BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Total Productive Maintenance (TPM)

4BAB IILANDASAN TEORI2.1 Total Productive Maintenance (TPM)Total Productive Maintenance (TPM) merupakan suatu aktivitas perawatanyang mengikut sertakan semua elemen dari perusahaan, yang bertujuan untukmenciptakan suasana kritis (critical mass) dalam lingkungan industri gunamencapai zero defect dan zero accident (Kurniawan, 2013).TPM adalah suatu metode yang bertujuan untuk memaksimalkan efeisiensipenggunaan peralatan, dan memantapkan sistem perawatan preventif yangdirancang untuk keseluruhan peralatan dengan mengimplementasikan suatu aturandan memberikan motivasi kepada seluruh bagian yang berada dalam suatuperusahaan tersebut, melalui peningkatan kompenenisipasi dari seluruh anggotayang terlibat mulai dari manejemen puncak sampai kepada level bawah.TPM akan mengarahkan proses perawatan menjadi sesuatu yang sangatpenting dari seluruh aktivitas manufaktur, dimana TPM merupakan pendekatansecara proaktif untuk meminimasi perawatan yang tidak terjadwal (Wang, 2011).Implementasi TPM diarahkan pada pencapaian efeisiensi produksi di semua lini,karena saat ini banyak industri yang menerapkan sistem manusia mesin, sehinggauntuk mendukung efisiensi, perlu dilakukan upaya yang tepat dalam penggunaanmetode produksi dan perawatan terhadap fasilitas industry.Untuk menerapkan metode TPM dalam sebuah perusahaan manufacturing,diperlukan pondasi yang kuat dan pilar yang kokoh. Pondasi TPM adalah 5S,sedangkan pilar utama TPM terdiri dari 8 pilar atau biasanya disebut dengan 8pilar TPM (Total Productive Maintenance). 8 pilar TPM sebagaian besardifokuskan pada teknik proaktif dan preventif untuk meningkatkan kehandalanmesin dan peralatan produksi. Berikut 8 pilar TPM : (Shirose, Kunio.1995)

5(Sumber: Ahuja & Khamba, 2008)Gambar 2.1 pilar-pilar dalam TPM dan pondasi dari TPM1. Autonomous Maintenance /Jishu Hozen (Perawatan Otonomus)Autonomous Maintenance atau Jishu Hozen memberikan tanggungjawab perawatan rutin kepada operator seperti pembersihan mesin,pemberian lubrikasi/minyak dan inspeksi mesin. Dengan demikian,operator atau pekerja yang bersangkutan memiliki rasa kepemilikan yangtinggi, meningkatan pengetahuan pekerja terhadap peralatan yangdigunakannya. Dengan Pilar Autonomous Maintenance, Mesin atauperalatan produksi dapat dipastikan bersih dan terlubrikasi dengan baikserta dapat mengidentifikasikan potensi kerusakan sebelum terjadinyakerusakan yang lebih parah.

62. Planned Maintenance (Perawatan Terencana)Pilar Planned Maintenance menjadwalkan tugas perawatan berdasarkantingkat rasio kerusakan yang pernah terjadi dan atau tingkat e,kitadapatmengurangi kerusakan yang terjadi secara mendadak serta dapat lebihbaik mengendalikan tingkat kerusakan komponen.3. Quality Maintenance (Perawatan Kualitas)Pilar Quality Maintenance membahas tentang masalah kualitas denganmemastikan peralatan atau mesin produksi dapat mendeteksi danmencegah kesalahan selama produksi berlangsung. Dengan kemampuanmendeteksi kesalahan ini, proses produksi menjadi cukup handal dalammenghasilkan produk sesuai dengan spesifikasi pada pertama kalinya.Dengan demikian, tingkat kegagalan produk akan terkendali dan biayaproduksi pun menjadi semakin rendah.4. Focused Improvement / Kobetsu Kaizen (Perbaikan yang terfokus)Membentuk kelompok kerja untuk secara proaktif mengidentifikasikanmesin/peralatan kerja yang bermasalah dan memberikan solusi atauusulan-usulan perbaikan. Kelompok kerja dalam melakukan FocusedImprovement juga bisa mendapatkan karyawan-karyawan yang bertalentadalam mendukung kinerja perusahaan untuk mencapai targetnya.5. Early Equipment Management (Manajemen Awal pada Peralatan kerja)Early Equipment Management merupakan pilar TPM yang danperawatansebelumnya untuk memastikan mesin baru dapat mencapai kinerja yangoptimal. Tujuan dari pilar ini adalah agar mesin atau peralatan produksibaru dapat mencapai kinerja yang optimal pada waktu yang sesingkatsingkatnya.

76. Training dan Education (Pelatihan dan Pendidikan)Pilar Training dan Education ini diperlukan untuk mengisi kesenjanganpengetahuan saat menerapkan TPM (Total Productive Maintenance).Kurangnya pengetahuan terhadap alat atau mesin yang dipakainya dapatmenimbulkan kerusakan pada peralatan tersebut dan menyebabkanrendahnya produktivitas kerja yang akhirnya merugikan perusahaan.Dengan pelatihan yang cukup, kemampuan operator dapat ditingkatkansehingga dapat melakukan kegiatan perawatan dasar sedangkan teknisidapat dilatih dalam hal meningkatkan kemampuannya untuk melakukanperawatan pencegahan dan kemampuan dalam menganalisis kerusakanmesin atau peralatan kerja. Pelatihan pada level Manajerial juga dapatmeningkatkan kemampuan Manajer dalam membimbing dan mendidiktenaga kerjanya (Mentoring and Coaching Skills) dalam penerapan TPM.7. Safety,HealthandEnvironment(Keselamatan,Kesehatan danLingkungan).Para Pekerja harus dapat bekerja dan mampu menjalankan fungsinyadalam lingkungan yang aman dan sehat. Dalam Pilar ini, Perusahaandiwajibkan untuk menyediakan lingkungan yang aman dan sehat sertabebas dari kondisi berbahaya. Tujuan Pilar ini adalah mencapai targetTempat kerja yang “Accident Free” (Tempat Kerja yang bebas darisegala kecelakaan).8. TPM in Administration (TPM dalam Administrasi)Pilar selanjutnya dalam TPM adalah menyebarkan konsep TPM kedalam fungsi Administrasi. Tujuan pilar TPM in Administrasi ini adalahagar semua pihak dalam organisasi (perusahaan) memiliki konsep danpersepsi yang sama termasuk staff administrasi (pembelian, perencanaandan keuangan).

85S adalah suatu metode penataan dan pemeliharaan wilayah kerja secaraintensif yang berasal dari Jepang yang digunakan oleh manajemen dalam usahamemelihara ketertiban, efisiensi, dan disiplin di lokasi kerja sekaligusmeningkatan kinerja perusahaan secara menyeluruh. Penerapan 5S umumnyadiberlakukan bersamaan dengan penerapan kaizen agar dapat mendorongefektivitas pelaksanaan 5S (Shirose, Kunio.1995).1. (seiri), Ringkas, merupakan kegiatan menyingkirkan barang-barang yangtidak diperlukan sehingga segala barang yang ada di lokasi kerja hanyabarang yang benar-benar dibutuhkan dalam aktivitas kerja.2. (seiton), Rapi, segala sesuatu harus diletakkan sesuai posisi yang ditetapkansehingga siap digunakan pada saat diperlukan.3. (seiso), Resik, merupakan kegiatan membersihkan peralatan dan daerah kerjasehingga segala peralatan kerja tetap terjaga dalam kondisi yang baik.4. (seiketsu), Rawat, merupakan kegiatan menjaga kebersihan pribadi sekaligusmematuhi ketiga tahap sebelumnya.5. (shitsuke), Rajin, yaitu pemeliharaan kedisiplinan pribadi masing-masingpekerja dalam menjalankan seluruh tahap 5S.Penerapan 5S harus dilaksanakan secara bertahap sesuai urutannya. Jikatahap pertama (seiri) tidak dilakukan dengan baik, maka tahap berikutnya puntidak akan dapat dijalankan secara maksimal, dan seterusnya.2.2 Prinsip-prinsip eseluruhanuntuk(overalleffectiveness). TPM dirancang untuk mencegah terjadinya suatu kerugian karenaterhentinya aktivitas produksi, yang disebabkan oleh kegagalan fungsi dari suatuperalatan (mesin), kerugian yang disebabkan oleh hilangnya kecepatan produksimesin yang diakibatkan oleh kegagalan fungsi suatu komponen tertentu dari suatu

9mesin produksi, dan kerugian karena cacat yang disebabkan oleh kegagalan fungsikomponen atau mesin produksi. Jadi dapat di simpulkan secara sederhana bahwatujuannya diaplikasikannya TPM adalah untuk mengoptimalkan efisiensi sistemproduksi secara keseluruhan melalui aktivitas pemeliharaan dan perbaikan secaraterorganisir. (Corder 1996).Planned Maintenanceatau parawaran terencana mencakup BreakdownMaintenance, Preventive Maintenance, dan Improvement Maintenance. Perbaikanjenis ini didefinisikan sebagai konsep perbaikan berkelanjutan yang nmesin,peralatan,danmeningkatkan produktivitas. Indikator kesuksesan TPM di ukur oleh OEE (OverallEquipment Effectiveness) dimana ukuran kinerja ini mencakup ke berbagai macamkerugian (losses) seperti downtime, changeover, speed loss, idle mesin, stoppages,startup, defect, dan rework.Pada dasarnya, masalah pemeliharaan dan perbaikan sudah timbul sejakpemilihan instalasi atau peralatan. Hal ini disebabkan karena suatu sistempemeliharaan dan perbaikan hanya dapat dilakukan dengan baik dan benar jikasekurang-kurangnya telah dipahami prinsip kerja dan karakteristik instalasi,konstruksi dan filsafat perancangannya, bahan dan energi yang digunakan, sertajumlah dan kualifikasi operator dan teknisi yang menanganinya, dimana systempemeliharaan dan perbaikan meliputi semua usaha untuk menjamin agar instalasisenantiasa dapat berfungsi dengan baik, efisien dan ekonomis, sesuai denganspesifikasi dan kemampuannya. Sementara disisi lain hal yang perlu diperhatikanbahwa biaya pemeliharaan dan perbaikan haruslah dapat ditekan seminimal mungkin.Operator merupakan monitor keadaan yang terbaik Operator mesin ikutbertanggungjawab terhadap kondisi mesinnya dan sebisa mungkin harus dapat ikutambil bagian dalam kegiatan maintenance awal seperti misalnya memberikanpelumasan, membersihkan mesin dan daerah sekitar serta berperan serta aktif dalaminspeksi karena yang pertama kali mengetahui kondisi mesin tersebut adalah operator.Menyediakan pelatihan untuk meningkatkan skill pengoperasian dan perawatan

10Pendidikan dan latihan teknis dapat dilakukan melalui seminar atau pertemuanrutin. Sasaran pelatihan adalah sumber daya manusia (SDM) secara keseluruhan yangbertujuan meningkatkan produktivitas mesin. Program ini ditujukan untuk multiterampil direvitalisasi karyawan yang tinggi dan semangat juang untuk bekerja danmelakukan semua fungsi yang diperlukan secara efektif dan mandiri.Menurut Daft (2003:11) bahwa komitmen organisasi merupakan hal yangsangat penting saat ini, karena ketatnya pasar tenaga kerja telah mendorongperusahaan untuk berkompetensi lebih keras untuk menarik dan mempertahankanpekerja yang baik dibanyak bidang. Tantangan tambahan yang harus dihadapi adalahpenciutan dan restrukturisasi yang telah membuat banyak karyawan tidak percayakepada perusahaan. Komitmen karyawan dapat mengurangi dan mencegah terjadinyakesalahan dalammelaksanakan pekerjaan.Merekacenderungmenunjukanketerlibatan yang tinggi yang diwujudkan dalam bentuk sikap dan prilaku yang selaluberorientasi pada pekerjaan. Selain itu karyawan akan selalu merapa tenang dannyaman sehingga pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.Hal ini bertujuan untuk memiliki multi-terampil direvitalisasi karyawan yangsemangat tinggi dan yang memiliki semangat untuk datang bekerja dan melakukansemua fungsi yang diperlukan secara efektif dan mandiri. Pendidikan diberikankepada operator untuk meningkatkan keterampilan mereka. Tidak cukup hanyamengetahui "Know-How" oleh mereka juga harus belajar "Tahu-mengapa". Denganpengalaman yang mereka peroleh, "Know-How" untuk mengatasi masalah apa yangharus dilakukan. Hal ini mereka lakukan tanpa mengetahui akar penyebab masalahdan mengapa mereka melakukannya. Oleh karena itu menjadi perlu untuk melatihmereka mengetahui "Tahu-mengapa". Para karyawan harus dilatih untuk mencapaiempat fase keterampilan. Tujuannya adalah untuk menciptakan sebuah pabrik penuhahli, tahap yang berbeda dari keterampilan.