Mijn Sociaal Plan - Salarisupdates.nl

2 Boventalligheid2.1 Uitgangspunten vaststellen boventalligheidCao-partijen zijn overeengekomen dat in het Sociaal Planwordt afgeweken van de ontslagvolgorde zoals is vastgelegdin de Ontslagregeling (gepubliceerd in de Staatscourant d.d.23 april 2015), te weten afspiegelen binnen uitwisselbarefuncties zoals gedefinieerd in de Uitvoeringsregels van het UWVen per bedrijfsvestiging. Dat is uitgewerkt in 2.2 en 2.3.2.1.1 ProcedureIn de adviesaanvraag die hoort bij de reorganisatie legt hetmanagement aan de medezeggenschap voor of binnen hetbeoogde reorganisatiegebied sprake is van uitwisselbarefuncties en/of niet uitwisselbare functies. Op basis hiervanwordt bepaald hoe de eventuele boventalligheid wordtvastgesteld. Medewerkers die ziek of arbeidsongeschiktzijn worden meegenomen in de afspiegeling/selectie diedaaruit voortvloeit, waarbij rekening wordt gehouden met deindividuele omstandigheden.De basis voor het vaststellen of functies in vergelijking tot defuncties in de nieuwe organisatie al dan niet uitwisselbaar zijn,is primair de generieke functiebeschrijving. Echter, wanneerer sprake is van specifieke, feitelijke werkzaamheden , wordtten behoeve van het bepalen van de uitwisselbaarheidmet functies in de nieuwe organisatie, uitgegaan van dezefeitelijke situatie (vastgelegd in bijvoorbeeld de performancemanagement cyclus).Mijn Sociaal Plan 9Als deze specifieke werkzaamheden niet na een opleidingsen inwerkperiode van 6 maanden door een willekeurigemedewerker te vervullen zijn en/of wanneer er een te grootoperationeel risico voor de organisatie zou ontstaan, is ersprake van een specifieke functie. Voor iedere specifieke functiewordt vervolgens gekeken of er in relatie tot de functies in denieuwe organisatie sprake is van een uitwisselbare of nietuitwisselbare functie.2.2 Minder arbeidsplaatsen bij uitwisselbare functiesEen uitwisselbare functie is een functie in dezelfdefunctie schaal die naar de vereiste kennis, vaardigheden,verantwoordelijk heden en competenties vergelijkbaar is.Hiervoor wordt alleen gekeken naar de functie zelf en niet naarde capaciteiten en het opleidingsniveau van de individuelemedewerker. Als de functie binnen zes maanden opleidingsen inwerkperiode te vervullen is en er geen sprake is van eenoperationeel risico, is er sprake van een uitwisselbare functie.Bij de aanwijzing van boventallige medewerkers als gevolg vanvermindering van de arbeidsplaatsen op uitwisselbare functieswordt het afspiegelingsbeginsel toegepast.

Boventallige medewerkers worden aangewezen, verdeeld overleeftijdsgroepen en daarbinnen op basis van de duur van hetdienstverband. De leeftijdsklassen zijn: 15 tot 25 jaar. 25 tot 35 jaar. 35 tot 45 jaar. 45 tot 55 jaar. 55 jaar en ouder.Bij afspiegeling telt de periode die je mogelijk als stagiair,uitzendkracht of gedetacheerde bij ING hebt gewerkt nietmee bij de vaststelling van het aantal dienstjaren. Het aantaldienstjaren van een bepaalde-tijdcontract telt wel mee, alsde onderbreking tussen het bepaalde-tijdcontract en hetonbepaalde-tijdcontract bij ING gelijk aan of korter dan zesmaanden is.2.2.1 UitwerkingAls het aantal arbeidsplaatsen op uitwisselbare functiesvermindert, dan wordt op basis van het afspiegelingsbeginselbepaald of je boventallig bent. Het afspiegelingsbeginsel wordt toegepast op hetreorganisatie gebied, zoals omschreven in de adviesaanvraag.Bij uitzondering en na overleg met de medezeggenschap isafspiegelen per locatie mogelijk. De peildatum van de afspiegeling is het moment van hetdefinitieve besluit.Mijn Sociaal Plan 10Na de reorganisatie komt de onderlinge verhouding van hetaantal medewerkers in elke leeftijdsgroep binnen de functiezo veel mogelijk overeen met die van vóór de reorganisatie.Beschik jij over bijzondere kennis of capaciteiten, en is hetvoor het reorganisatiegebied te bezwaarlijk als je boventalligwordt, dan kan hiervan worden afgeweken binnen de wettelijkekaders en na toetsing door de Ondernemingsraad.Word je na afspiegeling niet op de uitwisselbare functiegeplaatst, dan kom je in aanmerking voor de nieuwe functiesdie in het reorganisatiegebied ontstaan (zie 2.3). Er wordt dangeselecteerd op basis van geschiktheid. Word je niet geplaatst,dan word je boventallig en gaat voor jou de inspanning vanwerk naar werk van start.2.2.2 Voorbeeld afspiegelingStel dat honderd medewerkers een bepaalde functiehebben. Door een reorganisatie vervallen er in die functie25 arbeidsplaatsen. Dan wordt eerst de verdeling van demedewerkers over de leeftijdscategorieën vastgesteld. Daarnaworden binnen de leeftijdscategorieën de medewerkersmet het kortste dienstverband als eerste als boventalligaangewezen.LeeftijdVoor reorganisatieAantal (%)Na reorganisatieAantal (%)Aantal boventallig15 tot 2500025 tot 3515 (15%)11 (15%)435 tot 4545 (45%)34 (45%)1145 tot 5535 (35%)26 (35%)95 (5%)4 (5%)1100 (100%)75 (100%)2555 en ouderTotaal2.3 Functie is niet uitwisselbaarEen niet-uitwisselbare functie is een functie die naar de vereistekennis, vaardigheden, verantwoordelijkheden en competentiesniet vergelijkbaar is met een nieuwe functie. Hiervoor wordtalleen gekeken naar de functie zelf en niet naar de capaciteitenen het opleidingsniveau van de individuele medewerker.Als deze functie niet binnen zes maanden opleidings- eninwerkperiode te vervullen is of er een operationeel risico voorde organisatie ontstaat, is er sprake van een niet-uitwisselbarefunctie.Een functie die een hogere of lagere functieschaal heeft dande functie in de nieuwe organisatie, is een niet-uitwisselbarefunctie. Als de functie in de nieuwe organisatie wel dezelfdefunctieschaal heeft, maar een willekeurige medewerkerMijn Sociaal Plan 11met de oude functie is niet in staat om de nieuwe functie tevervullen na een opleidings- en inwerkperiode van circa zesmaanden, dan is de functie ook niet uitwisselbaar.Als in een reorganisatiegebied een functie zodanig wijzigtdat het niet een uitwisselbare functie is, dan word je alsmedewerker in deze functie boventallig. Ontstaan in hetreorganisatiegebied nieuwe functies, dan heb je als boven tallige medewerker uit dit gebied een voorrangspositie opdeze functies, ook op boventallige medewerkers van buitenhet reorganisatiegebied. Er wordt dan geselecteerd op basisvan geschiktheid, waarbij er wordt gestreefd naar plaatsingop een gelijk functieniveau. Bij deze selectie wordt nagebleken geschiktheid gestreefd naar een leeftijdsopbouw dievergelijkbaar is met die in de oude organisatie en daarbij wordt

rekening gehouden met de anciënniteit (per leeftijdscohort).Voor alle overige boventallige medewerkers gaat de inspanningvan werk naar werk van start.2.4 Werk gaat binnen ING elders heenWordt jouw werk verplaatst binnen ING in Nederland, dan volgje de functie. Als de reistijd woon-werk langer is dan anderhalfuur*, dan ben je niet verplicht de functie te volgen, behalve alsje al een langere reistijd had. Als je de functie niet wilt volgenomdat de reistijd wordt overschreden, word je boventalligverklaard met ingang van de datum waarop de functie wordtverplaatst en gaat de inspanning van werk naar werk van start.* Snelste reistijd enkele reis per openbaar vervoer op een dagvolgens www.9292.nl.Mijn Sociaal Plan 122.5 Vaststelling en mededeling boventalligheidAls je boventallig wordt, dan word je hierover per briefpersoonlijk geïnformeerd. In de brief staat de datum waaropde boventalligheid ingaat. De brief wordt persoonlijk aan jeoverhandigd of, bij hoge uitzondering, per aangetekende postverzonden als het niet is gelukt om je persoonlijk te bereiken.Binnen twee weken na de ingang van de boventalligheid stel jein overleg met je casemanager een plan van aanpak (zie 4.2)op om ander werk te vinden, binnen of buiten ING.Als in een adviestraject met de Ondernemingsraad isafgesproken dat de verandering meer dan vier maanden laterwordt ingevoerd, dan worden selectie en plaatsing uitgesteldtot kort voor de implementatiedatum. Er is dan sprake vanuitgestelde boventalligheid.

3 Bevorderen herplaatsing3.1 UitgangspuntenAls je preventief mobiel of boventallig bent, heb je de statusvan voorrangskandidaat voor vacatures bij ING. Als je alsvoorrangskandidaat nog niet aan alle eisen voor een vacaturevoldoet, maar wel binnen zes maanden voor de functiegeschikt gemaakt kan worden, geldt de voorrangspositie ook.De grenzen van het bedrijfsonderdeel spelen geen rol bij devoorrang van kandidaten.3.2 Procedure voor voorrangskandidatenVoor jou als voorrangskandidaat geldt de volgende procedure.Het maakt niet uit van welk deel van de organisatie je komt. Je activeert op de ING-vacaturesite jouw account, zodat jealle relevante vacatures automatisch in je mailbox krijgt. Op verzoek word je gecoacht of begeleid als je jeloopbaanprofiel wil opstellen. Een loopbaanprofiel bestaat uiteen persoons- en een zoekprofiel, een actieplan en eventueeleen opleidingsplan. Als je solliciteert op een vacature op de vacaturesite, heb jegelegenheid om binnen vijf werkdagen na plaatsing van devacature aan te geven dat je voorrangskandidaat bent. Je wordt uitgenodigd voor een gesprek, in eerste instantievoor een functie op hetzelfde functieniveau. Er wordenmaximaal drie voorrangskandidaten uitgenodigd, bij meerdan drie geschikte kandidaten doet de recruiter of de leiding gevende de voorselectie. Als er meer voorrangskandidaten zijn, wordt de meestgeschikte kandidaat benoemd. Pas nadat vaststaat dat op de vacature geenMijn Sociaal Plan 15voorrangskandidaat wordt benoemd, wordt de procedurevoortgezet met andere kandidaten. Dat gebeurt natoestemming van de directie van het bedrijfsonderdeel ofeen door hen ingesteld orgaan. Als je als voorrangskandidaat niet wordt benoemd, word jeschriftelijk, onderbouwd met argumenten afgewezen.3.3 Aanvullende maatregelenWord je geplaatst, dan wordt een ontwikkelings- ofopleidings plan opgesteld voor het eerste half jaar naplaatsing. In dit plan zijn ook tussentijdse voortgang- enevaluatiemomenten opgenomen.

4 In- of extern werk vindenvoor boventalligen4.1 UitgangspuntenAls je boventallig bent, word je begeleid door Career Services(Mobility) van ING. ING zal samen met jou intensief naar eenandere functie zoeken. Het vraagt van jou en je casemanagereen maximale inzet om gepl

Het thema van dit Sociaal Plan is ‘Perspectief op Werk’. Dat betekent dat volop geïnvesteerd wordt in ING-medewerkers zodat ze binnen en buiten boventallig worden, focussen de instrumenten die worden ingezet zich op ‘van werk – naar werk’. Daarbij past een ontslagvergoeding die aansluit bij de transitiewetgeving,alseenfinancieelvangnet.