ANALISIS AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG BERDASARKAN .

ANALISIS AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANGDAGANG BERDASARKAN PSAK NO 14(STUDI KASUS PADA PT ENSEVAL PUTERAMEGATRADING Tbk)Oleh:Novita Sari RansunNIM: 11042014KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIPOLITEKNIK NEGERI MANADO – JURUSAN AKUNTANSIPROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN AKUNTANSI KEUANGANTAHUN 2015

ABSTRAKRansun, Novita, Sari. 2015. Analisis Akuntansi Persediaan Barang Dagang BerdasarkanPernyataan Standar Akuntansi Keuangan No 14 (Studi Kasus pada PT EnsevalPutera Megatrading Tbk Cabang Manado). Tugas akhir, Jurusan AkuntansiPoliteknik Negeri Manado. Pembimbing 1 : Antonius A. Tandi,SE.,M.Si.Ak.CAdan Pembimbing 2 : Dra. Harty U.H.L. Koagouw, M.HumPT Enseval Putera Megatrading , Tbk Cabang Manado bergerak dibidang distributorobat-obatan, alat kesehatan dan kosmetik. PT Enseval Putera Megatrading Tbk CabangManado adalah salah satu perusahaan dagang yang memiliki kegiatan utama sebagaipenyalur atau sebagai perusahaan distributor produk farmasi, kesehatan dan kosmetik, dalampartai besar sehingga dapat disebut sebagai Wholesaler atau pedagang besar dalam bentukfarmasi.Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif. Metode analisis datayang digunakan adalah metode kualitatif, yaitu metode yang menguraikan suatu masalahyang berhubungan dengan pengumpulan data, mengelola data, menganalisa data danmengambil kesimpulan.Hasil penelitian menunjukkan bahwa pencatatan persediaan pada perusahaanmenggunakan pencatatan perpetual dan metode yang digunakan perusahaan adalah FIFO(First in first out) dimana persediaan yang pertama kali masuk adalah barang yang pertamakali keluar.Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, penulis dapat menyimpulkan bahwaakuntansi persediaan barang dagang telah sesuai dengan PSAK No.14 , tetapi dalampencatatannya belum sesuai standar yang ada.Kata kunci: Akuntansi persediaan, metode pencatatan dan penilaianiv

ABSTRCTRansun, Novita Sari. 2015. Analysis Merchandise Inventory Accounting in Accordancewith PSAK No 14 (Case Study at PT Enseval Putera Megatrading Tbk Cabang Manado).Assignment, Accounting Department The State Polytechnic of Manado. Guiding Teacher 1 :Antonius A. Tandi,SE.,M.Si.Ak.CA dan Guiding Teacher 2 : Dra. Harty U.H.L.Koagouw,M.HumPT Enseval Son Megatrading , Tbk Branch Manado distributor engaged inpharmaceuticals , medical devices and cosmetics . Megatrading Enseval Putera PT TbkBranch Manado is one trading company that has a main activity as a dealer or a distributorof pharmaceutical products , health and cosmetics , in bulk so it can be referred to as aWholesaler or wholesalers in pharmaceutical form.The method used is descriptive research . Data analysis method used is qualitativemethod , a method that describes a problem associated with data collection , manage data ,analyze the data and draw conclusions.The results showed that the company's records inventory using perpetualrecording and methods used by the company is a FIFO (first in first out) which supplies thefirst entry is the stuff that first came out.Based on the results of research conducted, the authors conclude that themerchandise inventory accounting in accordance with SFAS 14, but the recording does notmeet existing standards.Keyword: Inventory accounting , recording and assessment methodsv

RIWAYAT HIDUPNAMA:NOVITA SARI RANSUNNIM:11-042-014TEMPAT LAHIR:MANADOTANGGAL LAHIR:06 NOVEMBER 1992JENIS KELAMIN:PEREMPUANAGAMA:KRISTEN PROTESTANKEWARGANEGARAAN:INDONESIAALAMAT:PAAL II LINGKUNGAN INO HP:085398699696EMAIL:novita ransun@gmail.comAYAH:FERRY RANSUNIBU:VEYBE MANITIK1998-2004:SD LAURENTIUS MANADO2004-2007:SMP LAURENTIUS MANADO2007-2010:SMA KRISTEN YPKM MANADONAMA ORANG TUARIWAYAT PENDIDIKANvi

vii

BAB IPENDAHULUAN1.1 Latar Belakang MasalahSemua perusahaan baik yang bergerak di bidang jasa, dagang maupunmanufaktur perlu melakukan pencatatan akuntansi untuk mengetahui kondisikeuangan usahanya. Karena dari laporan keuangan yang dihasilkan akan dapatmenunjukkan keadaankeuanganperusahaanyang sesungguhnya, apakahmengalami keuntungan ataupun sebaliknya. Proses transaksi perusahaan daganghampir sama dengan perusahaan jasa, hanya saja dalam perusahaan dagang harusmemperhitungkan harga pokok penjualan dalam pencatatan persediaan. Perhitunganharga pokok penjualan pada perusahaan dagang dilakukan pada saat terjadinyapenjualan barang dagang, yang dalam hal ini mengakibatkan berkurangnya jumlahpersediaan barang dagang yang dimiliki oleh perusahaan.Dalam mencapai tujuan setiap organisasi bisnis tersebut, salah satu bagianyang penting adalah bidang akuntansi. Karena bidang akuntansi ini merupakanpemberi jasa informasi ekonomi dan keuangan yang sangat dibutuhkan oleh pihakmanajemen dan stakeholder. Bagi manajemen, peran informasi akuntansi ini adalahuntuk dijadikan dasar pengambilan keputusan dalam berbagai aktivitas untukperbaikan dan pengembangan usaha pada masa sekarang dan masa yang akandatang. Dan bagi stakeholder, dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusandalam kepentingan masing-masing stakeholder tersebut.Bidang akuntansi ini sangat luas komponennya, secara garis besar bidangakuntansi dapat dibagi menjadi dua klasifikasi yaitu Akuntansi Keuangan (FinancialAccounting) dan Akuntansi Manajemen (Managerial Accounting). AkuntansiKeuangan merupakan suatu proses yang berpuncak pada penyiapan laporankeuangan perusahaan secara menyeluruh untuk kepentingan pihak internal yaitu1

2manajemen perusahaan dan eksternal perusahaan seperti investor dan kreditor,pemegang saham, badan-badan pemerintah, masyarakat, dan lain-lain. AkuntansiManajemen adalah disiplin ilmu yang berkenaan dengan penggunaan informasiakuntansi oleh para manajemen dan pihak-pihak internal lainnya untuk keperluanpenghitungan biaya produk, perencanaan, pengendalian dan evaluasi, sertapengambilan keputusan.Perusahaan dagang dapat didefinisikan sebagai organisasi yang melakukankegiatan usaha dengan membeli barang dari pihak atau perusahaan lain kemudianmenjualnya kembali kepada masyarakat. Setiap perusahaan pasti bertujuan untukmenghasilkan laba optimal agar dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya,memajukan, serta mengembangkan usahanya ketingkat yang lebih tinggi.Salah satu unsur yang paling aktif dalam perusahaan dagang adalahpersediaan. Tujuan akuntansi persediaan adalah untuk :1. Menentukan laba rugi periodik (income determination) yaitu melalui prosesmempertemukan antara harga pokok barang dijual dengan hasil penjualan dalamsuatu periode akuntansi.2. Menentukan jumlah persediaan yang akan disajikan dalam neraca.Secara umum persediaan adalah bahan atau barang yang akan digunakanuntuk memenuhi tujuan tertentu, misalnya untuk digunakan dalam proses produksiatau perakitan, untuk dijual kembali, atau untuk suku cadang dari peralatan ataumesin. Persediaan dapat berupa bahan mentah, bahan pembantu, barang dalamproses, barang jadi ataupun suku cadang.Sebagai salah satu asset penting dalam perusahaan karena mempunyai nilaiyang cukup besar serta mempunyai pengaruh terhadap besar kecilnya biaya operasiperencanaan dan pengendalian persediaan merupakan salah satu kegiatan pentinguntuk mendapat perhatian khusus dari manajemen perusahaan.Menurut PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan) No. 14 Paragraf8, persediaan meliputi barang yang dibeli dan dimiliki untuk dijual kembali,misalnya barang dagangan yang dibeli oleh pengecer untuk dijual kembali ataupengadaan tanah dan properti lainnya untuk dijual kembali. Persediaan juga

3mencakup barang jadi yang diproduksi, oleh entitas serta termasuk bahan sertaperlengkapan yang akan dgunakan dalam proses produksi (IAI, 2012).Berkaitan dengan jenis persediaan menurut PSAK ini, perusahaanmembutuhkan jasa akuntansi untuk memproses data-data dari transaksi berbagaijenis persediaan agar dapat menghasilkan informasi tentang aktivitas persediaanyang dapat dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan. Selain itu, akunpersediaan ini sangat penting karena persediaan ini merupakan aset perusahaanyang sangat besar kontribusinya dalam penciptaan income.Pada laporan keuangan perusahaan dagang persediaan adalah salah satuaktiva lancar. Persediaan barang dagang adalah persediaan yang langsung dijualkepada konsumen tanpa proses lebih lanjut . Demikian halnya dalam penyusunanlaporan keuangan, persediaan merupakan hal yang sangat penting karena baiklaporan Laba/Rugi maupun Neraca tidak akan dapat disusun tanpa mengetahui nilaipersediaan.Penelitian sebelumnya yaitu Rico Lumban Toruan (2012) dengan judulanalisis penerapan akuntansi persediaan berdasarkan PSAK No.14 pada PTElectronic City Indonesia Cabang Medan bahwa hasil penelitiannya adalahperusahaan dagang yang menjual barang-barang elektronik telah menerapkanPSAK nomor 14, penelitian yang dilakukan Reinhard S Sambuaga (2011) judul“Evaluasi Akuntansi Persediaan Pada PT. Sukses Era Niaga Manado” permasalahanyang didapat yaitu kesalahan dalam pencatatan barang masuk atau barang keluarsehingga menyebabkan kerugian pada perusahaan tersebut. Dan penelitian yangdilakukan oleh Tengku Nurmailiza (2010) dalam skripsi yang berjudul “AnalisisPengendalian Intern atas Persediaan Barang Dagang pada PT Sabda Cipta Jayabahwa hasil penelitiannya adalah PSAK No 14 Tahun 2009 telah diterapkan denganbaik meliputi pencatatan dan penilaian persediaan yang telah sesuai dengan prinsipakuntansi.Modal yang tertanam dalam persediaan sering kali merupakan harta lancaryang paling besar dalam perusahaan, dan juga merupakan bagian yang paling besardalam perusahaan. Penjualan akan menurun jika barang tidak tersedia dalam

4bentuk, jenis, mutu, dan jumlah yang diinginkan pelanggan. Prosedur pembelianyang tidak efisien atau upaya penjualan yang tidak memadai dapat membebanisuatu perusahaan dengan persediaan yang berlebihan dan tidak terjual. Jadi, pentingbagi perusahaan untuk mengendalikan persediaan secara cermat untuk membatasibiaya penyimpanan yang terlalu besar.PT Enseval Putera Megatrading Cabang Manado adalah salah satuperusahaan dagang yang memiliki kegiatan utama sebagai penyalur atau sebagaiperusahaan distributor produk farmasi, kesehatan dan kosmetik dalam partai besarsehingga dapat disebut sebagai Wholesaler atau pedagang besar dalam produkfarmasi. Perusahaan ini memiliki 1.000 jenis produk dengan tingkat penjualanrata-rata perbulannya mencapai 8.5 miliar danpersediaan barangnya rata-rataperbulannya mencapat 17 miliar untuk dipasarkan diberbagai wilayah.Sebagai sebuah usaha dagang, PT Enseval Putera Megatrading Tbk CabangManado juga menghadapi masalah-masalah yang berkaitan dengan persediaanbarang dagang. Dalam pelaksanaan kegiatan operasi usaha, sering terjadi perbedaanjumlah fisik persediaan barang dagang yang terdapat di gudang denga jumlah yangtercatat dalam buku besar persediaan barang dagang. Ini disebabkan kurangnyakoordinasi dan pengawasan dalam pencatatan persediaan barang dagang antarabagian gudang dan akuntansi.Masalah lainnya juga yang sering dihadapi adalah masalah kerusakan,pemasukan yang tidak benar, lalai untuk mencatat permintaan, barang yangdikeluarkan tidak sesuai pesanan, dan semua kemungkinan lainnya dapatmenyebabkan catatan persediaan berbeda dengan persedian yang sebenarnya ada digudang.Mengingat bahwa dalam persediaan sangat penting bagi perusahaan dalammencapai efisiensi dan efektivitas, maka penulis tertarik untuk mengangkat haltersebut dalam bentuk skripsi dengan judul “Analisis Akuntansi Persediaan BarangDagang Berdasarkan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No.14 (Studi KasusPada PT Enseval Putera Megatrading Tbk)”.