Penyediaan Spesifikasi Dan Penilaian Tawaran Bagi Sebut Harga Dan . - Ukm
SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALSPKP UKMGARIS PANDUANPENYEDIAAN SPESIFIKASI DAN PENILAIANTAWARAN BAGI SEBUT HARGA DAN TENDER(BEKALAN DAN ILULUSKAN.PROF MADYA. DR MALINAJASAMAITimbalan PengarahPusat Kualiti-UKM.DR HJH INA MD YASINPendaftar/Wakil PengurusanTarikh : 23/09/2020Tarikh : 29/09/2020Tarikh : 30/09/2020No. IsuNo. SemakanTarikh Kuatkuasa010001/10/2020JawatankuasaSPKP UKM
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan SpesifikasiSPKP UKMdanPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender(Bekalan dan Perkhidmatan)REKOD PINDAANAdalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumenterkawal ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan didalam Rekod Pindaan.REKOD PINDAANNo.BilNo.IsuNo.SemakanMukaSuratRingkasan PindaanDOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKANTarikhKuatkuasa
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)1.0 TUJUANGaris panduan ini bertujuan untuk memberi panduan kepada kakitangan yang awatankuasaPenilaianSpesifikasi/Teknikal, Penilaian Harga dan Jawatankuasa Penyelarasan di dalam menyediaspesifikasi, membuat penilaian dan memberi cadangan penawaran bagi Sebut Harga danTender bagi bekalan dan perkhidmatan.2.0 PANDUAN2.1Tempoh mula pelawaan/ iklan Sebut Harga dan TenderKaedah PerolehanTempoh mula pelawaan/ iklanSebut hargaSelewat-lewatnya 4 bulan sebelum diperlukanTenderSelewat-lewatnya 6 bulan sebelum diperlukanSebut Harga/ Tender berterusan Selewat-lewatnya 8 bulan sebelum kontrak(bekalan/perkhidmatantidaksemasa tamatboleh terputus)2.1.1Tempoh masa mula pelawaan/ iklan lantikan baru perlu disesuaikandengan mengambilkira perkara berikut;i.Tempoh mobilisasi/ peralihanii.Kelulusan Jawatankuasa/ Agensi lain yang terlibat sebelumpelawaan/ iklan boleh dilaksanakan contoh Jawatankuasa ICT atauPihak Berkuasa Tempatan.DOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN1/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)2.1.2Sekiranya terdapat keperluan tambahan seperti perkara 2.1.1, tempohmasa lebih awal diperlukan.2.2Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi2.2.1Bertanggungjawab menyedia spesifikasi bagi perolehan yang hendakdipelawa2.2.2Keahlian Jawatankuasa adalah sekurang-kurangnya tiga (3) orangtermasuk seorang dari Pusat Tanggungjawab (PTJ) berbeza / agensiluar mengikut kepakaran seperti berikut :KeahlianGabungan ahli dari PTJ[sekurang-kurang dua (2)berbeza/ Agensi Luarorang dari kumpulanmengikut keperluanPengurusan dan ProfesionalkepakaranNilai Perolehan(P&P) atau setaraf]Melebihi RM50,000Keahlian Jawatankuasa (JK)Sekurang-kurangnyahingga RM500,000BUKAN terdiri daripadaseorang1.Pengerusi JK PenilaianSpesifikasi/Teknikal2.Pengerusi JK Penyelarasan3.Pengerusi dan ahli JKPenilaian HargaMelebihiDigalakkan sekurang-kurangnyaDigalakkan sekurang-RM500,0005 orang dan BUKAN terdirikurangnya 2 orangdaripada1.Pengerusi dan Ahli JKPenilaian2.Pengerusi dan ahli JKPenyelarasanDOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN2/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)2.2.3Ahli yang dilantik adalah mahir dan berkelayakan di dalam perolehanberkaitan, contohnya;i.Bidang ICT - ada gabungan keahlian lain dari Pusat TeknologiMaklumat (PTM), Bahagian Teknologi Maklumat KKL dan FakultiTeknologi dan Sains Maklumat (FTSM).ii.Penyelenggaraan padang sukan - ada gabungan keahlian lain dariPrasarana-UKM dan Pusat Sukaniii.Peralatan sains - ada gabungan keahlian lain dari Fakulti Sains danTeknologi (FST), Fakulti Kejuruteraan dan Alam Bina (FKAB) danPusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM-UKM)iv.Peralatan Perubatan dan ubat-ubat - ada gabungan keahlian laindari Fakulti Perubatan, Fakulti Sains Kesihatan (FSK) dan FakultiFarmasi2.2.4Pelantikan ahli jawatankuasa hendaklah dilantik secara bertulis olehBendahari/ wakil.i.PTJ hendaklah menghantar senarai nama ahli Jawatankuasakepada urusetia di Jabatan Bendahari dengan aPenilaian Sebut Harga/ Tender selewat-lewatnya 7 hari sebelumspesifikasi disediakan.ii.Sekiranya lantikan ahli kurang sesuai, PTJ akan diminta untukmeminda atau menambah lantikan berkenaan.2.2.5Kriteria bagi markah penilaian beserta wajaran perlu ditetapkan bagispesifikasi yang disediakan.DOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN3/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)2.2.6Peratusan markah minimum bagi pematuhan kepada spesifikasihendaklah ditentukan.2.2.7Kuantiti yang ditentukan adalah mengikut keperluan yang munasabahdan optimum berdasarkan analisis dan kajian yang dibuat.2.2.8Anggaran kos yang disediakan adalah berdasarkan kajian pasaran yangmencukupi atau pembelian lepas2.2.9Spesifikasi yang disediakan hendaklah tepat dan jelas dengan ciri-ciriberikut;i.Bahasa yang digunakan mudah difahami, padat dan ringkas.ii.Penggunaan Bahasa Melayu adalah sangat digalakkan kecualibagi istilah-istilah yang boleh memberi maksud berbeza danmengelirukan sekiranya diterjemahkan.iii.Tidak terikat kepada satu saiz/ ukuran sahaja bagi peralatan.Perkataan maksimum, minimum, ‘range’ dan ‘approximately’ bolehdigunakaniv.Spesifikasi adalah terdapat di pasaran dan tidak using atau’outdated’v.Tidak boleh menjurus kepada satu-satu jenama atau buatan. Jikatidak dapat di elak, perkataan ‘atau setara’ hendaklah digunakan.vi.Berasaskan fungsi penggunaan dan memenuhi standard Malaysiadan Antarabangsa yang diiktiraf Kerajaan seperti SIRIM QAS SdnBhd bagi perolehan tanyangmemenuhi piawaian yang diiktiraf.DOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN4/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)viii. Perolehan peralatan teknologi maklumat hendaklah ingyangdikeluarkan oleh PTMix.Penggunaan lukisan/ rajah yang menjelaskan spesifikasi bolehdigunakanx.Jadual kadar harga boleh digunakan bagi pelawaan yang dibuatmenggunapakai kadar harga.xi.Bagi perolehan secara berkala, penambahbaikan perlu dibuat genalpasti;a.Keperluan atau teknologi barub.Isu dan permasalahan semasac.Penandaarasan amalan terbaik organisasi lain2.2.10 Bagi perolehan peralatan, tambahan perkara berikut perlu diambilkira;i.Ruang bagi penempatan alatii.Kapasiti bekalan kuasa sedia ada dan peralatan yang akan dibeliiii.Keperluan lain yang melibatkan pengubahsuaian ruang termasukkeperluan mekanikal dan elektrik2.2.11 Etika dalam penyediaan spesifikasi mestilah;i.Bebas dari pengaruh luarii.Tiada kepentingan peribadi atau mempunyai hak atas apa juakepentinganiii.2.3Maklumat adalah rahsiaJawatankuasa Penilaian Spesifikasi/Teknikal2.3.1Bertanggungjawab menilai pematuhan spesikasi/ skop kerja yangditawarkan oleh syarikat.DOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN5/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)2.3.2Keahlian Jawatankuasa adalah sekurang-kurangnya tiga (3) orangtermasuk seorang dari PTJ berbeza/ Agensi Luar mengikut kepakaranseperti berikut;KeahlianGabungan ahli dari PTJ[sekurang-kurang dua (2)berbeza/ Agensi Luarorang dari kumpulanmengikut keperluanPengurusan dan ProfesionalkepakaranNilai Perolehan(P&P) atau setaraf]Melebihi RM50,000Keahlian Jawatankuasa (JK)Sekurang-kurangnyahingga RM500,000BUKAN terdiri daripadaseorang1. Pengerusi JK PenyediaanSpesifikasi2. Pengerusi dan Ahli JKPenilaian Harga3. Pengerusi dan Ahli JKPenyelarasanMelebihiDigalakkan sekurang-kurangnyaDigalakkan sekurang-RM500,0005 orang dan BUKAN terdirikurangnya 2 orangdaripada1. Pengerusi dan Ahli JKPenyediaan2. Pengerusi dan Ahli JKPenilaian Harga2. Pengerusi dan Ahli JKPenyelarasan2.3.3Ahli yang dilantik adalah mahir dan berkelayakan di dalam perolehanberkaitan, seperti perkara 2.2.3.DOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN6/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)2.3.4Pelantikan ahli jawatankuasa hendaklah dilantik secara bertulis olehBendahari/ wakil.i.PTJ hendaklah menghantar senarai nama ahli Jawatankuasakepada urusetia di Jabatan Bendahari dengan aPenilaian Sebut Harga/ Tender selewat-lewatnya 7 hari sebelumspesifikasi disediakanii.Sekiranya lantikan ahli kurang sesuai, PTJ akan diminta untukmeminda atau menambah lantikan berkenaan.2.3.5Etika di dalam penilaian adalah seperti berikut;i.Penilaian hendaklah objektif, adil dan saksama serta seragam/sama.ii.Bebas dari pengaruh luar.iii.Tiada kepentingan peribadi atau mempunyai hak atas apa juakepentingan.iv.Maklumat adalah rahsia.v.Penilaian dibuat secara bermesyuarat.vi.Tahu dan jelas berkaitan arahan kepada petender/ penyebutharga.vii.Perakuan penilaian di catat dengan jelas dan terperinci.viii. Tidak boleh mengetahui nama syarikat dan harga yang ditawarkan.ix.Memahami spesifikasi yang disediakan.x.Penilaian adalah berdasarkan maklumat pada dokumen tawaransahaja.2.3.6Perkara berikut perlu diambil kira di dalam penilaian;i.Pematuhan kepada spesifikasiii.Keupayaan maksimum/minimumDOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN7/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)iii.Pematuhan kepada keperluan mandatoriiv.Tatacara ujian (method of tests/ test protocol)v.Pemilikan aset/ peralatan asas yang berkaitan dengan operasivi.Sijil ujian/ pengesahan standardvii.Ujian kualitiviii. Jangka hayat/keupayaanix.Pematuhan kepada standard Malaysia atau Antarabangsax.Pematuhan kepada dasar kerajaanxi.Pengalaman lepasxii.Prestasi bekalan/perkhidmatan/kerja semasaxiii. Projek-projek yang sedang dilaksana2.3.7Kaedah penilaian boleh dibuat melalui dua peringkat;i.Peringkat pertamaa.Penilaian ke atas spesifikasi wajib. Sekiranya tiada terus keperingkat keduab.Semakan dibuat bagi kecukupan dokumen contohnya katalog,manual dan sampelc.Kegagalan pematuhan boleh menyebabkan tawaran tersebuttidak dipertimbangkand.Bentuk pematuhan dinyatakan sebagai ‘Ya’ atau ‘Tidak’sahaja tanpa kompromie.Kajian hendaklah dibuat dalam menentukan spesifikasi wajibdengan melihat kemampuan syarikat yang bakal memberitawaran terhadap pematuhan yang erhadapspesifikasiii.Peringkat keduaDOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN8/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan asaskanpemarkahan secara objektif dan kuantitatif mengikut fikasi/Penilaian Teknikal sebelum proses penilaiandibuatb.Telah melepasi penilaian pertama (jika ada dibuat)c.Tahap ketepatan sesuatu pematuhan diklasifikasi sepertiberikut;TahapCiri lebihan serta memberi faedah/keuntungan kepada auspesifikasitetapitersebuttidak10diperlukan oleh UniversitiIIISedikitpenyimpangantetapi7tidak menjejas kualiti item yangditawarkanIVPenyimpangan yang ketara danmenjejaskankualiti3itemberkenaan dengan seriusVTidak menepati spesifikasi atau0tiada maklumat untuk semakanDOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN9/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)d.Terdapat dua proses skim pemarkahan mengikut kesesuaianjenis perolehan Skim pemarkahan terus-Untuk perolehan yang tidak kompleks dan spesifikasiam pada wajaran yang hampir sama seperti contohTawaran (1/8)Spesifikasi AmCiri 1Tahap (Markah)IIIIIIIVV(12)(10)(7)(3)(0)CatatanXCiri 2XCiri 3XJUMLAH1220000PERATUS32/3688.89%-Proses ini dibuat untuk semua tawaran yang dinilai-Ruang catatan menyatakan ciri sebenar yangditawarkan berbanding spesifikasi am Skim pemarkahan mengikut keutamaan-Untuk perolehan yang kompleks-Spesifikasi mempunyai tahap kepentingan berbezayang ditentukan oleh wajaranDOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN10/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)Ciri WajaranKedudukanNilai wajaranWajaran(contoh)5Sangat diperlukan304Diperlukan203Sederhana diperlukan152Kurang diperlukan101Pilihan (ada/tiada tidak jejas5kualiti)-Contoh pengiraanTawaran 2/5Spesifikasi Wajaran Tahap (Markah)NilaiAmCatatanWajaranIIIIIIIVV(12) (10) (7) (3) (0)Ciri 15Ciri 23Ciri 32x60xx2120JUMLAH101/120PERATUS84.17%Nilai wajaran wajaran x markah-Proses ini dibuat bagi semua tawaran yang dinilai-Ruang catatan menyatakan ciri sebenar yang ditawarberbanding spesifikasi amDOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN11/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)e.Senarai mengikut keutamaan dan yang ditolak/ tidak disokongbeserta perincian penilaian perlu ngmenguntungkan Universitig.Perkara lain yang perlu dilapor/syor adalah; Terdapat perkara yang dilihat penting untuk dilaporkan Cadangan pemilihan lebih daripada satu Perlu melaksanakan pelawaan semula kerana tiada yangmenepati penilaian2.3.82.4Laporan hendaklah ditandatangan oleh semua ahli.Jawatankuasa Penilaian Harga2.4.1Bertanggungjawab menilai harga yang ditawarkan oleh syarikat.2.4.2Keahlian Jawatankuasa adalah sekurang-kurangnya tiga (3) orangtermasuk seorang dari PTJ berbeza/ Agensi Luar mengikut kepakaranberikut;2.4.3Ahli yang dilantik adalah mahir dan berkelayakan di dalam perolehanberkaitan, seperti perkara 2.2.3.2.4.4Pelantikan ahli jawatankuasa hendaklah dilantik secara bertulis olehBendahari/ wakil.DOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN12/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)KeahlianGabungan ahli dari PTJ[sekurang-kurang dua (2)berbeza/ Agensi Luarorang dari kumpulanmengikut keperluanPengurusan dan ProfesionalkepakaranNilai Perolehan(P&P) atau setaraf]Melebihi RM50,000Keahlian Jawatankuasa (JK)Sekurang-kurangnyahingga RM500,000BUKAN terdiri daripadaseorang1. Pengerusi dan Ahli JKPenyediaan Spesifikasi2. Pengerusi dan Ahli JKPenilaian Spesifikasi/Teknikal3. Pengerusi JK PenyelarasanMelebihiDigalakkan sekurang-kurangnyaDigalakkan sekurang-RM500,0005 orang dan BUKAN terdirikurangnya 2 orangdaripada1. Pengerusi dan Ahli JKPenyediaan Spesifikasi2. Pengerusi dan Ahli JKPenilaian Spesifikasi/Teknikal3. Pengerusi dan Ahli JKPenyelarasani.PTJ hendaklah menghantar senarai nama ahli Jawatankuasakepada urusetia di Jabatan Bendahari dengan aPenilaian Sebut harga / Tender selewat-lewatnya 7 hari sebelumspesifikasi disediakanii.Sekiranya lantikan ahli kurang sesuai, PTJ akan diminta untukmeminda atau menambah lantikan berkenaan.DOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN13/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)2.4.5Etika di dalam penilaian adalah seperti asertaseragam/sama.ii.Bebas dari pengaruh luariii.Tiada kepentingan peribadi atau mempunyai hak atas apa juakepentingan2.4.6iv.Maklumat adalah rahsiav.Penilaian secara bermesyuaratvi.Tahu dan jelas berkaitan arahan kepada petender/penyebuthargavii.Perakuan penilaian dicatat dengan jelas dan terperinciDua aspek utama penilaian iaitu;i.Penilaian Harga bekalan dan perkhidmatana.Analisa harga dibuat berasaskan kesaksamaan dan hargapasaran terbukab.Anggaran perlu diperincikan mengikut pecahan hargac.Sekiranya anggaran pada harga pasaran lama, Jawatankuasaperlu menyemak harga pasaran terkinid.Harga pada borang Tender hendaklah digunakan sekiranyaterdapat kesilapan di dalam pengiraan serta perbezaan hargapada Jadual harga/ Bill of Quantities (BQ) dan Borang Tender.Catatan berkaitan perkara ini perlu dinyatakan di dalamlaporan.e.Penilaian perlu mengambilkira perkara berikut (jika berkaitan); Kos alat ganti, latihan, pentauliahan/ pemasangan,jaminan, penyelenggaraan dan perkhidmatan selepasjualan Kos pengangkutan dan pengendalianDOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN14/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan) Harga tawaran lengkap dan tidak silap. Harga diborangtender digunapakai untuk tujuan penyusunan hargasekiranya berbeza dari jadual harga/ BQ Keutamaan diberi kepada Bumiputera Harga FOB/CIF/ex-stock Duti dan cukai Jadual kadar harga Jadual atau tempoh penghantaran Jadual pembayaran, syarat bayaran, kadar pembayaran,tempoh bayaran, diskaun perlu diambil kiraf.Bagi yang mempunyai pelbagai item, analisis berkaitankekerapan penggunaan item (fast moving item) perlu dibuatii.Penilaian keupayaan kewangan syarikata.Keutamaan untuk tender bernilai melebihi RM10juta dansangat digalakkan bagi semua nilai tender.b.Dokumen berikut perlu diminta daripada syarikat semasapelawaan; Profil syarikat yang mengandungi latar belakang dankeupayaan kewangan Penyata kewangan semasa yang disahkan dan telah diaudit Penyata akaun bank 3 bulan terakhir sebelum tarikhtutup tender Laporan bank/ Institusi kewangan termasuk kemudahankreditc.Kaedah penilaianDOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN15/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan) Contoh analisis penyata kewangan (analisis lain bolehdigunakan mengikut kesesuaian)Jenis analisisNisbah semasaTafsiran-Kedudukanasetsemasaberbanding liabiliti semasa bagiAset semasa Liabiliti semasamenilai kecairan aset syarikat dankemampuanmembayarhutangjangka pendek.Acid test ratio/Quick asset ratio-Nisbah lebih besar adalah lebih baik-Menilai jangkamasasingkat tanpa bergantung kepada(Tunai Akaun pemiutang) Laibiliti semasakecairanhasil jualan daripada stok sedia ada-Nisbah lebih besar adalah lebih baikPenyata bulanan akaun bank yang positif memberigambaran kepayaan syarikat dalam menampung kosoperasi Semakan keatas kemudahan kredit sama ada telahdigunakan sepenuhnyad.Lain-lain semakan antaranya; Semakan ke atas sijil-sijil pendaftaran pihak berwajib ,taraf Bumiputera dan sijil kepakarane. Bilangan kakitangan Profil pekerja Prestasi kontrak semasa dan lepasSusunan tawaran dibuat mengikut kedudukan terendahhingga tertinggi dan dinyatakan tawaran yang diterima danDOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN16/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)ditolak beserta justifikasi. Anggaran diguna pakai sebagairujukanf.Cadangan adalah yang paling menguntungkan Universitig.Perkara lain yang perlu dilapor/syor adalah; Perkara lain yang dirasakan penting/signifikan Cadangan lebih dari satu tawaran berdasarkan prinsipfaedah terbaik2.4.72.5Laporan hendaklah ditandatangan oleh semua ahli.Jawatankuasa Penyelarasan2.5.1Bertanggungjawab menyelaras laporan dari Jawatankuasa ianHargasertamencadangkan satu tawaran atau lebih sekiranya terdapat keperluan.2.5.2Keahlian Jawatankuasa adalah sekurang-kurangnya tiga (3) orangtermasuk seorang dari PTJ berbeza/ Agensi Luar mengikut kepakaranseperti berikut;2.5.3Ahli yang dilantik adalah mahir dan berkelayakan di dalam perolehanberkaitan, seperti perkara 2.2.3.2.5.4Pelantikan ahli jawatankuasa hendaklah dilantik secara bertulis olehBendahari/ wakil.i.PTJ hendaklah menghantar senarai nama ahli Jawatankuasakepada urusetia di Jabatan Bendahari dengan EN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKANLantikan17/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)KeahlianGabungan ahli dari PTJ[sekurang-kurang dua (2)berbeza/ Agensi Luarorang dari kumpulanmengikut keperluanPengurusan dan ProfesionalkepakaranNilai Perolehan(P&P) atau setaraf]Melebihi RM50,000Keahlian Jawatankuasa (JK)Sekurang-kurangnyahingga RM500,000BUKAN terdiri daripadaseorang1. Pengerusi dan Ahli JKPenyediaan Spesifikasi2. Pengerusi dan Ahli JKPenilaian Spesifikasi/Teknikal3. Pengerusi JK Penilaian HargaMelebihiDigalakkan sekurang-kurangnyaDigalakkan sekurang-RM500,0005 orang dan BUKAN terdirikurangnya 2 orangdaripada1. Pengerusi dan Ahli JKPenyediaan Spesifikasi2. Pengerusi dan Ahli atankuasaPenilaian Sebut Harga/ Tender selewat-lewatnya 7 hari sebelumspesifikasi disediakanii.Sekiranya lantikan ahli kurang sesuai, PTJ akan diminta untukmeminda atau menambah lantikan berkenaan.2.5.5Etika di dalam penilaian adalah seperti asertaseragam/samaii.Bebas dari pengaruh luarDOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN18/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)iii.Tiada kepentingan peribadi atau mempunyai hak atas apa juakepentinganiv.Maklumat adalah rahsiav.Penilaian adalah secara bermesyuarat2.5.6Perakuan penilaian dicatat dengan jelas dan terperinci2.5.7Perkara lain yang perlu dilapor/syor adalah;i.Perkara lain yang dirasakan penting/signifikanii.Cadangan lebih dari satu tawaran berdasarkan prinsip faedahterbaik2.5.82.6Laporan hendaklah ditandatangani oleh semua ahli.Tempoh penilaian adalah selewat-lewatnya 14 hari dari tarikh surat dikeluarkanurusetia2.7Garis Panduan ini jugaterpakaibagi JawatankuasaPenilaianyangmenggunakan kaedah perolehan yang diberi pengecualian daripada tatacaraperolehan di mana terdapat keperluan untuk melantik Jawatankuasa Penilaian.2.8Garis Panduan ini juga sesuai untuk digunakan bagi perolehan Sebut Harga danTender bagi Kerja seperti berikut;i.Tempoh mula pelawaan/iklanii.Bilangan keahlian Jawatankuasa dan gabungan keahlian dari PTJberbeza/ Agensi Luar yang mempunyai kepakaraniii.Kaedah lantikan ahliDOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN19/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)2.9Sekiranya Jawatankuasa Penilaian mendapati terdapat keperluan untukmeminta penjelasan daripada syarikat yang memberi tawaran;2.9.1Kebenaran bertulis perlu diperolehi daripada Pengerusi JawatankuasaPerolehan Tender UKM atau Jawatankuasa Sebutharga (yang manaberkaitan) melalui Urusetia2.9.2Penjelasan secara bertulis kepada syarikat oleh Urusetia.2.9.3Ahli Jawatankuasa Penilaian dilarang menghubungi syarikat tanpakebenaran bertulis dari Pengerusi Jawatankuasa yang berkaitan.DOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN20/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)3.0 CARTA ALIRMULAKenalpasti keperluan perolehan dengan melaksana kajian pasaran,analisis isu, masalah dan penandaarasanJawatankuasa Penyediaan Spesikasi sediakan spesifikasibeserta kaedah pemarkahan/wajaranJawatankuasa Pengesahan Spesifikasi mengesahkanspesifikasiUrus penambahbaikan danhantar semula kepada urusetiaPenambahbaikanAdaTiadaUrusetia semak dokumen akhirUrus pelawaan dan pembukaan dokumen tawaranUrusetia hantar dokumen tawaran kepada Jawatankuasa PenilaianJawatankuasa PenilaianSpesifikasi/Teknikal membuat penilaianJawatankuasa Penilaian Hargalaksana penilaianDOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN21/22
Prosedur Kerja Umum (PKU)SALINAN DOKUMENTIDAKTERKAWALUKM-SPKP-PKU04-GP08 : Penyediaan Spesifikasi danSPKP UKMPenilaian Tawaran bagi Sebut Harga dan Tender (Bekalandan Perkhidmatan)YaRujuk urusetiaKeperluan maklumattambahanTidakJawatankuasa Penyelarasan PTJ sedia laporanpenyelarasanUrusetia urus ke Pihak BerkuasaMelulusTAMATDOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN22/22
2.2.10 Bagi perolehan peralatan, tambahan perkara berikut perlu diambilkira; i. Ruang bagi penempatan alat ii. Kapasiti bekalan kuasa sedia ada dan peralatan yang akan dibeli iii. Keperluan lain yang melibatkan pengubahsuaian ruang termasuk keperluan mekanikal dan elektrik 2.2.11 Etika dalam penyediaan spesifikasi mestilah; i.
Spesifikasi pekerjaan drainase 4. Spesifikasi pekerjaan tanah 5. Spesifikasi pelebaran pekerasan dan bahu jalan 6. Spesifikasi perkerasan berbutir dan perkerasan beton semen 7. Spesifikasi perkerasan aspal 8. Spesifikasi struktur 9. Spesifikasi pengembalian kondisi dan pekerjaan minor 10.Spesifikasi pemeliharaan rutin dan pekerjaan harian .
1. Spesifikasi Teknis Traktor Roda 2 2. Spesifikasi Teknis Traktor Roda 4 3. Spesifikasi Teknis Rice Transplanter 4. Spesifikasi Teknis Pompa Air 5. Spesifikasi Teknis Chopper 6. Spesifikasi Teknis Cultivator 7. Form Laporan Bantuan Alsintan Poktan/Gapoktan/UPJA 8. For
penilaian, prinsip penilaian, serta penilaian dalam Kurikulum 2013. B. Pendekatan Penilaian Penilaian selama ini cenderung dilakukan untuk mengukur hasil belajar peserta didik. Dalam konteks ini, penilaian diposisikan seolah-olah sebagai kegiatan yang terpisah dari proses pem
petunjuk guru tentang penilaian autentik. Pada buku guru tersebut menyajikan contoh instrumen, teknik penilaian autentik, langkah-langkah penilaian autentik, dan cara pengolahan nilai. Penilaian dalam Pembelajaran Penilaian sebagai proses pengumpulan informasi tentang siswa tidak dapat dipisahkan keberadaannya dengan
CONTOH MELENGKAPKAN DOKUMEN PERJANJIAN 5 - 20 . 2 . Nama Bank dan Nombor Akaun Bank yang dibenarkan. Pindaan hendaklah dibuat pada Surat Tawaran Pinjaman serta mengisi Borang Pindaan Maklumat (boleh diperolehi di dalam laman web . TARIKH SURAT TAWARAN 06/04/2016 NOMBOR AKAUN BANK 04020009211738
d. Penilaian prestasi belajar oleh pendidik diterapkan dalam versi penilaian Autentik dan non-autentik. e. Penilaian Autentik sebagaimana yang berbunyi pada ayat (1) sebagai pendekatan pokok dalam Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik. f. Bentuk penilaian Autentik sebagaimana dimaksud dari ayat (1) meliputi
spesifikasi dalam rangka menterjemahkan konsep desain teknis, perencanaan akhir, estimasi biaya dan spesifikasi termasuk gambar teknik, spesifikasi material yang akan digunakan, metode pemasangan, batasan waktu dan spesifikasi teknis lainnya yang dibutuhkan
Safety Code for Elevators and Escalators, ASME A17.1-2013, as amended in this ordinance and Appendices A through D, F through J, L, M and P through V. Exceptions: 1.1. ASME A17.1 Sections 5.4, 5.5, 5.10 ((and)) , 5.11, and 5.12 are not adopted. 1.2. ASME A17.1 Section 1.2.1, Purpose, is not adopted. 2015 SEATTLE BUILDING CODE 639 . ELEVATORS AND CONVEYING SYSTEMS . 2. Safety Standard for .
