PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK KELAS X

PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORANSMK KELAS X1

PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORANSMK KELAS XKATA PENGANTARPuji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWTkarena bisa menyelesaikan dengan tepat waktu modul yang oranuntukMemecahkan Masalah Sehari-hari” dan insyaallah akan bermanfaatbagi siswa. Bahan ajar yang diberikan dalam modul ini akanmempermudah bagi siswa dalam memahami tentang administrasiperkantoran. Sehingga menumbuhkan rasa ingin tahu siswa danbertambahnya pengetahuan siswa dalam administrasi perkantoran.Dalam modul ini dituangkan bahasan yang menarik,terperinci dankompleks untuk memudahkan siswa dalam belajar.Akhir kata saya ucapkan terimakasih kepada DosenPembimbing yaitu Bapak Moh. Arief yang telah membimbing dalampenyusunan modul ini, serta teman-teman yang sudah membantudalam penyusunan modul ini. Mohon maaf atas perkataan yangkurang berkenan, semoga modul ini bisa bermanfaatMalang,25 November 2018Ita Nuraini2

PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORANSMK KELAS XDAFTAR ISIKata Pengantar . 2Daftar Isi . 3Petunjuk penggunaan modul . 4KI/KD. 5Indikator dan Tujuan Pembelajaran . 6Materi Pembelajaran . 7Informasi Pendukung . 7Paparan Isi Materi . 8Pengertian Administrasi . 8Pengertian Kantor. 9Unsur-unsur Administrasi Perkantoran . 14Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran . 16Tujuan Administrasi Perkantoran . 21Rangkuman Materi . 22Latihan. 23Penugasan . 24Latihan . 23Pilihan Ganda . 25Essay . 32Kunci Jawaban . 33Pilihan Ganda . 33Essay . 33Penilaian . 36Daftar Pustaka . 373

PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORANSMK KELAS XPETUNJUKPENGGUNAANMODUL1. Peserta didikBacalah dengan cermat materi pada modul ini dan pahamidaftar pertanyaan yang ada.Diskusikan dengan rekan Anda apa yang telah Anda cermatiuntuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuanbelajar dan kompetensi yang ingin dicapai.Kerjakan setiap tugas yang sesuai dengan perintah yang adadi soal baik secara individu maupun kelompok dengan jujur,bertanggungjawab, baik,dan benar.Apabila Anda kurang memahami materi ataupun tugasmaka ajukan pertanyaan kepada guru.2. akan modul,cara pembelajaran,cara dan metodepenilaian,bahan dan alat yang digunakan serta durasi waktuyang digunakan.Berilah bimbingan kepada peserta didik bila merekamendapat kesulitanMencatat pencapaian kemajuan siswa, menindaklanjut, danmemberikan feedback atas pencapaian belajar.Selama KBM tetaplah berada di dalam kelas / tempat belajar4

PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORANSMK KELAS XKI/KDKI 1: Menghayati dan mengamalkandianutnya.ajaran agama yangKI 2: Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin,tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai),santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukan sikap sebagaibagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksisecara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalammenempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulandunia.KI 3: Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuanfaktual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunyatentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humanioradalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, danperadaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalambidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret danranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yangdipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakantugas spesifik di bawah pengawasan langsung.3.1 Menjelaskan paradigma dan filosofi administrasi perkantoran5

PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORANSMK KELAS XINDIKATOR danTUJUANPEMBELAJARANINDIKATOR :1. Pengertian administrasi perkantoran2. Unsur-unsur administrasi perkantoran3. Ruang lingkup administrasi perkantoran4. Tujuan administrasi perkantoranTujuan Pembelajaran :1. Peserta didik mampu menjelaskan pengertianadministrasi perkantoran dan segala ruang lingkupnya.2. Peserta didik mampu menyebutkan unsur-unsuradministrasi perkantoran.3. Peserta didik mampu menjelaskan tujuan administrasiperkantoran6

PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORANSMK KELAS XKEGIATANBELAJARA. Pengertian kantor danadministrasi perkantoranB. Unsur-unsur administrasiperkantoranC.Ruang lingkup administrasiperkantoranD. Tujuan administrasiperkantoranE.Endang R,Mulyani,dkk.2010.ModulMemahami Prinsip-prinsipPenyelenggarakan AdministrasiPerkantoran.Jakarta:ErlanggaMelalui buku-buku tersebut siswaakan memiliki tambahanpengetahuan untuk mempelajaripengertian kantor,pengertianadministrasi perkantoran,unsurunsur,ruang lingkup dan tujuanadministrasi perkantoran.7

PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORANSMK KELAS XURAIANMATERISecara etimologis kata administrasi dapat diartikan sebagai berikut:a. Asal kata dari bahasa latin, ad dan ministrare. Ad artinya intensifdan ministrare artinya melayani, membantu, atau memenuhib. Dalam bahasa inggris “administration”Sedangkan dalam KBBI administrasi diartikan sebagai usaha dankegiatan meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-carapenyelenggaraan pembinaan organisasi; usaha dan kegiatan iatankantor dan tata usahaDalam arti sempit, adalah kegiatan penyusunan danpencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuanmenyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan sertamemudahkan memperoleh kembali informasi secara keseluruhandalam hubungan satu sama lain, atau dengan kata lain disebut tatausahaDalam arti luas, adalah kegiatan kerjasama yangdilakukan oleh dua orang atau lebih berdasarkan pembagian ganmendayagunakan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuansecara efektif dan efisien.8

PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORANSMK KELAS an pimpinan, jawatan instansi dan sebagainya. Dalambahasa Inggris “office” memiliki makna yaitu tempat memberikanpelayanan (service), posisi, atau ruang tempat kerja. Pengertiankantor dapat dibedakan menjadi 2, yaitu kantor dalam arti dinamisdan kantor dalam arti statis. Kantor dalam arti dinamis merupakanproses penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan,pengolahan, penyimpanan, dan penyampaian/ pendistribusiandata/informasi. Atau dapat dikatakankantor dalam arti dinamis merupakankegiatanketatausahaanataukegiatan administrasi dalam arti sempit.Sedangkan kantor dalam arti statis rja,lembaga,jawatan, badan, perusahaan, sertatempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan,pencatatan,pengolahan,pendistribusian data/informasi .9penyimpananpenyampaian/

PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORANSMK KELAS eripelayanan komunikasi dan perekaman. Dari definisi tersebut, Millsmemperluas menjadi fungsi kantor (pekerjaan yang dilakukan) yaknisebagai berikut: Menerima Informasi (to receive information). Menerimainformasi dalam bentuk surat, panggilan telepon, pesanan,faktur dan laporan mengenai berbagai kegiatan bisnis. Merekam dan menyimpan data-data serta informasi( torecord information). Tujuan pembuatan rekaman adalahmenyiapkan informasi sesegera mungkin apabila manajemenmeminta informasi tersebut. Mengatur Informasi (to arrange information). Informasi yangdiakumulasi oleh kantor jarang dalam bentuk yang samalayaknya ketika diberikan, seperti mengumpulkan itungan/pembukuan. Memberi Informasi (to give information). Bila ntormemberikan informasi tersebut dari rekaman yang tersedia. Melindungi Aset( to safeguard assets). Selain empat fungsi diatas, masih ada fungsi lain dari kantor yaitu mengamati diperlihatkan di dalam rekaman dan mengantisipasi segalahal yang tidak menguntungkan yang mungkin an,melaporkan adanya sejumlah utang yang mungkin tidakterbayar saat akan jatuh tempo, rekaman vital seperti kontrakbesar harus dilindungi secara tepat, uang tunai harus disimpan10

PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORANSMK KELAS Xdi dalam lemari besi maupun di dalam bank. Kantor harusberhati-hati terhadap makna rekaman dan akanmanajemen.Kelima fungsi tersebut harus dilaksanakan dalam setiap organisasi. Didalam perusahaan kecil yang hanya dikendalikan oleh satu orang,pelayanan kantor secara terpisah (desentralisasi) mungkin tidakdiperlukan.Akan tetapi, di dalam perusahaan besar dan kompleks, direkturpengelola tidak dapat menangani secara pribadi semua fakta yangberhubungan dengan perusahaan sehingga kantor besar ataukompleks harus memenuhi fungsi tersebut.Sementara pengertian kantor menurut para ahli dikemukakansebagai berikut:1) Menurut Moekijat(1997:3), kantor adalah setiap tempat yangbiasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tatausaha, dengan nama apapun juga tempat tersebut mungkindiberikan.2) Prajudi Atmosudirjo (1982:25),kantor adalah unit organisasiterdiri atas tempat, staf personel dan operasi ketatausahaanguna membantu pimpinan.3) Kallaus dan Keeling, office is a function where interdependentsystem of technology, procedures, and people are at work tomanage one of the firm’s most vital resources information.11

PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORANSMK KELAS XSedangkan menurut KBBI, adalah balai (gedung,rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan (perusahaan);tempat bekerja. Kantor merupakan suatu unit organisasi yang terdiridari tempat personil dan operasi ketatausahaan. Dilihat daripengertian administrasi dan kantor, dapat disimpulkan secarasederhana bahwa administrasi perkantoran adalah kegiatanmelayani, membantu menyediakan keterangan bagi pihak yangmembutuhkan serta memudahkan memperoleh kembali informasisecara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain yang dilakukandi suatu gedung dengan unit organisasi.Namun juga ada beberapa ahli yang menjelasakan mengenaiadministrasi perkantoran sevagai berikut:1) William Spriegel dan Ernest Davies Dalam buku “Principles ofBusiness Organization and Operation”, manajemen kantoradalah pengarahan menyeluruh terhadap pergudangan,danpenjualan2) George R. Terry Dalam buku”Office Management an kantor dan pelaksanaannya untuk mencapaitujuan.3) Arthur Granger Dalam buku “National Office ManagementAssociation Report”, manajemen kantor adalah fungsi aman dari suatu organisasi.4) William Leffingwell dan Edwin Robinson Dalam buku”Textbookof Office Management, manajemen kantor sebagai suatu12

PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORANSMK KELAS n yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaankantor secara efisien, kapan pun dan dimana pun pekerjaanitu dilakukan.5) W. H Evans Dalam buku “Administrasi Perkantoran Modern”,administrasi perkantoran sebagai fungsi yang berkaitandengan manajemen dan pengarahan semua tahap operasiperusahaan, yaitu proses pengolahan data, komunikasi danmemori organisasiDalam arti sempit, administrasi perkantoran adalahsemua kegiatan yang bersifat teknis ketatausahaan dari iaan keterangan bagi pimpinan dan juga membantudalam kelancaran perkembangan organisasi.Dari beberapa pengertian di atas dapat disimpulkanbahwa administrasi perkantoran atau manajemen perkantoranadalah rangkaian kegiatan merencanakan, ngawasi(melakukan control), serta menyelenggarakan secara ataupekerjaan

PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORANSMK KELAS XMenurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi tanprosespenyelenggaraan yang mengandung delapan unsur ubungan,kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata usaha, dan perwakilan.Kedelapan unsur tersebut saling berkaitan dan yang dilakukan olehsekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu.Untuk lebih jelasnya simak uraian berikut :a. perbuatanmenyusun suatu kerangkan organisasi yang menjadi wadahatau tempat bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja samamencapai tujuan yang telah ditentukan.b. ryawankaryawandanperbuatanmengerakkansegenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telahditetapkan benar-benar tercapai.c. Tata yampaikan warta dari satu pihak ke pihak lain dalamusaha kerja sama.14