MODUL MENGIDENTIFIKASI PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP . - WordPress
MODULMENGIDENTIFIKASI PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP SARANA DANPRASARANA KANTORUNTUK SMK DAN MAKADMINISTRASI PERKANTORANPenulis:Finda Khoirun Nisak
KATA PENGANTARPuji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang atas rahmat-Nya makapenulis dapat menyelesaikan penyusunan modul yang berjudul “MengidentifikasiDefinisi dan Ruang Lingkup Sarana dan Prasarana Perkantoran”. Penulisan modulini adalah merupakan salah satu tugas dan persyaratan untuk menyelesaikan tugasmata kuliah Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran.Dalam penulisan modul ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang takterhingga kepada pihak-pihak yang membantu dalam menyelesaikan penelitian ini, khususnyakepada:1. Drs. H. Mohammad Arief, M.Si selaku dosen mata kuliah Pengembangan Bahan AjarAdministrasi Perkantoran yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran dalampelaksanaan bimbingan, pengarahan, dorongan dalam rangka penyelesaian penyusunanmodul ini.2. Rekan-rekan semua di Offering M S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran3. Secara khusus penulis menyampaikan terima kasih kepada keluarga tercinta yang telahmemberikan dorongan dan bantuan serta pengertian yang besar kepada penulis selamamenyelesaikan modul ini4. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah memberikan bantuandalam penulisan modul iniDalam penulisan modul ini penulis merasa masih banyak kekurangan-kekurangan baikpada teknis penulisan maupun materi, mengingat akan kemampuan yang dimiliki penulis.Untuk itu kritik dan saran dari semua pihak sangat penulis harapkan demi penyempurnaanpembuatan modul ini.Akhirnya penulis berharap semoga Allah memberikan imbalan yang setimpal padamereka yang telah memberikan bantuan, dan dapat menjadikan semua bantuan ini sebagaiibadah, Amiin Yaa Robbal’Alamiin.Malang, November 2017Finda Khoirun NisakADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/13
DAFTAR ISIHalaman Judul . .2Kata Pengantar . 3BAB I PENDAHULUAN . .6Latar Belakang . 6Deskripsi Singkat . 6Standar Kompetensi . 7Peta Konsep . 7Relevansi/Manfaat. 8Tujuan Pembelajaran . 8Petunjuk Penggunaan Modul . .9BAB II KEGIATAN BELAJAR . 10Kompetensi Dasar . 10Materi Pokok . 10Uraian Materi . 10Pengertian Sarana dan Prasarana Kantor . .10Ruang Lingkup Sarana dan Prasarana Kantor . .10Perlengkapan Kantor . .11Mesin Kantor . .12Pesawat Kantor . 20Perabot Kantor . .21Hiasan Kantor . .24ADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/14
Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kantor . .25Rangkuman . 29Latihan atau Tugas . 30Latihan Mandiri . 30BAB III EVALUASI . 31Maksud dan Tujuan Evaluasi . 31Soal-soal Latihan . 32Tugas Rumah . .35BAB IV PENILAIAN . 36Penilaian Afektif . .36Penilaian Kognitif . 38Penilaian Psikomotorik . .41BAB V PENUTUP . .43Tindak Lanjut . 43Harapan . 43Glosarium . 44Daftar Pustaka . 45KUNCI JAWABAN . . 46ADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/15
BAB IPENDAHULUANA. Latar BelakangTersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas yang baik, sangatdibutuhkan setiap organisasi dimanapun dalam menyelenggarakan kegiatannya untukmencapai tujuan yang diharapkan. Tanpa adanya sarana dan prasarana, mustahil tujuan akandapat dicapai. Demikian halnya kantor, tempat berlangsungnya kegiatan yang berkaitan denganketatausahaan atau administrasi yang sangat memerlukan sarana dan prasarana kantor.Agar semua kegiatan yang berhubungan dengan perbekalan kantor baik yang bersifatadministrasi maupun teknis operasional dapat dijalankan dengan baik dan efisien, makapelaksanaan atau pengelolaan sarana dan prasarana kantor harus dilakukan dengan baik.Maka dari itu diharapkan dalam penyusunan modul ini sebagai bahan ajar dapatdigunakan secara mandiri oleh siswa tetapi dengan arahan dari guru. Penerapan modul dapatmengkondisikan kegiatan pembelajaran lebih terencana dengan baik, mandiri, tuntas dandengan hasil (output) yang jelas. Sehingga siswa dan guru dapat mengetahui kemampuan darimasing-masing individu.B. Deskripsi SingkatKehadiran modul ini sebagai salah satu sumber belajar bagi peserta didik kelas XIsemester 1 tentang mengidentifikasi definisi dan ruang lingkup sarana dan prasaranaperkantoran. Modul ini memberi pengayaan secara substansial agar peserta didikmeningkatkan hasil pembelajarannya.Pada Bab I Modul ini pada bagian awal memuat tentang standart kompetensi dankompetensi dasar yang dicapai, memberikan manfaat dan tujuan pada siswa dan guru pengajar,dan memberikan petunjuk penggunaan modul. Dalam Bab II Kegiatan Belajar berisi tentangsubstansi materi dari definisi dan ruang lingkup sarana dan prasarana perkantoran. Dalam babini modul ini diharapkan memberikan wawasan dan pengayaan yang lebih kepada siswa sertamelengkapi sumber belajar lain yang dipelajarinya seperti latihan-latihan dan tugas mandiri.Bab III Modul ini dengan evaluasi, yang terdiri dari tujuan pembuatan evaluasi adalah selainuntuk memberi latihan dalam menyelesaikan soal-soal juga sebagai upaya mengetahui prosesADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/16
pengembangan pembelajaran dan keberhasilan mempelajari materi sebagaimana yangdimaksud dalam modul ini.Secara keseluruhan, substansi modul ini diharapkan dapat menginspirasi dan menambahwawasan terhadap peserta didik untuk memahami secara lebih mendalam dan mengaplikasikansecara baik.C. Standar KompetensiStandar kompetensi yang hendak dicapai ialah agar peserta didik (siswa) memahami prinsipprinsip apa saja dalam penyelenggaraan administrasi dalam suatu kantor.Adapun kompetensi dasar dan indikator yang ingin dicapai adalah sebagai berikut:Kompetensi DasarIndikator1. Siswa dapat mengidentifikasidefinisi dan ruang lingkup saranadan prasarana kantor1. Siswa dapat mengetahui pengertiandari sarana dan prasarana kantor2. Siswa dapat mengetahui ruanglingkup sarana dan prasaranakantor menurut jenisnya.3. Siswadapatmenjabarkanbagaimana pengelolaan sarana danprasarana kantorPetaKonsepADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA KELASXI SMK/MAKModul I:Modul IIPengertian dan Ruang LingkupSarana dan Prasarana KantorModul IIIPengertian sarana dan prasaranakantor dari berbagai sumberRuang lingkup sarana danprasarana kantor menurutjenisnyaPengelolaan sarana danprasarana kantorADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/17
D. Relevansi / ManfaatManfaat modul ini :Bagi siswaa) Sebagai sumber belajar siswa tentang definisi dan ruang lingkup sarana dan prasaranaperkantoran;b) Siswa dapat belajar lebih mandiri dengan modul ini.Bagi gurua) Sebagai ragam sumber bahan ajar yang digunakan oleh guru;b) Dapat digunakan untuk mengukur tingkat kemampuan siswa secara individu.E. Tujuan Pembelajaran(1) Tujuan UmumSiswa mampu memahami apa saja sarana dan prasarana yang digunakan dalam suatukantor untuk menunjang segala tugasnya. Siswa juga mampu membedakan berbagaiistilah dalam sarana dan prasarana kantor dan mampu mengetahui fungsi dan manfaatdari masing-masing sarana dan prasarana tersebut.(2) Tujuan KhususSiswa mampu:(a) Mendefinisikan sarana dan prasarana kantor dari berbagai sumber(b) Mengetahui apa saja kegunaan perlengkapan kantor(c) Mengetahui ruang lingkup sarana dan prasarana kantor(d) Menjelaskan istilah-istilah sarana kantor(e) Mengetahui bagaimana pengelolaan sarana dan prasarana kantorADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/18
F. Petunjuk Penggunaan ModulBagaimana siswa dapat menggunakan modul ini melalui langkah-langkah berikut:1) Pahami setiap materi teori dasar yang akan menunjang dalam penguasaan suatupekerjaan dengan membaca secara teliti.2) Kemudian kerjakan soal-soal evaluasi sebagai sarana latihan.3) Untuk menjawab tes formatif usahakan memberi jawaban yang singkat, jelas dankerjakan sesuai dengan kemampuan Anda setelah mempelajari modul ini.4) Bila terdapat penugasan, kerjakan tugas tersebut dengan baik dan bilamana perlukonsultasikan hasil tersebut pada guru/pembimbing.5) Catatlah kesulitan yang Anda dapatkan dalam modul ini untuk ditanyakan padaguru/pembimbing pada saat kegiatan tatap muka. Bacalah referensi lainnya yangberhubungan dengan materi modul agar Anda mendapatkan tambahan pengetahuan.ADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/19
BAB IIKEGIATAN BELAJARA. Kompetensi DasarMengidentifikasi pengertian dan ruang lingkup sarana dan prasarana kantorB. Materi Pokok Pengertian sarana dan prasarana kantor Ruang lingkup sarana dan prasarana kantor menurut jenisnyaUraian Materi1. PENGERTIAN SARANA DAN PRASARANA KANTORa. Pengertian Sarana Kantor.Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sarana adalah segala sesuatu yangdapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalahsegala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha,pembangunan, proyek). Untuk lebih memudahkan membedakan keduanya. Sarana lebihditujukan untuk benda-benda yang bergerak seperti komputer dan mesin-mesin, sedangkanprasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak seperti gedung.Menurut Ketentuan Umum Permendiknas (Peraturan Menteri Pendidikan Nasional)No. 24 tahun 2007. Sarana adalah perlengkapan di dalam suatu kantor yang dapat dipindahpindah, sedangkan prasarana adalah fasilitas dasar untuk menjalankan fungsi kantor. Suatukantor tidak berfungsi dengan baik tanpa didukung dengan perlengkapan kantor sebagai saranakantor. Perlengkapan kantor merupakan segenap benda atau bahan yang digunakan untukmembantu pelaksanaan perkerjaan kantor. Dampak dari adanya sarana kantor adalahtercapainya titik maksimum dari efisiensi dalam pekerjaan kantor, sehingga tujuan dari kantordapat tercapai dengan baik.ADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/110
b. Kegunaan Perlengkapan Kantor1) Sebagai penunjang kegiatan kantor2) Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor.3) Memperoleh hasil pekerjaan yang lebih memuaskan4) Sebagai aset kantor2. RUANG LINGKUP SARANA DAN PRASARANA KANTORRuang lingkup sarana dan prasarana kantor menurut jenisnya, meliputi:1) Perlengkapan kantor (office supplies)Perlengkapan kantor mencakup semua barang yang diperlukan, baik barang bergerakmaupun barang tidak bergerak, sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas kantor.Perlengkapan KantorBarang Tidak BergerakBarang habis pakaiBarang BergerakBarang tidak habis pakaiSumber : Pribadi Gambar 1.1 Bagan jenis perlengkapan kantor(a) Barang bergerakBarang bergerak adalah sarana kantor yang dapat dengan mudah dipindahandari satu tempat ke tempat lainnya. Barang bergerak dibagi menjadi dua, yaitu: Barang habis pakaiBarang habis pakai adalah barang yang haya dapat digunakan dalam satu kalipemakaian saja dan setelah itu fungsi dari barang tersebut akan habis. Misalnya kertas,tinta, karbon, dan sebagainya.ADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/111
Barang tidak habis pakaiBarang tidak habis pakai adalah barang yang dapat digunakan berulang-ulang dan tahanlama dalam pemakaiannya. Fungsi dari barang tersebut tidak akan hilang dalam satukali pemakaian. Misalnya komputer, mesin fotokopi, mesin ketik dan sebagainya.(b) Barang tidak bergerakBarang tidak bergerak adalah prasarana kantor yang tidak dapat dipindahka darisatu tempat ke tempat lainnya. Misalnya tanah dan bangunan.2) Mesin kantorMesin kantor adalah segala macam alat yang digunakan untuk membantupekerjaan kantro dengan sistem kerja mekanik.Keuntungan menggunakan mesin kantor antara lain:a) Menghemat tenaga dan waktu.b) Meningkatkan ketelitianc) Memperbaiki mutu pekerjaand) Mengurangi rasa bosan jika dibandingkan dengan metode menulise) Memudahkan pengawasanf) Mengurangi kelelahan pegawai.g) Memuat informasi lebih cepat dan lebih banyak.Kerugian menggunakan mesin kantor antara lain:a) Tingkat penyusutan dari beberapa mesin adalah tinggi.b) Sulit mendapatkan operator mesin yang terlatih dan perlu adanya biaya untukmelatih mereka.c) Beberapa mesin memerlukan biayayang tinggi untuk pengadaan danpemeliharaannya.d) Kesulitan dalam pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin tertentubila terjadikerusakan.e) Tidak ada fleksibilitas dari beberapa metode mesin.ADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/112
Yang termasuk mesin kantor adalah sebagai berikut:(1) Mesin KetikGambar 1.2 Mesin ketik manual dan mesin ketik elektronikMesin ketik adalah sesuatu alat yang digunakan untuk mencetak huruf, angka,maupun karakter pada sebuah kertas. Berdasarkan cara pengoperasiannya mesin ketikdibedakan menjadi dua, yaitu:a) Mesin ketik manualMesin ketik manual adalah mesin ketik yang cara pengoperasiaannya dikerjakandengan tenaga manusia secara manual.b) Mesin ketik elektronikMesin ketik yang cara pengoperasiannya menggunak sistem kerja secara mekanikdan elektronik.(2) KomputerKomputer adalah serangkaian mesin elektronik yang terdiri dari ribuanbahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, sehingga membentuksebuah sistem kerja yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakanuntuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasarkan urutaninstruksi ataupun program yang diberikan kepadanya.ADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/113
Gambar 1.3 Komputer, yang terdiri dari monitor, CPU, Keyboard dan Mouse.Komputer dibagi menjadi 2 bagian, yaitu perangkat keras dan perangkatlunak. Yang termasuk dalam perangkat keras adalah monitor, Central ProcessingUnit (CPU), keyboard, dan mouse.Sekitar lebih dari 80% aktivitas yang berada pada perkantoran lebihdidominasi oleh penggunaan teknologi, seperti komputer atau lebih dikel denganteknologi perkantoran akan memberikan kemudahan pada setiap pekerjaan.(3) PrinterPrinter adalah mesin kantor yang digunakan untuk mencetak data daninformasi yang sudah diolah oleh komputer.Gambar 1.4 PrinterADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/114
(4) Mesin mesin fotokopiMesin fotokopi adalah mesin yang digunakan untuk menggandakandokumen dengan memperbesaratau memperkecil ukuran aslinyasesuai dengankebutuhan kantor. Cara kerja mesin fotokopi secara elektrik.Cara mengoperasikan mesin fotokopi sebagai berikut:a) Memasukkan tinta ke developer unit.b) Daya listrik dipasangkan pada stop kontak. Sebaiknya dipasang stabilizer untukmenyetabilkan listrik.c) Menekan tombol on sampai muncul tulisan “ready to copy” di layar mesin.d) Menempatkan master pada kaca (mirror), lalu menutup dengan cover di atasnya.Memilih kertas sesuai ukuran yang dikehendaki.e) Menekan tombol nominal jumlah yang akan digandakan lalu menekan tombolwarna hijau.Gambar 1.5 Mesin Fotokopi(5) Mesin RisographMesin kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen sesuai dengankebutuhan kantor yang pemakaiannya menggunakan master. Mesin risograph dapatmenggandakan dokumen dengan kemampuan 120 lembar per menit. Padaprinsipnya hampir sama dengan mesin fotokopi, tetapi mesin risograph memerlukanmaster untuk dapat digandakan.ADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/115
Gambar 1.6 Mesin RisographMesin risograph hanya digunakan untuk menggandakan dokumen dalamjumlah yang banyak. Perbedaannya dengan mesin fotokopi yaitu mesin risographmempunyai kelebihan, antara lain:a) Hasil penggandaan dokumen lebih baik kualitasnya dibandingkan dengan mesinfotokopi.b) Dapat menggandakan naskah dalam julah banyak.c) Waktu yang diperlukan lebih cepat.(6) Mesin StensilMesin stensil adalah mesin perkantoran yang digunakan untuk menggandakandokumen dengan menggunakan master sheet atau disebut juga stensil sheet.Cara pengoperasian mesin stensil sebagai berikut:(1) Menyediakan kertas yang akan diduplikasikan di tempat yang telah disediakan.(2) Menekan tombol power yang berada di bawah.(3) Menaikkan tombol up and down button yang berada di sebelah tombol power.(4) Meletakkan master di tempat yang telah disediakan, kemudian menyesuaikanukuran master tersebut.(5) Menyesuaikan zoom, organize size, dan photo mode pada menu utama.(6) Setelah mengatur pada menu utama kemudian membuat cetakan beberapalembar.ADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/116
(7) Setelah hasil cetakan sudah memuaskan kemudian dapat mencetak beberapalembar sesuai kebutuhan.Gambar 1.7 Mesin Stensil(7) Mesin Penghancur untukmenghancurkan arsip-arsip atau dokumen yang sudah tidak terpakai lagi. Karenafungsinya sebagai penghancur kertas, maka peranannya sangat besar, sehinggarahasia yang ada di dalam dokumen tersebut tidak diketahui oleh orang lain. Denganhancurnya kertas dalam bentuk kecil, sangat sulit kerahasiannya diketahui olehorang lain, apalagi sebelum dibuang, sobekan kertas diaduk terlebih dahulu.Gambar 1.8 Mesin Penghancur Kertas(8) Mesin Penghitung UangADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/117
Di kantor, agar pekerjaan menghitung uang dapat dilakukan dengan ceptadan akurat, maka diperlukan alat khusus yang dapat menghitung uang dalam jumlahbanyak. Mesin ini hanya dapat digunakan untuk menghitung uang kertas saja.Gambar 1.9 Mesin Penghitung Uang(9) Mesin LaminatingMesin laminating adalah mesin yang dipakai untuk melapisi dokumendokumen kantor dengan plastik agar aman dari bahaya kerusakan akibat seringdigunakan.Gambar 1.10 Mesin Laminating(10)Mesin BindingMesin binding merupakan mesin penjilid. Mesin ini dipakai untukmenghimpun dokumen yang diperlukan agar terlihat rapi saat diperlukan. Mesin inimenjilid kertas dengan menggunakan kawat penguat yang biasanya berbentuk spiralatau plastik berbentuk spiral.ADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/118
Gambar 1.11 Mesin Binding(11)Proyektor OHPOverhead Projector (OHP) yaitu mesin perkantoran yang dipergunakanuntuk memproyeksikan gambar da tulisan pada papan layer untuk memudahkandalam mempresentasikan informasi.Gambar 1.12 Proyektor OHP(12)Proyektor LCDLiquid Crystal Display (LCD) hampir sama fungsinya dengan OHP.Perbedaan OHP dengan LCD adalah presentasi yang ditayangkan dengan OHP daatdibuat atau ditulis langsung pada transparansi film. Sedangkan pada LCD, data atauinformasi yang ditayangkan harus berbentuk digital, sehingga alat ini perludihubungkan dengan alat digital lain seperti kamera, komputer atau laptop.Gambar 1.13 Gambar Proyektor LCDADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/119
(13)Mesin Presensi PegawaiMesin yang idpakai untuk menandai data presensi pegawai kantor ataskehadiran masuk kerja. Mesin ini sering disebut dengan finger print.Gambar 1.14 Mesin Finger Print3) Pesawat KantorPesawat kantor adalah suatu alat yang dipergunakan untuk berkomunikasi dengan pihaklain dalam suatu kantor. Yang termasuk pesawat kantor antara lain:a) TeleponKata telepon berasal dari kata “tele” dan “phone” yang mempunyai pengertianjauh dan mendengar dari jarak jauh. Jadi pesawat telepon adalah alat yang dipergunakanuntuk berbicara dan mendengarkan suara dari jarak jauh.Gambar 1.15 Teleponb) IntercomIntercom berasal dari bahasa Inggris yaitu intercommunication yangmempunyai arti “hubungan di dalam”. Intercom sering disebut juga dengan istilahADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/120
interphone atau intertelephone. Istilah lain untuk intercom yang diterapkan dalamperkantoran yaitu aiphone.Gambar 1.16 Intercomc) FaksimileFaksimile adalah mesin/alat untuk mengirim dn menerima data atau dokumenyang hampir sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun berupa gambar. Mesinini dikombinasikan dengan pesawat telepon karena peralatan yang dipaki merupakansistem komunikasi sambungan kabel.Gambar 1.17 Faksimile4) Perabot KantorPerabot kantor atau office furnitures adalah benda-benda kantor yang umumnyaterbuat dari kayu atau metal, yang dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tatausaha. Menurut The Liang Gie dalam buku Administrasi Perkantoran Modern (2000)ADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/121
mengemukakan bahwa “perbekalan tata usaha yang terbuat dari kay atau metal, yangmempunyai susunan (misalnya pintu-pintu atau laci-laci) dan diam ditempat”.Yang termasuk perabot kantor yang paing utama sebagai penunjang dalampelaksanaan pekerjaan perkantoran, antara lain:(1) MejaContoh beberapa jenis meja:Gambar 1.18 Meja DireksiGambar 1.19 Meja StaffGambar 1.20 Meja Resepsionis(2) KursiContoh beberapa jenis kursi:ADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/122
Gambar 1.21 Kursi PimpinanGambar 1.22 Kursi Staff(3) LemariContoh beberapa jenis lemari:Gambar 1.23 Lemari RakGambar 1.23 Lemari Brankas5) Bekal kantorBekal kantor adalah semua perbekalan yang berupa barang-barang habis pakai dan yangtidak habis pakai yang diperlukan untuk menunjang lancarnya pekerjaan kantor dalam usahapencapain tujuan kantor.Yang termasuk bekal kantor, antara lain:a) Barang LembaranADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/123
b) Barang Non Lembaran6) Hiasan KantorHiasan kantor atau interior kantor adalah segala macam benda yang dipakai untukmenciptakan iklim dan suasana kantor yang kondusif pada ruang tempat bekerja. Lingkunganyang dihiasai dengan hiasan menarik akan membuat karyawan tertarik dan nyaman di kantortersebut. Yang termasuk dalam perabot kantor antara lain: Lukisan dinding Vas bunga Akuarium Lampu-lampu hiasBenda-benda lainnya yang dapat menambah rasa menariknya suatu kantor tersebut.Denah satu set meja kantorADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/124
3. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA KANTORDengan banyaknya kebutuhan sarana dan prasarana, maka pengelolaan yang baik,efisien, dan efektif mutlak diperlukan. Mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hinggapengawasan. Tujuan pengelolaan sarana dan prasarana kanor adalah agar semua kegiatan yangberhubungan dengan perbekalan kantor baik yang bersifat administrasi maupun teknisoperasional dapat dijalankan dengan baik dan efisien.Pengelolaan Sarana DanPrasarana iLaporan Sarana danPrasarana KantorDalam pengelolaan sarana dan prasarana kantor dilakukan dengan beberapa kegiatan, yaitu:(1) PengadaanPengadaan adalah semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana (perbekalan) untukmenunjang pelaksanaan tugas. Pengadaan disesuaikan dengan kebutuhan masingmasing organsisasi tersebut dengan menggunakan prosedur yang berlaku di organisasitersebut. Perencanaan perlu dilakukan sebelum melakukan pengadaan yang bertujuanuntuk mengetahui dengan tepat manfaat dan juga biaya yang akan dikeluarkan.(2) PenyimpananPenyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudanguntuk menampung hasil pengadaan barang/bahan kantor, baik berasal dari pembelianatau yang diperoleh dari bantuan. Tujuan penyimpanan barang/bahan kantor, antaralain:Agar barang tidak cepat rusakADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/125
Agar tidak terjadi kehilangan barangAgar tersusun rapi, sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari.Memudahkan dalam pengawasanMemudahkan dalam analisis barang(3) PemeliharaanPemeliharaan adalah kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang/bahankantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai. Tujuan pemeliharaan saranadan prasarana kantor adalah sebagai berikut: Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca Agar barang tidak mudah hilang Agar barang tidak kadaluarsa Agar barang tidak mudah susut Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan baik(4) InventarisasiInventarisasi adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukanmengenai sarana dan prasarana yang dimiliki. Inventarisasi yang dilakukan di setiaporganisasi bisa saja berbeda, namun pada dasarnya semua dilakukan dengan tujuanyang sama, tujuannya yaitu: Agar perlengkapan kantor tidak mudah hilang Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapatdipertanggungjawabkan Memudahkan dalam pengecekan barang Memudahkan dalam pengawasan Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barangUntuk memudahkan inventarisasi diperlukan buku-buku atau format pencatatan.Bentuk atau format buku tersebut berbeda setiap organisasi. Berikut ini beberapa contohbuku inventarisasi barang:ADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/126
a) Buku induk barang inventarisBuku induk barang inventaris adalah buku yang digunakan untuk mencatat semuabarang inventaris yang sudah/pernah dimiliki oleh suatu kantor. Buku inidigunakan untuk mencatat barang yang tidak habis pakai. Perhatikan buku indukbarang inventaris berikut:b) Buku Golongan Barang InventarisBuku golongan barang inventaris adalah buku pembantuyang digunakan untukmencatat barang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan. Bukuini digunakan untuk mencatat barang yang tidak habis pakai. Perhatikan bukugolongan barang inventaris berikut:c) Buku Catatan Barang Non InventarisBuku catatan barang non inventaris adalah buku yang digunakan untuk mencatatsemua barang non inventaris (barang yang belum diketahui statusnya) yangdimiliki oleh suatu kantor. Buku ini digunakan untuk mencatat barang yang tidakhabis pakai. Perhatikan buku catatan barang non inventaris berikut:ADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/127
d) Laporan Sarana dan PrasaranaLaporan sarana dan prasarana adalah suatu kegiatan yang bertujuan untukmelaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor, baik persediaan, mutasi, maupunkeadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut dalam periode waktu tertentu.Fungsi adanya laporan sarana dan prasarana kantor adalah: Sebagai bahan pertanggungjawaban Sebagai pengendali persediaan Memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang Sebagai dasar/bahan dalam pengambilan keputusanADMINISTRASI SARAN DAN PRASARANA KANTOR KELAS XI/128
RANGKUMAN1. Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atautujuan. Prasarana kantor adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utamaterselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek).2. Ruang lingkup sarana dan prasarana kantor menurut jenisnya, meliputi:a) Perlengkapan kantor, mencakup semua barang yang diperlukan, baik barang bergerakmaupun barang tidak bergerak, sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas kantor.b) Mesin kantor, seperti mesin ketik, komputer, printer, mesin fotokopi, mesin risograph,dan sebagainya.c) Pesawat kantor, seperti telepon, intercome, faksimile, dan sebagainya.d) Perabot kantor, seperti meja tulis, kursi, le
Yang termasuk mesin kantor adalah sebagai berikut: (1) Mesin Ketik Gambar 1.2 Mesin ketik manual dan mesin ketik elektronik Mesin ketik adalah sesuatu alat yang digunakan untuk mencetak huruf, angka, maupun karakter pada sebuah kertas. Berdasarkan cara pengoperasiannya mesin ketik dibedakan menjadi dua, yaitu: a) Mesin ketik manual
Modul 7: GEOMETRI RUANG -halaman 70 GEOMETRI RUANG 1. Pengantar Topik yang Anda pelajari kali ini adalah modul ke tujuh dari mata kuliah Materi Kurikulum Matematika SMA. Modul ini membahas tentang titik, garis, bidang, dan sudut, dalam geometri ruang (dimensi tiga), ditambah dengan masalah volume bangun ruang.
E. Dasar Hukum F. Materi Pokok dan Sub Materi MATERI POKOK 1 KARAKTERISTIK MODUL A. Self Instructional B. Self Contain C. Stand Alone D. Adaptive E. User Friendly MATERI POKOK 2 PENGEMBANGAN MODUL DAN MUTUNYA A. Pengembangan Modul B. Mutu Modul MATERI POKOK 3 PROSEDUR PENYUSUNAN MODUL A. Analisa Kebutuhan Modul B. Penyusunan Modul PENUTUP A .
Modul ini memuat materi Geometri Analitik Bidang dan Ruang yang meliputi sistem koordinat di bidang dan di ruang, persamaan garis lurus di bidang dan di ruang, bidang rata, persamaan lingkaran dan bola dan irisan kerucut berupa parabola, elips serta hiperbola. Modul ini dikembangkan untuk membantu mahasiswa dalam mampu
9. Modul OC IV (Organische Stoffklassen und Synthesen) 13 10. Modul PC I (Allgemeine Chemie) 14 11. Modul PC II (Physikalische Chemie II) 15 12. Modul PC III (Physikalische Chemie III) 16 13. Modul PC IV (Physikalische Chemie IV) 17 14. Modul MC (Makromolekulare Chemie) 18 15. Modul BC (Biochemie und Zellbiologie) 19 16. Modul Physik 20 17.
Modul ini merupakan series modul program PembaTIK yang dikembangkan untuk penguatan pembelajaran berbasis literasi digital. D. Ruang Lingkup Penggunaan Modul Modul ini berisi 2 (dua) kegiatan belajar dengan ruang lingkup materi antara lain: 1). Pemahaman TIK sebagai Syarat Merdeka Belajar 2). Mengenal Pembelajaran Elektronik (E-Learning)
Filsafat, Filsafat Hukum, dan Ruang Lingkup Filsafat Hukum Khotibul Umam, S.H., LL.M. M odul 1 merupakan langkah awal yang perlu Anda pahami dalam mempelajari mata kuliah Filsafat Hukum dan Etika Profesi. Pada Modul 1 ini, akan dibahas mengenai pengertian filsafat, filsafat hukum, dan ruang lingkup filsafat hukum.
Ruang lingkup materi pada Modul ini disusun dalam empat bagian, yaitu bagian Pendahuluan, Kegiatan Pembelajaran, Evaluasi dan Penutup. Bagian pendahuluan berisi paparan tentang latar belakang modul kelompok kompetensi G, tujuan belajar, kompetensi guru yang diharapkan dicapai setelah pembelajaran, ruang lingkup dan saran penggunaan modul.
Praktikum: Modul 1 - Pengantar dan Pengenalan Dasar Rangkaian Digital, Modul 2 - Aljabar Boolean dan Gerbang Logika Dasar, Modul 3 - Karnaugh Map, Modul 4 - Gerbang Logika Kompleks, Modul 5 - Dekoder dan Enkoder, Modul 6 - Mul- . Lihat Silabus Teknik ENGE600005 FISIKA MEKANIKA & PANAS 3 SKS Lihat Silabus Tek
