarat semasa yang ditetapkan oleh pihakpemberi dana atau pengesyoran Ketua Penyelidik dan kelulusan Penolong NaibCanselor (P&I), IPPP.ii.Calon BOLEH dipertimbangkan gaji/elaun MELEBIHI daripada julat yang dibenarkantertakluk kepada:a. Kelulusan dan syarat-syarat semasa yang ditetapkan oleh pihak pemberi dana ataukelulusan Penolong Naib Canselor (P&I), IPPP.b. Baki semasa vot gaji bagi peruntukan geran penyelidikan yang diluluskan adalahmencukupi untuk membiayai gaji sepanjang tempoh pelantikan calon, termasukcaruman majikan kepada agensi-agensi seperti KWSP dan PERKESO.c. Justifikasi daripada Ketua Penyelidik.8.KOS OPERASIKetua Penyelidik adalah bertanggungjawab sepenuhnya dalam memastikan kos operasi bagipelantikan calon adalah mencukupi. Bagi memastikan pengurusan penyelidikan yang efektif,Garis Panduan Pelantikan Penolong Penyelidik Di Universiti MalayaTarikh kemaskini:18 Februari 20204

Ketua Penyelidik diminta untuk membuat pengiraan yang tepat bagi penggajian PenolongPenyelidik.9.MASA BEKERJA DAN PEMANTAUAN KEHADIRAN9.1Rekod kehadiran9.1.19.2Penolong Penyelidik hendaklah merekodkan kehadiran ke tempat kerjamengikut masa yang telah ditetapkan oleh Ketua Penyelidik melaluipenggunaan sistem kehadiran (e-attendance) yang digunapakai.Rekod dan laporan butiran aktiviti9.2.1Penolong Penyelidik perlu mengemaskini butiran aktiviti luar sepertimenjalankan kerja lapangan di luar kampus atau menghadiri persidanganmelalui sistem yang disediakan. Dokumen sokongan bagi penglibatan dalamaktiviti yang dinyatakan hendaklah dikemukakan bagi tujuan pengesahan olehKetua Penyelidik. Bagi setiap aktiviti yang telah disahkan oleh Ketua Penyelidik,masa/hari tersebut akan diambilkira dalam kehadiran Penolong Penyelidik.9.3Sekiranya Penolong Penyelidik tidak dapat hadir bertugas atas sebab-sebab peribadiatau kesihatan, Penolong Penyelidik perlu mengemukakan alasan yang kukuh bagiketidakhadiran bertugas dan Ketua Penyelidik/Penyelia perlu mengesahkan sama adamenerima atau menolak alasan ketidakhadiran berkenaan.9.4Ketua Penyelidik adalah bertanggungjawab sepenuhnya dalam memantau kehadiranPenolong Penyelidik ke tempat kerja. Sekiranya kehadiran Penolong Penyelidik tersebuttidak memenuhi bilangan hari bekerja atau waktu kumulatif dalam sebulan, KetuaPenyelidik berhak untuk menolak jumlah sejumlah bayaran bagi ketidakhadirantersebut.9.5Ketua Penyelidik perlu melaporkan masalah disiplin calon atau ketidakhadiran PenolongPenyelidik (jika ada) kepada pihak IPPP untuk diambil tindakan.9.6Masa bekerja yang telah ditetapkan untuk Penolong Penyelidik mengikut kategorijawatan adalah seperti jadual berikut:KATEGORI JAWATANPenolong PenyelidikMASA BEKERJAFleksibel 5 hari seminggu termasuk Sabtu,Ahad dan Cuti Umum dengan masa bekerjasekurang-kurangnya 8 jam sehari. Waktukumulatifbekerjaadalahsekurangkurangnya 40 jam seminggu.8.00 pg – 5.00 ptg ATAU 8.30 pg – 5.30 ptg5 hari bekerja tidak termasuk hari Sabtu, Ahaddan Cuti Umum.Garis Panduan Pelantikan Penolong Penyelidik Di Universiti MalayaTarikh kemaskini:18 Februari 20205

10.PEMBAYARAN GAJI10.1Pembayaran gaji Penolong PenyelidikBayaran gaji bulanan kepada Penolong Penyelidik adalah tertakluk kepada syaratsyarat berikut:10.1.1 Sekiranya rekod kehadiran Penolong Penyelidik tidak memuaskan tanpajustifikasi yang kukuh, Ketua Penyelidik berhak untuk memotong gaji PenolongPenyelidik sama ada mengikut peratusan (%) ketidakhadiran atau bilangan haritidak hadir.10.1.2 Bayaran gaji penuh akan dibuat sekiranya tiada arahan pemotongan ke atas gajiPenolong Penyelidik diterima daripada Ketua Penyelidik.10.1.3 Ketua Penyelidik berhak untuk menahan gaji Penolong Penyelidik di atasjustifikasi yang kukuh dengan memaklumkan pihak IPPP. Pembayaran gajihanya akan dibuat selepas mendapat pengesahan daripada Ketua Penyelidik.10.1.4 Bagi tujuan Perenggan 10.1.2 dan 10.1.3 di atas, Ketua Penyelidik bolehmenyemak statistik kehadiran Penolong Penyelidik masing-masing melaluisistem yang disediakan seterusnya memaklumkan kepada IPPP untukpemotongan gaji sekiranya kehadiran Penolong Penyelidik adalah tidakmemuaskan.10.1.5 Gaji bulanan akan diproses mengikut Jadual Pembayaran Gaji yang dipaparkandalam portal UM. Hanya surat penerimaan tawaran dan penamatan yangditerima sebelum dari tarikh hari pembayaran gaji akan diproses oleh IPPP padabulan semasa. Selepas daripada tempoh tersebut, pembayaran gaji akandiproses pada bulan berikutnya.10.2Pembayaran Gaji Tunggakan10.3.1 Penolong Penyelidik boleh dipertimbangkan untuk pembayaran gaji secaratunggakan tidak melebihi tiga (3) bulan dari tarikh surat lantikan.10.3.2 Ketua Penyelidik adalah bertanggungjawab untuk memantau kehadiranPenolong Penyelidik tersebut dengan menggunakan buku log makmal ataupuntimesheet seperti di Lampiran 5 sebagai bukti tarikh permulaan berkhidmat.10.3.3 Sebarang pembayaran tunggakan yang melebihi 3 bulan Ketua Penyelidikadalah diminta untuk mendapatkan kelulusan daripada pihak IPPP dengansegera.11.FAEDAH DAN KEMUDAHANKemudahan dan faedah yang diberikan adalah sepertimana dinyatakan:PerubatanPENOLONGPENYELIDIKTiada kemudahan perubatan kepada Penolong PenyelidikCuti rehatMengikut kadar 12 hari setahunCuti SakitMengikut kadar 12 hari setahunPERKARAGaris Panduan Pelantikan Penolong Penyelidik Di Universiti MalayaTarikh kemaskini:18 Februari 20206