RANCANGAN SISTEM INF ORMASI PENDAFTARAN PASIEN

JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDAVol.1, No.1, Februari 2016RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIENRAWAT JALAN BERBASIS VISUAL BASICDI RUMAH SAKIT UMUM SUNDARITAHUN 2015Zulham Andi RitongaDosen APIKES Imelda, Jalan Bilal Nomor 52 MedanE-mail: zulhamandi63@yahoo.comABSTRAKRumah Sakit Umum Sundari merupakan suatu Instansi yang bergerak dibidang pelayanan kesehatanmasyarakat. Pada Rumah Sakit Umum Sundari ini dalam memberikan pelayanan kepada pasien,pendataan obat, resep dan laporan masih dilakukan dengan cara manual atau belum terkomputerisasi.Media penyimpanan data pasien menggunakan media kertas sehingga mengakibatkan pencarian datadilakukan dengan cara menelusuri arsip-arsip yang dapat menyita waktu dan pembuatan resep masihdilakukan dengan tulisan tangan dimana bisa terjadi kesalahan pencatatan serta pembuatan laporanlaporan yang berhubungan dengan rekam medis masih dikerjakan secara manual dengan cara merekapdata-data pasien melaui arsip-arsip yang dapat menyita waktu selain itu rentan dengan kesalahan.Untukmendukung metode pengembangan Sistem Informasi Rekam Medisyang dibuat sekarang penulismenggunakan metode waterfall dengan menggunakan alat bantu pengembangan sistem berupa flowmap,diagram konteks, DFD, dan alat perancangan database yang diusulkan berupa ERD. Serta teknikpengumpulan data dengan metode penelitian dengan cara observasi, wawancara dan studi pustaka.Implementasi program yang digunakan komputer pada sistem informasi rekam medisnini menggunakanbahasa pemrograman Visual Basic 6.0 untuk mempermudah proses pembuatan sistem informasi danimplementasi produk. Sistem informasi yang dibuat dapat mengatasi permasalahan-permasalahan yangada di Rumah Sakit Umum Sundari. Media penyimpanan, pengolahan data pasien, rekam medis, danobat sudah terkomputerisasi sehingga proses pelayanan kesehatan masyarakat dapat dilakukan dengancepat dan mudah serta terhindar dari kesalahan.Kata Kunci: Sistem informasi, Rekam medis, Waterfall, , rumah sakit adalah bagianintegral dari suatu organisasi sosial dankesehatan dengan fungsi buhan penyakit (kuratif) danpencegahan penyakit (preventif) kepadamasyarakat. Rumah sakit juga merupakanpusat pelatihan bagi tenaga kesehatan danpusat penelitian medis. Berdasarkan undangundang No. 44 Tahun 2009 tentang rumahsakit, yang dimaksudkan dengan rumah sakitadalah institusi pelayanan kesehatan yangmenyelenggarakan pelayanan kesehatanperorangansecaraparipurnayangmenyediakan pelayanan rawat inap, rawatjalan, dan gawat darurat (Wordpress, 2010).Menurut surat Keputusan grumah sakit, pelayanan kesehatan di rumahsakit berupa pelayanan rawat jalan,pelayanan rawat inap dan pelayanan gawatdarurat yang mencakup pelayanan medikdan pelayanan penunjang medik. Rawatjalan adalah pelayanan medis kepadaseorang pasien untuk tujuan pengamatan,diagnosis, pengobatan, rehabilitasi, danpelayanankesehatanlainnya,tanpamengharuskan pasien tersebut dirawat inap.61

JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDAKeuntungannya,pasientidakperlumengeluarkan biaya untuk menginap(Wikipedia, 2011).Sebagian besar rumah sakit diIndonesia masih mengandalkan sisteminformasi manajemen rumah sakit yangberbasis pada aplikasi untuk menunjangkegiatan transaksi administratif. Penelitiandan pengembangan Sistem InformasiManajemen Rumah Sakit merupakan salahsatu prioritas di Minat Sistem Informasimanajemen kesehatan. Tujuan sisteminformasi adalah identifikasi masalahmeningkatkan mutu pelayanan kesehatan,meningkatkan ketepatan dan kecepatanpengambilan keputusan, ian, dan evaluasi organisasi.Mengukur, mengendalikan, menganalisapenggunaan sumber daya dan produktifitas,efisiensi dan efektifitas, meningkatkankomunikasi intern dan ekstern organisasi,penyusunan laporan intern dan ekstern risetdan pendidikan (Anna Indria, 2012).Kecanggihan teknologi komputer padasaat ini telah mendominisasi dalam halpekerjaan termasuk dalam pengarsipan datadata dan kebutuhan pengolahan data untukmemenuhi kebutuhan informasi tersebut.Berbagai program komputer yang telahdibuat dengan menggunakan database dalammelakukan pengarsipan data-data membuatpekerjaan menjadi semakin mudah sehinggabanyak rumah sakit yang menggunakanprogram dalam pengarsipan data-datadengan konsep basis data dibandingkanmanual. Namun dalam pembuatan programtersebut tidaklah sederhana penggunaannyasehingga banyak programmer yang masihmengalami kesulitan dalam membuat model,melakukan analisis, serta menyusunrancangan basis data yang optimal (EdhySutanta, karumahsakitmenggunakan sisi kemajuan komputer, baikperangkat lunak maupun perangkat kerasnyadalam upanya membantu penangananmanajemen yang sebelumnya dilakukansecara manual. Alat bantu yang dapatmendukung adalah dengan menggunakanprogram komputer, yang salah satunya yaituVol.1, No.1, Februari 2016dengan menggunakan program MicrosoftVisual Basic 6.0.METODERekam MedisDi dalam membahas pengertian rekammedis terlebih dahulu akan dikemukakan artidari rekam medis itu sendiri. Rekam medisdiartikan sebagai “siapa, apa, mengapa,dimana, harapan, dan bagaimana pelayananyang diperoleh seorang dirawat dandiobati’’. (Gemala Hatta, 2008) Di dalamperaturan menteri kesehatan No 269\2008,rekam medis adalah berkas berisi catatandan dokumen tentang pasien yang berisiidentitas, pemeriksaan, pengobatan, tindakanmedis lain pada sarana pelayanan kesehatanuntuk rawat jalan, rawat inap baik dikelolapemerintah maupun swasta. Dalam artisederhana rekam medis hanya merupakancatatan dokumen yang berisi tentang kondisikeadaan pasien, tetapi jika dikaji lebihmendalam rekam medis mempunyai maknayang lebih kompleks tidak hanya catatanbiasa, karena didalam catatan tersebut sudahtercermin segala informasi menyangkutseorang pasien yang akan dijadikan dasardidalam menentukan tindakan lebih lanjutdalam upaya pelayanan maupun tindakanmedis lainnya yang diberikan kepadaseorang pasien yang datang ke rumah sakit.Visual Basic 6.0Kemajuan teknologi informasi sekarangini sangat terasa bagi perkembanganpemrogramankhususnyabagiparapengguna teknologi informasi tersebut.Dapat dikatakan kemajuan itu tidakseimbang dengan kemajuan pada penggunateknologi informasi itu. Terutama dalamkemajuan perangkat lunak (software) sepertipemrograman yang beorientasi objek atausering disebut program berorientasi objek(objec oriented programming – OOP).Pemrograman visual ini sudah lama hadirdipemrograman seperti C , java, visualbasic dan visual lainnya. Visual basic adalahbahasa pemrograman yang digunakan untukmembuat aplikasi yang berbasis grafis (GUIGraphical User interface) dan visual basicini sangat disukai oleh penggunanya karena62

JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDAfasilitas pemrograman yang disediakansangat banyak serta sangat terbuka dalampenambahan komponen. Visual basic yangsering disingkat dengan sebutan VB dapatmenghasilkan rogram-program aplikasidengan sistem operasi windows.Kemampuan dari visual basic adalah:1. Dapat menghasilkan file-file eksekusiatau bersifat executable (file yangberakhiran *.EXE) sehingga dapatdijalankan dengan memanggil dengannama file tersebut2. Dapat membuat program-programaplikasi yang berbasis windows3. Dapat membuat objek-objek programbantu seperti ActiveX, Aplikasiinternet, file help dan sebagainyaenkripsi dan dekripsi.PEMBAHASANRekam Medis di RSU SundariRekam medis di Rumah Sakit masihmenggunakancaramanualdenganmenggunakan kartu rawat jalan yang sudahdicetak oleh pihak rumah sakit untukdigunakan pada pasien rawat jalan, baikpasien baru maupun pasien lama.Bagan Alur Pasien Rawat Jalan Di rumahSakit Sundari MedanProses Bagan Alir Pada Rumah SakitSundari Medan Adalah Sebagai Berikut:Vol.1, No.1, Februari 2016dikirim kepada para pengguna melaluisisteminformasi.Beberapadatamemerlukan proses yang ekstensif sebelummenjadi keluaran yang layak untukdigunakan, dimana data-data lainnyadisimpan dan ketika diperlukan dianggansebagai keluaran. Adapun tabel formulirpendaftran pasien rawat jalan di rumah sakitumum sundari medan.Analisa Kelemahan Formulir Input danOutputAdapunkemungkinankelemahansistem input dan output yang sedangberjalan adalah sebagai berikut:1. Kelemahan Formulir Inputa. Kemungkinan besar akan terjadikesalahan dalam penulisan namapasien maupun penginputan datadata pasien rawat jalan.b. Dalam penginputan yang masihdenganpencatatandapatmengakibatkan proses yang lamasehinggakemungkinanpasienmendapatkan pertolongan yanglama.2. Kelemahan Formulir Outputa. Data-data yang telah menjadi outputkemungkinan akan memerlukanpenyimpanan yang cukup bersaruntuk arsip-arsip tersebut.b. Dalam menghasilakan laporan datadata pasienrawat jalan akanmembutuhkan waktu yang lama dantenaga kerja yang cukup.Perancangan Sistem Yang DiusulkanPerancangan sisten yang baik akanmenentukan bagaimana suatu sistem dapatmenyelesaikan apa yang harus diselesaikandan sasaran yang ingin dicapai. Pada sistemini memerlukan perubahan kedalam sistemkomputerisasi sehingga sistem yangdihasilkan lebih baik. Sistem yang diusulkanini dirancang untuk mengatasi kekurangankekurangan yang ada serta keterlambataninformasi yang dihasilkan.Gambar 1. Proses Bagan AlirAnalisa Formulir input dan out putKualitas input akan menghasilkansistem output. Output adalah informasi yangDiagram Alir Data (Data Flow Diagram)Diagram konteks merupakan leveltertinggi DFD yang menggambarkan seluruhinput dan output dari sistem. Diagram63

Vol.1, No.1, Februari 2016JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDAkonteks sistem informasi pendaftaran pasienrawat jalan pada RSU Sundari Medan.Hasil Output ProgramAdapun hasil program yang dirancanguntuk meningkatkan rekam medis dansistem informasi pelayanan primer diPuskesmas Glugur Darat Medan sepertidijabarkan pada uraian berikutnya.1.Tampilan Menu UtamaTampilan pada gambar 5 merupakanmenu utama dari sistem yang dirancangyang terdiri dari dua menu yaitu RekamMedis dan Laporan.Gambar 2. Diangram ContextProgram FlowchartTahap desain logika merupakan tahapawal pemrograman. Urutan langkah-langkahserta logika dari suatu program computeryang telah dirancang akan tampak padarancangan berikut ini Flowchart MenuUtamaMulaiXGambarProgramMenu UtamaYYFileSub Menu FileATTLaporanYSub Menu Laporan5.TampilanMenuUtama2.Tampilan Entry Data PasienTampilan pada gambar 6 adalah formuntuk menginput dan mengelola data pasienyang baru masuk.BGambar 3. Flowchart Menu UtamaKeterangan:Pada Flowchart menu utama adabeberapa pilihan untuk memasuki sub menudiantaranya adalah menu file (A), menu file(A) masih menyimpan beberapa filedidalamnya yang tersimpan dalam databasedan menu file (B) juga masih menyimpanbeberapa data di dalamnya yang memuattentang laporan-laporan data pasien yangmemungkinkan akan menjadi sebuah sisteminformasi yang penting.Gambar 6. Tampilan Form Entry DataPasien3.Tampilan Rawat JalanTampilan pada gambar 7 adalah formuntuk menginput dan mengelola data rekammedik yakni form rawat jalan.64